Reikiamo turinio radimas ir panaudojimas, neišeinant iš „Word“

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Pastaba : Bakstelėkite funkcija galima tik jei naudojate su "Office 365" prenumeratos ir dabar yra tik klientams, kurie turi vieną iš šių Office 365 SKU: Business Premium"," Enterprise E3"arba" Enterprise E5. Taip pat Atkreipkite dėmesį, kad bakstelėkite funkcija dar negalima naudoti "Office 365" prenumeratų sugeneruota Australija, Brazilija, Kanada, Kinija, Vokietija, Didžiosios Britanijos, Indijos ir Japonija; neatsižvelgiant į šalį dirbate. Dirbame plėsti bakstelėkite pasiekiamumas šiose vietose artimiausiu metu.

Jei norite rasti ir pakartotinai naudoti turinį, kurį darbiniame dokumente ar el. laiške naudojote jūs ar jūsų komanda, naudokite funkciją Bakstelėti „Word 2016“ arba „Outlook 2016“.

Bakstelėkite Word 2016 galėsite panaudoti ir naujo paskirtį esamą turinį per Word 2016, jus dėmesys būtų skiriamas dokumentų kūrimas, o ne ieškoti failų ir ieškote informacijos. Bakstelėkite paviršiaus atitinkami failai dažniausiai naudojami jūs ir jūsų kolegos. Bakstelėkite rekomenduoja Personalizuoto turinio "Word", "Excel" ir "PowerPoint" taikomosiose programose ir rodo ją bakstelėkite srityje. Naudojamas failus, galite įtraukti turinio iš šių failų į savo darbo dokumentą ir pradėkite kurti dokumentą. Jei jūs ieškote, kurios nebuvo paviršiaus, bakstelėkite leidžia jums ieškoti ko jums reikia iš srityje. Įrašyti ir pakartotinai naudoti turinį savo darbo "Word" dokumentą, tiesiog palaikykite pelės žymiklį virš bet kurio rezultatų srityje bakstelėkite ir pasirinkite Vaizdo / paveikslėlio įtraukimas

Funkcija Bakstelėti taip pat galima programoje „Outlook“. Bakstelėjus „Outlook“, jums suteikiama galimybė pasiekti svarbius dokumentus el. pašto darbo eigos metu ir įtraukti turinį iš šių dokumentų tiesiai į el. laiškus, kad galėtumėte lengvai bendrinti, nepridėdami viso failo.

Pastaba : Funkcija Bakstelėti naudoja „Office 365“ diagramą pateikdama užklausas apie turinį, kurį jūs ir jūsų komanda naudoja iš „Office 365“ programų, ir rodo jį bakstelėjimo srityje.

Patarimas : Spustelėkite toliau pateiktas antraštes, kuriose pateiktos instrukcijos.

  1. Skirtuko Įterpimas grupėje Bakstelėjimas pasirinkite Dokumento elementas.

    Įterpti populiarų turinį

    Bakstelėjimo srityje rodomas turinys, kurį naudojate jūs ir jūsų komanda iš „Office“ programų („Word“, „Excel“, „PowerPoint“) jūs matėte prieš naudojamą turinį, sąrašas.

    bakstelėkite sritį

    Pereikite prie 4 veiksmo turinį, jei matote turinį, kurį norite pakartotinai naudoti bakstelėjimo srityje.

  2. Jei norite matyti konkretų turinį, ieškos lauke įveskite turinio raktažodį ir paspauskite Enter. Bakstelėjimo srityje rodomas sąrašas turinio rekomendacijų, skirtų raktažodžiui iš „Office“ programų („Word“, „Excel“, „PowerPoint“).

    Legenda

    Kiekvieno bakstelėjimo srityje esančio dokumento apačioje yra nedidelė legenda. Legendos nurodo objektų, paveikslėlių, „SmartArts“, lentelių, diagramų arba skaidrių, esančių kiekviename dokumente, faktinį skaičių.

  3. Spustelėkite tris taškus, kad atliktumėte vieną iš šių veiksmų:

    Daugiau galimybių
    • Atidaryti programoje

      Taikomoji programa gali būti „Office“ programa, pvz., „PowerPoint“, „Word“ arba „Excel“.

      arba

    • Peržiūrėti visus elementus

      Parinktyje Peržiūrėti visus elementu rodomas visas turinys, kurį galite pakartotinai naudoti pasirinkto dokumento bakstelėjimo srityje.

      Rodyti viską
  4. Bakstelėjimo srityje galite pasirinkti bet kurį rezultatą ir išsamiai peržiūrėti turinį, kurį norite pakartotinai naudoti darbiniame dokumente.

  5. Kiekviename „SmartArt“, objekte, nuotraukoje, grafike, diagramoje, lentelėje arba skaidrėje pasirinkite Vaizdo / paveikslėlio įtraukimas , kad įtrauktumėte į savo darbinį dokumentą.

    Įtraukti paveikslėlį

    Pastaba : Funkciją Bakstelėti taip pat galite naudoti iš dešiniojo pelės mygtuko kontekstinio meniu. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite galimą raktažodį, kurį norite naudoti ieškoje, tada spustelėkite Įterpti dokumento elementą ir bakstelėjimo srityje iškvieskite turinio rekomendacijas.

Dabar turite dokumentą, kuris buvo sukurtas ieškant ir pakartotinis naudojimas turinį per visus programos Word komandos. Įterpti vaizdą, diagramą, lentelę arba diagramos formatą arba naudokite Word maketo parinktys perkelti paveikslėlius.

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje Naujas pasirinkite Naujas el. laiškas.

    Dokumento elementas – naujas el. laiškas

    Rodomas naujo laiško langas

  2. Parašykite el. laišką.

  3. Jei norite įterpti bet kokį turinį, kurį jūs ar jūsų komanda naudojo savo el. laiške, pasirinkite skirtuką Įterpimas, tada – Dokumento elementas.

    „Outlook“ naujas el. laiškas

    Funkcija Bakstelėti ieško ir rekomenduoja personalizuotą turinį iš „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ programų ir rodo jį bakstelėjimo srityje. Tiesiog laikykite žymiklį virš bet kurio rezultato bakstelėjimo srityje ir pasirinkite Vaizdo / paveikslėlio įtraukimas , kad įterptumėte ir pakartotinai panaudotumėte turinį savo el. laiške.

  4. Jei norite matyti konkretų turinį, ieškos lauke įveskite turinio raktažodį ir paspauskite Enter. Bakstelėjimo srityje rodomas sąrašas turinio rekomendacijų, skirtų raktažodžiui iš „Office“ programų („Word“, „Excel“, „PowerPoint“).

    Legenda

    Kiekvieno bakstelėjimo srityje esančio dokumento apačioje yra nedidelė legenda. Legendos nurodo objektų, paveikslėlių, „SmartArts“, lentelių, diagramų arba skaidrių, esančių kiekviename dokumente, faktinį skaičių.

  5. Spustelėkite tris taškus, kad atliktumėte vieną iš šių veiksmų:

    Daugiau galimybių
    • Atidaryti programoje

      Programoje bus atidarytas pasirinktas dokumentas, pvz., „PowerPoint“, „Excel“, „Word“.

      arba

    • Peržiūrėti visus elementus

      Parinktyje Peržiūrėti visus elementu rodomas visas turinys, kurį galite pakartotinai naudoti pasirinkto dokumento bakstelėjimo srityje.

      Rodyti viską
  6. Bakstelėjimo srityje galite pasirinkti bet kurį rezultatą ir išsamiai peržiūrėti turinį, kurį norite pakartotinai naudoti darbiniame dokumente.

  7. Kiekviename „SmartArt“, objekte, nuotraukoje, grafike, diagramoje, lentelėje arba skaidrėje pasirinkite Vaizdo / paveikslėlio įtraukimas , kad įtrauktumėte į savo el. laišką.

Pastaba : Funkciją Bakstelėti taip pat galite naudoti iš dešiniojo pelės mygtuko kontekstinio meniu. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite galimą raktažodį, kurį norite naudoti ieškoje, tada spustelėkite Įterpti dokumento elementą ir bakstelėjimo srityje iškvieskite turinio rekomendacijas

Taip pat žr.

Paveikslėlio apkarpymas

Teksto kėlimas aplink paveikslėlius programoje „Word“

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×