Rašybos ir gramatikos tikrinimo veikimo būdo pasirinkimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Dalis šios temos turinio gali būti netaikoma kai kurioms kalboms.

Rašybos ir gramatikos klaidų, galite atitraukti skaitytojai iš darbo, kad jūs įtraukėte į savo dokumentus, todėl norite pašalinti šių klaidų. Nepaisant to, tikriausiai turite savo nuostatas, kaip naudoti "Microsoft Office" programą, kurie padės jums tai padaryti. Norite patikrinti rašybą iš karto, kai baigsite dokumentą. Arba galite naudoti automatinį rašybos ir gramatikos tikrinimą (raudona vingiuota linija, mėlyna ir žalia linijas), kad klaidų iki minimumo, kol dirbate.

Šiame straipsnyje aprašomi visi būdai, kaip galima pritaikyti tikrinimo įrankius norint kuo geriau išnaudoti "Microsoft Office" programos, kurį naudojate.

Ką norite daryti?

Tikrinimo parinkčių rodymas

Automatinės taisos parinkčių pasirinkimas

Rašybos taisymo parinkčių, kurios turi įtakos visoms Microsoft Office programoms, pasirinkimas

Rašybos tikrintuvo veikimo fone keitimas

Rašybos tikrintuvo rezultatų gerinimas naudojant kontekstinę rašybą

Programų Outlook ir Word gramatikos tikrinimo parinkčių keitimas

Outlook

Programa Word

Programos Outlook rašybos parinktys

Rašybos tikrintuvo laukų išjungimas arba įjungimas programoje Project

Pastaba : Sužinokite, kaip tikrinti rašybą ir gramatiką kita kalba.

Tikrinimo parinkčių rodymas

Norint atlikti daugelį šiame straipsnyje aprašomų procedūrų, turi būti rodomos tikrinimo parinktys.

Kokią „„2007 Microsoft Office“ sistema“ programą naudojate?

Programa Access

Programa Access

  1. Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis ir tada spustelėkite "Access" parinktys , lango apačioje.

  2. Spustelėkite Tikrinimas.

Puslapio viršus

Excel

  1. Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis ir tada spustelėkite "Excel" parinktys , lango apačioje.

  2. Spustelėkite Tikrinimas.

Puslapio viršus

InfoPath

  • Meniu Įrankiai spustelėkite Rašyba ir Rašybos parinktys.

    Pastaba : Prieš spustelint Rašybos parinktys, reikia atidaryti failą. Jei norite, kad būtų galima naudoti šią komandą, sukurkite arba atidarykite failą.

Puslapio viršus

OneNote

  • Meniu Įrankiai spustelėkite Rašyba ir Rašybos parinktys.

    Pastaba : Prieš spustelint Rašybos parinktys, reikia atidaryti failą. Jei norite, kad būtų galima naudoti šią komandą, sukurkite arba atidarykite failą.

Puslapio viršus

Outlook

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys, skirtuką Rašyba ir Rašybos tikrinimas ir automatinė taisa.

  2. Spustelėkite Tikrinimas.

Puslapio viršus

PowerPoint

  1. Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis, ir spustelėkite PowerPoint parinktys , lango apačioje.

  2. Spustelėkite Tikrinimas.

Puslapio viršus

Project

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Spustelėkite skirtuką Rašyba ir Daugiau rašybos parinkčių.

Puslapio viršus

Publisher

  • Meniu Įrankiai spustelėkite Rašyba ir Rašybos parinktys.

    Pastaba : Prieš spustelint Rašybos parinktys, reikia atidaryti failą. Jei norite, kad būtų galima naudoti šią komandą, sukurkite arba atidarykite failą.

Puslapio viršus

Visio

  • Meniu Įrankiai spustelėkite Rašyba ir Rašybos parinktys.

    Pastaba : Prieš spustelint Rašybos parinktys, reikia atidaryti failą. Jei norite, kad būtų galima naudoti šią komandą, sukurkite arba atidarykite failą.

Puslapio viršus

Žodis

  1. Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis, ir spustelėkite "Word" parinktys , lango apačioje.

  2. Spustelėkite Tikrinimas.

Puslapio viršus

Automatinės taisos parinkčių pasirinkimas

Daugiau informacijos ieškokite Automatinių taisymų keitimas arba kūrimas.

Puslapio viršus

Rašybos taisymo parinkčių, kurios turi įtakos visoms Microsoft Office programoms, pasirinkimas

Norint peržiūrėti ir keisti šias parinktis, pirma turi būti rodomos tikrinimo parinktys. Tai atlikę, galėsite peržiūrėti ir keisti parametrus, aprašytus tolesniuose skyriuose.

Visuotinių sistemos rašybos tikrintuvo parametrų pasirinkimas

Kai kurios parinktys, kuris rodomas lange rodomas taikomas "Microsoft Office" programose. Neatsižvelgiant į tai, kokią programą naudojate keisti parinktis, parametrus, kuriuos galite pasirinkti taikoma visoms programoms.

Toliau pateikiamas žymės langelių parinkčių sąrašas ir paaiškinama, kam šios parinktys skirtos.

Pažymėkite šį žymės langelį:

Norėdami tai atlikti:

Nepaisyti žodžių DIDŽIOSIOMIS RAIDĖMIS

Nepaisyti žodžių, kurių visos raidės yra didžiosios. Pavyzdžiui, pažymėjus šią parinktį, rašybos tikrintuvas nežymės ABC kaip klaidos.

Nepaisyti žodžių, kuriuose yra skaičių

Nepaisyti žodžių, kuriuose yra skaičių. Pavyzdžiui, pažymėjus šią parinktį, rašybos tikrintuvas nežymės a1b2c3 kaip klaidos.

Nepaisyti interneto ir failų adresų

Nepaisyti žodžių, kurie yra interneto ir failų adresai. Kai kurie šių žodžių, kurių rašybos tikrintuvas nepaiso pažymėjus šią parinktį, pavyzdžiai yra:

  • http://www.proseware.com/

  • \\proseware\public\

  • mailto:andy@proseware.com

Pažymėti pasikartojančius žodžius

Nepaisyti pasikartojančių žodžių. Pavyzdžiui, jei pasirinksite šią parinktį, rašybos tikrintuvo ne žymėjimas PYP PYP kaip klaidą.

Prancūzų kalbos tekste leisti naudoti didžiąsias raides su diakritikais

Įspėja apie prancūzų kalbos žodžius, kuriuose yra didžiųjų raidžių be diakritikų.

Kai naudojate prancūzų (Kanados) dialektą, numatyta, kad ši parinktis visą laiką įjungta, nes šios kalbos žodyne yra didžiosiomis raidėmis rašomų žodžių su diakritikais. Numatyta, kad ši parinktis pasirinkta, kai jūs:

  • Prancūzų (Kanada) panaudojimas pirminė redagavimo kalba.

  • Tikrinate teksto, parašyto naudojant Prancūzų (Kanada) dialektą, rašybą.

Siūlyti tik iš pagrindinio žodyno

Siūlyti tik žodžius iš pagrindinio žodyno, kuris įtaisytas į rašybos tikrintuvą. Jei pažymėsite šią parinktį, tikrinant dokumento rašybą, į siūlomų žodžių sąrašą nebus įtraukiami žodžiai iš jūsų vartotojo žodynų.

Prancūzų kalbos režimo pasirinkimas

Kita parinktis, turinti įtakos visoms sistemos Microsoft Office programoms, yra meniu Prancūzų kalbos režimai. Ši parinktis taikoma tik tekstui, parašytam prancūzų kalba.

Šio meniu parinkčių paaiškinimai

Parinktis

Poveikis

Nauja rašyba

Spustelėkite šią parinktį norėdami naudoti rašybos taisykles, kurias po 1990 metų rašybos reformos rekomendavo prancūzų kalbos akademija. Jei pažymėsite šią parinktį, žodžiai, rašomi neatsižvelgiant į šias taisykles, bus laikomi klaidomis. Taip pat rašybos tikrintuvas klaidingai parašytiems žodžiams taisyti siūlo žodžius tik iš naujosios rašybos žodyno, kuriame yra žodžių, nepaveiktų rašybos reformos.

Tradicinė rašyba

Spustelėkite šią parinktį norėdami naudoti rašybos taisykles, taikytas iki 1990 metų rašybos reformos. Jei pažymėsite šią parinktį, žodžiai, rašomi neatsižvelgiant į šias taisykles, bus laikomi klaidomis. Taip pat rašybos tikrintuvas klaidingai parašytiems žodžiams taisyti siūlo žodžius tik iš tradicinės rašybos žodyno, kuriame yra žodžių, nepaveiktų rašybos reformos.

Tradicinė ir nauja rašyba

Jei spustelėsite šią parinktį, rašybos tikrintuvas laikys žodžius rašomais teisingai neatsižvelgdamas į tai, ar jie rašomi pagal tradicinės, ar pagal naujosios rašybos taisykles. Taip pat, taisant klaidingai parašytus žodžius, bus siūlomi žodžiai ir iš tradicinės, ir iš naujosios rašybos žodynų.

Pvz., jei spustelėsite parinktį tradicinė Rašyba ir redaguosite dokumentą, kuriame prancūzų kalbos žodis bruler, žodis laikomas klaidą rašybos tikrintuvas, nes tai yra poreforminės šio žodžio rašybą. Tačiau, jei spustelėsite parinktį nauja Rašyba arba tradicinė ir nauja Rašyba parinktį, žodis nėra traktuojamas kaip klaidą.

Puslapio viršus

Rašybos tikrintuvo veikimo fone keitimas

Dirbdami dokumentą, rašybos tikrintuvo galite dirbti fone, ieškant klaidų. Dėl to, kai baigsite, kad dirbate su projektu, žymės rašybos procesas vyksta greičiau. Tai gali jums sutaupyti laiko, kai vyksta didelius dokumentus.

Pastaba : "Microsoft Office Access", "Microsoft Office Excel" ir "Microsoft Office Project", šios parinktys negalimos. Rašybos tikrintuvas neveikia fone šiose programose.

Norint peržiūrėti ir keisti šias parinktis, pirma turi būti rodomos tikrinimo parinktys. Tai atlikę, galėsite peržiūrėti ir keisti parametrus, aprašytus tolesniuose skyriuose.

Pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Tikrinti rašybą

Dažniausiai turi palikite žymės langelį tikrinti rašybą renkant tekstą pažymėtą. Keletas priežasčių, kodėl galite norėti išvalyti šį žymės langelį įtraukti šiuos veiksmus:

  • Norite slėpti rašybos klaidas (banguotas raudonas linijas), "Microsoft Office Outlook" elementuose redaguojamo.

  • Naudojate kompiuterį, kuris lėtai veikia dėl aparatūros apribojimų (pavyzdžiui, dėl atminties trūkumo ar CPU spartos) arba programinės įrangos apribojimų (pavyzdžiui, tuo pat metu veikia daug didelių programų).

Žymės langelio Slėpti rašybos klaidas žymėjimas arba slėpimas

Išvalykite žymės langelį Slėpti rašybos klaidas , jei norite, kad "Microsoft Office" programos žymėtų klaidas automatiškai ženklus jums renkant tekstą. Išvalius šią parinktį, suteikia pasitikėjimo, jums nereikės išspręsti daug rašybos klaidų, kai norite baigti dokumente. "Microsoft Office" programos žymi su klaidomis parašytus žodžius, kol dirbate, taip, kad galėtumėte lengvai matyti, kaip parodyta šiame pavyzdyje.

Neteisingos rašybos žodžiai rodomi pabraukti raudona vingiuota linija.

Daugiau informacijos apie automatinio rašybos tikrintuvo naudojimą ieškokite Rašybos ir gramatikos tikrinimas.

Automatinio rašybos tikrintuvo įjungimas ir išjungimas

Kokią „„2007 Microsoft Office“ sistema“ programą naudojate?

InfoPath

InfoPath

  • Pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Slėpti rašybos klaidas.

Puslapio viršus

OneNote

  • Pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Slėpti rašybos klaidas.

Puslapio viršus

Outlook

  • Pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Tikrinti rašybą renkant tekstą.

Pastaba : Rašybos tikrintuvą galima naudoti su visais elementais, išskyrus Pastabas.

Puslapio viršus

PowerPoint

  • Pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Slėpti rašybos klaidas.

Puslapio viršus

Publisher

  • Pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Slėpti rašybos klaidas.

Puslapio viršus

SharePoint Designer

  • Pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Slėpti rašybos klaidas.

Puslapio viršus

Visio

  • Pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Slėpti rašybos klaidas.

Puslapio viršus

Žodis

Norėdami įjungti arba išjungti automatinį dabar atidaryto dokumento rašybos tikrinimą atlikite šiuos veiksmus:

  1. Dalyje Išimtys, skirtos spustelėkite Dabar atidaryto failo vardas.

  2. Pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Nerodyti rašybos klaidų tik šiame dokumente.

Norėdami įjungti arba išjungti automatinį visų nuo dabar sukurtų dokumentų rašybos tikrinimą atlikite šiuos veiksmus:

  1. Dalyje Išimtys, skirtos spustelėkite Visi nauji dokumentai.

  2. Pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Nerodyti rašybos klaidų tik šiame dokumente.

Svarbu : Jei automatinį rašybos tikrinimą išjungėte faile, kurį naudojate bendrai su kitais žmonėmis, galite jiems pranešti apie šį atliktą keitimą.

Puslapio viršus

Rašybos tikrintuvo rezultatų gerinimas naudojant kontekstinę rašybą

Norint peržiūrėti ir keisti šią parinktį, pirma turi būti rodomos tikrinimo parinktys.

Ar esate kada nors padarę panašią klaidą? Susitiksiu taev ten. Programose Outlook, PowerPoint ir Word galite pažymėti žymės langelį Naudoti kontekstinį rašybos tikrinimą, kad galėtumėte rasti ir ištaisyti tokio tipo klaidas.

Pavyzdžiui, pažymėjus žymės langelius Naudoti kontekstinį rašybos tikrinimą bei Tikrinti rašybą renkant tekstą ir išvalius žymės langelį Slėpti rašybos klaidas, rašybos tikrintuvas žymi klaidą ir siūlo taisymo variantus, kai spustelite pažymėtą žodį dešiniuoju pelės mygtuku, kaip pavaizduota šiame pavyzdyje.

Kontekstinio rašybos tikrinimo klaidos, rastos „Office“ programos, spustelėjimas dešiniuoju pelės mygtuku.

Pastabos : 

  • Įdiegus "Microsoft Office", žymės langelį Naudoti kontekstinį rašybos tikrinimą išvalomas pagal numatytuosius nustatymus, jei sistemos yra mažiau nei 1 gigabaitas (GB) RAM.

  • Pažymėjus žymės langelį Naudoti kontekstinį rašybos tikrinimą sistemoje, kurioje nedaug atminties, gali sulėtėti veikimas. Jei naudodami šią parinktį pastebite šią problemą, galite bandyti ją spręsti išvalydami žymės langelį Naudoti kontekstinį rašybos tikrinimą.

Puslapio viršus

Programų Outlook ir Word gramatikos tikrinimo parinkčių keitimas

"Outlook" ir "Word" jums pasiūlyti galimybės patikrinti gramatiką ir rašybą. Norint peržiūrėti ir keisti gramatikos tikrinimo parinktis, turite atlikti pirmą tikrinimo parinkčių rodymas.

Automatinio gramatikos tikrinimo įjungimas ir išjungimas

Galite pasirinkti, kad programose Outlook ir Word gramatikos klaidos būtų žymimos automatiškai, kaip pavaizduota šioje iliustracijoje.

Gramatinės klaidos spustelėjimas dešiniuoju pelės mygtuku

Kokią „„2007 Microsoft Office“ sistema“ programą naudojate?

Outlook

Programa Word

Outlook

  • Pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Tikrinti gramatiką renkant tekstą.

Pastaba : Gramatikos tikrintuvą galima naudoti su visais elementais, išskyrus Pastabas.

Puslapio viršus

Žodis

Norėdami įjungti arba išjungti automatinį dabar atidaryto dokumento gramatikos tikrinimą atlikite šiuos veiksmus:

  1. Dalyje Išimtys, skirtos spustelėkite Dabar atidaryto failo vardas.

  2. Pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Nerodyti gramatikos klaidų tik šiame dokumente.

Norėdami įjungti arba išjungti automatinį visų nuo dabar sukurtų dokumentų gramatikos tikrinimą atlikite šiuos veiksmus:

  1. Dalyje Išimtys, skirtos spustelėkite Visi nauji dokumentai.

  2. Pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Nerodyti gramatikos klaidų tik šiame dokumente.

Svarbu : Jei automatinį gramatikos tikrinimą išjungėte faile, kurį naudojate bendrai su kitais žmonėmis, galite jiems pranešti apie šį atliktą keitimą.

Puslapio viršus

Gramatikos tikrinimo iš karto įjungimas

Pažymėkite žymės langelį Tikrinti gramatiką ir rašybą, jei norite, kad tikrinant rašybą iš karto, būtų įtraukiamos gramatikos klaidos (pavyzdžiui, paspaudus F7).

Skaitomumo statistikos rodymas

Pažymėkite žymės langelį Rodyti skaitomumo statistiką, jei norite, kad baigus rašybos tikrinimą iš karto, būtų rodoma skaitomumo statistika (pavyzdžiui, paspaudus F7). Daugiau informacijos apie šią priemonę ieškokite Dokumento skaitomumo tikrinimas.

Daugiau informacijos apie gramatikos tikrintuvo naudojimą ieškokite Rašybos ir gramatikos tikrinimas.

Taisyklių, kurias gramatikos tikrintuvas taiko jūsų rašybai, valdymas

Galite rinktis vieną iš dviejų parinkčių meniu rašymo stilius : Tik gramatika arba gramatikos ir stiliaus. Jei norite keisti gramatikos ir stiliaus taisyklių, kad gramatikos tikrintuvas naudoja, kai jūsų rašybai tikrinti tipus, spustelėkite Parametrai. Norėdami peržiūrėti parametrus ir atlikite norimus keitimus, galite naudoti dialogo lange Gramatikos parametrai . Daugiau informacijos ieškokite gramatikos ir rašymo stilių parinkčių.

Kodėl mygtukų rašymo stilius ir Parametrai programoje "Outlook"?

Yra žinoma problema, dėl kurios šio meniu ir mygtuko negalima naudoti Microsoft Office Outlook. Šios problemos galite išvengti peržiūrėdami tikrinimo parinktis atidarytame elemente.

  1. Atidaryti "Outlook" elementą, pvz., el. laišką, bet ne pastabos, spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis, ir tada spustelėkite Rengyklės parinktys.

  2. Spustelėkite Tikrinimas.

Pastaba : Visi jūsų atlikti šių parametrų keitimai taikomi visiems jūsų redaguojamiems elementams, o ne tik tam elementui, su kuriuo šiuo metu dirbate.

Puslapio viršus

Programos Outlook rašybos parinktys

  • Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys ir skirtuką Rašyba.

    • Jei norite, kad rašybos tikrintuvas būtų vykdomas spustelėjus mygtuką Siųsti, pažymėkite žymės langelį Visada tikrinti rašybą prieš siunčiant.

    • Norėdami nurodyti, kad atsakant į laišką arba jį persiunčiant, pradinio laiško teksto rašyba nebūtų tikrinama, pažymėkite žymės langelį Nepaisyti pirminio pranešimo teksto atsakyme arba persiunčiamame pranešime.

Puslapio viršus

Rašybos tikrintuvo laukų išjungimas arba įjungimas programoje Project

Programoje Microsoft Office Project gali būti laukų, kurių rašybos nenorite tikrinti.

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys ir skirtuką Rašyba.

  2. Prie kiekvieno lauko pažymėkite Taip, kad įjungtumėte to lauko rašybos tikrinimą, arba Ne, kad išjungtumėte to lauko rašybos tikrinimą.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Ar ši informacija buvo naudinga?

Kaip galėtume tai pagerinti?

Kaip galėtume tai pagerinti?

Siekiant apsaugoti jūsų privatumą, neįtraukite kontaktinės informacijos į atsiliepimus. Peržiūrėkite mūsų privatumo strategija.

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!