Programos InfoPath el. pašto formų naudojimas programoje Outlook

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jei jau naudojate "Microsoft Office InfoPath" formos užduotis, pvz., kas savaitę pateikti būsenos ataskaitas, jei naudojate Microsoft Office Outlook 2007 tvarkyti el. laiškus, "InfoPath" el. pašto formos gali padėti supaprastinti procesus, galite naudoti bendradarbiaudami ir bendrindami duomenų. Taip yra todėl, kad galite atidaryti, užpildyti ir pateikti "InfoPath" formos iš per Office Outlook 2007, neatidarę InfoPath. Gavę "InfoPath" el. pašto formą, galite atsakyti, persiųskite jį ir išsaugoti jį kaip tai darytumėte su visų kitų elementų Office Outlook 2007.

Šiame straipsnyje

Dviejuose monitoriuose naudojant el. pašto "InfoPath" formas

Rinkti duomenis iš kitų naudojant "InfoPath" el. pašto formą

Naudojant "InfoPath" formos el. pašto pateikti savo duomenis

Būtinosios InfoPath el. pašto formų naudojimo sąlygos

Prieš pradėdami darbą, turėtumėte perskaityti būtinąsias InfoPath el. pašto formų naudojimo sąlygas. Jei šie elementai yra jūsų organizacijoje, galite naudoti InfoPath el. pašto formas formų duomenims siųsti arba gauti.

Diegimo reikalavimai    Norėdami siųsti ar gauti el. laiškus "InfoPath" formos Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 turi būti įdiegta jūsų kompiuteryje, ir Office Outlook 2007 turi būti sukonfigūruotas siųsti ir gauti el. laiškus "InfoPath" formas. Jei turite šias programas, įdiegtas jūsų kompiuteryje, ir Office Outlook 2007 yra sukonfigūruotas siųsti el. pašto "InfoPath" formas, bet taip pat yra netiesa gavėjai savo elektroninio pašto "InfoPath" formas, formas, kurias galite siųsti šių gavėjams bus rodoma kaip el. laiškų priedus. Gavėjus galite įrašyti pridėto formas ir jas atidaryti naudojant "InfoPath". Office Outlook 2007 sukonfigūruotas siųsti ir gauti el. laiškus "InfoPath" formas, pagal numatytuosius parametrus. Norėdami įjungti el. pašto "InfoPath" formos įjungti arba išjungti, Office Outlook 2007dialogo lango parinktys , spustelėkite Išplėstinės parinktys skirtuke kita , ir pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Įgalinti InfoPath el. pašto formosIšplėstinės parinktys dialogo lange.

Formų pasiekiamumas    Jei norite vartotojams el. pašto "InfoPath" formas užpildyti ir pateikti duomenis su jumis ir susietas formos šablone saugoma ne bendrai naudojamoje vietoje, kad jūsų vartotojai gali pasiekti, formos šablono InfoPath el. pašto formos galite įtraukti spustelėdami įtraukti formos šablono parinktį užduočių srityje Pašto parinktis . Užduočių srityje rodoma, kai jums persiųsti InfoPath el. pašto formos arba atsakyti į jį arba siųsdami jį spustelėdami pateikti formos. Taip pat galite siųsti tik skaityti versija formos.

Diegimo reikalavimai gavėjams    Jei jūsų "InfoPath" formos el. laiškus gavėjams nereikia Microsoft Office Outlook 2007 ir Microsoft Office InfoPath 2007 įdiegta ir sukonfigūruota naudoti el. pašto "InfoPath" formas, jis gaus el. laišką, kuriame yra numatytasis formos rodinys yra HTML atvaizdavimą ir "InfoPath" formos bus pridėti prie laiško. Jei gavėjams senesnę programos InfoPath ir joje yra nesuderinama funkcijas, jie pridedama forma failui įrašyti ir atidaryti naudodami InfoPath ankstesnėje versijoje.

Pastaba : Kai InfoPath el. pašto formos, kurias siunčiate kitiems, užpildomos ir siunčiamos atgal jums, naudodami programą Office Outlook 2007 galite įvairiais būdais peržiūrėti tose formose esančius duomenis duomenis. Pavyzdžiui, galite peržiūrėti duomenis naudodami pritaikytą programos InfoPath formų aplanko rodinį, kuriame galite peržiūrėti formų duomenis, neatidarydami pačių formų. Taip pat galite sulieti kelias InfoPath el. pašto formas į vieną formą, kad galėtumėte analizuoti arba lyginti duomenis, arba eksportuoti duomenis iš vienos ar daugiau InfoPath el. pašto formų į programą Microsoft Office Excel 2007. Daugiau informacijos apie šias užduotis rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

Puslapio viršus

Duomenų rinkimas iš kitų naudojant programos InfoPath el. pašto formą

  1. Meniu Failas nukreipkite žymiklį į Naujas ir spustelėkite Pasirinkti InfoPath formą.

  2. Dialogo lange InfoPath formos pasirinkimas du kartus spustelėkite norimą formą.

  3. Į į "InfoPath" formos: formos pavadinimas lange, spustelėkite Pirmyn.

  4. Į laukus Kam ir Kopija įveskite gavėjų el. pašto adresus. Atskirkite vardus kabliataškiais (;).

    Pastaba : Numatyta, kad laukas Nematoma kopija nerodomas. Norėdami įtraukti el. pašto adresą į lauką Nematoma kopija, spustelėkite Kam arba Kopija ir pasirodžiusiame dialogo lange įveskite el. pašto adresą į lauką Nematoma kopija.

  5. Lauke Tema įveskite naują laiško temą.

  6. Lauke Įžanga įveskite apie InfoPath el. pašto formą paaiškinantį tekstą.

  7. Užduočių srityje Pašto parinktys atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami siųsti formos, kurią gavėjai gali užpildyti ir pateikti duomenis, versiją, spustelėkite Redaguojama forma.

      Pastaba : Jei formos šablono nėra bendrai naudojamoje vietoje, prie kurios gali prieiti kiti vartotojai, pvz., tinklo aplanke arba Windows SharePoint Services 3.0 svetainėje, pažymėkite žymės langelį Įtraukti formos šabloną.

    • Norėdami siųsti tik skaityti skirtą formos versiją, spustelėkite Tik skaityti skirtas momentinis vaizdas.

  8. Spustelėkite Siųsti.

    Pastaba : Siunčiate programos InfoPath el. pašto formą, skirtą duomenims rinkti, todėl prieš ją siunčiant jums nereikia įvesti jokių duomenų į laukus.

Puslapio viršus

Savo duomenų pateikimas naudojant programos InfoPath el. pašto formą

  1. Meniu Failas nukreipkite žymiklį į Naujas ir spustelėkite Pasirinkti InfoPath formą.

  2. Dialogo lange InfoPath formos pasirinkimas spustelėkite norimą formą.

  3. Į į "InfoPath" formos: formos pavadinimas langą, įveskite duomenų į InfoPath el. forma.

    Patarimas : Programos InfoPath el. pašto formos pildymas panašus į InfoPath formos pildymą. Pavyzdžiui, jei formoje yra daugiau nei vienas rodinys, rodinius galima perjungti formoje spustelint meniu Rodymas ir pasirenkant norimą rodinį. Daugiau informacijos apie InfoPath formų pildymą rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

  4. Spustelėkite pateikti, ir tada į "InfoPath" formos: formos pavadinimas dialogo lange įveskite gavėjų el. pašto adresai laukuose Kam, kopijaarba Nematoma kopija . Vardus atskirkite kabliataškiu (;).

    Pastaba : Jei formos šablono dizaineris apibrėžė pasirinktinį pateikimo veiksmą, duomenys siunčiami automatiškai.

  5. Lauke Tema įveskite naują laiško temą.

  6. Dialogo lango apačioje esančiame dideliame dialogo lange įveskite tekstą, paaiškinantį apie InfoPath el. pašto formą.

  7. Spustelėkite Siųsti.

  8. Norėdami įrašyti ką tik išsiųstos formos kopiją į aktyvų aplanką, meniu Failas spustelėkite Įrašyti.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×