Rodinio kūrimas ir keitimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Rodinius galite naudoti norėdami pamatyti sąrašo arba bibliotekos elementus, kurie yra jums svarbiausi arba labiausiai tinka jūsų tikslams. Pavyzdžiui, galite sukurti vėliausiai sukurtų failų rodinį, konkrečiam skyriui taikomų sąrašo elementų rodinį arba vieno asmens sukurtų failų rodinį. Sukūrus rodinį, jis visada rodomas peržiūrint sąrašą ar biblioteką.

Šiame straipsnyje

Apžvalga

Rodinių tipai

Rodinio kūrimas

Darbas su mobiliaisiais rodiniais

Stulpelių įtraukimas

Stulpelio parametrų keitimas

Stulpelio naikinimas

Pasirinkti kitą rodinį arba rodinio keitimas

Peržvalga

Kiekviename sąraše arba bibliotekoje yra bent vienas rodinys, sukurtas pagal sąrašo arba bibliotekos tipą su pritaikytais atitinkamais parametrais. Kai kuriuose sąrašuose ir bibliotekose yra kitų įtaisytųjų rodinių. Be to, galite kurti pasirinktinius rodinius. Pavyzdžiui, užduočių sąraše yra keli rodiniai, pvz., tik užduotys, kurias reikia atlikti šiandien, tik jums skirtos užduotys, visos užduotys ir pan.

Rodiniai meniu Rodinys

Galite kurti asmeninius ir viešuosius rodinius. Peržiūrėdami sąrašą arba biblioteką, asmeninį rodinį galite peržiūrėti tik jūs. Viešąjį rodinį gali peržiūrėti bet kas. Norėdami sukurti viešąjį rodinį, privalote turėti leidimą keisti sąrašo arba bibliotekos dizainą. Viešąjį rodinį galite padaryti sąrašo arba bibliotekos numatytuoju rodiniu.

Be to, kai jūsų ar kieno nors kito dizaino į svetainę, galite susieti su įvairiais rodiniais arba sukurti puslapių su žiniatinklio dalys, kurios padeda naudoti skirtingus rodinius.

Kad jūsų sąrašai ir bibliotekos būtų lankstesni, galite pridėti papildomų stulpelių. Galite sukurti kelis rodinius, kuriuose stulpeliai būtų rodomi arba slepiami, atsižvelgiant į rodinio tikslą. Pavyzdžiui, žmonės gali norėti peržiūrėti tik failus, kurie yra susiję su jų skyriumi, arba failus, surūšiuotus pagal projekto numerį.

Jei jūsų sąrašas arba biblioteka yra per didelė ir sudėtinga, pavyzdžiui, grupuojate kelių projektų darbus arba kelios grupės dirba su tuo pačiu projektu, rodiniuose bendradarbiai galės matyti jiems labiausiai naudingus duomenis.

Galite pasirinkti, kiek elementų bus rodoma kiekviename rodinyje vienu metu. Pavyzdžiui, atsižvelgdami į savo poreikius ir naudojamo ryšio greitį, žmonės gali naršyti sąrašą, kurio viename puslapyje pateikiama po 25 arba 100 sąrašo elementų.

Rodiniai taip pat gali padėti valdyti sąrašų ir bibliotekų rodymą mobiliuosiuose įrenginiuose. Kai kuriuose įrenginiuose gali būti ribojamas stulpelyje rodomų simbolių skaičius.

Sąrašų ir bibliotekų veiksmingumą galima padidinti keliais būdais. Toliau aprašomi keli būdai, kaip galima naudoti rodinius:

  • Filtruoti pagal nustatytus kriterijus, pvz., skyrių arba asmens pavardę.

  • Rūšiuoti tam tikra tvarka, pavyzdžiui, rodyti vėliausiai modifikuotus failus.

  • Slėpti arba rodyti stulpelius, pavyzdžiui, matyti tikslesnį rodinį.

  • Grupuoti informaciją pagal sąrašų duomenis, pvz., grupuoti pagal skyrių.

  • Rodyti stulpelių tarpines sumas, pvz., sutarčių dokumentų skaičių.

  • Matyti sąrašo kalendoriaus rodinį, kuriame rodomos pradžios ir pabaigos datos.

  • Peržiūrėti sąrašą duomenų bazės programoje, kurioje galima analizuoti duomenis.

  • Matyti visus elementus tuo pačiu lygiu erdvės rodinyje be aplankų.

Puslapio viršus

Rodinių tipai

Windows SharePoint Services 3.0 sukūrę pasirinktinį rodinį, turite nurodyti jo tipą, kuris apibrėžia, kaip turi būti išdėstyti sąrašo elementai. Pavyzdžiui, sąrašo elementus galite rodyti linijiniame sąraše, kuris yra panašus į eilutes popieriuje, arba pateikti informaciją vaizdžiau, pvz., datas rodyti mėnesio kalendoriuje. Taip pat galite naują rodinį sukurti remdamiesi jau esamu rodiniu. Taip sutaupysite laiko, jei esamą rodinį norite naudoti kaip išeities tašką.

  • Standartinis     Šiame rodinyje sąrašo elementai arba failai rodomi kaip tradiciniame tinklalapio puslapyje. Standartinis rodinys yra daugelio sąrašų ir bibliotekų numatytasis rodinys ir jį galima tinkinti keliais skirtingais būdais.

  • Kalendorius    Šiame rodinyje rodomi jūsų kalendoriaus elementai vaizdiniu formatu, kuris yra panašus į stalinį arba sieninį kalendorių. Šį formatą galite taikyti dienos, savaitės arba mėnesio rodiniams. Pavyzdžiui, galite sukurti kalendorių, kuriame būtų sekamas jūsų organizacijos komandos projekto arba atostogų terminai.

    Kalendoriuje pasirinktas savaitės rodinys

    1. Kalendoriuose yra įvairių rodinių.

    2. Visą dieną trunkantys įvykiai rodomi kalendoriaus viršuje surūšiuoti pagal datą; kiti įvykiai rodomi surūšiuoti pagal datą ir laiką.

  • Duomenų lapas    Šiame rodinyje pateikiami duomenys formatu, kurį galima redaguoti, pvz., duomenų bazės lentelėje arba skaičiuoklėje. Šis rodinys gali būti naudingas, jei turite redaguoti ar tinkinti daug duomenų arba eksportuoti duomenis į skaičiuoklę arba duomenų bazės programą. Norint naudoti duomenų lapo rodinį, reikia turėti valdiklį arba programą, kuri yra suderinama su Windows SharePoint tarnybomis, pvz., Office Access 2007 ir „ActiveX“ valdiklis.

  • Ganto rodinys    Šiame rodinyje pateikiamas vaizdinis duomenų rodinys. Jeigu jūsų duomenys yra paremti laiko intervalu, juostose sekama jų kaita. Ganto rodinys gali padėti valdyti projektus ir greitai peržiūrėti duomenis. Šį rodinį galite naudoti, pvz., norėdami pamatyti, kurios užduotys vykdomos vienu metu, ar pavaizduoti visą eigą.

    Sąrašo dalis Ganto rodinyje

Pastaba : Jūsų sąrašas arba biblioteka gali būti rodomi ir kitokio tipo rodiniuose.

Puslapio viršus

Rodinio kūrimas

Peržiūrėdami sąrašą arba biblioteką, galite failus laikinai surūšiuoti arba išfiltruoti. Tereikia pereiti prie stulpelio pavadinimo ir spustelėti šalia pavadinimo esančią rodyklę. Tai naudinga, jei failus tam tikru būdu norite peržiūrėti tik kartais, tačiau kai kitą kartą norėsite peržiūrėti sąrašą arba biblioteką, veiksmus turėsite pakartoti.

Bibliotekos ar sąrašo elementų rūšiavimas

Jei ketinate peržiūrėti informaciją tam tikras taip dažnai, galite kurti rodinį. Galite naudoti šį rodinį bet kuriuo metu galite dirbti su sąrašo arba bibliotekos. Kurdami rodinį, jis įtraukiamas į sąrašo arba bibliotekos rodinio meniu meniu Rodymas . Meniu rodinys grupių rodinius skyriuose, įskaitant numatytąjį rodinį, bet asmeninių rodinių, papildomų viešuosius rodinius, turinio patvirtinimo (pvz., patvirtinti/atmesti), vaizdai be komandos, leidžiančios modifikuoti ir kurti rodinius.

Prieš pradedant

Prieš kurdami rodinį, galite pridėti daugiau stulpelių, kad galėtumėte lanksčiau rūšiuoti, grupuoti ir filtruoti. Šiame straipsnyje rasite daugiau informacijos apie stulpelių kūrimą, įtraukti stulpelius .

Jei kuriate rodinį mobiliajame įrenginyje, turite atsižvelgti į savo grupės mobiliųjų įrenginių apribojimai. Pagalbos apie tai, kaip nustatyti šias ribas, ieškokite darbas su mobiliaisiais rodiniais šiame straipsnyje.

Rodinio kūrimas

  1. Jei sąrašas ar biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Jei jūsų sąrašo arba bibliotekos pavadinimą, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir tada spustelėkite savo sąrašo arba bibliotekos pavadinimą.

  2. Rodyti meniu meniu Rodymas , spustelėkite Kurti rodinį.

  3. Dalyje Pasirinkti rodinio formatą spustelėkite rodinio, kurį norite sukurti, tipą. Paprastai bibliotekose galima spustelėti Standartinis rodinys, tačiau ypatingose situacijose galite pasirinkti ir kitus rodinius.

  4. Lauke Rodinio pavadinimas įveskite pavadinimą, jūsų nuomone, pvz., surūšiuota pagal pavardę.

  5. Jei norite padaryti numatytuoju rodiniu, pažymėkite žymės langelį padaryti numatytąjį rodinį .

    Jūs galite padaryti tai numatytasis rodinys, tik tada, jei tai viešąjį rodinį ir, jei turite teisę keisti dizainą, sąrašą.

  6. Skyriaus Auditorija srityje Rodyti auditoriją pasirinkite, ar norite kurti asmeninį rodinį, kurį galėsite naudoti tik jūs, ar viešąjį rodinį, kurį galės naudoti ir kiti.

  7. Sekcijoje Stulpeliai galite rodyti arba slėpti stulpelius pažymėdami atitinkamus žymės langelius. Šalia stulpelio pavadinimo įveskite rodinyje esančio stulpelio eilės numerį.

  8. Skyriuje Rikiuoti pasirinkite, ar norite rikiuoti informaciją ir kaip ją rikiuoti. Rikiuodami galite naudoti du stulpelius, pavyzdžiui, pirmą pagal autorių, o po to pagal autoriaus failo vardą.

  9. Sekcijoje Filtruoti pasirinkite, ar norite failus rūšiuoti, ir kaip. Išfiltruotame rodinyje rodomi smulkesni pasirinkimai, pvz., elementai, sukurti pagal konkretų skyrių, arba kurių būsena Patvirtinta.

  10. Skyriuje Grupuoti pagal galite sugrupuoti elementus su tokia pačia reikšme atskirame skyriuje, pavyzdžiui, išplečiamoje srityje konkretaus autoriaus dokumentams.

  11. Skyriuje Sumos galite apskaičiuoti stulpelio elementų skaičių, pavyzdžiui, bendrą problemų skaičių. Kai kuriais atvejais galite apibendrinti arba apskaičiuoti papildomą informaciją, pavyzdžiui, vidurkius.

  12. Sekcijoje Stilius pasirinkite norimą rodinio stilių, pvz., sąrašą su atspalviais, kurio kiekviena eilutė turi atspalvį.

  13. Jei jūsų sąraše arba bibliotekoje yra aplankų, galite sukurti rodinį, kuriame nėra aplankų (kartais toks rodinys vadinamas erdvės rodiniu). Jei visus savo sąrašo elementus norite peržiūrėti tuo pačiu lygiu, spustelėkite Rodyti visus elementus be aplankų.

  14. Jei sąrašas arba biblioteka yra didelė, galite apriboti, kiek failų galima peržiūrėti sąraše ar bibliotekoje arba tame pačiame puslapyje. Sekcijoje Elementų limitas pasirinkite norimas parinktis.

  15. Jei planuojate sąrašą arba biblioteką peržiūrėti mobiliajame įrenginyje, pasirinkite norimas parinktis dalyje Mobilusis telefonas.

  16. SpustelėkiteGerai.

Puslapio viršus

Darbas su mobiliaisiais rodiniais

Naudodami Windows SharePoint Services 3.0, galite pasirinkti ir netgi naujinti kai kuriuos sąrašus arba bibliotekas mobiliajame įrenginyje, pvz., asmeniniame skaitmeniniame asistente (PDA) arba mobiliajame telefone.

Dėl ekrano pločio ir galimų atkūrimo problemų, mobiliuosiuose įrenginiuose ribojamas kai kurių sąrašo ar bibliotekos dalių ilgis ir dydis. Rodinius mobiliesiems įrenginiams turite kurti laikydamiesi šių ribų.

Kai kurių sąrašų tipų, pvz., diskusijų lentų, mobiliuosiuose įrenginiuose naudoti negalima. Mobiliuosiuose įrenginiuose taip pat negalimi ir kai kurie stulpelių tipai, įskaitant Valiuta, Taip/ne ir Asmuo arba grupė. Jei pasiekiama riba, neparodytas turinys mobiliuosiuose įrenginiuose pakeičiamas daugtaškiu (…).

Jei jūsų grupei priklausantys žmonės sąrašus ar bibliotekas peržiūri abiejų tipų mobiliuosiuose įrenginiuose, kurdami mobilųjį rodinį turėtumėte apsvarstyti mobiliojo sąrašo ribas.

Toliau pateikiamos sąrašų ir bibliotekų rodinių ribos mobiliuosiuose įrenginiuose.

Elementas

Limitas

Sąrašo arba bibliotekos žiniatinklio pavadinimo simbolių skaičius

20

Sąrašo arba bibliotekos pavadinimo simbolių skaičius

20

Mobiliųjų rodinių skaičius

10

Rodinyje rodomų elementų skaičius

100

Sąrašo elemento pavadinimo simbolių skaičius

20

Stulpelio pavadinimo simbolių skaičius

20

Vienos eilutės teksto lauko tipas

256

Kelių eilučių teksto lauko tipas

256

Kiekvienos parinkties tipas parinkčių lauke

10

Parinkčių skaičius parinkčių lauko tipe

10

Kiekvieno peržvalgos lauko elemento simbolių skaičius

20

Parinkčių skaičius peržvalgos lauke

20

Simbolių skaičius hipersaito arba paveikslėlio lauke

20

Priedo failo vardo simbolių skaičius

20

Rodomų priedų (prie sąrašo elementų) skaičius

3

Apskaičiuojamojo lauko simbolių skaičius

20


Puslapio viršus

Stulpelių pridėjimas

Stulpelių padėti jūsų grupės skirstyti pagal kategorijas ir sekti informaciją, pvz., skyriaus pavadinimas ar projekto numeris. Turite kelias parinktis tipo stulpelį, kuriame norite sukurti, įskaitant vieną eilutę iš išplečiamojo sąrašo parinkčių, tekstas, skaičius, kuri skaičiuojama iš kitų stulpelių arba net vardą ir nuotrauką į savo svetainę.

Pastaba : Toliau aprašyta procedūra pradedama sąrašo arba bibliotekos puslapyje, prie kurio norite pridėti stulpelį. Jei sąrašas ar biblioteka dar nėra atidaryta, spustelėkite pavadinimą greitosios paleisties srityje. Jei jūsų sąrašo arba bibliotekos pavadinimas neparodomas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – savo sąrašo arba bibliotekos pavadinimą.

  1. Parametrų meniu meniu paveikslėlis , spustelėkite Kurti stulpelį.

  2. Sekcijoje Pavadinimas ir tipas norimą pavadinimą įrašykite lauke Stulpelio pavadinimas.

  3. Srityje Šiame stulpelyje esančios informacijos tipas pažymėkite informacijos, kurią norite matyti stulpelyje, tipą.

  4. Skyriaus Papildomi stulpelio parametrai laukelyje Aprašas įveskite aprašą, kuris padėtų suprasti stulpelio paskirtį ir tai, kokie duomenys jame turi būti. Šis aprašas yra pasirinktinis.

  5. Priklausomai nuo pasirinkto stulpelio tipo, skyriuje Papildomi stulpelio parametrai gali būti rodoma daugiau parinkčių. Pažymėkite norimas papildomas parinktis.

  6. Norėdami įtraukti stulpelį į numatytąjį rodinį, kuris žmonių svetainės automatiškai matote, kai jie pirmiausia atidarykite sąrašą arba biblioteką, spustelėkite įtraukti į numatytąjį rodinį.

  7. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Stulpelio parametrų keitimas

Galite keisti stulpelio parametrus, pvz., stulpelio pavadinimą. Atsižvelgdami į stulpelio ir sąrašo tipą, galite atlikti papildomų pakeitimų. Pavyzdžiui, galite keisti kai kuriuose stulpeliuose esančių duomenų tipą arba apriboti juose esančių simbolių skaičių. Pakeitę parametrus, įsitikinkite, kad esamiems duomenims tinka naujieji taikomi parametrai.

  1. Jei sąrašas ar biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Jei jūsų sąrašo arba bibliotekos pavadinimą, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir tada spustelėkite savo sąrašo arba bibliotekos pavadinimą.

    1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Parametrų meniu meniu paveikslėlis , spustelėkite Sąrašo parametrai arba norimą parinktį parametrai.

      • Internetinio dienoraščio svetainės dalyje Administravimo saitai spustelėkite Tvarkyti skelbiamus pranešimus, kad būtų rodomas skelbiamų pranešimų sąrašas. Meniu Parametrai spustelėkite Sąrašo parametrai.

  2. Dalyje Stulpeliai spustelėkite keistino stulpelio pavadinimą.

  3. Pakeiskite norimus parametrus ir spustelėkite Gerai.

Pastaba : Galite nurodyti, kad stulpelis yra indeksuotas, ir taip pagreitinti sąrašų arba bibliotekų, turinčių kelis aplankus, rodinių perjungimą. Norėdami peržiūrėti sąrašo arba bibliotekos parametrus, spustelėkite Indeksuoti stulpeliai. Pasirinkite stulpelį, kurį norite indeksuoti, ir spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Stulpelio naikinimas

Svarbu : Atlikus šią procedūrą, panaikinamas stulpelis ir visi jame esantys duomenys.

  1. Jei sąrašas ar biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Jei jūsų sąrašo arba bibliotekos pavadinimą, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir tada spustelėkite savo sąrašo arba bibliotekos pavadinimą.

    1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Parametrų meniu meniu paveikslėlis , spustelėkite Sąrašo parametrai arba norimą parinktį parametrai.

      • Internetinio dienoraščio svetainės dalyje Administravimo saitai spustelėkite Tvarkyti skelbiamus pranešimus, kad būtų rodomas skelbiamų pranešimų sąrašas. Meniu Parametrai spustelėkite Sąrašo parametrai.

  2. Dalyje Stulpeliai spustelėkite naikintino stulpelio pavadinimą.

  3. Spustelėkite Naikinti.

    Kad pamatytumėte mygtuką Naikinti, gali tekti slinkti į puslapio apačią.

  4. Jei atsiras įspėjimas ir jūs būsite tikri, kad norite naikinti stulpelį, spustelėkite Gerai.

Pastaba : Sąrašuose ir bibliotekose yra tam tikrų būtinų stulpelių, kurių panaikinti negalima, pvz., stulpeliai Pavadinimas arba Vardas. Jei stulpelio panaikinti negalima, mygtukas Naikinti nerodomas. Jei stulpelio panaikinti negalima, tačiau jūs nenorite, kad stulpelis būtų rodomas rodinyje, jį galite paslėpti. Saitų, nukreipiančių į daugiau informacijos apie stulpelių slėpimą, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

Puslapio viršus

Kito rodinio pasirinkimas arba rodinio keitimas

Kokie rodiniai rodomi sąraše arba bibliotekoje, priklauso nuo sąrašo arba bibliotekos parametrų ir nuo to, ar yra sukurtų papildomų rodinių. Daug sąrašų ir bibliotekų turi kelis numatytuosius rodinius. Pavyzdžiui, užduočių sąraše yra rodinys, kuriame pateikiamos tik jums skirtos užduotys, ir rodinys, kuriame pateikiamos visos šiandien atliktinos užduotys.

  1. Jei sąrašas ar biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Jei jūsų sąrašo arba bibliotekos pavadinimą, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir tada spustelėkite savo sąrašo arba bibliotekos pavadinimą.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami pasirinkti kitą rodinį, skirtuko rodinys meniu meniu Rodymas , spustelėkite norimą rodinį.

    • Norėdami rodinyje atlikti keitimų, spustelėkite meniu Rodymas, tada – Modifikuoti šį rodinį.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×