Reikšmių skaičiavimas „PivotTable“

Norėdami apskaičiuoti „PivotTable“ reikšmes, galite naudoti vieną arba visus iš šių skaičiavimo būdų tipų:

• Suvestinės funkcijos reikšmių laukuose    Duomenys reikšmių srityje apibendrina esamus „PivotTable“ šaltinio duomenis. Pavyzdžiui, šie šaltinio duomenys:

• Sukuria šiuos „PivotTable“ ir „PivotChart“. Jei sukuriate „PivotChart“ iš „PivotTable“ duomenų, „PivotChart“ reikšmės atspindi susijusios „PivotTable“ skaičiavimus.

• „PivotTable“ stulpelio laukas Mėnuo pateikia elementus Kovas ir Balandis. Eilutės laukas Regionas pateikia elementus Šiaurė, Pietūs, Rytai ir Vakarai. Reikšmė stulpelio Balandis ir eilutės Šiaurė sankirtoje yra bendros pardavimo pajamos iš šaltinio duomenų įrašų, kuriuose yra Mėnuo reikšmė Balandis ir Regionas reikšmė Šiaurė.

• „PivotChart“ laukas Regionas gali būti kategorijos laukas, rodantis Šiaurė, Pietūs, Rytai ir Vakarai kaip kategorijas. Laukas Mėnuo gali būti sekos laukas, rodantis elementus Kovas, Balandis ir Gegužė kaip seka, pateikta legendoje. Lauke Reikšmės pavadinimu Pardavimo suma gali būti duomenų žymeklių, nurodančių bendras kiekvieno regiono pajamas už kiekvieną mėnesį. Pavyzdžiui, vienas duomenų žymeklis, pagal savo poziciją vertikaliojoje (reikšmių) srityje, galėtų nurodyti balandžio pardavimo sumą šiaurės regione.

• Norint apskaičiuoti reikšmių laukus, galimos toliau nurodytos suvestinės funkcijos visiems šaltinio duomenų tipams, išskyrus analitinio apdorojimo (OLAP) šaltinio duomenis.

  Funkcija	Apibendrinamas dalykas
  Sum	Reikšmių suma. Tai yra numatytoji skaitinių duomenų funkcija.
  Count	Duomenų reikšmių skaičių. Count suvestinės funkcija veikia taip pat, kaip funkcija COUNTA. Count yra numatytoji ne skaitinių duomenų funkcija.
  Vidurkis	Reikšmių vidurkis.
  Maks.	Didžiausia reikšmė.
  Min.	Mažiausia reikšmė.
  Sandauga	Reikšmių sandauga.
  Count Nums	Duomenų reikšmių, kurios yra skaičiai, skaičius. Count Nums suvestinės funkcija veikia taip pat, kaip funkcija COUNT.
  StDev	Standartinio aibės nuokrypio apytikris apskaičiavimas, kur pavyzdys yra visos aibės pogrupis.
  StDevp	Standartinis aibės nuokrypis, kai aibė yra visi į suvestinę sudedami duomenys.
  Var	Aibės dispersijos apytikris skaičiavimas, kur pavyzdys yra visos aibės pogrupis.
  Varp	Aibės dispersija, kai aibė yra visi į suvestinę sudedami duomenys.

• Pasirinktiniai skaičiavimai    pasirinktinis skaičiavimas rodo reikšmes, pagrįstas kitais duomenų srityje esančiais elementais arba langeliais. Pavyzdžiui, galite rodyti reikšmes duomenų lauke Pardavimo suma kaip kovo pardavimo procentą arba kaip bendrą elementų lauke Mėnuo sumą.

  Šios funkcijos galimos naudoti pasirinktiniuose skaičiavimuose reikšmių laukuose.

  Funkcija	Rezultatas
  Skaičiavimo nėra	Rodo lauke įvestą reikšmę.
  Bendrosios sumos procentas	Rodo reikšmes kaip visų reikšmių arba duomenų elementų, esančių ataskaitoje, bendrosios sumos išraišką procentais.
  Stulpelių sumos procentas	Rodo, kiek procentų stulpelio arba sekos sumos sudaro kiekvieno stulpelio arba sekos reikšmės.
  Eilučių sumos procentas	Rodo, kiek procentų eilutės arba kategorijos sumos sudaro kiekvienos eilutės arba kategorijos reikšmės.
  Pagrindo procentas	Rodo reikšmes kaip pagrindo laukopagrindinio elemento reikšmės procentą.
  Pirminės eilutės sumos procentas	Apskaičiuoja reikšmes taip: (elemento reikšmė) / (pirminio elemento reikšmė eilutėse)
  Pirminio stulpelio sumos procentas	Apskaičiuoja reikšmes taip: (elemento reikšmė) / (pirminio elemento reikšmė stulpeliuose)
  Pirminės sumos procentas	Apskaičiuoja reikšmes taip: (elemento reikšmė) / (pasirinkto pagrindinio lauko pirminio elemento reikšmė)
  Skirtumas nuo	Rodo reikšmes kaip skirtumą nuo pagrindo laukopagrindinio elemento reikšmės.
  Procentinis skirtumas nuo	Rodo reikšmes kaip procentinį skirtumą nuo pagrindo laukopagrindinio elemento reikšmės.
  Bendroji suma	Rodo vieno po kito einančių pagrindinio lauko elementų bendrąją sumą.
  Procentinė bendroji suma	Apskaičiuoja vieno po kito einančių pagrindinio lauko elementų reikšmę, rodomą kaip procentinė bendroji suma.
  Klasifikacija nuo mažiausio iki didžiausio	Rodo konkretaus lauko pasirinktų reikšmių klasifikaciją, kai mažiausias elementas lauke žymimas kaip 1, o kiekviena paskesnė reikšmė gauna aukštesnę klasifikacijos reikšmę.
  Klasifikacija nuo didžiausio iki mažiausio	Rodo konkretaus lauko pasirinktų reikšmių klasifikaciją, kai didžiausias elementas lauke žymimas kaip 1, o kiekviena paskesnė reikšmė gauna aukštesnę klasifikacijos reikšmę.
  Indeksas	Apskaičiuoja reikšmes taip: ((reikšmė langelyje) x (bendrųjų sumų bendroji suma)) / ((bendra eilutės suma) x (bendra stulpelio suma))

• Formulės    Jei suvestinės funkcijos ir pasirinktiniai skaičiavimai nepateikia norimų rezultatų, galite sukurti savo formules apskaičiuotuosiuose laukuose ir apskaičiuotuosiuose elementuose. Pavyzdžiui, galite įtraukti apskaičiuotąjį elementą su pardavimo komisinių, kurie gali skirtis kiekviename regione, formule. Tada ataskaita į tarpines ir bendrąsias sumas automatiškai įtrauktų komisinius.

Skaičiavimai ir parinktys, kurios yra galimos ataskaitoje, priklauso nuo to, ar šaltinio duomenys yra iš OLAP duomenų bazės, ar ne OLAP duomenų šaltinio.

• Skaičiavimai, pagrįsti OLAP šaltinio duomenimis    Kuriant „PivotTable“ iš OLAP kubų, apibendrintos reikšmės iš anksto apskaičiuojamos OLAP serveryje prieš jas rodant „Excel“ programoje. Negalite pakeisti, kaip šios iš anksto apskaičiuotos reikšmės yra apskaičiuojamos „PivotTable“. Pavyzdžiui, negalite pakeisti suvestinės funkcijos, kuri naudojama duomenų laukams arba tarpinėms sumoms apskaičiuoti, arba įtraukti apskaičiuotųjų laukų arba apskaičiuotųjų elementų.

  Taip pat, jei OLAP serveris pateikia apskaičiuotuosius laukus (apskaičiuotuosius narius), matysite šiuos laukus „PivotTable“ laukų sąraše. Taip pat matysite visus apskaičiuotuosius laukus ir apskaičiuotuosius elementus, kuriuos sukūrė makrokomandos, parašytos „Visual Basic for Applications“ (VBA) ir saugomos darbaknygėje, bet negalėsite keisti šių laukų arba elementų. Jei reikia papildomų skaičiavimų tipų, kreipkitės į savo OLAP duomenų bazės administratorių.

  Naudojant OLAP šaltinio duomenis, galima įtraukti arba neįtraukti paslėptų elementų reikšmių, kai skaičiuojamos tarpinės ir bendrosios sumos.

• Skaičiavimai, pagrįsti ne OLAP šaltinio duomenimis    Kuriant „PivotTable“, kurios pagrįstos kitais išorinių duomenų tipais arba darbalapio duomenimis, „Excel“ naudoja suvestinės funkciją Sum, kad apskaičiuotų reikšmių laukus, kuriuose yra skaitinių duomenų, ir suvestinės funkciją Count, kad apskaičiuotų duomenų laukus, kuriuose yra tekstas. Galite pasirinkti kitą suvestinės funkciją, pvz., Average, Max arba Min, norėdami išsamiau analizuoti arba tinkinti duomenis. Taip pat galite kurti savo formules, kurios naudoja ataskaitos arba kitų darbalapio duomenų elementus, lauke sukurdami apskaičiuotąjį lauką arba apskaičiuotąjį elementą.

Formules galite kurti tik tose ataskaitose, kurios pagrįstos ne OLAP šaltinio duomenimis. Negalite naudoti formulių ataskaitose, kurios pagrįstos OLAP duomenų baze. Kai naudojate formules „PivotTable“ lentelėse, turėtumėte žinoti apie toliau nurodytas formulių sintaksės taisykles ir formulių veikimą:

• „PivotTable“ formulių elementai    Formulėse, skirtose apskaičiuotiesiems laukams ir apskaičiuotiesiems elementams, galite naudoti operatorius ir reiškinius kaip ir kitose darbalapio formulėse. Galite naudoti konstantas ir nurodyti duomenis iš ataskaitos, bet negalite naudoti langelių koordinačių arba apibrėžtųjų pavadinimų. Negalite naudoti darbalapio funkcijų, kurios reikalauja langelių koordinačių arba apibrėžtųjų pavadinimų kaip argumentų, ir negalite naudoti masyvo funkcijų.

• Laukų ir elementų pavadinimai    „Excel“ naudoja laukų ir elementų pavadinimus, kad identifikuotų tuos ataskaitų elementus formulėse. Šiame pavyzdyje diapazono C3:C9 duomenys naudoja lauko pavadinimą Pieno produktai. Lauke Tipas esantis apskaičiuotasis elementas, kuris naujo produkto pardavimą apskaičiuoja pagal pieno produktų pardavimą, galėtų naudoti tokią formulę kaip =PienoProduktai * 115%.

  

  Pastaba: „PivotChart“ laukų pavadinimai rodomi „PivotTable“ laukų sąraše, o elementų pavadinimai matomi kiekvieno lauko išplečiamajame sąraše. Nepainiokite šių pavadinimų su tais, kurie naudojami patarimuose, kurie vietoj to nurodo sekų ir duomenų elementų pavadinimus.

• Formulės atlieka veiksmus su bendromis sumomis, ne atskirais įrašais    Apskaičiuotųjų laukų formulės atlieka veiksmus su formulės laukų esamų duomenų bendra suma. Pavyzdžiui, apskaičiuotojo lauko formulė =Pardavimas * 1,2 kiekvieno tipo ir regiono pardavimo sumą padaugina iš 1,2; ji nepadaugina kiekvieno atskiro pardavimo iš 1,2 ir tada nesudeda sudaugintų skaičių.

  Apskaičiuotųjų elementų formulės atlieka veiksmus su atskirais įrašais. Pavyzdžiui, apskaičiuotojo elemento formulė =PienoProduktai *115% kiekvieną atskirą pardavimą padaugina iš 115 % ir gautos sandaugos sumuojamos srityje Reikšmės.

• Tarpai, skaičiai ir simboliai pavadinimuose    Pavadinime, kuriame yra daugiau nei vienas laukas, laukai gali būti bet kokia tvarka. Aukščiau pateiktame pavyzdyje langeliai C6:D6 gali būti „Balandis Šiaurė“ arba „Šiaurė Balandis“. Pavadinimus, kurie sudaryti iš daugiau nei vieno žodžio arba kuriuose yra skaičių arba simbolių, rašykite viengubose kabutėse.

• Sumos    Formulės negali nurodyti sumų (tokių kaip pavyzdyje pateiktos Kovo suma, Balandžio suma ir Bendroji suma).

• Laukų pavadinimai elementų nuorodose    Nuorodoje į elementą galite naudoti lauko pavadinimą. Elemento pavadinimas turi būti laužtiniuose skliaustuose, pvz., Regionas[Šiaurė]. Naudokite šį formatą, kad išvengtumėte #NAME? klaidų, kai du elementai dviejuose skirtinguose ataskaitos laukuose turi tą patį pavadinimą. Pavyzdžiui, jei ataskaitos lauke Tipas yra elementas pavadinimu Mėsa, o lauke Kategorija yra kitas elementas pavadinimu Mėsa, galite išvengti #NAME? klaidų nurodydami elementus kaip Tipas[Mėsa] ir Kategorija[Mėsa].

• Elementų nurodymas pagal vietą    Galite nurodyti elementą pagal jo vietą ataskaitoje (vietą, kurioje jis šiuo metu surūšiuotas ir rodomas). Tipas[1] yra Pieno produktai, o Tipas[2] yra Jūros gėrybės. Tokiu būdu nurodytas elementas gali būti pakeistas, kai pakeičiamos elementų vietos arba skirtingi elementai rodomi arba paslepiami. Paslėpti elementai šiame indekse neskaičiuojami.

  Elementams nurodyti galite naudoti santykinę vietą. Vietos nustatomos pagal apskaičiuotąjį elementą, kuriame yra formulė. Jei dabartinis regionas yra Pietūs, tai Regionas[-1] yra Šiaurė; jei dabartinis regionas yra Šiaurė, tai Regionas[+1] yra Pietūs. Pavyzdžiui, apskaičiuotasis elementas galėtų naudoti formulę =Regionas[-1] * 3%. Jei vieta, kurią suteikiate, yra prieš pirmą lauko elementą arba po paskutinio elemento, formulės rezultatas yra #REF! klaida.

Norint naudoti formules „PivotChart“, sukuriamos formulės susietoje „PivotTable“, kur galima matyti atskiras reikšmes, sudarančias duomenis, tada galima grafiškai peržiūrėti rezultatus „PivotChart“.

Pavyzdžiui, šioje „PivotChart“ rodomas kiekvieno pardavėjo pardavimas atskiruose regionuose.

Norėdami pamatyti, kaip pardavimas atrodytų, jei jis būtų padidintas 10 procentų, susietoje „PivotTable“ galite sukurti apskaičiuotąjį lauką, kuris naudoja formulę, tokią kaip =Pardavimas * 110%.

Rezultatas iš karto bus rodomas „PivotChart“, kaip parodyta šioje diagramoje:

Norėdami matyti atskirą duomenų žymeklį, skirtą pardavimui regione Šiaurė, atėmus 8 procentų dydžio išlaidas, galite sukurti apskaičiuotąjį lauką lauke Regionas ir formulę, tokią kaip =Šiaurė – (Šiaurė * 8%).

Gauta diagrama turėtų atrodyti taip:

Tačiau apskaičiuotasis elementas, sukurtas lauke Pardavėjas, atsirastų kaip seka, pateikiama legendoje, ir diagramoje kaip duomenų elementas kiekvienoje kategorijoje.