Ryšio palaikymas ir bendradarbiavimas naudojant „Office Delve“

Jūs ir visi kiti organizacijos nariai turi savo profilio puslapį programoje „Delve“. Naudodami profilių puslapius raskite informaciją apie žmones ir žmonių bei padėkite kitiems rasti jus. Taip pat galite susisiekti su kitais tiesiogiai iš jų profilio puslapio.

Savo paties puslapyje galite greitai pasiekti dokumentus, su kuriais neseniai dribote, eiti į kitų žmonių puslapius norėdami pamatyti, ką jie veikia, ir atnaujinti savo asmeninę informaciją.

Norėdami eiti į savo profilio puslapį, spustelėkite kairiojoje srityje arba spustelėkite savo vardą ar paveikslėlį bet kurioje „Delve“ vietoje.

Profilio naujinimas, kad kiti jus lengviau rastų

Jūsų profilio puslapis yra vieta, kurioje galite atnaujinti savo kontaktinę informaciją ir įtraukti informacijos apie save, kurią norėtumėte rodyti kitiems žmonėms. Norėdami suasmeninti savo profilio puslapį, nusiųskite savo nuotrauką ir pasirinkite foną.

Patarimas : Projektų, įgūdžių ir išsilavinimo istorijos įtraukimas į savo profilį yra labai naudingas kitiems asmenims, kurie dar jūsų nežino.

  • Spustelėkite Naujinti profilį, kad pakeistumėte savo informaciją arba įtrauktumėte informaciją, kurią kiti turėtų apie jus žinoti.

Daugiau informacijos rasite Profilio peržiūra ir atnaujinimas „Office Delve“.

Grįžkite prie darbo iš savo profilio puslapio

Pastaba : Gali nepavykti pakeisti visos informacijos profilyje. Tam tikra informacija, pvz., jūsų vardas ar kreipinys, gali būti pateikiama iš kitų sistemų, kurias valdo jūsų IT ar žmogiškųjų išteklių skyrius. Jei norite atnaujinti šią informaciją, susisiekite su tais žmonėmis arba savo administratoriumi.

Kai kiti žmonės lankysis jūsų puslapyje, jie galės matyti jūsų kontaktinę informaciją ir tiesiogiai su jumis susisiekti. Jie taip pat galės matyti, su kuriais žmonėmis dirbate ir kokius dokumentus dirbdami naudojate jūs ir jūsų aplinkos žmonės. Tačiau jie matys tik dokumentus, prie kurių jie jau turi prieigą, bet ne jūsų asmeninius dokumentus ar dokumentus, kurie su jais nebuvo bendrinami. Sužinokite daugiau apie privatumą programoje „Delve“.

Grįžkite atgal į naujausius dokumentus ir el. laiškų priedus

Šioje sekcijoje rodomi dokumentai, kuriuos neseniai sukūrėte ar modifikavote ir kurie saugomi OneDrive for Business arba „SharePoint“. Taip pat matysite dokumentus, kuriuos siuntėte kitiems kaip el. pašto priedus.

  • Spustelėkite dokumentą norėdami jį atidaryti arba spustelėkite Matyti visus, norėdami matyti daugiau dokumentų.

Jei spustelėjote Matyti visus, galite naudoti skirtukus ir filtrą viršutiniame dešiniajame kampe norėdami apriboti, kas rodoma.

Spustelėkite asmenį, norėdami pamatyti, ką jis dirba

Šioje sekcijoje matysite kai kuriuos žmones, su kuriais dirbate arba su kuriais esate susiję organizacijoje.

  • Spustelėkite asmenį, norėdami eiti į jo profilio puslapį, arba spustelėkite Matyti visus, norėdami matyti daugiau žmonių.

Raskite aplink jus esančių žmonių dokumentus

Šioje sekcijoje pateikiami populiarūs dokumentai iš žmonių, esančių aplink jus. Dokumentų pasirinkimas laikui bėgant keičiasi, atsižvelgiant į tai, ką žmonės, su kuriais dirbate, dirbo ar skaitė.

  • Spustelėkite dokumentą norėdami jį atidaryti arba spustelėkite Matyti visus, norėdami matyti daugiau dokumentų.

Jei pastebėjote kažką, ką norite išsaugoti vėlesniam laikui, įtraukite šį dokumentą į savo parankinius arba į lentą. Sužinokite daugiau: Dokumentų grupavimas ir bendrinimas programoje „Delve“.

Raskite informacijos apie kitus žmones ir iš jų

  • Spustelėkite asmens vardą arba paveikslėlį bet kurioje „Delve“ vietoje ir eikite į jo profilio puslapį.

    Taip pat galite ieškoti viršutiniame kairiajame kampe, norėdami ką nors rasti.

    Dabar galite ieškoti žmonių pagal įgūdžius, projektus, išsilavinimą ar kitą informaciją, kurią jie įtraukė į savo profilį.

Kai lankotės kieno nors profilio puslapyje, matote informaciją apie tą žmogų ir dokumentus, su kuriais jis dirba. Taip pat matote žmones, su kuriais jie yra susiję, ir populiarius jų aplinkoje esančių žmonių dokumentus.

Matysite tik dokumentus, prie kurių jau turite prieigą, bet ne kieno nors asmeninius dokumentus ar dokumentus, kurie su jumis nebuvo bendrinami.

Pastaba : Ieškoti žmonių pagal įgūdžius, projektus, išsilavinimą ir kt. šiuo metu galima tik tuo atveju, jei jūsų organizacija dalyvauja pirmojo leidimo programoje.

Kaip susisiekti su kitais per jų profilio puslapį „Delve“

Susisiekite su kitu žmogumi tiesiogiai iš jo „Delve“ profilio, el. paštu, telefonu arba „Skype“. Kad būtų paprasčiau žinoti, kada susisiekti, „Delve“ pateikia kito asmens dienos suvestinę, remdamasi kalendoriaus užimtumo informacija. Ir jei asmuo nėra pasiekiamas, „Delve“ rodo jo pranešimą Išvykęs.

Kiti būdai rasti informacijos „Delve“

Taip pat galite ieškoti ir atrasti informacijos „Delve“ naudodami parinktis kairiojoje srityje: Ieška, Pagrindinis, Parankiniai, Žmonės arba Lentos.

  • Norėdami ieškoti žmonių, dokumentų ar lentų, tiesiog pradėkite rašyti tekstą ieškos lauke.

    Galite ieškoti žmonių pagal įgūdžius, projektus, išsilavinimą ar kitą informaciją, kurią jie įtraukė į savo profilį.

  • Kad gautumėte suasmenintą ir naujausią apžvalgą apie tai, ką jūs ir aplink jus esantys žmonės šiuo metu dirba, pasirinkite Pagrindinis. Jūsų pagrindiniame puslapyje rodomi dokumentai, kurie gali būti įdomiausi jums šiuo metu. Iš kur „Delve“ žino, kas man svarbu?

  • Norėdami grįžti į savo parankinius dokumentus ir lentas, spustelėkite Parankiniai.

Kai „Delve“ matysite dokumentą, kurį norite įrašyti vėlesniame laikui, spustelėkite žymelę apatiniame kairiajame kortelės kampe, kad jį įtrauktumėte į parankinius. Jūs ir kiti taip pat gali kurti lentas susijusiems dokumentams rinkti. Visas lentas, į kurias įtraukėte dokumentų arba kurias įtraukėte į parankinius, matysite puslapyje Parankiniai. Sąrašas Lentos kairiojoje srityje rodo jūsų naujausias lentas. Sužinokite daugiau: Dokumentų grupavimas ir bendrinimas programoje „Delve“.

Kokio tipo turinį galiu tikėtis matyti programoje „Delve“?

„Delve“ galite matyti įvairių tipų turinį, tačiau galite matyti tik tą turinį, prie kurio jau turite prieigą.

Palaikomi turinio tipai

Iš kur turinys yra?

„Office“ dokumentai („Word“, „PowerPoint“, „Excel“), PDF, „OneNote“ sekcijos, turinys iš „SharePoint“ svetainių (pvz., užduotys ir puslapiai), atvaizdai (pvz., jpg ir png failai) ir kt.

Dokumentai, saugomi „OneDrive“ verslui arba „SharePoint“ iš „Office 365“.

Savo dokumentų puslapyje arba kitų žmonių puslapiuose galite naudoti failo tipo filtrą, esantį viršutiniame dešiniajame dokumentų puslapio kampe, norėdami apriboti pasirinkimą. Norėdami pamatyti dažniausiai naudojamus failų tipus, pvz., „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“, pasirinkite Dažniausiai naudojami failų tipai. Norėdami peržiūrėti tik konkretaus tipo dokumentus , pvz., PDF, pasirinkite failo tipą iš sąrašo.

El. pašto priedai

Dokumentai, bendrinami kaip el. laiškų priedai, Delve“ rodomi žmonėms el. pašto pokalbyje.

Savo paties puslapyje matysite priedus, kuriuos siuntėte kitiems el. paštu. Kiti žmonės matys dokumentus, kuriuos su jais bendrinote kaip priedus.

Norėdami rasti dokumentą, kurį kas nors kitas atsiuntė jums kaip priedą, eikite į jo puslapį „Delve“.

  • „Delve“ priedus matysite tik jei naudojate „Office 365“ el. paštą.

  • El. laiškų priedai, apsaugoti naudojant teisių valdymo tarnybą (RMS), nebus rodomi „Delve“.

  • Dar negalite ieškoti priedų „Delve“.

  • Negalima pridėti priedų lentose.

Vaizdo įrašai

Vaizdo įrašai, kurie buvo nusiųsti į „Office 365“ vaizdo įrašų portalą.

Ar mano kompiuterio aplankų turinys bus rodomas „Delve“?

Tik jei įtrauksite kompiuterio aplankus į „OneDrive“ verslui. Tada galėsite naudotis „OneDrive“ verslui pranašumais, turinys bus sinchronizuotas ir saugiai pasiekiamas iš bet kurios vietos, todėl galėsite jį rasti ir bendrinti „Delve“. Kiti vis dar matys tik tuos dokumentus, prie kurių jau turi prieigą.

Mano kolegė sako, kad rado šią puikią pateiktį, bet negaliu jos rasti savo „Delve“?

Ką matote „Delve“ yra pritaikyta jūsų asmeniniams poreikiams. Jei nematote to paties dokumento kaip jūsų kolegė, gali būti, kad neturite prieigos prie dokumento arba tarp jūsų ir dokumento nepakanka ryšio taškų. Galbūt galėsite rasti dokumentą kolegos puslapyje arba jo ieškodami.

Mano „Delve“ (beveik) tuščia – ką daryti?

Įsitikinkite, kad saugote savo dokumentus ten, kur „Delve“ galėtų juos pasiekti.

Kuo daugiau jūs ir jūsų kolegos dirbate kartu peržiūrėdami, redaguodami ir bendrindami vieni kitų dokumentus, tuo jums naudingesnė „Delve“.

Taip pat žr.

Ar mano dokumentai saugūs „Delve“?

Iš kur „Delve“ žino, kas man svarbu?

Kas yra „Delve“?

Dokumentų grupavimas ir bendrinimas programoje „Delve“

Savo profilio peržiūra ir atnaujinimas

Mano „Delve“ atrodo kitaip nei aprašyta

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×