Programos Access ir SharePoint svetainės duomenų integravimo įvadas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Naudodami programą Microsoft Office Access 2007 ir Windows SharePoint Services 3.0, galite bendrai naudoti ir tvarkyti duomenis įvairiais būdais. Galite naudotis SharePoint svetainės bendradarbiavimo priemonių privalumais tuo pačiu metu naudodami programos Access duomenų įvedimo ir analizės priemones. Pvz., galite sekti duomenų versijas, užsisakyti įspėjimus, kad sužinotumėte, kada atlikti pakeitimai, ir tvarkyti duomenų teises.

Šiame straipsnyje

Būdai, kaip dirbti su duomenimis

Integruoti ir duomenų valdymas

Duomenų ir darbo eigos sekimas

Darbo su duomenimis būdai

Naudodami programą Office Access 2007, galite bendrai naudoti, tvarkyti ir naujinti SharePoint svetainių duomenis keliais skirtingais būdais.

Duomenų perkėlimas į SharePoint svetainę    Kai perkeliate duomenų bazę iš programos Access į SharePoint svetainę, SharePoint svetainėje sukuriate sąrašus, kurie jūsų duomenų bazėje yra susieti kaip lentelės. Kai duomenų bazė perkeliama, programa Access sukuria naują pradinę programą, kurioje yra visos senos formos bei ataskaitos ir ką tik eksportuotos naujos susietos lentelės. Perkėlimo į SharePoint svetainę vedlys padeda vienu metu perkelti visų jūsų lentelių duomenis.

Kai sukurti SharePoint sąrašai, žmonės gali dirbti su jais SharePoint svetainėje arba susietose programos Access lentelėse naudodami SharePoint svetainės priemones, skirtas duomenims tvarkyti ir pakeitimams taikyti. Kaip administratorius, galite tvarkyti duomenų ir jų versijų teises taip, kad matytumėte, kas pakeitė ar atkūrė ankstesnius duomenis.

Duomenų publikavimas SharePoint svetainėje    Jei bendradarbiaujate su kitais, galite saugoti duomenų bazės kopiją SharePoint serveryje esančioje bibliotekoje ir toliau dirbti su duomenų baze naudodami programos Access formas ir ataskaitas. Duomenų bazėje galite susieti sąrašus kaip lenteles; tai naudinga, jei norite sekti duomenis SharePoint svetainėje, tada galite kurti formas, užklausas ir ataskaitas, skirtas darbui su duomenimis. Pvz., galite sukurti Access programą, teikiančią užklausas ir ataskaitas SharePoint sąrašų, kuriuose sekamos problemos ir tvarkoma darbuoto informacija. Kai žmonės naudoja šiuos sąrašus SharePoint svetainėje, jie gali atidaryti programos Access užklausas ir ataskaitas meniu Rodymas, skirtame SharePoint sąrašams. Pvz., jei norite peržiūrėti ir išspausdinti programos Access problemų ataskaitą, skirtą mėnesio susitikimui, galite tai atlikti tiesiogiai SharePoint sąraše.

Kai pirmą kartą publikuojate duomenų bazę serveryje, programa Access pateikia žiniatinklio serverių sąrašą, kurį naudojant lengviau pereiti į publikavimo vietą, tokią kaip dokumentų biblioteka. Publikavus duomenų bazę programa Access įsimins vietą, todėl norėdami publikuoti pakeitimus neturėsite dar kartą ieškoti serverio. Kai publikuojate duomenų bazę SharePoint svetainėje, duomenų bazę galės pasiekti asmenys, turintys teisę dirbti SharePoint svetainėje.

Access formų ir ataskaitų atidarymas SharePoint svetainėje    SharePoint svetainėje vartotojai gali atidaryti sąrašus naudodami raiškiuosius Access rodinius. Access formos, ataskaitos ir duomenų lapai gali būti rodomi kartu su kitais rodiniais SharePoint svetainėje. Kai pasirenkate Access rodinį, paleidžiama programa Access ir atidaroma reikalinga forma, ataskaita ar duomenų lapas. Tokiu būdu galite paprastai atidaryti raiškiąją Access ataskaitą SharePoint svetainėje nepaleisdami programos Office Access 2007 ar neturėdami pereiti prie norimo objekto.

Duomenų bazių kūrimas iš SharePoint sąrašų    Galite atidaryti SharePoint sąrašą programoje Access. Jei duomenų bazės nėra, galite ją sukurti programoje Access, o tada pagal savo sąrašą sukurti formų ir ataskaitų rinkinį.

SharePoint sąrašų paėmimas neprisijungus ir naudojant programą Access    Jei norite pasiimti darbo į namus, naudodami programą Access, galite neprisijungę paimti savo SharePoint sąrašus spustelėdami vieną kartą. Galite dirbti su savo duomenimis programoje Access ir vėliau sinchronizuoti savo pakeitimus ar iš naujo prisijungti prie SharePoint svetainės.

SharePoint sąrašo importavimas arba susiejimas    Galite įkelti SharePoint sąrašą į programą Access importuodami arba susiedami. Importuojant SharePoint sąrašą Access duomenų bazėje sukuriama sąrašo kopija. Importuodami galite nurodyti norimus kopijuoti sąrašus ir ar norite importuoti visą pasirinktą sąrašą, ar tik tam tikrą jo rodinį. Susiedami galite prisijungti prie kitoje programoje esančių duomenų neimportuodami tos informacijos, taigi galite peržiūrėti ir redaguoti naujausius duomenis ir originalioje programoje, ir Access duomenų bazėje nekurdami ir nelaikydami duomenų kopijos programoje Access.

Puslapio viršus

Duomenų integravimas ir tvarkymas

Kai perkeliate savo programos Access duomenis į SharePoint svetainę, galite reguliuoti, kas peržiūri duomenis, sekti versijas ir atkurti atsitiktinai panaikintus duomenis. Kuo geriau integruojami programos Office Access 2007 ir SharePoint svetainės duomenys, tuo geriau veikia programa ir tuo tobulesnis jos dizainas.

Teisių tvarkymas SharePoint svetainėse    SharePoint svetainėse galite priskirti skirtingus sąrašų ir Access duomenų bazių teisių lygius. Galite priskirti grupėms ribotas skaitymo teises arba visiškas redagavimo teises ir pasirinktinai suteikti arba uždrausti tam tikrų vartotojų prieigą. Jei reikia ribotos prieigos tik prie kelių slaptų duomenų bazės elementų, SharePoint svetainėje galite nustatyti tam tikrų sąrašo elementų teises.

Versijų sekimas ir tvarkymas SharePoint svetainėse    SharePoint svetainėje galite sekti sąrašo elementų versijas ir peržiūrėti versijos retrospektyvą. Jei reikia, galite atkurti ankstesnę elemento versiją. Jei norite sužinoti, kas pakeitė eilutę ar kada ji buvo pakeista, galite peržiūrėti versijos retrospektyvą.

Duomenų atgavimas iš šiukšlinės    Galite naudoti naują SharePoint svetainių šiukšlinę norėdami paprastai peržiūrėti panaikintus įrašus ir atkurti atsitiktinai panaikintą informaciją.

Geresnis lentelių, susietų su SharePoint sąrašais, veikimas    Atlikta vidinio susietų su SharePoint sąrašais lentelių apdorojimo optimizacija, kad jos veiktų sklandžiau ir greičiau negu ankstesnės versijos.

Tobulesnis Windows SharePoint tarnybų duomenų tipų atvaizdavimas    Naudodama naujas kelių reikšmių laukų ir priedų palaikymo priemones, programa Access palaiko daugiau duomenų tipų, pasitaikančių SharePoint svetainėse, todėl yra paprasčiau kurti bendrai naudojamas programas ir jų dizainą.

Puslapio viršus

Duomenų ir darbo eigos sekimas

Norėdami sekti savo organizacijos duomenis, problemas ir darbo eigą, galite naudoti programą Office Access 2007 ir SharePoint svetainių informaciją.

Sekimas    Programoje Access dabar įdiegtas sekimo šablonas, tiesiogiai sąveikaujantis su SharePoint svetainės problemų sekimo šablonu. Schemos yra vienodos, o programos Access sprendimas gali būti naudojamas kaip pradinis,  pvz., taikant formoms ir užklausoms,  SharePoint svetainės duomenų atžvilgiu.

Atmintinės laukų retrospektyvos sekimas    Atmintinės laukai reikalingi dideliems informacijos kiekiams saugoti. Galite nustatyti ypatybę, kad programa Access išsaugotų visų pakeitimų retrospektyvą atmintinės lauke. Tada galėsite peržiūrėti tų pakeitimų retrospektyvą. Ši priemonė taip pat palaiko SharePoint svetainių atsarginių versijų kūrimo priemonę, todėl, norėdami peržiūrėti SharePoint sąrašo pakeitimus, taip pat galite naudoti programą Access.

Integravimas su darbo eiga SharePoint svetainėse    Norėdami sąveikauti su darbo eigos ataskaita ir geriau įvertinti projekto būseną ir verslo procesus, dabar galite naudoti programą Access. Darbo eigos ataskaitos gali apimti kelis sąrašus ir kelių darbo eigų informaciją.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×