Programos „Microsoft Office Access 2007“ apžvalga

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Su vartotojo sąsaja „Microsoft Office Fluent“ ir interaktyvaus kūrimo galimybėmis, kurios nereikalauja išsamių žinių apie duomenų bazes, programa „Microsoft Office Access 2007“ leidžia nesudėtingai sekti informaciją ir kurti ataskaitas. Negaišdami laiko pradėkite naudotis paruoštomis programomis, kurias galite keisti arba pritaikyti verslo reikalams. Duomenis galėsite rinkti naudodamiesi formomis, integruotomis į el. laiškus, arba galėsite juos importuoti iš išorinių programų. Galėsite kurti naujas ir redaguoti jau sukurtas detalias ataskaitas, kuriose parodyta surikiuota, filtruota ir sugrupuota informacija, kuri padės priimti pagrįstesnius sprendimus. Galėsite duomenimis bendrai naudotis perkeldami programos „Office Access 2007“ failus į tarnybų „Windows SharePoint Services“ svetainę, kurioje galėsite tikrinti peržiūros retrospektyvą, atkurti panaikintą informaciją, nustatyti duomenų prieigos teises ir reguliariai daryti atsargines jų kopijas.

Welcome

Office Access 2007 pateikiami į biblioteką, iš anksto sukurtos duomenų bazės sprendimų, kurie padės jums greitai pradėti.

Ką norite daryti?

Kaip negaištant laiko išmokti sekti duomenis

Kaip kurti ir pritaikyti suprantamas ataskaitas

Kaip surinkta informacija bendrai naudotis su kitais

Kaip atlikti svarbios informacijos auditą ir kaip valdyti informaciją

Kaip negaištant laiko išmokti sekti duomenis

Nedelsdami pradėkite naudotis kontekstinėmis programos „Office Access 2007“ priemonėmis:

  • Iš anksto sprendimai    Naujo darbo pradžios ekrano apima įvairius iš anksto sukurtos duomenų bazės sprendimus. Naudoti šias programas iš karto sekti kontaktų, įvykiai, problemos, ištekliai, užduočių ir daugiau – arba laikyti juos kaip šablonus, ir patobulinti ir patikslinti juos pagal pobūdžio informaciją norite sekti arba taip, kaip norite jį stebėti. Kitos taikomosios programos šablonai tampa pasiekiama iš Microsoft Office Online, jie bus skelbiama darbo pradžios ekrane.

  • Office Fluent vartotojo sąsaja    Office Access 2007 atnaujino naują išvaizdą, kuri leidžia lengviau kurti, modifikuoti ir dirbti su sekimo programas (Access duomenų bazės sprendimų). Office Fluent vartotojo sąsaja (UI) yra kontekstinius ir optimizuoti našumą ir aptinkamumas. Iš beveik 1000 galimų komandų, Fluent vartotojo sąsaja rodo tik susiję su bet kuriuo metu atliekate užduotis. Be to, peržiūrėkite skirtukus "Windows" ir naujos būsenos juosta, slinkties juostas ir pavadinimo juostoje suteikti programos, sukurtos Office Access 2007 labai šiuolaikiškos išvaizdos.

  • Pagerintas naršymas    Nauja naršymo sritis teikia išsamią lentelių, formų, užklausų ir ataskaitų rodinį. Galite net sukurti pasirinktines grupes, tvarkyti ir peržiūrėti formas ir ataskaitas, susijusias su viena lentelė.

  • Greitai lentelių kūrimas    Office Access 2007 leidžia lengviau dirbti tiesiogiai duomenų lape, kurti ir tinkinti lentelės. Įveskite informaciją į duomenų langelį, taip pat, kaip "Microsoft Office Excel". Kai įvedate naują reikšmę, Office Access 2007 automatiškai įtraukia naują lauką ir aptinka duomenų tipas (pvz., datos, skaičių arba tekstą). Galite įterpti "Excel" lentelės į naują lapą ir Office Access 2007 bus sukurti visus laukus ir automatiškai atpažįsta duomenų tipus.

  • Importuoti kontakto įrašų programoje Microsoft Office Outlook 2007    Office Access 2007 leidžia lengvai atskirus prieigos kontakto įrašą su "Office Outlook 2007" "exchange". Galite importuoti į "Outlook" kontaktų įrašo į Office Access 2007; taip pat galite eksportuoti kontakto įrašą iš "Office Access 2007" ir įrašykite jį kaip kontakto programoje "Office Outlook 2007".

„Outlook“ kontaktų sąrašas

Office Access 2007 pateikiami pertvarkyti Office Fluent vartotojo sąsajos ir uždaryti integracija su "Outlook" kontaktus.

  • Duomenų filtravimas ir rūšiavimas    Office Access 2007 leidžia lengviau filtruoti duomenis, kad supaprastinimas verslo klausimų. Skirtingi filtravimo parinktys galimos teksto, skaičių ir datų duomenų tipai. Pvz., naujos filtravimo galimybės lengviau filtruoti datos stulpelio visų įrašų šiandien, vakar, praeitą savaitę, kitą mėnesį, ateities, praeities, ir taip toliau. Filtravimo patirtis yra suderinamas su Office Excel 2007 "ir" Office Access 2007 ", kad jums nereikia išmokti naują būdą, kaip rasti reikiamą informaciją.

Access

Office Access 2007 tapo lengviau filtruoti duomenis, kad supaprastinimas verslo klausimų.

  • Darbas su kelių reikšmių laukai    Office Access 2007 palaiko sudėtinių duomenų tipais, kad galėtumėte kurti stulpelius, kurie priimti daugiau nei vieną reikšmę langelyje. Pvz., jeigu priskiriate užduotį daugiau nei vienas asmuo, galite įtraukti Abu pavadinimai langelyje. Windows SharePoint Services technologija yra suderinama su šių sudėtinių duomenų tipais, Norėdami užtikrinti, kad duomenų simetrija tarp vietos ir žiniatinklio duomenų stores.

  • Pridėti dokumentus ir failus į savo duomenų bazę    Taikomųjų programų gali turėti informaciją, kuri yra daugiau įdomių ir naudingų nei bet kada anksčiau. Galite pridėti kelis failus, pvz., nuotraukos, dokumentai arba skaičiuoklės – į atskirus duomenų įrašus saugoti lengvai nuoroda. Jei failo nėra suglaudintas formatą, Office Access 2007 automatiškai suglaudina jį jums įrašymo vietos standžiajame diske.

  • Interaktyviosios formos dizainas    Office Access 2007 funkcijos kas-you-see-is-what-you-get (WYSIWYG) formų dizaino sąsajos. Galite kurti ir keisti formos maketą realiuoju laiku ekrane, ir peržiūrėti savo formos jį kurdami. WYSIWYG dizaino sąsają, galite kurti formas labai greitai praleidžia daugiau laiko darbo ir mažiau laiko dizaino ir formatavimo problemos.

  • Raiškusis tekstas    Paryškinto teksto? Pasvirasis? jokių problemų. Office Access 2007 palaiko raiškiojo teksto duomenys saugomi lentelėse.

Editing forms in Office Access 2007

Redaguoti "Office Access 2007" formų interaktyvaus dizaino režimu yra teisinga WYSIWIG patirtis.

Puslapio viršus

Kaip kurti ir pritaikyti suprantamas ataskaitas

Naudodami programą „Office Access 2007“ galėsite kurti prasmingas ataskaitas ir nepasimesite tvarkydami painius duomenis, todėl galėsite lengviau priimti sprendimus.

  • Interaktyvių ataskaitos dizaino režimas redagavimas    Naudodami naujas funkcijas programoje "Office Access 2007", galite matyti, kaip duomenys atrodys ataskaitoje jį kurdami. Naudodami naują WYSIWYG sąsają, galite valdyti ataskaitos maketas tiesiogiai naršydami duomenų ataskaitų konstruktoriuje, todėl jums nereikia skaičiuoti ataskaitą, kurią norite pamatyti, kaip tai atrodo puslapyje. Tai yra paprasčiau kurti puikiai atrodančias ataskaitos ir sutaupysite laiko.

  • Interaktyviosios ataskaitų naršyti    Vartotojo ataskaitų neįgaliesiems lengviau padeda naują ataskaitą naršymo režimu. Naudokite CTRL + F įrašų, nukopijuokite duomenis į kitas programas ir Norėdami redaguoti duomenis gauti išsamius duomenis. Naujas filtravimo funkcijas, galite juos aiškesnę informaciją apie sprendimų.

  • Grupės informacijos ataskaitose    Patobulintas grupavimo srityje teikia valyti rodymo duomenų grupes, kad galite peržiūrėti keitimus, kai prašote jų ataskaitas. Galite lengvai įtraukti sumos, tarpines sumas, apskaičiuoja ir kitus elementus, kurie padės jums analizuoti duomenis. Taip pat galite grupuoti vieną ar daugiau informaciją ir pridėkite tarpines sumas.

Editing reports in Office Access 2007

Redaguoti ataskaitas programoje "Office Access 2007" siūlo lengvai grupavimo ir redagavimo su interaktyvaus dizaino režimas.

Puslapio viršus

Kaip surinkta informacija bendrai naudotis su kitais

Programa „Office Access 2007“ leidžia paprastai rinkti duomenis ir dar saugesniu ir lankstesniu būdu padaryti juos prieinamus kitiems.

  • Rinkti duomenis, naudojant "Office Outlook 2007"    Office Access 2007 supaprastina rinkti informaciją iš kitų procesą. Tai sukuria duomenų rinkinio formos automatiškai "Microsoft Office InfoPath 2007" arba "HTML el. laiško tekste. Gavėjams, naudojant elektroninio pašto adresus iš "Outlook" kontaktus arba iš "Access" pati galite siųsti formas. Office Outlook 2007 procesų gaunamas formas ir įrašo duomenis į savo "Office Access 2007" duomenų saugyklos – efektyviai atnaujinti stebėjimo taikomosios programos duomenis iš karto, be įvesti iš naujo.

Collect information with InfoPath

Rinkti informaciją iš kitų Office Access 2007 formas laišką su InfoPath (arba HTML).

  • Interneto bendradarbiavimo su Windows SharePoint Services    Pagal "Windows SharePoint Services" žiniatinklio svetainių pateikti vieta, kurioje komandos gali bendrauti, bendrinti dokumentus ir darbas kartu su projektu. Programa "Office Access 2007", galite publikuoti Access failus į bibliotekas arba perkelti į taikomosios programos Windows SharePoint Services, perkelti duomenis ir išorinės duomenų bazės serverio, kad savo komandos galite sąveikauti su juo lengvai naudojant naršyklę. Formose ir ataskaitose galima peržiūrėti, atnaujinti, arba panaikinti tiesiogiai "Windows SharePoint Services" svetainėje pagal nustatytų teisių parametrus.

  • Sekimo Windows SharePoint Services sąrašus su "Office Access 2007"    Platesnes galimybes, galite sekti informaciją Windows SharePoint Services sąrašuose naudojant Office Access 2007 kliento kompiuteryje.

  • Darbas neprisijungus su "Windows SharePoint Services" sąrašais    Naudojant "Office Access 2007", galite dirbti su Windows SharePoint Services neprisijungę. Jei keliaujate, pvz., galite palikti vietinę kopiją, "SharePoint" sąrašo nešiojamojo kompiuterio, kur galite redaguoti ir užklausų sąrašą, tarsi kitoje lentelėje, programoje "Office Access 2007". Formos ir ataskaitos, naudokite "SharePoint" sąrašo yra visiškai interaktyvios – ir Office Access 2007 galite vėliau sinchronizuoti vietos sąraše su online sąrašu, kai vėl nešiojamojo kompiuterio.

  • Integracija su Windows SharePoint Services darbo eigos    Office Access 2007 autoriai gali naudoti verslo logikos sukurtomis darbo eigos "Windows SharePoint Services" bendradarbiavimo darbo grupės programoms kurti. Naudoti darbo eigos automatiškai priskirti užduotis kitiems vartotojams, projekto būsenos ataskaita, ir užtikrinti, kad užduotis laiku. Visos "Windows SharePoint Services" užduotys gali būti peržiūrimi viduje Office Access 2007 "arba" Office Outlook 2007, priklausomai nuo jūsų darbo stilius.

  • El. pašto ir RSS pranešimus    Vartotojai gali Prenumeruoti el. pašto pranešimus, kai įrašus įtraukti, panaikinti ar pakeisti. Be to, tikrai paprastojo sindikavimo (RSS) prenumeratos vartotojai gali Prenumeruoti sąrašo informacijos santraukas programoje "Office Outlook 2007".

  • Mobiliojo ryšio    Windows SharePoint Services sąrašai gali būti prieinamos per mobiliuosius telefonus, kad nuotoliniams vartotojams galite neatsilikti nuo verslo informacijos keitimas.

  • PDF ir XPS palaikymas    Programa "Office Access 2007", galite įrašyti ataskaitą kaip Portable Document Format (PDF) failą arba XML dokumento specifikacijos (XPS) formatu, spausdinimo, registravimo ir el. skirstinį. Įrašydami ataskaitą kaip PDF arba XPS failą, galite užfiksuoti ataskaitos informaciją lengvai platinama forma, išlaiko visus Formatavimo charakteristikų dar nereikia kitiems, kad Office Access 2007 Norėdami spausdinti arba peržiūrėti savo ataskaitą.

Galite įrašyti kaip PDF arba XPS failą iš 2007 Microsoft Office sistema programos tik po to, galite įdiegti priedą. Daugiau informacijos ieškokite Spausdinti, bendrinti, ir apsaugoti failus, esančius PDF ir XPS failų formatus.

Issue Tracking

Perkėlimas į Windows SharePoint Services taikomosios programos Office Access 2007 leidžia naršyklės prieigą prie informacijos.

Puslapio viršus

Kaip atlikti svarbios informacijos auditą ir kaip valdyti informaciją

Patogi programos „Office Access 2007“ valdymo aplinka ir dar labiau padidintas duomenų skaidrumas padės lengviau patenkinti duomenų valdymo poreikius.

  • Pagerintas sauga    Kad Office Access 2007 dar saugiau ir labiau atitiktų kitus "2007 Microsoft Office" sistemos programų, Office Access 2007 yra patobulinti, taip pat naujų saugos funkcijų. Bendroji patikimumo sprendimus yra integruoti su Office patikimumo centras. Patikimos vietos, kad būtų lengviau pasitikėti visų duomenų bazių saugos išplėstinio aplankuose. Priešingai, galite įkelti "Access" taikomąją programą su kodą arba makrokomandas išjungiama, kad padėtų į saugos funkcijas.

Issues List

Naujų funkcijų programoje "Office Access 2007" leidžia jums sekimo įrašus ir pamatyti, kas sukurti, redaguoti ir panaikinti įrašus.

  • Duomenų tikrinimas    Be IT palaikymo, galite lengvai perkelti duomenis iš savo vietinės duomenų bazės failą į serverį su Windows SharePoint Services, kurios organizacijoje naudojamiems jį profesionalams galite valdyti, apsaugoti ir atsarginės kopijos kūrimas pagal jūsų organizacijos politiką.

  • Retrospektyvos peržiūra    Nauja funkcija leidžia jums sekimo įrašus ir pamatyti, kas sukurti, redaguoti ir panaikinti įrašus. Taip pat galite peržiūrėti pakeitus informaciją ir atkurti duomenų keitimus, jei reikia.

  • Teisių nustatymas    Naudojant "Windows SharePoint Services", galite valdyti, kurie vartotojai turi prieigą prie duomenų ir priskirti teises tik skaitymo arba redagavimo teises.

  • Šiukšlinė    Galite atkurti duomenų klaidingai panaikinta šiukšlinės dėžės funkciją naudojant "Windows SharePoint Services".

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×