Raskite konkrečius įrašus duomenų bazėje

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Augant duomenų bazę, nustatant konkrečių įrašų bus įtraukti daugiau nei trumpa informacija apie duomenų lapas. Šiame straipsnyje sužinosite penki būdai, kaip rasti konkrečius įrašus pagal savo poreikius.

Ką norėtumėte daryti?

Naršykite visus įrašus

Eikite į konkretų įrašą

Ieškoti pagal konkretų įrašą

Norėdami pamatyti keletą įrašų filtravimas

Norėdami rasti konkretų įrašą užklausos kūrimas

Naršykite visus įrašus

Naudojant klavišą TAB, jei norite pereiti per vieną įrašą vienu metu, kad, Norėdami rasti konkretų įrašą, galite naršyti įrašus. Taip pat galite naršyti įrašų lentelėje duomenų lapo rodinys , įrašų naršymo mygtukais. Įrašo naršymo mygtukus galimos lentelės ar formos apačioje.

Naršymo mygtukai

1. eiti į pirmą įrašą

2. eiti į ankstesnį įrašą

3. esamo įrašo lauką

4. eiti į kitą įrašą

5. pereiti į paskutinį įrašą

6. Atidarykite naują įrašą (tuščia)

7. Filtro indikatorius

8. Laukas Ieška

Pastabos : 

  • Kai spustelite Esamo įrašo lauką, galite įveskite įrašo numerį ir paspauskite ENTER, norėdami pereiti į įrašo. Nuo pat pradžių formos arba duomenų lapo nuosekliai skaičiuojama įrašo numerį. Tai neatitinka bet kurį lauko reikšmės.

  • Norėdami sužinoti, kai filtras taikomas, rasite mygtuką filtro indikatorius. Jei nėra taikomas filtras arba visus filtrus panaikinę, rodomas Filtro nėra. Kai rodomas filtruotas, galite spustelėti šį mygtuką, kad pašalintumėte filtrą. Be to, kai rodoma Nefiltruota, galite spustelėti šį mygtuką, kad taikyti paskutinį filtrą, kuriuos galite naudoti, jei kuris nors.

  • Kai lauke Ieška įvedate tekstą, įvedant kiekvieną simbolį realiuoju laiku pažymima pirma ieškos kriterijus atitinkanti reikšmė. Šią priemonę galite naudoti norėdami greitai ieškoti įrašo su atitinkančia reikšme.

Puslapio viršus

Eikite į konkretų įrašą

Galite eiti į konkretų įrašą programoje "Access", kai jūs žinote, kurios įrašą, kurį norite rasti. Eikite į lauką leidžia jums pasirinkti konkretų įrašą iš išplečiamojo sąrašo ir paprastai įtraukiamas į formas.

Laukas pereiti į

  • Norėdami pereiti į konkretų įrašą, spustelėkite rodyklę, esančią į dešinę nuo Eiti į lauką ir pasirinkite įrašą iš išplečiamojo sąrašo.

    Pastaba : Jei žinote įrašo, į kurį norite pereiti, kelis pirmus simbolius, juos galite įvesti lauke Pereiti į, kad įrašą rastumėte greičiau.

Laukas Pereiti į rodo pakankamai duomenų, norint kiekvieną įrašą tik unikaliai identifikuoti. Kai iš sąrašo pasirenkate įrašą, programa Access kitus įrašo duomenis rodo pagrindinėje formos srityje.

Puslapio viršus

Ieškoti pagal konkretų įrašą

Lentelės ir formos konkretų įrašą galite ieškoti naudodami skirtuką rasti dialogo lange radimas ir keitimas . Tai į pasirinktą rasti konkretų įrašą, kai įrašą, kurį norite rasti atitinka konkrečius kriterijus, pvz., ieškos terminus, ir palyginimo operatorius, pvz., "lygu" arba "yra".

Pastaba : Galite naudoti dialogo langą rasti ir pakeisti , tik jei lentelę arba formą šiuo metu rodomi duomenys. Tai yra TRUE (teisinga), net jei nėra matoma įrašų, nes jis taikomas filtras.

  1. Atidarykite lentelę arba formą, ir spustelėkite lauką, kuriame norite ieškoti.

  2. Skirtuke Pagrindinis , grupėje rasti spustelėkite rasti, arba paspauskite CTRL + F.

    Rodomas dialogo langas Radimas ir keitimas, kuriame pasirinktas skirtukas Rasti.

  3. Lauke ką rasti įveskite reikšmę, kurio norite ieškoti.

  4. Norėdami keisti lauką, kuriame norite ieškoti arba ieškoti visos lentelės, spustelėkite parinktį sąraše Kur ieškoti .

    Patarimas : Sąraše sutampa atitinka jūsų lyginimo operatorių (pvz., "lygu" arba "yra"). Norėdami išplėsti iešką, sąraše sutampa spustelėkite Bet kuri lauko dalis.

  5. Sąraše Ieškoti pažymėkite Visi ir spustelėkite Rasti kitą.

  6. Kai pažymėta elementą, kurio ieškote, spustelėkite Atšaukti dialogo lange radimas ir keitimas , kad uždarytumėte dialogo langą. Paryškintos, atitinkančius jūsų sąlygas

Daugiau informacijos apie tai, kaip naudoti dialogo langą radimas ir keitimas , ieškokite straipsnyje naudokite dialogo langą Radimas ir keitimas duomenų keitimas.

Puslapio viršus

Norėdami pamatyti keletą įrašų filtravimas

Galite filtruoti pamatyti keletą įrašų, kai norite matyti tik tuos įrašus, kurie atitinka konkrečius kriterijus ir palyginimo operatorius. Pavyzdžiui, Norėdami sumažinti rodomų įrašų, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauką, kurio reikšmes norite suderinti ir spustelėkite lygu, Nelygu, kuriame yraarba Nėra nuorodų meniu apačioje. Filtrą galima įjungti arba išjungti, kuris leidžia lengvai perjungti tarp filtruoto ir nefiltruoto tų pačių duomenų rodinius. Skirtingai nei ieška filtro tik apribojimus, kurie įrašai yra rodomi.

  1. Norėdami taikyti filtrą pagal pasirinktą sritį, Atidarykite lentelę arba formos.

  2. Įsitikinkite, kad lentelėje arba formoje jau nefiltruojamas, skirtuke Pagrindinis , grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite Išplėstinis, ir tada spustelėkite Valyti visus filtrus, jei ši komanda galima.

  3. Suraskite įrašą, kuriame yra reikšmė, kurią norite naudoti kaip filtrą, tada spustelėkite stulpelį (duomenų lapo rodinyje) arba kontroliuoti (formoje, ataskaitoje arba maketo rodinyje). Norėdami filtruoti pagal dalinį žymėjimą, pasirinkite tik simbolius, kuriuos norite.

  4. Skirtuke Pagrindinis , grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite pažymėtą sritįir spustelėkite filtras, kurį norite taikyti.

  5. Norėdami filtruoti kitus laukus pagal pasirinktą sritį, pakartokite 3 ir 4 veiksmus.

Daugiau informacijos apie tai, kaip taikyti filtrą, ieškokite straipsnyje filtras: apriboti įrašų rodinyje.

Puslapio viršus

Norėdami rasti konkretų įrašą užklausos kūrimas

Metodus, kad galite naudoti norėdami ieškoti ir filtruoti įrašus yra labai naudingas ieškant konkrečių įrašų ir šiuo atveju. Tačiau galite atlikti pačią ieškos arba filtro procesas reguliariai. Užuot atkūrimo ieškos ir filtrų veiksmų rinkinį kiekvieną kartą, galite sukurti užklausa. Užklausoje yra galingas ir lankstus būdas rasti konkrečius įrašus, nes ji leidžia jums atlikti tinkintos ieškos ir pritaikyti filtrai taikomi įrašų rūšiavimas. Galite sukurti savo užklausas, kurie padės jums ieškant konkrečių įrašų ir atsakyti į konkrečius klausimus. Kartą sukūrę, užklausą galite įrašyti ir pakartotinai naudoti, ir taip pat galima kurti formas ir ataskaitas.

Naudodami ieškos arba filtro užklausą, galite naudoti duomenų tipą, kurio ieškote, remiantis kriterijais. Skirtingų tipų duomenys saugomi kaip skirtingų tipų duomenų. Pvz., gimtadienių saugomi kaip datos/laiko duomenų, kadangi pavadinimai yra įrašomi kaip teksto duomenis.

Kartais nepavyksta rasti konkretų įrašą, kad jūs žinote, yra. Taip gali nutikti, jei peržiūrite įrašus formoje arba užklausos, kuri dėl konkrečios srities vertės nerodo tam tikrų įrašų. Šis pavyzdys rodo, kaip užklausos naudojimas įrašams rasti.

Tarkime, kad naudojate duomenų bazę, sukurtą naudojant šabloną Microsoft Office Access 2007 problemos sekti problemas. Problemos lentelėje yra laukas, pavadintas būseną, kuri nurodo, ar tam tikros problema yra aktyvus, išspręsta arba uždarytas. Galite sukurti užklausą, kuri rodo problemų, kurių būsena yra uždarytas, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Skirtuko Kūrimas grupėje Kita spustelėkite Užklausos dizainas.

  2. Dialogo lange Lentelės rodymas du kartus spustelėkite Problemos, tada spustelėkite Uždaryti.

  3. Užklausų dizaineryje dukart spustelėkite žvaigždutę (*) lentelėje . Tai padeda, įsitikinkite, kad užklausa bus rodomas visus laukus iš įrašų, ji grąžina.

    Issues.* rodomas pirmajame stulpelyje dizaino tinklelio eilutę laukas . Tai reiškia, kad visus laukus iš lentelės atvejai turi būti grąžinta.

  4. Užklausų dizainerio lentelėje Problemos du kartus spustelėkite Būsena.

    Būsena rodoma antrajame kūrimo tinklelio stulpelyje, eilutėje Laukas.

  5. Antrajame dizaino tinklelio stulpelyje, išvalykite žymės langelį eilutėje Rodyti . Tai padeda, įsitikinkite, kad užklausa nerodo lauko būsena.

    Jei išvalysite žymės langelį Rodyti , jei stulpelyje būsena, nėra, būsenos bus rodomas laukas du kartus į užklausos rezultatus.

  6. Antrajame stulpelyje dizaino tinklelyje, eilutėje kriterijai įveskite = "Uždaryta". Tai yra jūsų ieškos kriterijus. Tai, kaip įsitikinti, kad užklausa grąžins tik tuos įrašus, kai Būsena reikšmė "uždaryta."

    Pastaba : Šiame pavyzdyje naudojamas tik vienas ieškos kriterijus. Daug kiekvienos duotos ieškos kriterijų galite naudoti įtraukę kriterijus į daugiau laukų arba naudodami eilutę arba arba žemiau arba esančias papildomas eilutes.

    Jūsų užklausa yra parengta vykdyti ir atrodo taip:

    Užklausos kūrimo tinklelis

  7. Skirtuko Dizainas grupėje Rezultatai spustelėkite Vykdyti.

    Pastaba : Jei jau pradėjo sekti problemų ir lentelėje problemos neįvedėte duomenų – ir nustatėte būseną bent vieną problemą, kad "Uždaras" – užklausa negrąžins jokių rezultatų. Tačiau galite įrašyti užklausą ir ją naudoti ateityje bet kuriuo metu.

  8. Norėdami įrašyti užklausą, spustelėkite CTRL+S.

  9. Dialogo lange Įrašyti kaip įveskite užklausos pavadinimą lauke Užklausos pavadinimasUždarytas problemų, pvz., ir spustelėkite gerai.

Dabar turite užklausą, rodančią problemas, kurių būsena yra išspręsta.

Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip kurti užklausas, padėsiantys rasti įrašus, ieškokite straipsnyje sukurti paprastą išrinkimo užklausą.

Norėdami sužinoti daugiau apie ieškos ir filtravimo kriterijus, rasite straipsnyje užklausos kriterijų pavyzdžiai.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×