Programos Excel formatavimas ir kitiems failo formatams neperduodamos savybės

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Programoje "Excel 2007" įvedama .xlsx darbaknygės formatas išlaiko visus darbalapio ir diagramos duomenis, formatavimą ir kitas funkcijas, kurios ankstesnėse "Excel" versijų ir darbaknygės su įgalintomis (makrokomandomis.xlsm) formatas išsaugo makrokomandos ir makrokomandų lapus.

Jei pasirinkote dažnai bendrinti su žmonėmis, kurie naudoja ankstesnės versijos "Excel" darbaknygės duomenų, galite dirbti suderinamumo režimu, Norėdami išvengti duomenų praradimo ir tikslumo, kai darbaknygė atidaroma naudojant ankstesnę "Excel" versijoje, arba galite naudoti keitiklius, kurie padės jums perduoti duomenis. Daugiau informacijos ieškokite įrašyti programos Excel darbaknygės suderinamumo su ankstesnėmis "Excel".

Jei įrašysite darbaknygę kitu failų formatu, pvz., teksto failų formatu, galite netekti dalies formatavimo ir duomenų, o kitos priemonės gali būti nepalaikomos.

Šie formatai pasižymi nurodytais priemonių ir formatavimo skirtumais.

Šiame straipsnyje

Formatuotas tekstas (skyriklis – tarpas)

Tekstas (atskirtas tabuliacijos žymėmis)

Teksto (Unicode)

CSV (atskirtas kableliais)

DIF (keitimosi duomenimis formatas)

SYLK (simbolinis saitas)

Tinklalapis ir vieno failo tinklalapis

XML skaičiuoklės 2003

Formatuotas tekstas (skyriklis – tarpas)

Šis failų formatas (.prn) įrašo tik tekstą ir reikšmes taip, kaip jos rodomos aktyvaus darbalapio langeliuose.

Jei langelių eilutėje yra daugiau nei 240 simbolių, tolimesni nei 240-asis simboliai perkeliami į naują eilutę konvertuoto failo pabaigoje. Pavyzdžiui, jei kiekvienoje iš eilučių nuo 1 iki 10 yra daugiau nei 240 simbolių, likęs 1-os eilutės tekstas atsiranda 11-oje eilutėje, likęs 2-os eilutės tekstas – 12-oje ir t. t.

Duomenų stulpeliai skiriami kableliais, o kiekviena duomenų eilutė baigiasi automatiniu eilučių perkėlimu. Jei langelyje rodomos ne formulės reikšmės, o pačios formulės, formulės paverčiamos tekstu. Visas formatavimas, grafiniai elementai, objektai ir kitas darbalapio turinys prarandamas. Euro simbolis paverčiamas klaustuko simboliu.

Pastaba : Prieš įrašydami darbalapį šiuo formatu, įsitikinkite, ar visi norimi konvertuoti duomenys yra matomi ir ar tarp stulpelių yra pakankami tarpai. Kitu atveju galite prarasti duomenis arba jie gali būti konvertuotame faile netinkamai atskirti. Prieš paverčiant į formatuoto teksto formatą, gali prireikti sureguliuoti darbalapio stulpelių pločius.

Puslapio viršus

Tekstinis formatas (reikšmių skyriklis – tabuliacijos simbolis)

Šis failų formatas (.txt) įrašo tik tekstą ir reikšmes taip, kaip jos rodomos aktyvaus darbalapio langeliuose.

Duomenų stulpeliai skiriami tabuliacijos žymėmis, o kiekviena duomenų eilutė baigiasi perkėlimu. Jei langelyje yra kablelis, jo turinys patalpinamas tarp dvigubų kabučių. Jei duomenyse yra klaustukas, jį pakeis dvigubos kabutės, tarp kurių bus patalpintas ir langelio turinys. Visas formatavimas, grafiniai elementai, objektai ir kitas darbalapio turinys prarandami. Euro simbolis bus pakeistas klaustuku.

Jei langelyje rodomos formulės, o ne jų reikšmės, formulės paverčiamos tekstu. Norėdami išlaikyti formules dar kartą atidarius failą programoje „Excel“, teksto importavimo vedlyje pažymėkite parinktį Atskirti ir kaip skyriklius pažymėkite tabuliacijos žymes.

Pastaba : Jei jūsų darbaknygėje yra specialių šrifto simbolių, pvz., autorių teisių simbolį (©), ir jums bus naudodami konvertuotą failą kompiuteryje kitą operacinę sistemą, įrašykite darbaknygę, kad sistemos tinkamą teksto formatu. Pavyzdžiui, jei naudojate Microsoft Windows ir norite naudoti teksto failą "Macintosh" kompiuterį, įrašykite failą tekstas (Macintosh) formatu. Jei naudojate "Macintosh" kompiuterį ir norite naudoti teksto failą sistemoje "Windows" arba "Windows NT, įrašykite failą" ("Windows") "teksto formatu.

Puslapio viršus

Tekstas (Unicode)

Šis failų formatas (.txt) įrašo visą tekstą ir reikšmes, kaip jie rodomi aktyvaus darbalapio langeliuose.

Tačiau jei atidarysite failą teksto (Unicode) formatą naudodami programą, skaityti Unicode, pvz., užrašine "Windows 95" ar "Microsoft MS-DOS pagrindu programą, jūsų duomenys bus prarasti.

Pastaba : Užrašinę Windows NT skaito teksto (Unicode) formato failus.

Puslapio viršus

CSV (Atskirta kableliais)

Šis failų formatas (.csv) įrašo tik tekstą ir reikšmes taip, kaip jos yra rodomos aktyvaus darbalapio langeliuose. Visos eilutės ir visi kiekvieno langelio simboliai išsaugomi. Duomenų stulpeliai skiriami kableliais, o kiekviena duomenų eilutė baigiasi automatiniu eilučių perkėlimu. Jei langelyje yra kablelis, langelio turinys rodomas dvigubose kabutėse.

Jei langelyje rodoma ne formulės reikšmės, o pačios formulės, formulės paverčiamos tekstu. Visas formatavimas, grafiniai objektai ir kitas darbalapio turinys prarandamas. Euro simbolis paverčiamas klaustuko simboliu.

Pastaba : Jei jūsų darbaknygėje yra specialių šrifto simbolių, pvz., autorių teisių simbolį (©), o naudosite konvertuotą failą kompiuteryje su kita operacinė sistema, įrašykite darbaknygę teksto failo formatu, kad sistemos tinkamą. Pavyzdžiui, jei naudojate "Windows" ir norite naudoti teksto failą "Macintosh" kompiuterį, įrašykite failą CSV ("Macintosh") formatu. Jei naudojate "Macintosh" kompiuterį ir norite naudoti teksto failą sistemoje "Windows" arba "Windows NT, įrašykite failą CSV (" Windows ") formatu.

Puslapio viršus

DIF (keitimosi duomenimis formatas) (*.dif)

Šis failų formatas (.dif) įrašo tik aktyvaus darbalapio tekstą, reikšmes ir formules.

Jei darbalapio parinktys nustatytos taip, kad langeliuose būtų rodomi formulių rezultatai, konvertuotame faile bus įrašomi tik formulių rezultatai. Norėdami įrašyti formules, prieš įrašydami, įjunkite formulių rodymą darbalapyje.

Kaip Rodyti formulių įvedimas į darbalapio langelius

  1. Eikite į failas > parinktys.

    Jei naudojate "Excel 2007", spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite "Excel" parinktys.

  2. Tada eikite į Išsamiau > Rodyti šio darbalapio parinktis ir pažymėkite žymės langelį Rodyti formules vietoj jų apskaičiuoto rezultato langeliuose .

Stulpelių pločiai ir dauguma skaitinių formatų išsaugomi, bet visi kiti formatai prarandami.

Puslapio sąrankos parametrai ir neautomatiniai puslapių lūžiai prarandami.

Langelių komentarai, grafiniai objektai, įdėtosios diagramos, objektai, formų valdikliai, hipersaitai, duomenų pavirtinimo nustatymai, sąlyginis formatavimas ir kitos darbalapio priemonės prarandamos.

Išsaugomi tik dabartiniame suvestinės lentelės PivotTable ataskaitos rodinyje matomi duomenys; kiti lentelės duomenys prarandami.

„Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)“ kodas prarandamas.

Euro simbolis paverčiamas klaustuko simboliu.

Puslapio viršus

SYLK (simbolinio saito formatas)

Šis failų formatas (.slk) įrašo tik aktyvaus darbalapio reikšmes ir formules bei ribotą langelių formatavimą.

Viename langelyje įrašoma iki 255 simbolių.

Jei SYLK formatas nepalaiko programos Excel funkcijos, programa Excel skaičiuoja funkciją prieš įrašydama failą ir pakeičia formulę į rezultato reikšmę.

Išsaugoma dauguma teksto formatų; konvertuotas tekstas įgauna pirmo langelio simbolio formatą. Pasuktas tekstas, sulieti langeliai ir horizontalios bei vertikalios teksto lygiuotės nustatymai prarandami. Šrifto spalva gali būti pakeista kita spalva, jei konvertuotą SYLK lapą dar kartą atidarysite programa Excel. Kraštinės konvertuojamos į vienos linijos kraštines. Langelio spalvinimas konvertuojamas į pilką taškinį spalvinimą.

Puslapio sąrankos parametrai ir neautomatiniai puslapių lūžiai prarandami.

Langelio komentarai yra įrašomi. Jei dar kartą atidarysite SYLK failą programa Excel, galėsite rodyti komentarus.

Grafiniai objektai, įdėtosios diagramos, objektai, formų valdikliai, hipersaitai, duomenų pavirtinimo nustatymai, sąlyginis formatavimas ir kitos darbalapio priemonės prarandamos.

VBA kodas prarandamas.

Išsaugomi tik dabartiniame suvestinės lentelės PivotTable ataskaitos rodinyje matomi duomenys; kiti lentelės duomenys prarandami.

Pastaba : Šį formatą galite naudoti, jei darbaknygės failus norite įrašyti, kad galėtumėte naudotis jais programoje Microsoft Multiplan. Programoje Excel nėra failo formato keitiklių, skirtų darbaknygės failams tiesiai į programos Multiplan formatą konvertuoti.

Puslapio viršus

Tinklalapis ir vieno failo tinklalapis

Šie tinklalapio failų formatai (.htm, .html), vieno failo tinklalapis failų formatai (.mht, .mhtml) galima naudoti "Excel" duomenų eksportavimo. "Excel 2007" ir naujesnėse darbalapio funkcijas (pvz., formulės, diagramos, "PivotTable" ir "Visual Basic" taikomosios programos (VBA) projektai) nebepalaiko šių formatų ir bus prarastos, kai atidarote failą šiuo formatu, dar kartą programoje "Excel".

Puslapio viršus

XML skaičiuoklė 2003

Šis XML skaičiuoklės 2003 failo formatas (.xml) neturi šių savybių:

  • Sekimo rodyklių tikrinimas

  • Diagramos ir kiti grafiniai objektai

  • Diagramų, makrokomandų, dialogų lapai

  • Pasirinktiniai rodiniai

  • Duomenų suvienijimo nuorodos

  • Piešimo objektų sluoksniai

  • Kontūrų braižymo ir grupavimo priemonės

  • Slaptažodžiu apsaugoti darbalapio duomenys

  • Scenarijai

  • Vartotojo apibrėžiamos funkcijų kategorijos

  • VBA projektai

Šis failų formatas nepalaiko naujų funkcijų, įvestas 2007 "Excel" ir naujesnės versijos, pvz., patobulintas sąlyginis formatavimas. Naujų eilučių ir stulpelių limitus įdiegta programa "Excel 2007" yra palaikomi. Daugiau informacijos, žr.: "Excel" specifikacijos ir apribojimai.

Puslapio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Taip pat žr.

Įrašyti programos Excel darbaknygės suderinamumo su ankstesnėmis "Excel"

Darbalapio suderinamumo problemos

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×