Publikuoto formos šablono modifikavimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Norėdami atlikti publikuoto formos šablono keitimus, modifikuokite formos šablono kopiją, su kuria dirbate, ir iš naujo publikuokite ją pradinėje publikavimo vietoje.

Šiame straipsnyje

Peržvalga

Formos šablono darbinės kopijos gavimas

Modifikuoto formos šablono pakartotinis publikavimas dokumentų bibliotekoje

Modifikuoto formos šablono pakartotinis publikavimas bendrai naudojamame tinklo aplanke

Apžvalga

Prieš modifikuodami publikuotą formos šabloną, apsvarstykite, kokį poveikį jūsų keitimai padarys esamoms formoms, sukurtoms pagal tą formos šabloną. Pavyzdžiui, jei formos šablone pakeisite duomenų šaltinis, jūsų keitimai gali visam laikui panaikinti duomenis esamose formose, sukurtose pagal tą formos šabloną.

Duomenų praradimo priežastimi gali būti šie formos šablono keitimai:

  • Lauko arba grupės keitimas iš pasikartojančių į nepasikartojančius

  • raiškiojo teksto laukasduomenų tipo keitimas

  • Duomenų šaltinio lauko arba grupės pervardijimas, perkėlimas arba pašalinimas

    Pastaba : Iš formos šablono pašalinus valdiklį, su juo susietas laukas arba grupė ir juose esantys duomenys liks duomenų šaltinyje. Tačiau lauko arba grupės duomenys nebus matomi formoje, kadangi pašalinote su lauku arba grupe susietą valdiklį. Jei iš formos šablono pašalinote valdiklį ir norite, kad vartotojai matytų lauko arba grupės, susietos su pašalintu valdikliu, duomenis, formos šablone pridėkite kitą valdiklį ir susiekite jį su esamu lauku arba grupe.

Norėdami modifikuoti publikuotą formos šabloną, pirmiausia modifikuokite jo darbinę kopiją. Darbinė kopija yra šablono versija, saugoma jūsų kompiuteryje arba versijų valdymo programoje, pavyzdžiui, Microsoft Visual SourceSafe. Modifikavę darbinę kopiją, galite ją publikuoti publikavimo vietoje. Jei neturite formos šablono darbinės kopijos, o formos šabloną publikavote dokumentų bibliotekoje, serveryje, kuriame veikia Microsoft Windows SharePoint Services, ar bendrai naudojamame tinklo aplanke, galite jo kopiją įrašyti iš publikavimo vietos į savo kompiuterį. Ši įrašyta versija tampa jūsų darbine kopija. Tada galite darbinę kopiją modifikuoti ir ją iš naujo publikuoti pradinėje publikavimo vietoje. Publikuojant modifikuotą formos šabloną pradinėje publikavimo vietoje, pradinis formos šablonas bus pakeistas modifikuota jo versija.

Formos šablono publikavimas nėra tokia pati kaip įrašydami formos šabloną. Publikavus formos šabloną Publikavimo vedlio įtraukia publikavimo vietą ir apdorojimo instrukcijos formos šabloną, kad vartotojai gali atidaryti, kad pagal šį formos šabloną formas. Kai įrašote į formos šabloną, norite įrašyti kopiją formos šabloną, taip pat, kaip įrašant failą į savo kompiuterį. Visada turite naudoti publikavimo vedlį, kai norite pateikti vartotojams užpildyti formos šablone.

Puslapio viršus

Formos šablono darbinės kopijos gavimas

Jei norite modifikuoti formos šabloną, publikuotą dokumentų bibliotekoje arba bendrai naudojamoje tinklo vietoje, tačiau neturite jo darbinės kopijos, galite įrašyti formos šablono kopiją iš publikavimo vietos į savo kompiuterį.

Patarimas : Apsvarstykite versijų valdymo programos, pavyzdžiui, Microsoft Visual SourceSafe, naudojimo formos šablonų darbinėms kopijoms tvarkyti galimybę.

Formos šablono kopijos įrašymas iš dokumentų bibliotekos į savo kompiuterį

  1. Žiniatinklio naršyklėje, atidarykite dokumentų biblioteką, kur buvo paskelbtas formos šabloną.

  2. Meniu Parametrai spustelėkite Parametraiir spustelėkite Formų bibliotekos parametrai.

  3. Srityje Bendrieji parametrai spustelėkite Papildomi parametrai.

  4. Skyriuje Dokumento šablonas spustelėkite Redaguoti šabloną.

    Formos šablonas bus atidarytas programoje "Microsoft Office InfoPath".

  5. Dialogo lange Microsoft Office InfoPath spustelėkite Taip.

  6. Meniu Failas spustelėkite Įrašyti kaip.

  7. Dialogo lange Microsoft Office InfoPath spustelėkite gerai.

  8. Dialogo lange Įrašyti kaip pereikite į vietą, kurioje norite įrašyti formos šablono kopiją, ir spustelėkite Įrašyti.

Formos šablono kopijos įrašymas iš bendrai naudojamo tinklo aplanko į savo kompiuterį

  1. Meniu failas spustelėkite formos šablono dizaino.

  2. Dalyje Atidaryti formos šabloną spustelėkite Mano kompiuteryje.

  3. Pereikite į bendrai naudojamo tinklo aplanko publikuotą formos šabloną, spustelėkite formos šabloną ir spustelėkite atidaryti.

  4. Meniu Failas spustelėkite Įrašyti kaip.

  5. Dialogo lange Microsoft Office InfoPath spustelėkite gerai.

  6. Dialogo lange Įrašyti kaip pasirinkite vietą, išskyrus pradinį publikavimo vietoje, kur norite įrašyti formos šablono kopiją ir spustelėkite įrašyti.

Pastaba : Neįrašykite formos šablono bendrai naudojamame tinklo aplanke, kuriame iš pradžių publikavote formos šabloną. Jei formos šabloną įrašysite bendrai naudojamame tinklo aplanke, perrašysite esamą šabloną. Jei perrašysite esamą šabloną, vartotojai galbūt nebegalės atidaryti pagal jį sukurtų esamų formų.

Puslapio viršus

Modifikuoto formos šablono pakartotinis publikavimas dokumentų bibliotekoje

Jei dirbate su formos šablonu, kuris iš pradžių buvo publikuotas dokumentų bibliotekoje, atlikę reikiamus keitimus savo formos šablono kopijoje, galite ją pakartotinai publikuoti dokumentų bibliotekoje.

  1. Meniu Failas spustelėkite komandą Publikuoti.

  2. Publikavimo vedlyje spustelėkite SharePoint serveryje naudojant arba nenaudojant InfoPath Forms Services, tada spustelėkite Pirmyn.

  3. Paskesniame vedlio puslapyje įrašykite SharePoint svetainės, kurioje iš pradžių publikavote formos šabloną, vietą ir spustelėkite Pirmyn.

  4. Paskesniame vedlio puslapyje spustelėkite Dokumentų biblioteka, tada spustelėkite Pirmyn.

  5. Paskesniame vedlio puslapyje spustelėkite Naujinti formos šabloną esamoje dokumentų bibliotekoje, tada spustelėkite dokumentų biblioteką, kurioje iš pradžių publikavote formos šabloną, ir spustelėkite Pirmyn.

  6. Pasirinkite formos šablono laukus, kuriuos numatytame dokumentų bibliotekos rodinyje norite rodyti kaip stulpelius.

    Kaip?

    1. Spustelėkite Pridėti.

    2. Pasirinkite lauką, kurį norite įtraukti kaip stulpelį dokumentų bibliotekoje, ir tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Lauke stulpelio pavadinimas įveskite stulpelio pavadinimą.

      • Svetainės stulpelių grupę sąraše pasirinkite svetainės stulpelį, stulpelio pavadinimas sąraše pasirinkite pavadinimą ir spustelėkite gerai.

        Pastaba : Jei pasirinkote pasikartojantį lauką, kad būtų rodomi duomenys dokumentų bibliotekoje, galite nurodyti, kaip norite Rodyti lauką dokumentų bibliotekoje spustelėdami sąraše funkcija . Jūs galite Rodyti pirmosios reikšmės lauką, paskutiniosios reikšmės lauką arba lauko pasikartojimų skaičius, ar visos reikšmės suliejami.

    3. Spustelėkite Gerai.

    Saitų, kur ieškoti daugiau informacijos apie duomenų rodymą dokumentų bibliotekos stulpeliuose, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

  7. Paskesniame vedlio puslapyje spustelėkite Publikuoti.

    Jei formos šablonas publikuotas, paskutiniame vedlio puslapyje gausite patvirtinimą.

  8. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    1. Norėdami atidaryti dokumentų biblioteką ir tikrinti šiuo formos šablonu pagrįstos formos pildymo procesą, pažymėkite žymės langelį Atidaryti šią dokumentų biblioteką, tada spustelėkite Uždaryti. Dokumentų biblioteka bus atidaryta naudojant žiniatinklio naršyklę. Sąrašo įrankių juostoje spustelėjus Naujas, šiuo formos šablonu pagrįsta forma bus atidaroma naudojant programą InfoPath.

      Patarimas : Jei norite vartotojams pranešti, kad formos šabloną jau galima pildyti, nusiųskite jiems el. laišką su dokumentų bibliotekos, kurioje publikavote formos šabloną, saitu.

    2. Norėdami siųsti laišką su formų ir formos šablono vartotojams, pažymėkite žymės langelį siųsti formą el. pašto gavėjams , ir spustelėkite uždaryti.

      Laišką su laiško tekste forma bus atidaryta, kurią galima užpildyti ir siųsti vartotojams. Jei vartotojai turi Microsoft Office Outlook 2007, gali užpildyti formą atidarius laišką. Vartotojai su ankstesnėmis "Outlook" arba kitų el. pašto programos gaus laišką su formą ir pridėti formos šabloną. Vartotojai gali atidaryti formos šablono priedo formos šablono įdiegti savo kompiuteryje. Tada vartotojų galite formos priedą, atidarykite ir užpildykite formą programoje "InfoPath".

      Patarimas : Adresuotas laiškas lauke įvesti įveskite priminimo vartotojams atidaryti tik iš patikimų siuntėjų el. laiškų priedus.

Puslapio viršus

Modifikuoto formos šablono pakartotinis publikavimas bendrai naudojamame tinklo aplanke

Jei dirbate su formos šablonu, kuris iš pradžių buvo publikuotas bendrai naudojamame tinklo aplanke, atlikę reikiamus keitimus savo formos šablono kopijoje, galite ją pakartotinai publikuoti bendrai naudojamame tinklo aplanke.

  1. Meniu Failas spustelėkite komandą Publikuoti.

  2. Publikavimo vedlyje spustelėkite Tinklo vietoje, tada spustelėkite Pirmyn.

  3. Paskesniame vedlio puslapyje spustelėkite Naršyti.

  4. Pereikite į bendrai naudojamą tinklo aplanką, kuriame publikavote pradinį formos šabloną, spustelėkite jo pavadinimą, tada spustelėkite Gerai.

  5. Paskesniame vedlio puslapyje patikrinkite, ar maršrutas ir formos šablono pavadinimas lauke Formos šablono pavadinimas teisingi, ir spustelėkite Pirmyn.

  6. Paskesniame vedlio puslapyje, jei turite kitą bendrai naudojamo tinklo aplanko maršrutą, pavyzdžiui, viešą vieningąjį išteklių adresą (URL), galite jį įvesti lauke.

  7. Spustelėkite Pirmyn.

  8. Paskesniame vedlio puslapyje spustelėkite Publikuoti.

    Jei formos šablonas publikuotas, paskutiniame vedlio puslapyje gausite patvirtinimą.

  9. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami atidaryti dokumentų biblioteką ir tikrinti šiuo formos šablonu pagrįstos formos pildymo procesą, pažymėkite žymės langelį Atidaryti šią dokumentų biblioteką, tada spustelėkite Uždaryti. Dokumentų biblioteka bus atidaryta naudojant žiniatinklio naršyklę. Meniu Parametrai spustelėjus Naujas, pagal šį formos šabloną sukurta forma bus atidaroma naudojant programą InfoPath.

      Patarimas : Jei norite vartotojams pranešti, kad formos šabloną jau galima pildyti, nusiųskite jiems el. laišką su dokumentų bibliotekos, kurioje publikavote formos šabloną, saitu.

    • Norėdami siųsti laišką su formų ir formos šablono vartotojams, pažymėkite žymės langelį siųsti formą el. pašto gavėjams, ir spustelėkite uždaryti.

      Laišką su laiško tekste forma bus atidaryta, kurią galima užpildyti ir siųsti vartotojams. Jei vartotojai turi Microsoft Office Outlook 2007, gali užpildyti formą atidarius laišką. Vartotojai su ankstesnėmis "Outlook" arba kitų el. pašto programos gaus laišką su formą ir pridėti formos šabloną. Vartotojai gali atidaryti formos šablono priedo formos šablono įdiegti savo kompiuteryje. Tada vartotojų galite formos priedą, atidarykite ir užpildykite formą programoje "InfoPath".

      Patarimas : Adresuotas laiškas lauke įvesti įveskite priminimo vartotojams atidaryti tik iš patikimų siuntėjų el. laiškų priedus.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×