Ryšių su išoriniais duomenimis kūrimas, redagavimas ir valdymas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Galite naudoti "Microsoft Office Excel" Norėdami kurti ir redaguoti ryšius su išoriniais duomenų šaltiniais, saugomais darbaknygėje arba ryšio faile. Naudodami dialogo langą darbaknygės ryšiai galite lengvai valdyti šiuos ryšius, įskaitant jų kūrimą, redagavimą ir naikinimą.

Saugos pranešimas: Jūsų kompiuteryje gali būti išjungtas ryšys su išoriniais duomenimis. Jei norite prisijungti prie duomenų, kai atidarote darbaknygę, turite įgalinti duomenų ryšius naudodamiesi patikimumo centro juosta arba įkeldami darbaknygę į patikimą vietą. Daugiau informacijos ieškokite Patikimos failų vietos įtraukimas, šalinimas arba modifikavimas, patikimo leidėjo pridėjimas, šalinimas arba peržiūrair rodinio parinktys ir parametrai patikimumo centre.

"Excel" darbaknygės duomenys gali būti iš dviejų skirtingų vietų. Duomenys gali būti saugomi tiesiogiai darbaknygėje arba gali būti saugomi išoriniame duomenų šaltinyje, pvz., tekstiniame faile, duomenų bazėje arba analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) kube. Išorinis duomenų šaltinis sujungtas su darbaknyge naudojant duomenų ryšį, kuris yra informacijos rinkinys, aprašantis, kaip rasti, prisijungti, užklausti ir pasiekti išorinį duomenų šaltinį.

Kai esate prisijungę prie išorinio duomenų šaltinio, taip pat galite atlikti atnaujinimo operaciją, kad gautumėte atnaujintus duomenis. Kaskart atnaujinę duomenis matysite vėliausią duomenų versiją, įskaitant bet kokius duomenis, atliktus po paskutinio atnaujinimo.

Jungimosi informaciją galima įrašyti darbaknygėje arba ryšių faile, pvz., "Office" duomenų ryšių (ODC) faile (. odc) arba universalaus duomenų jungties (UDC) faile (. udcx). Ryšio failai yra itin naudingi norint nuosekliai dalytis ryšiu ir palengvinti duomenų šaltinio administravimą.

Jei naudojate jungimosi failą, kad prisijungtumėte prie duomenų šaltinio, programa "Excel" nukopijuoja jungimosi informaciją iš jungties failo į "Excel" darbaknygę. Kai atliekate pakitimus naudodami dialogo langą jungties ypatybės , redaguojate duomenų ryšių informaciją, saugomą dabartinėje "Excel" darbaknygėje, o ne pirminį duomenų ryšių failą, kuris galėjo būti naudojamas ryšiui sukurti. nurodo failo vardą, rodomą ypatybėje ryšių failas . Kai redaguojate ryšio informaciją (išskyrus ryšio pavadinimo ir ryšio aprašo ypatybes), saitas su ryšio failu pašalinamas ir ypatybė ryšio failas išvaloma.

Dialogo langas darbaknygės ryšiai padeda valdyti vieną ar daugiau ryšių su išoriniais duomenų šaltiniais darbaknygėje. Galite naudoti šį dialogo langą Norėdami atlikti šiuos veiksmus:

  • Kurti, redaguoti, atnaujinti ir naikinti ryšius, naudojamus darbaknygėje.

  • Patikrinkite, kur yra Išoriniai duomenys, nes, pavyzdžiui, šį sujungimą nustatė kitas vartotojas.

  • Rodoma, kur kiekvienas prisijungimas naudojamas dabartinėje darbaknygėje.

  • Diagnozuoti klaidos pranešimą apie ryšius su išoriniais duomenimis.

  • Peradresuokite prijungimą prie kito serverio arba duomenų šaltinio arba pakeiskite esamo prisijungimo jungties failą.

  • Rodyti dialogo langą esami ryšiai , kad sukurtumėte naujus ryšius. Daugiau informacijos ieškokite prisijungimas prie išorinių duomenų (importavimas).

  • Rodyti dialogo langą jungties ypatybės , jei norite modifikuoti duomenų ryšių ypatybes, redaguoti užklausas ir keisti parametrus. Daugiau informacijos ieškokite ryšių ypatybės.

  • Palengvinkite ryšių failų kūrimą ir bendrinimą su vartotojais.

Norėdami valdyti esamos darbaknygės ryšius, atlikite vieną ar kelis iš šių veiksmų:

Identifikuoti jungtį

Dialogo lango viršutinėje dalyje visi ryšiai darbaknygėje rodomi automatiškai su šia informacija:

Stulpelis

Komentaras

Vardas

Ryšių pavadinimas, apibrėžtas dialogo lange jungties ypatybės .

Aprašas

Pasirinktinis jungties aprašas, apibrėžtas dialogo lange jungties ypatybės .

Paskutinį kartą atnaujinta

Data ir laikas, kada ryšys buvo paskutinį kartą sėkmingai atnaujintas. Jei tuščia, ryšys niekada nebuvo atnaujintas.

Prijungti jungtį

Rodyti ryšių informaciją

  • Pasirinkite jungtį, tada spustelėkite Ypatybės , kad būtų rodomas dialogo langas ryšių ypatybės . Daugiau informacijos ieškokite ryšių ypatybės.

Išorinių duomenų atnaujinimas

  • Spustelėkite rodyklę, esančią šalia atnaujinti, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami atnaujinti konkrečius ryšius, pasirinkite vieną ar kelis ryšius, tada spustelėkite atnaujinti.

    • Norėdami atnaujinti visus ryšius darbaknygėje, išvalykite visus ryšius, tada spustelėkite atnaujinti viską.

    • Norėdami gauti būsenos informaciją apie atnaujinimo operaciją, pasirinkite vieną ar kelis ryšius, tada spustelėkite atnaujinimo būsena.

    • Norėdami sustabdyti dabartinę atnaujinimo operaciją, spustelėkite Atšaukti naujinimą.

Daugiau informacijos ieškokite sujungtų (importuotų) duomenų atnaujinimas.

Vieno arba kelių ryšių šalinimas

  • Pasirinkite vieną ar kelis ryšius, kurie bus pašalinti iš darbaknygės, tada spustelėkite Šalinti.

    Pastabos: 

    • Šis mygtukas išjungiamas, kai darbaknygė yra apsaugota arba objektas, pvz., "PivotTable" ataskaita, kuri naudoja jungtį.

    • Pašalinus jungtį, pašalinama tik jungtis ir nepašalinamas joks objektas arba duomenys iš darbaknygės.

Svarbu: Pašalinus jungtį nutrūksta prisijungimas prie duomenų šaltinio ir gali kilti nenumatytų pasekmių, pvz., skirtingi formulių rezultatai ir galimos problemos su kitomis "Excel" funkcijomis.

Vienos arba daugiau ryšių su darbaknyge vietų rodymas

  • Pasirinkite vieną ar kelis ryšius, tada dalyje vietos, kuriose šioje darbaknygėje naudojami ryšiai, spustelėkite saitą spustelėkite čia, kad pamatytumėte, kur naudojami pasirinkti ryšiai.

    Rodoma toliau pateikta informacija.

Stulpelis

Komentaras

Lapas

Darbalapis, kuriame naudojamas ryšis.

Vardas

"Excel" užklausos pavadinimas.

Vieta

Nuoroda į langelį, sritį arba objektą.

Reikšmė

Langelio reikšmė arba tuščia langelių diapazono reikšmė.

Formulė

Langelio formulė arba langelių diapazonas.

Dialogo lango viršuje pasirinkus kitą sujungimą, išvalomas esamos informacijos rodymas.

Naudodami dialogo langą jungties ypatybės arba duomenų ryšių vediklį, galite naudoti "Excel", kad sukurtumėte "Office" duomenų ryšių (ODC) failą (. odc).

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  2. Įrašykite jungimosi informaciją į jungties failą, dialogo lango ryšių ypatybės skirtuke apibrėžimas spustelėję eksportuoti ryšių failą , kad būtų rodomas dialogo langas įrašyti failą , tada įrašyti dabartinį sujungimą informacija su ODC failu. Daugiau informacijos ieškokite ryšių ypatybės.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×