Puslapio lūžio valdiklių įterpimas į „Access“ ataskaitą

Puslapio lūžio valdiklių įterpimas į „Access“ ataskaitą

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Access ataskaitų yra puikus būdas peržiūrėti arba spausdinti apibendrinti duomenis iš duomenų bazės, nes jūsų norimą lygį detales ir keliais formatais, galite Rodyti informaciją. Ataskaitos suskirstytas į skyrius ir įterpti puslapio lūžį galite pradėti naują puslapį skyriuje.

Čia sužinokite, kaip įterpti ir pašalinti puslapio lūžio valdiklį ir kaip sukurti puslapio lūžius sugrupuotoje ataskaitoje.

Apžvalga

Duomenys Access ataskaitoje apdorojami po vieną įrašą vienu metu, todėl ataskaitos peržiūra dizaino rodinyje padeda nurodyti, kaip bus rodoma kiekviena eilutė. Naudodami spaudinio peržiūrą galite matyti, kaip ataskaita bus rodoma arba kokia ji atrodys atspausdinta. Jei norite, galite padidinti mastelį ir peržiūrėti išsamų vaizdą.

Šioje lentelėje pateikiamos ataskaitos sekcijos ir informacija, kaip bus rodomas puslapis įterpus puslapio lūžius:

Puslapio lūžio valdiklio įterpimas į šią sekciją

Naujas puslapis bus rodomas

Ataskaitos antraštė

Ataskaitos pradžioje. Naudojamas tituliniam puslapiui.

Puslapio antraštė

Kiekvieno ataskaitos puslapio viršuje.

Grupės antraštė

Prieš pirmąjį grupės įrašą.

Išsami informacija

Spausdinant kiekvieną ataskaitos įrašą.

Grupės poraštė

Po paskutiniojo grupės įrašo.

Puslapio poraštė

Kiekvieno ataskaitos puslapio apačioje.

Ataskaitos poraštė

Ataskaitos pabaigoje.

Puslapio lūžio valdiklio įterpimas

Galite įterpti puslapio lūžį į kitas ataskaitos sekcijas, ne puslapio antraštę ir puslapio poraštę.

Pavyzdžiui, Norėdami spausdinti ataskaitų titulinio puslapio į atskirą puslapį, vietą puslapio lūžį, į Ataskaitos antraštės sekcijos po valdiklius, kurie bus rodomas tituliniame puslapyje. Toliau pateiktame pavyzdyje puslapio lūžio valdiklio yra tarp antraštės ir teksto lauke aprašas.

ataskaita su puslapio lūžiu dizaino rodinyje

ataskaitos puslapių, kuriems taikytas puslapio lūžis, peržiūra

Atminkite, kad pirmame puslapyje rodoma tik antraštė, o aprašas su įrašais rodomas kitame puslapyje.

Puslapio lūžio įterpimas

  1. Atidarykite ataskaitą kaip dizaino rodinį.

  2. Skirtuke Kurti grupėje Valdikliai Spustelėkite Įterpti puslapio lūžį.

  3. Spustelėkite vietą, kurioje norite įdėti puslapio lūžio valdiklį. Access nurodo puslapio lūžį ir trumpą liniją kairiajame ataskaitos krašte.

Pastaba: Įdėkite puslapio lūžio valdiklį ataskaitoje virš esamo valdiklio arba po juo, kad išvengtumėte duomenų išskaidymo šiame valdiklyje.

Puslapio lūžiai gali būti peržiūrimi spaudinio peržiūros režimu, bet ne ataskaitos rodinys arba maketo rodinys.

Puslapio lūžio pašalinimas

  • Pažymėkite puslapio lūžio valdiklį, tada paspauskite klavišą Naikinti.

Puslapio viršus

Parametro Kurti naują puslapį naudojimas sugrupuotoje ataskaitoje

Kai kurie ataskaitos dizainai yra tinkamiausi, kai rodomi kiekvieną grupę pradedant naujame puslapyje. Galite kurti šį formatą naudodami ypatybę Kurti naują puslapį ir sukurti puslapio lūžį kiekvieną kartą, kai pakeičiama grupės reikšmė.

Ypatybės Kurti naują puslapį parametrai

Ypatybės Kurti naują puslapį parametras

Rodomas rezultatas

Nėra

(numatytasis parametras) Puslapio lūžis nesukurtas.

Prieš sekciją

Esant naujai grupei pradedama spausdinti dabartinė sekcija nuo naujo puslapio viršaus.

Po sekcija

Esant naujai grupei pradedama spausdinti kita sekcija nuo naujo puslapio viršaus.

Prieš ir po

Esant grupei pradedama spausdinti dabartinė ir kita sekcijos naujame puslapyje.

Patarimas: Prieš įtraukiant sukurtą puslapio lūžį į grupes, apsvarstykite, ar jūsų ataskaitos dizainas neatrodytų geriau naują grupę pradedant naujame puslapyje.

Jei norite sugrupuoti ataskaitą, atidarykite ją dizaino rodinyje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelį, kurį norite sugrupuoti, tada spustelėkite Grupuoti.

Parinkties grupės žymėjimas ir sugrupuotos ataskaitos kūrimas

Taikant grupavimą Access perkelia grupavimo lauką į kairįjį kraštinį stulpelį ir sugrupuoja likusius stulpelius, atsižvelgdama į šį stulpelį. Kai kuriais atvejais Access taip pat įtraukia bendrąją sumą į sekciją Ataskaitos poraštė.

Naujo puslapio kūrimas

puslapio lūžio įtraukimas į sugrupuotą ataskaitą

  1. Atidarykite sugrupuotą ataskaitą kaip dizaino rodinį ir spustelėkite bet kurioje dalies Kategorijos antraštė vietoje.

  2. Jei ypatybės lapas dar nematomas, spustelėkite F4, kad jis būtų rodomas,

  3. Į įKurti naują puslapįypatybės, spustelėkite tinkamą išplečiamojo sąrašo parinktį.

Sukurto puslapio lūžio pašalinimas

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Kategorijos antraštė, tada spustelėkite Ypatybės.

  2. Ypatybėje Kurti naują puslapį spustelėkite išplečiamąjį sąrašą ir pažymėkite Nieko.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×