Renkite savo asmeninius susitikimus „Teams“

Turite daug asmeninių susitikimų? Galbūt valdote žmones arba reguliariai sinchronizuojate informaciją su pagrindiniais kolegomis. Nesvarbu, ar susitinkate internete, ar akis į akį, „Teams“ gali padėti viską atlikti tvarkingai. Pirmasis impulsas gali būti sukurti atskiras komandas kiekvienam iš savo asmeninių susitikimų, tačiau ilgainiui tai gali tapti nepatogu. Ir komandos iš tikrųjų yra skirtos grupėms iš trijų ar daugiau žmonių. 

Taigi, kaip turėtumėte struktūrizuoti savo asmeninius susitikimus naudodami „Teams“? Atsakymas – pokalbiai. Štai kodėl tai tinkamiausias sprendimas.

  • Pokalbiuose laikomi visi failai, kuriuos „Teams“ bendrinote tarpusavyje.

  • Pokalbio viršuje galite įtraukti svarbių failų, svetainių ir programų, kad galėtumėte lengvai peržiūrėti.

  • Jei susitinkate virtualiai, bet kuris iš jūsų gali inicijuoti skambutį tiesiog iš pokalbio.

Pirmiausia, prisekite tą pokalbį.

Prisegti pokalbiai lieka pokalbių srities viršuje, kad nereikėtų jų ieškoti. Prisekite pokalbį su kiekvienu asmeniu, su kuriuo turite asmeninį susitikimą. Galite prisegti iki 15 pokalbių.

Norėdami prisegti pokalbį, pažymėkite pokalbį, tada pasirinkite Daugiau parinkčių Mygtukas Daugiau parinkčių > Prisegti.

Prisegę pokalbius, nuvilkite juos norima tvarka. Dabar visi svarbiausi pokalbiai bus lengvai pasiekiami.

„Teams“ pokalbio prisegimas

Prisekite dažniausiai naudojamus pokalbius, kad galėtumėte juos lengvai pasiekti.

Tada padėkite svarbius dalykus skirtukuose pokalbio viršuje

Tarkime, kad turite failą, kurį reguliariai peržiūrite savo asmeninio susitikimo metu. Jei norite, kad jis būtų priekyje ir centre, paverskite jį skirtuku, kuris bus jūsų pokalbio dalis. Norėdami tai padaryti, bendrinę failą pokalbyje, pokalbio viršuje spustelėkite Įtraukti skirtuką (ženklą +). Pasirinkite failo tipą, tada – patį failą. 

Galite naudoti „OneNote“ skirtuką ir jame laikyti, pvz., darbotvarkę bei susitikimo pastabas. Skirtukai taip pat gali būti saitai į kitus dalykus, pvz., „PowerBI“ ataskaitų sritį, projekto užduočių lentą, interaktyviąją lentą ar svetainę.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Gaukite dažnai naudojamą failą, paversdami jį skirtuku.

Patarimas: Pašalinkite skirtukus, kurie nebeaktualūs, kad jūsų pokalbiai būtų tvarkingi ir patogiai valdomi.

Šiek tiek daugiau apie failus

Jūsų pokalbio su asmeniu metu kataloguojami failai, kuriuos jūs ir tas asmuo tarpusavyje bendrinate „Teams“; visa tai vienoje vietoje – skirtuke Failai. Nesvarbu, ar tai yra aktualus dokumentas, kurį kuriate kartu, ar vieną kartą peržiūrimas failas, – jei jis buvo bendrintas jūsų pokalbio metu, galite jį pasiekti skirtuke Failai

Failus pokalbiuose galite bendrinti šiais dviem būdais:

  • Eikite į Failai kairėje „Teams“ pusėje, pažymėkite failą, pasirinkite Daugiau parinkčių Mygtukas Daugiau parinkčių > Kopijuoti saitą ir įklijuokite saitą tiesiogiai į pranešimą.

  • Pranešimo įrankių juostoje spustelėkite Pridėti Failo pasirinkimo mygtukas ir nusiųskite dokumentą.

„Teams“ failų rodinys

Pokalbyje esančiame skirtuke Failai rodomi visi failai, kuriuos bendrinote tarpusavyje.

Kai jau esate pasiruošę susitikimui

Jei susitinkate virtualiai, galite inicijuoti susitikimą tiesiog iš pokalbio. Pokalbio viršutiniame dešiniajame kampe ieškokite mygtukų Vaizdo skambutis ir Garso skambutis

Vaizdo skambučio, garso skambučio ir žmonių įtraukimo mygtukai

Kai dalyvaujate pokalbyje, bet kuris iš jūsų gali bendrinti savo ekraną, kad galėtumėte peržiūrėti dalykus kartu, pvz., vieną iš svarbių failų ar svetainių, įtrauktų į skirtuką pokalbio viršuje.  

Štai ir viskas!

Puiku! Turite tinkintą vietą asmeniniams pokalbiams, kur viskas, ko jums abiems gali prireikti, yra lengvai pasiekiama. 

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×