Sąlyginio formatavimo taisyklių pirmumo tvarkymas

Kuriant daugiau nei vieną langelių diapazono sąlyginio formatavimo taisyklę svarbu suprasti, kaip šios taisyklės vertinamos, kas nutinka, kai nedera dvi ar daugiau taisyklių, kokios įtakos taisyklių vertinimui gali turėti kopijavimas ir įklijavimas, kaip pakeisti vertinimo pirmumą ir kada sustabdyti taisyklės vertinimą.

Ką norite daryti?

Sužinoti apie sąlyginio formatavimo taisyklių pirmumą

Kas atsitinka, kai daugiau nei viena sąlyginio formatavimo taisyklė įvertinama kaip teisinga

Kaip įklijavimas, užpildymas ir formato kopijavimo priemonė paveikia sąlyginio formatavimo taisykles

Kas atsitinka, kai įvyksta sąlyginio formatavimo ir neautomatinio formatavimo konfliktas

Valdymas, kada sustabdyti taisyklės įvertinimą, naudojant žymės langelį „Stabdyti, jei teisinga“

Redaguoti sąlyginio formatavimo taisyklių pirmumą

Sužinoti apie sąlyginio formatavimo taisyklių pirmumą

Visas darbaknygės sąlyginio formatavimo taisykles kuriate, redaguojate, naikinate ir peržiūrite naudodami dialogo langą Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas (Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Stiliai spustelėkite rodyklę, kuri randasi šaliaSąlyginis formatavimas ir pasirinkite Tvarkyti taisykles.). Kai langelių diapazonui taikomos dvi ar daugiau sąlyginio formatavimo taisyklių, jos vertinamos pagal tai, kokia tvarka išdėstytos šiame dialogo lange (iš viršaus į apačią).

Sąlyginiu būdu formatuoti duomenys

Šiame pavyzdyje langeliai su darbuotojų numeriais, kurių sertifikavimo galiojimo data baigiasi per 60 dienų, formatuojami naudojant geltoną spalvą, o darbuotojų numerių, kurių sertifikavimo galiojimas pasibaigęs, langeliai formatuojami naudojant raudoną spalvą. Taisyklės parodytos šiame paveikslėlyje.

Sąlyginio formatavimo taisyklės

Pirmoji taisyklė (jei ji teisinga, langelio fonas nustatomas kaip raudonas) tikrina datos reikšmę B stulpelyje pagal dabartinę datą (gaunamą naudojant formulės funkciją TODAY). Formulė turi būti priskirta pirmai B stulpelio duomenų reikšmei, t. y. B2. Šios taisyklės formulė yra =B2<TODAY. Ši formulė naudojama B stulpelio langeliams (langeliai B2:B15) tikrinti. Jei bet kuriame B stulpelio langelyje įvertinama kaip teisinga, atitinkamas A stulpelio langelis (pavyzdžiui, A5 atitinka B5, A11 atitinka B11) formatuojamas naudojant raudoną fono spalvą. Kai pagal pirmąją taisyklę įvertinami visi dalyje Taikoma nurodyti langeliai, tikrinama antroji taisyklė. Ši formulė tikrina, ar B stulpelio reikšmės yra mažesnės nei 60 dienų nuo dabartinės datos (pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad šiandien yra 2010-08-11). Langelio B4 reikšmė 2010-10-04 yra mažiau nei 60 dienų nuo šiandienos, taigi ji įvertinama kaip teisinga ir formatuojama naudojant geltoną fono spalvą. Šios taisyklės formulė yra =B2<TODAY()+60. Langeliai, pagal aukščiausią taisyklę suformatuoti naudojant raudoną spalvą, nebevertinami.

Aukščiau sąraše esančios taisyklės pirmumas didesnis, nei žemiau esančios taisyklės. Numatyta, kad naujos taisyklės įtraukiamos sąrašo viršuje, todėl jų pirmumas didesnis, tačiau pirmumo tvarką galima keisti dialogo lange naudojant rodykles Perkelti aukštyn ir Perkelti žemyn.

Rodyklės Perkelti aukštyn ir Perkelti žemyn

Kas atsitinka, kai daugiau nei viena sąlyginio formatavimo taisyklė įvertinama kaip teisinga

Gali būti daugiau nei viena teisinga langelių diapazono sąlyginio formatavimo taisyklė. Tarp šių taisyklių konfliktas įvyksta arba ne:

Kai nėra taisyklių konflikto     Pavyzdžiui, jei viena taisyklė formatuoja langelį, kad jame būtų paryškintasis šriftas, o kita formatuoja tą patį langelį, kad jame būtų naudojama raudona spalva, langelis formatuojamas taip, kad jame būtų paryškintasis šriftas ir raudona spalva. Tarp šių dviejų formatų konfliktas neiškyla, todėl taikomos abi taisyklės.

Kai yra taisyklių konfliktas     Pavyzdžiui, viena taisyklė nustato raudoną langelio šrifto spalvą, o kita – žalią. Šios dvi taisyklės nesuderinamos, todėl gali būti taikoma tik viena iš jų. Taikoma ta taisyklė, kurios pirmumas didesnis (kuri yra aukščiau dialogo lango sąraše).

Kaip įklijavimas, užpildymas ir formato kopijavimo priemonė paveikia sąlyginio formatavimo taisykles

Redaguodami savo darbalapį, galite kopijuoti ir įklijuoti langelio reikšmes, kuriose yra sąlyginis formatavimas, užpildyti langelių diapazoną naudodami sąlygini formatą arba naudoti Formato teptuką. Šios operacijos gali paveikti sąlyginio formatavimo taisyklių pirmumą tokiu būdu: pagal šaltinio langelius sukuriama nauja paskirties langelių sąlyginio formatavimo taisyklė.

Jei kopijuosite ir įklijuosite langelių reikšmes su sąlyginiu formatu kitame „Excel“ programos egzemplioriuje (kai tuo pačiu metu kompiuteryje vykdomas kitas Excel.exe procesas) atidarytame darbalapyje, sąlyginio formatavimo taisyklė jame nebus kuriama, o formatas nebus kopijuojamas.

Kas atsitinka, kai įvyksta sąlyginio formatavimo ir neautomatinio formatavimo konfliktas

Jei langelių diapazono sąlyginio formatavimo taisyklė teisinga, jos pirmumas didesnis nei neautomatinio formato. Neautomatinis formatas taikomas naudojant skirtuko Pagrindinis grupės Langeliai komandą Formatas. Jei panaikinsite sąlyginio formatavimo taisyklę, išliks neautomatinis langelių diapazono formatavimas.

Pastaba : Neautomatinis formatavimas nepateikiamas dialogo lange Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas ir nenaudojamas pirmumui nustatyti.

Valdymas, kada sustabdyti taisyklės įvertinimą, naudojant žymės langelį „Stabdyti, jei teisinga“

Atgaliniam suderinamumui galite pažymėti žymės langelį Stabdyti, jei teisinga, esantį dialogo lange Taisyklių valdymas, ir imituoti ankstesnių „Excel“ versijų, nepalaikančių daugiau nei trijų sąlyginio formatavimo taisyklių arba kelių taisyklių, taikomų tam pačiam diapazonui, sąlyginį formatavimą.

Pavyzdžiui, jei langelių diapazonas turi daugiau nei tris sąlyginio formatavimo taisykles, ankstesnė nei „Excel 2007“ versija:

  • Įvertina tik pirmąsias tris taisykles.

  • Taiko pirmąją pagal pirmumą teisingą taisyklę.

  • Nepaiso žemiau pagal pirmumą esančių taisyklių, jei jos teisingos.

Toliau esančioje lentelėje apibendrinamos visos galimos pirmųjų trijų taisyklių sąlygos.

Taisyklė „jei“

Yra

Taisyklė „ir jei“

Yra

Taisyklė „ir jei“

Yra

Tada

Vienas

Teisinga

Du

Teisinga arba klaidinga

Trys

Teisinga arba klaidinga

Taikoma pirmoji taisyklė, o antrosios ir trečiosios taisyklių nepaisoma.

Vienas

Klaidinga

Du

Teisinga

Trys

Teisinga arba klaidinga

Taikoma antroji taisyklė, o trečiosios taisyklės nepaisoma.

Vienas

Klaidinga

Du

Klaidinga

Trys

Teisinga

Taikoma trečioji taisyklė.

Vienas

Klaidinga

Du

Klaidinga

Trys

Klaidinga

Netaikoma jokia taisyklė.

Norėdami pakeisti numatytąjį veikimo būdą, galite pažymėti arba atžymėti žymės langelį Stabdyti, jei teisinga.

  • Norėdami įvertinti tik pirmąją taisyklę, pažymėkite pirmosios taisyklės žymės langelį Stabdyti, jei teisinga.

  • Norėdami įvertinti tik pirmąją ir antrąją taisykles, pažymėkite antrosios taisyklės žymės langelį Stabdyti, jei teisinga.

  • Norėdami įvertinti tik pirmąją, antrąją ir trečiąją taisykles, pažymėkite trečiosios taisyklės žymės langelį Stabdyti, jei teisinga.

Pastaba : Žymės langelio Stabdyti, jei teisinga žymėti arba naikinti jo žymėjimo negalite, jei taisyklė formatuoja naudodama duomenų juostą, spalvų skalę arba piktogramų rinkinį.

Puslapio viršus

Redaguoti sąlyginio formatavimo taisyklių pirmumą

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai spustelėkite šalia Sąlyginis formatavimas esančią rodyklę, tada spustelėkite Taisyklių valdymas.

    Stilių grupė skirtuke Pagrindinis

    Rodomas dabartinio žymėjimo sąlyginio formatavimo taisyklių sąrašas, įskaitant taisyklės tipą, formatą, langelių diapazoną, kuriam taikoma taisyklė, ir parametrą Stabdyti, jei teisinga.

    Jei nematote norimos taisyklės sąrašo lauke Rodyti formatavimo taisykles, įsitikinkite, kad pažymėjote atitinkamą langelių diapazoną, darbalapį, lentelę ar PivotTable ataskaitą.

  2. Pasirinkite taisyklę. Vienu sykiu galima pasirinkti tik vieną taisyklę.

  3. Norėdami pirmumo sąraše perkelti pasirinktą taisyklę aukščiau, spustelėkite Perkelti aukštyn. Norėdami pirmumo sąraše perkelti pasirinktą taisyklę žemiau, spustelėkite Perkelti žemyn.

    Rodyklės Perkelti aukštyn ir Perkelti žemyn

  4. Jei pasirinksite sustabdyti taisyklių vertinimą ties konkrečia taisykle, pažymėkite žymės langelį Stabdyti, jei teisinga.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×