Projekto el. laiškų ir dokumentų prieiga iš vienos vietos

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Svetainės pašto dėžutė, nauja „Outlook 2013“, „Exchange 2013“ ir „SharePoint 2013“ funkcija – yra tarsi pagrindinė bylų lentyna, skirta visiems jūsų su projektais susijusiems „Exchange“ el. laiškais ir „SharePoint“ dokumentais. Naudodami svetainės pašto dėžutes galėsite pasiekti ir išsiųsti projektų dokumentus neišeidami iš „Outlook“, į vieną vietą surinkti svarbios diskusijos informaciją ir bendrinti pašto dėžutę su tais, kuriems to reikia.

Svarbu :  Šios funkcijos nėra „Office 2013 RT“ taikomosiose programose. Norite sužinoti, kurią „Office“ versiją naudojate?

  1. Jei norite naudoti svetainės pašto dėžutę, turite įtraukti ją į savo „SharePoint“ svetainę.

  2. Atidarykite svetainės pašto dėžutę „Outlook“ naršymo srityje. Ji ten bus rodoma automatiškai, kai tik sukursite pašto dėžutę „SharePoint“ svetainėje.

Jeigu jus pakvies prisijungti prie kieno nors kito sukurtos svetainės pašto dėžutės, svetainės pašto dėžutės kvietimą matysite savo aplanke Gauta, o svetainės pašto dėžutę automatiškai bus įtraukta ir rodoma „Outlook“ naršymo srityje.

Tarkime, kad Anne sukuria svetainės pašto dėžutės NorthWind Traders projektą. Visi su projektu susiję ryšiai yra NorthWind Traders > aplankas Gauta ir projekto dokumentus, nors saugomi "SharePoint" – galima pasiekti NorthWind Traders > dokumentus. Anne gali suteikti teises kitiems projekto nariams naudoti tuos pačius projekto aplankus iš savo "Outlook" klientą.

Svetainės pašto dėžutė programoje „Outlook“

Jei norite siųsti dokumentus, jums nebūtina persijungti į „SharePoint“ ir ieškoti dokumentų, kad galėtumėte juos išsiųsti kaip priedus. Reikiamus dokumentus galite greitai rasti aplanke Dokumentai ir nukopijuoti juos į el. laišką. Į el. laišką bus automatiškai įtraukti „SharePoint“ svetainėje esančių dokumentų saitai.

Dokumentų saitai el. laiške

Pastaba :  Svetainės pašto dėžutė turi savo el. pašto adresą, todėl norėdami svetainės pašto dėžutėje išsaugoti svarbias diskusijas, kas visi galėtų jas matyti, įtraukite svetainės pašto dėžutės el. pašto adresą kaip vieną iš pašto gavėjų.

Svetainės pašto dėžutės pašalinimas iš „Outlook“

Pasibaigus projektui, galite nebenorėti, kad svetainės pašto dėžutė būtų rodoma programoje „Outlook“. Svetainės pašto dėžutę iš „Outlook“ rodinio galite pašalinti vienu iš dviejų būdų:

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naršymo srities ir uždarykite "svetainės pašto dėžutės"svetainės pašto dėžutės.

Uždaryti svetainės pašto dėžutę

  • Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite savo abonemento vardą, tada spustelėkite Tvarkyti visas svetainės pašto dėžutes. Būsite nukreipti į visų savo svetainės pašto dėžučių sąrašą. Šiame rodinyje galite prisegti ir atsegti svetainės pašto dėžutes prie savo „Outlook“ rodinio.

Valdyti svetainės pašto dėžutę

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×