Reikšmingiausių gautųjų konfigūravimas visiems organizacijos nariams

Bendraautoriai: Diana Faigel
Paskutinį kartą atnaujinta 2017 m. lapkričio 6 d.

Pamiršau paskyros, kurią naudoju su „Office“, vartotojo vardą arba slaptažodį.

Nepatinka reikšmingiausieji gautieji? Galima juos pašalinti. Žr. REIKŠMINGIAUSIŲJŲ GAUTŲJŲ IŠJUNGIMAS. Arba kreipkitės pagalbos į savo organizacijos techninės pagalbos tarnybą.

Jei esate atsakingas už VISŲ įmonės dalyvių el. pašto veikimo konfigūravimą, šis straipsnis skirtas jums!

Jei norite būti tikri, kad vartotojai gaus su įmone susijusius el. laiškus, pvz., iš personalo skyriaus ar dėl atlyginimų, galite konfigūruoti reikšmingiausius gautuosius, kad tokie laiškai pasiektų reikšmingiausių rodinį. Taip pat galima valdyti, ar organizacijos vartotojai matys savo pašto dėžutėse reikšmingiausius gautuosius.

Naudodami vartotojo sąsają sukurkite transportavimo taisyklę, kuri nukreips visų vartotojų el. laiškus į reikšmingiausiųjų rodinį

Šiame pavyzdyje visi laiškai, kurių tema „Personalo skyrius“, bus pristatyti į Reikšmingiausių gautųjų aplanką.

  1. Eikite į „Office 365“ administravimo centrą.

    Eikite į „Office 365“ administravimo centrą.

    Eikite į „Office 365“ administravimo centrą.

  2. Eikite į Administravimo centrai > Exchange.

  3. „Exchange“ administravimo centre eikite į pašto apdorojimo srautas > Taisyklės. Spustelėkite Ekrano nuotrauka: EAC piktogramos įtraukimas, tada pasirinkite Kurti naują taisyklę....

  4. Sukūrę naują taisyklę spustelėkite Įrašyti, kad paleistumėte taisyklę.

Ekrano nuotrauka: Naujos Reikšmingiausių gautųjų taisyklės kūrimas ir įrašymas

Naudodami „PowerShell“ sukurkite transportavimo taisyklę, kuri nukreips visų vartotojų el. laiškus į reikšmingiausiųjų rodinį

Šiame pavyzdyje visi laiškai iš personalo skyriaus bus pristatyti į Reikšmingiausių gautųjų aplanką.

New-TransportRule -Name <name_of_the_rule> -SubjectContainsWords "Human Resources" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" -SetHeaderValue "true"

Svarbu : 

  • Šiame pavyzdyje „X-MS-Exchange-organizacijos-BypassFocusedInbox“ ir „true“ skiriamos didžiosios ir mažosios raidės.

  • Reikšmingiausieji gautieji atsižvelgs į X antraštę, kuri apeina nereikšmingus laiškus, todėl jeigu naudosite šį parametrą srityje nereikšmingi laiškai, ji bus naudojama ir Reikšmingiausiems gautiesiems.

Jei reikia išsamesnės sintaksės ir parametrų informacijos, žr. New-TransportRule.

Kaip žinoti, ar pavyko?

Galima peržiūrėti el. laiškų antraštes ir įsitikinti, ar el. laiškai patenka į aplanką Gauta dėl Reikšmingiausių gautųjų transportavimo taisyklės apėjimo. Pasirinkite el. laišką iš organizacijos pašto dėžutės, kuriam taikoma Reikšmingiausių gautųjų transportavimo taisyklė. Peržiūrėkite laiško antraštes ir turėtumėte pamatyti antraštę X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox: true. Tai reiškia, kad apėjimas veikia. Apie antraštės informacijos radimą žr. temą Peržiūrėti el. laiško interneto antraštės informaciją.

Reikšmingiausiųjų gautųjų organizacijoje įjungimas ir išjungimas

Naudodami „PowerShell“ įjunkite arba išjunkite reikšmingiausius gautuosius visiems organizacijos nariams. Ar norite tai atlikti „Office 365“ administravimo centre? Praneškite apie tai mūsų inžinierių komandai. Čia įveskite savo idėją!

Tolesniame „PowerShell“ pavyzdyje išjungiami Reikšmingiausieji gautieji organizacijoje. Tačiau nėra blokuojamas funkcijos pasiekiamumas vartotojams. Jei nori, jie gali vėl įjungti reikšmingiausius gautuosius kiekviename savo kliente.

Pastaba : Jūsų vartotojai matys reikšmingiausius tik uždarę ir iš naujo paleidę „Outlook“.

cmdlet Get-OrganizationConfig paleidimas.

Get-OrganizationConfig

Skaitykite atsakymą ir ieškokite atsakymų į klausimus apie reikšmingiausius gautuosius. Vykdykite šią cmdlet norėdami išjungti reikšmingiausius gautuosius.

Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $false

Turėtumėte pamatyti atsakymą, kad reikšmingiausi gautieji išjungti.

Pastaba : Jeigu organizacijoje išjungti reikšmingiausi gautieji, ir norite juos įjungti, paleiskite Set-OrganizationConfig cmdlet su -FocusedInboxOn $true.

Reikšmingiausių gautųjų įjungimas arba išjungimas konkretiems vartotojams

Šiame pavyzdyje reikšmingiausi gautieji išjungiami Tomui iš „Contoso“ organizacijos. Tačiau nėra blokuojamas funkcijos pasiekiamumas vartotojams. Jei nori, jie gali vėl įjungti reikšmingiausius gautuosius kiekviename savo kliente.

Pastaba : Jūsų vartotojai matys reikšmingiausius tik uždarę ir iš naujo paleidę „Outlook“.

Paleiskite Get-FocusedInbox cmdlet.

Get-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com>

Skaitykite atsakymą ir ieškokite atsakymų į klausimus apie reikšmingiausius gautuosius. Vykdykite šią cmdlet norėdami išjungti reikšmingiausius gautuosius.

Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $false

Turėtumėte pamatyti atsakymą, kad reikšmingiausi gautieji išjungti.

Pastaba : Jeigu reikšmingiausi gautieji išjungti Tomui ir norite juos įjungti, paleiskite Set-FocusedInbox cmdlet su -FocusedInboxOn $true.

Reikšmingiausių gautųjų DUK

Toliau pateikti atsakymai į dažnai užduodamus klausimus apie reikšmingiausius gautuosius. Jei nerandate atsakymo į savo klausimą, praneškite mums palikdami komentarą ir įtrauksime jį į sąrašą.

Paskutinį kartą atnaujinta: 2017 m. balandžio 7 d.

Ar galiu valdyti, kaip pateikiami reikšmingiausi gautieji organizacijoje?

Taip. Galima įjungti arba išjungti reikšmingiausius gautuosius visai organizacijai, arba įjungti arba išjungti konkretiems vartotojams.

Yra reikšmingiausių gautųjų funkcija prieinama TIK „Office 2016“ klientams?

Taip, ji pasiekiama tik „Office 2016“ vartotojams. Ši funkcija nebus naudojama „Outlook 2013“ ar ankstesnėse versijose.

Kiek laiko trunka reikšmingiausių gautųjų keitimų įgyvendinimas programoje „Outlook“?

Įjungus ar išjungus reikšmingiausius gautuosius, parametrai įsigalios vartotojams uždarius ir iš naujo paleidus „Outlook“.

Kas nutiks nereikšmingiems laiškams įjungus reikšmingiausius gautuosius?

Po pakeitimo nebegausite nesvarbių el. laiškų į aplanką Nereikšmingi laiškai. Vietoj to el. laiškai jūsų aplanke Gauta bus skirstomi į aplankus Reikšmingi ir Kiti. Algoritmas, kuris perkeldavo elementus į aplanką Nereikšmingi laiškai, dabar tvarkys aplanką Reikšmingiausi gautieji, t. y., visus el. laiškus, kurie buvo nustatyti perkelti į aplanką Nereikšmingi laiškai, dabar bus perkelti į aplanką Kiti. Visi laiškai, jau esantys aplanke Nereikšmingi laiškai, ten liks tol, kol nuspręsite panaikinti arba perkelti.

Peržiūrėkite šį Tony Redmond, „Microsoft“ MVP, skelbimą: Kaip reikšmingiausi gautieji pakeičia nereikšmingus laiškus naudojant „Office 365“.

Ar galiu naudoti vartotojus nereikšmingiems laiškams? Ką rekomenduoja „Microsoft“ dėl nereikšmingų laiškų ir reikšmingiausių gautųjų naudojimo?

Taip, galite ir toliau naudoti vartotojus nereikšmingiems laiškams ir išjungti reikšmingiausius gautuosius, tačiau laikui bėgant nereikšmingi laiškai bus visiškai pakeisti reikšmingiausiais gautaisiais, todėl „Microsoft“ rekomenduoja dabar pereiti prie reikšmingiausiųjų gautųjų.

Ar turėčiau išjungti nereikšmingus laiškus galutiniams vartotojams, jeigu ruošiamės visus perkelti į reikšmingiausius gautuosius?

Ne. Galima išjungti nereikšmingus laiškus pašto dėžutei paleidžiant cmdlet Set-Clutter. Jei taip padarysite, pašto dėžutės savininkas matys pranešimus, kurie buvo anksčiau buvo nukreipiami nereikšmingų laiškų aplanką ir jie turės apdoroti tuos laiškus, kol jų klientas bus atnaujintas į versiją, palaikančią reikšmingiausius gautuosius. Todėl geriausia neišjungti nereikšmingų laiškų, kol nėra pasiekiami atnaujinti klientai.

Kodėl yra du skirtingi cmdlet, skirti valdyti reikšmingiausius gautuosius?

Su reikšmingiausiais gautaisiais susietos dvi būsenos.

  • Organizacijos lygis: Reikšmingiausiųjų gautųjų būsena ir susijusio paskutinio atnaujinimo laiko žyma.

  • Pašto dėžutės lygis: Reikšmingiausiųjų gautųjų būsena ir susijusio paskutinio atnaujinimo laiko žyma

Get/Set-Organization cmdlet pateikia / modifikuoja reikšmingiausius gautuosius organizacijos lygiu, o Get/Set-FocusedInbox cmdlet pateikia / modifikuoja reikšmingiausius gautuosius pašto dėžutės lygiu.

Kaip „Outlook“ naudoja šių dviejų būsenų reikšmingiausius gautuosius?

„Outlook“ nusprendžia rodyti patirtį pasirenkant, kuri cmdlet yra su naujausia laiko žyma. Pagal numatytuosius nustatymus, abi laiko žymos yra „null“, todėl tokiu funkcija įjungiama.

Kodėl Get-FocusedInbox cmdlet pateikia „true“, kai išjungiau reikšmingiausius gautuosius savo organizacijai?

Yra dvi cmdlet, skirtos valdyti reikšmingiausius gautuosius. Kai vykdote Get-FocusedInbox pašto dėžutei, ji pateikia funkcijos pašto dėžutės lygio būseną. „Outlook“ veikimas parenkamas pagal tai, kuri cmdlet būsena buvo modifikuota paskutinė.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×