Projektų Access duomenų bazės šablono naudojimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Iš Michael Grohą, Access MVP

Naudokite "Access 2007" projekto valdymo duomenų bazę Valdykite projektus ir susijusias užduotis ir darbuotojai. Taip pat galite ieškoti ir filtruoti projekto informaciją, įveskite įprastas užduotis, ir siųsti ar gauti duomenų per el. laiškus.

Projektų duomenų bazės šabloną

Žiniatinklio duomenų bazę

Šiame straipsnyje paaiškinama pagrindinių veiksmų, naudojant projektus kompiuterio duomenų bazės šabloną.

Duomenų bazės paruošimas naudoti

Įsitikinkite, kad visi duomenų bazės turinį yra įjungta, naudokite šią procedūrą:

  1. Pranešimų juostoje spustelėkite parinktys.

  2. Dialogo lange Microsoft Office saugos parinktys spustelėkite Įgalinti šį turinį ir Gerai.

Daugiau informacijos apie tai, kad duomenų bazės turinį, ieškokite straipsnyje nuspręsti, ar pasitikėti duomenų baze.

Darbuotojų įtraukimas

Norėdami pradėti naudotis projektų duomenų bazės šabloną, pirmiausia yra įtraukti darbuotojus, taip, kad kas nors priskirti projektus ir užduotis. Naudokite šią procedūrą, kad rankiniu būdu įtraukti darbuotojus arba ieškokite kitame skyriuje įtraukti darbuotojų iš "Outlook 2007" kontaktų.

  1. Formoje Projektų sąraše spustelėkite Darbuotojų sąrašas.

  2. Darbuotojų sąrašo formos, įveskite kiekvieno darbuotojo informaciją.

  3. Norėdami įvesti daugiau informacijos apie darbuotoją, dukart spustelėkite darbuotojo vardas ir pavardė Darbuotojų sąrašo forma ir įveskite informaciją Apie darbuotojus formoje.

  4. Spustelėkite uždaryti Norėdami grįžti į Projektų sąraše formą.

Kontaktų įtraukimas iš Microsoft Office Outlook 2007

Jei naudojate Office Outlook 2007, galite įtraukti darbuotojų iš tos programos nereikia iš naujo įveskite norimą informaciją.

  1. Formoje Projektų sąraše spustelėkite Darbuotojų sąrašas.

  2. Darbuotojų sąrašo formos, spustelėkite Pridėti iš "Outlook".

  3. Dialogo lange Pasirinkti vardus, Norėdami įtraukti pasirinkite pavadinimus, kuriuos norite įtraukti į duomenų bazę.

  4. Spustelėkite Pridėti ir tada spustelėkite Gerai.

Įtraukti naują projektą

  1. Formoje Projektų sąraše , spustelėkite Naujas projektas.

  2. Projekto išsamios informacijos formoje įveskite projekto informaciją ir spustelėkite uždaryti.

Redaguoti esamą projektą

  1. Formoje Projektų sąraše dukart spustelėkite projekto, kurį norite redaguoti.

  2. Projekto išsamios informacijos formoje, pridėti arba redaguoti išsamią informaciją apie projektą.

    Užduoties pridėjimas

    • Projekto išsamios informacijos formoje spustelėkite Nauja užduotis.

    • Formoje Išsami užduoties informacija įveskite užduoties informaciją ir spustelėkite uždaryti.

      "Access" Projekto užduočių sąrašo Projekto išsamios informacijos formoje rodoma naują projektą.

      Redaguoti užduotį

    • Projekto išsamios informacijos formoje, spustelėkite skirtuką Projekto užduotys .

    • Dukart spustelėkite užduotį, kurią norite redaguoti.

    • Formoje Išsami užduoties informacija redaguoti išsamią informaciją apie užduotį, ir tada spustelėkite uždaryti.

      Užduoties įtraukimas į bendrą

      Įprastos užduotys pateikiamos užduotys, dažnai naudojami daug įvairių projektų, pvz., biudžeto sudarymas arba mokymas. Įvedus įprastas užduotis, jį galima įtraukti į bet kurį projektą projekto bazėje nereikia iš naujo įvesti užduoties išsamią informaciją.

    • Projekto išsamios informacijos formoje spustelėkite Įprastas užduotis.

    • Pažymėkite žymės langelį šalia kiekvieno įprastas užduotis, kurią norite įtraukti į projektą. Įtraukti naują įprastas užduotis į sąrašo pabaigą.

    • Spustelėkite uždaryti Norėdami grįžti į Projekto išsamios informacijos formoje.

Rinkti duomenis el. paštu

Nusiųsdami duomenų įvedimo formos el. laiško, galite surinkti duomenų apie projektus arba darbuotojų iš el. pašto vartotojams. Kai vartotojai pateikti užpildytos formos, duomenys gali būti ir saugoma užduočių sąraše.

  1. Formoje ProjektoDarbuotojų sąrašas arba spustelėkite Rinkti duomenis.

  2. Vykdykite vediklyje rinkti duomenis per el. laiškus rinkti duomenis iš nurodyto el. pašto gavėjai.

Projekto sąrašo filtravimas

Formoje Projekto sąrašą galite filtruoti projektų sąrašas, ir įrašyti savo mėgstamą filtrai ateičiai.

  1. Taikyti filtrus dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formą ir pasirinkdami norimą filtrus.

  2. Spustelėkite įrašyti filtrą.

  3. Filtro išsamios informacijos formoje įveskite filtro pavadinimą ir aprašą, ir spustelėkite uždaryti.

  4. Naudokite langą Filtruoti Parankiniai Norėdami pritaikyti įrašytą filtrą, arba spustelėkite pašalinti filtrą (Išvalyti filtrą) .

Rodyti project "arba" darbuotojų informaciją

Projekto išsamios informacijos formoje ir Išsamios darbuotojo informacijos formos leidžia peržiūrėti ir įvesti daugiau informacijos apie projekto arba darbuotojo. Rodyti Projekto išsamios informacijos formoje arba formos Išsamią darbuotojo informaciją :

  • Projekto sąrašo forma ar Darbuotojų sąrašo forma, du kartus spustelėkite elementą, kurį norite matyti.

Priedų pridėjimas

Projekto išsamios informacijos formoje, Užduočių išsamios informacijos formoje ir Darbuotojų išsamios informacijos formoje, galite įtraukti paveikslėlius ir kitus priedus.

  • Bet kurį formoje išsami informacija dukart spustelėkite lauką priedai ( Darbuotojo išsamios informacijos formoje, dukart spustelėkite paveikslėlio piktogramą).

  • Dialogo lange priedai spustelėkite įtraukti.

  • Dialogo lange Pasirinkite failą, eikite į aplanką, kuriame yra failas.

  • Pasirinkite failą, kurį norite įtraukti, ir spustelėkite atidaryti.

  • Dialogo lange priedai spustelėkite gerai.

Pastaba : Galite pridėti kelis failus kiekvieno elemento, įskaitant įvairiais failų formatais, pvz., dokumentai arba skaičiuoklės.

Rodyti pranešimus

Projektų duomenų bazė apima kelias ataskaitas, įskaitant Vykdomų projektų, Užduočių informacijos, Darbuotojo adresų knygelė, ir kt. Rodyti ataskaitą:

  • Projekto sąrašo forma, pasirinkite ataskaitą, kurioje norite Rodyti iš pranešimų sąrašo.

Norėdami spausdinti ataskaitą:

  • Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , ir tada spustelėkite Spausdinti.

Galite kurti savo pasirinktines ataskaitas. Daugiau informacijos ieškokite straipsnyje paprastos ataskaitos kūrimas.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×