Rašybos ir gramatikos tikrinimas naudojant „Office 2007“

Naudokitės šiomis instrukcijomis norėdami patikrinti rašybos ir gramatikos klaidas „„2007 Microsoft Office“ sistema“ programose. Galite patikrinti ir rašybą, ir gramatiką paleisdami rašybos ir gramatikos tikrintuvą arba galite automatiškai tikrinti rašybą ir gramatiką bei taisyti klaidas dirbdami.

Pastaba : Šiame straipsnyje apžvelgiama „Office 2007“. Informaciją apie rašybos ir gramatikos tikrinimą naujesnių versijų „Office“ žr. Rašybos ir gramatikos tikrinimas naudojant „Office 2010“ ir naujesnę versiją.

Daugiau informacijos apie darbą naudojant kitas kalbas žr. Kitos kalbos rašybos ir gramatikos tikrinimas.

  1. Atidarykite rašybos ir gramatikos tikrintuvą. Šio įrankio vieta šiek tiek skiriasi, atsižvelgiant į jūsų naudojamą programą:

    • „Word“, „Excel“, „PowerPoint“: Skirtuko Peržiūra grupėje Tikrinimas spustelėkite Rašyba (programoje „Word“ – Rašyba ir gramatika).

    • „Outlook“: skirtuko Pranešimas grupėje Tikrinimas spustelėkite Rašyba.

    • „InfoPath“, „OneNote“, „Publisher“, „Visio“: Meniu Įrankiai perkelkite žymiklį ant Rašyba ir spustelėkite Rašyba.

    • „Access“: skirtuko Pagrindinis grupėje Įrašai spustelėkite Rašyba.

  2. Jei programa randa rašybos klaidų, paryškinamas pirmasis rastas neteisingai parašytas žodis arba gramatinė klaida. Matomos parinktys šiek tiek skirsis, atsižvelgiant į programą, kurią naudojate, ir į tai, ar klaida yra rašybos, ar gramatinė.

    Nepaisyti vieną kartą     Nepaisyti šio žodžio vieną kartą, tačiau tikrinti toliau.

    Nepaisyti visko     Nepaisyti šio žodžio visame dokumente.

    Nepaisyti taisyklės     Nepaisyti šios gramatikos taisyklės visame dokumente.

    Kitas sakinys     Tikrinti kitą sakinį.

    Įtraukti į žodyną / siūlyti     Įtraukti šį žodį į programos žodyną.

    Keisti     Naudoti siūlomą žodį iš pasiūlymų srities.

    Aiškinti     Peržiūrėti siūlomo gramatikos pakeitimo paaiškinimą.

    Keisti viską     Naudoti siūlomą žodį ir pakeisti visus jo egzempliorius.

    Automatinė taisa     Naudoti pirmą siūlomą žodį kaskart, kai spustelėjate Automatinė taisa.

    Naikinti     Panaikinti žodį.

    Naikinti viską     Naikinti visus žodžio egzempliorius.

    Nepaisyti „x“ lauko     Nepaisyti šio lauko programoje „Access“.

    Tikrinti gramatiką    Įjungti gramatikos tikrinimo funkciją šiame dokumente.

    Žodyno kalba / nustatyti kalbą     Pasirinkti žodyno kalbą.

    Parinktys     Atidaryti dialogo langą Parinktys, kuriame galite keisti, kaip programa taiso rašybos ir gramatikos klaidas visuose dokumentuose.

    Anuliuoti / anuliuoti paskutinį     Anuliuoti ankstesnį keitimą. Spustelėdami pakartotinai, anuliuosite ankstesnius pataisymus.

    Tikrinti visus straipsnius     Tikrinti rašybą visuose šio „Publisher“ leidinio straipsniuose.

    Klaustukas     Atidaryti šios programos žinyną.

Automatinio rašybos ir gramatikos tikrinimo funkcijos nėra programose „Access“, „Excel“ arba „Project“.

Programoje „Word“

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis > „Word“ parinktys > Tikrinimas.

  2. Sąraše Išimtys, skirtos pasirinkite dabartinį dokumentą arba parinktį Visi nauji dokumentai.

  3. Pažymėkite arba išvalykite žymės langelius Nerodyti rašybos klaidų tik šiame dokumente ir Nerodyti gramatikos klaidų tik šiame dokumente.

  4. Spustelėkite Gerai ir grįžkite į dokumentą. Kai po žodžiais atsiranda vingiuotos linijos, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ir pasirinkite parinktį iš pataisymų meniu.

Programoje „Outlook“

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Spustelėkite skirtuką Rašyba, tada spustelėkite Rašyba ir automatinė taisa.

  3. Pažymėkite arba išvalykite žymės langelius Tikrinti rašybą renkant tekstą, Žymėti gramatikos klaidas renkant tekstą arba Tikrinti gramatiką ir rašybą.

  4. Spustelėkite Gerai ir grįžkite į „Outlook“. Kai po žodžiais atsiranda vingiuotos linijos, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ir pasirinkite parinktį iš pataisymų meniu.

Pastaba : Rašybos ir gramatikos tikrintuvas netikrina pastabų.

Programoje „PowerPoint“

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis > „PowerPoint“ parinktys > Tikrinimas.

  2. Pažymėkite arba išvalykite žymės langelius Tikrinti rašybą renkant tekstą, Naudoti kontekstinį rašybos tikrinimą arba Slėpti rašybos klaidas.

  3. Spustelėkite Gerai ir grįžkite į pateiktį. Kai po žodžiais atsiranda vingiuotos linijos, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ir pasirinkite parinktį iš pataisymų meniu.

„InfoPath“, „OneNote“, „Publisher“ ir „Visio“

  1. Sukurkite arba atidarykite failą.

  2. Meniu Įrankiai nukreipkite žymiklį į Rašyba, tada spustelėkite Rašybos parinktys.

  3. Dialogo lange Rašybos parinktys pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Tikrinti rašybą renkant tekstą.

  4. Spustelėkite Gerai ir grįžkite į dokumentą. Kai po žodžiais atsiranda vingiuotos linijos, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ir pasirinkite parinktį iš pataisymų meniu.

Programose „Word“ ir „Outlook“ galite priverstinai iš naujo tikrinti anksčiau nepaisytas žodžių rašybos ir gramatikos klaidas. Atlikite toliau nurodytus veiksmus:

  1. Atidarykite „Word“ dokumentą arba „Outlook“ elementą, kurį norite dar kartą patikrinti.

    Pastaba : Rašybos ir gramatikos tikrintuvas netikrina „Outlook“ pastabų.

  2. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite „Word“ parinktys (programoje „Word“) arba Rengyklės parinktys (programoje „Outlook“).

  3. Spustelėkite Tikrinimas.

  4. Programoje „Word“ spustelėkite Iš naujo tikrinti dokumentą; programoje „Outlook“ spustelėkite Iš naujo tikrinti el. paštą (net jei norite tikrinti kalendoriaus elementą).

  5. Spustelėkite Taip, kai rodomas įspėjimo pranešimas apie rašybos ir gramatikos tikrintuvo nustatymą iš naujo.

  6. Dialogo lange spustelėkite Gerai, kad grįžtumėte į dokumentą ar el. pašto elementą, tada dar kartą paleiskite rašybos ir gramatikos tikrintuvą.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×