Programos InfoPath el. pašto formų siuntimo ir gavimo naudojant programą Outlook pristatymas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šiame straipsnyje

Įvadas į el. pašto "InfoPath" formas

Dviejuose monitoriuose naudojant el. pašto "InfoPath" formas

Programos InfoPath el. pašto formų pristatymas

Jei jau naudojate "Microsoft Office InfoPath" formos užduotis, pvz., kas savaitę pateikti būsenos ataskaitas, jei naudojate Microsoft Office Outlook 2007 tvarkyti el. laiškus, "InfoPath" el. pašto formos gali padėti supaprastinti procesus, galite naudoti bendradarbiaudami ir bendrindami duomenų. Taip yra todėl, kad galite atidaryti, užpildyti ir pateikti "InfoPath" formos iš per Office Outlook 2007, neatidarę InfoPath. Gavę "InfoPath" el. pašto formą, galite atsakyti, persiųskite jį ir išsaugoti jį kaip tai darytumėte su visų kitų elementų Office Outlook 2007.

Apie "InfoPath" formos ir šablonai

InfoPath yra programa, kad naudoja open XML standartus suteikti vartotojams lankstus dar struktūrinėmis būdas rinkti duomenis. Kadangi InfoPath remiasi XML standartus, naudojant "InfoPath" formos surinkti duomenys gali būti pakartotinai visoje organizacijoje. Duomenys įrašyta išlaidų ataskaitos formoje, pvz., galite pasiekti ir rodomas į tinklalapį, kuriame aprašomos tendencijų biudžetas departamentas.

Sukūrus naują InfoPath formą, formų dizainerio jis ar ji iš tikrųjų sukuria vadinamąjį į formos šabloną. Formos šablono apibrėžia duomenų struktūrą, išvaizdą ir veikimo būdą, formas, kurias vartotojai užpildyti. Manote, kad formos šablono kaip projektas – į pradžios tašką, kuris leidžia vartotojams kurti naujas formas, naudoti ir saugoti duomenis taip pat. Kadangi galite užpildyti formą, į formos šabloną turi būti pasiekiamas, formų šablonus, turite įdiegti į vietą, kur jie gali būti prieinamos vartotojams. Formų šablonų yra dažniausiai naudojami prie įmonės tinklo, pvz., bendrai naudojamus aplankus, žiniatinklio serveriuose ar bibliotekas " Windows SharePoint Services 3.0 " arba "Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 svetainės vietas.

Jei vartotojai turi teisę prisijungti vietą, kurioje saugomi formos šablone, jie užpildyti formą pagal šį šabloną naudodami InfoPath, žiniatinklio naršyklėje, mobiliajame įrenginyje arba Office Outlook 2007. Ar formą galima užpildyti naudojant InfoPath arba vieną iš kitų būdų, priklauso nuo kelių veiksnių, įskaitant kaip formos šablonas buvo sukurtas ir diegiamas. Pvz., užpildyti naršyklėje, skirta formos veikia naršyklėje, ir formos šablono formos turi būti įdiegta serveryje, kuriame veikia InfoPath Forms Services.

Galite naudoti programos InfoPath el. pašto formas, kad bendrai naudotumėte savo duomenis arba rinktumėte duomenis iš kitų programos Office Outlook 2007 vartotojų.

Bendras duomenų naudojimas naudojant programos InfoPath el. pašto formas

Bendrai naudoti duomenis, galite naudoti el. pašto "InfoPath" formas. Pavyzdžiui, jei šiuo metu užpildyti savaitės būsenos ataskaitos formą programoje "InfoPath" ir išsiųskite užpildytos formos valdytojo kaip el. laiško priedą, galite naudoti Office Outlook 2007 supaprastinti šį procesą. Atidarykite būsenos ataskaita iš jo publikuotų vietos, kaip "InfoPath" el. pašto formą, užpildyti jį ir tada siųsti duomenis į savo vadovo naudojant Office Outlook 2007 – visa tai atliksite neatidarę InfoPath. Be to, jei forma sukonfigūruota pateikti duomenų šaltinisduomenis, pateikti formą, naudojant "Outlook" duomenys bus siunčiami į duomenų šaltinio. Pateikus duomenis, jei norite galite įrašyti kopiją InfoPath el. pašto formos ir dabartiniame aplanke esančius duomenis.

Duomenų rinkimas naudojant programos InfoPath el. pašto formas

Galite naudoti programos InfoPath el. pašto formas, kad iš kitų rinktumėte duomenis. Pavyzdžiui, jei esate vadovas, kuris siunčia savo komandai savaitinius el. laiškus, kad primintų užpildyti išlaidų ataskaitos formą, galite naudoti programą Office Outlook 2007, kad išlaidų ataskaitos formą siųstumėte kaip programos InfoPath el. pašto formą. Jei jūsų komandos nariai pateikdami savo duomenis įtraukia jūsų el. pašto adresą į programos InfoPath el. pašto formoje esantį lauką Kam, jūs gausite jų išlaidų ataskaitos formų kopijas savo programos Office Outlook 2007 aplanke Gauta. Kai renkate duomenis naudodami programos InfoPath el. pašto formas, tuos duomenis galite tvarkyti atlikdami šias užduotis:

  • Parduotuvių duomenų aplankuose    Į Office Outlook 2007, galite naudoti naujo tipo aplanką, vadinamą „InfoPath“ formų aplankassusijusių Office InfoPath 2007 formų rinkiniams saugoti. Pvz., jei renkate būsenos ataskaitų formas iš savo komandos, naudojant Office Outlook 2007, galite saugoti užbaigta būsenos ataskaitas aplanke "InfoPath" formų aplanke Gauta. Taip pat galite Rodyti kiekvienos formos duomenis aplanko stulpeliuose. Tai leidžia greitai grupuoti, filtruoti ir rūšiuoti duomenis iš kelių formų.

    Prieš aplanko InfoPath formos rodinyje rodant formos duomenis, tos formos šablonas turi būti sukonfigūruotas taip, kad naudotų ypatybių platinimą. Ypatybių platinimas įgalina formos laukus programoje Office Outlook 2007 arba serveriuose, kuriuose veikia Windows SharePoint Services 3.0 arba InfoPath Forms Services, rodyti aplanko InfoPath formos reikšmes. Tik formos šablono kūrėjas gali įgalinti formos šablono ypatybių platinimą naudodamas programą InfoPath.

  • Duomenų suliejimas    Galite kelių programos InfoPath el. pašto formų duomenis sutraukti į vieną formą. Pavyzdžiui, jei savo komandos būsenos ataskaitos formas renkate naudodami programą Office Outlook 2007, galite sulieti jų formų duomenis į vieną vadovui skirtą suvestinės formą.

  • Duomenų eksportavimas    Jei norite atlikti išsamią formos duomenų analizę, galite juos eksportuoti iš programos Outlook aplanko Formos į programos Microsoft Office Excel 2007 darbaknygę. Taip pat galite atskiras programos InfoPath el. pašto formas eksportuoti į savo darbalaukį kaip .xml failus.

Puslapio viršus

Būtinosios InfoPath el. pašto formų naudojimo sąlygos

Norėdami sėkmingai naudoti programos InfoPath el. pašto formas, turėtumėte įsitikinti, kad jūs ir žmonės, su kuriais jūs dirbate, turi įdiegtą ir sukonfigūruotą tinkamą programinę įrangą.

Būtinosios diegimo sąlygos

Norėdami siųsti ar gauti el. laiškus "InfoPath" formos Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 turi būti įdiegta jūsų kompiuteryje, ir Office Outlook 2007 turi būti sukonfigūruotas siųsti ir gauti el. laiškus "InfoPath" formas. Jei turite šias programas, įdiegtas jūsų kompiuteryje, ir Office Outlook 2007 yra sukonfigūruotas siųsti el. pašto "InfoPath" formas, bet taip pat yra netiesa gavėjai savo elektroninio pašto "InfoPath" formas, formas, kurias galite siųsti šių gavėjams bus rodoma kaip el. laiškų priedus. Gavėjus galite įrašyti pridėto formas ir jas atidaryti naudojant "InfoPath". Office Outlook 2007 sukonfigūruotas siųsti ir gauti el. laiškus "InfoPath" formas, pagal numatytuosius parametrus. Norėdami įjungti el. pašto "InfoPath" formos įjungti arba išjungti, Office Outlook 2007dialogo lango parinktys , spustelėkite Išplėstinės parinktys skirtuke kita , ir pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Įgalinti InfoPath el. pašto formosIšplėstinės parinktys dialogo lange.

Būtinosios diegimo sąlygos gavėjams

Jei jūsų "InfoPath" formos el. laiškus gavėjams nereikia Microsoft Office Outlook 2007 ir Microsoft Office InfoPath 2007 įdiegta ir sukonfigūruota naudoti el. pašto "InfoPath" formas, jis gaus el. laišką, kuriame yra numatytasis formos rodinys yra HTML atvaizdavimą ir "InfoPath" formos bus pridėti prie laiško. Jei gavėjams senesnę programos InfoPath ir joje yra nesuderinama funkcijas, jie pridedama forma failui įrašyti ir atidaryti naudodami InfoPath ankstesnėje versijoje.

Formos šablono priklausomybės

Jei norite vartotojams el. pašto "InfoPath" formas užpildyti ir pateikti duomenis su jumis ir susietas formos šablone saugoma ne bendrai naudojamoje vietoje, kad jūsų vartotojai gali pasiekti, formos šablono InfoPath el. pašto formos galite įtraukti spustelėdami įtraukti formos šablono parinktį užduočių srityje Pašto parinktis . Užduočių srityje rodoma, kai jums persiųsti InfoPath el. pašto formos arba atsakyti į jį arba siųsdami jį spustelėdami pateikti formos. Taip pat galite siųsti tik skaityti versija formos.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×