Programos „Microsoft Office Access 2007“ apžvalga

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Su vartotojo sąsaja „Microsoft Office Fluent“ ir interaktyvaus kūrimo galimybėmis, kurios nereikalauja išsamių žinių apie duomenų bazes, programa „Microsoft Office Access 2007“ leidžia nesudėtingai sekti informaciją ir kurti ataskaitas. Negaišdami laiko pradėkite naudotis paruoštomis programomis, kurias galite keisti arba pritaikyti verslo reikalams. Duomenis galėsite rinkti naudodamiesi formomis, integruotomis į el. laiškus, arba galėsite juos importuoti iš išorinių programų. Galėsite kurti naujas ir redaguoti jau sukurtas detalias ataskaitas, kuriose parodyta surikiuota, filtruota ir sugrupuota informacija, kuri padės priimti pagrįstesnius sprendimus. Galėsite duomenimis bendrai naudotis perkeldami programos „Office Access 2007“ failus į tarnybų „Windows SharePoint Services“ svetainę, kurioje galėsite tikrinti peržiūros retrospektyvą, atkurti panaikintą informaciją, nustatyti duomenų prieigos teises ir reguliariai daryti atsargines jų kopijas.

Sveiki!

Office Access 2007 pateikiami biblioteką, iš anksto sukurtos duomenų bazės sprendimus, kurie padės jums greitai pradėti.

Ką norite daryti?

Kaip negaištant laiko išmokti sekti duomenis

Kaip kurti ir pritaikyti suprantamas ataskaitas

Kaip surinkta informacija bendrai naudotis su kitais

Kaip atlikti svarbios informacijos auditą ir kaip valdyti informaciją

Kaip negaištant laiko išmokti sekti duomenis

Nedelsdami pradėkite naudotis kontekstinėmis programos „Office Access 2007“ priemonėmis:

  • Iš anksto sprendimai    Naujo darbo pradžios ekrano apima įvairius iš anksto sukurtos duomenų bazės sprendimus. Naudoti šias programas teisę out of the box sekti kontaktus, įvykius, problemas, ištekliai, užduotis ir daugiau – arba elgtis su jais kaip šablonai, ir patobulinti ir patikslinti juos pagal pobūdžio informaciją norite sekti arba taip, kaip norite jį stebėti. Kitos taikomosios programos šablonai tampa prieinami iš Microsoft Office tinkle, jie bus skelbiama darbo pradžios ekrane.

  • Office Fluent vartotojo sąsaja    Office Access 2007 atnaujintas su šviežiu atrodo, kad būtų lengviau kurti, modifikuoti ir dirbti su sekant programas (Access duomenų bazės sprendimų). Office Fluent vartotojo sąsaja (UI) yra kontekstinius ir optimizuoti našumą ir aptinkamumas. Iš beveik 1000 galimas komandas, Fluent vartotojo sąsaja rodo tik tie, susijusią su bet kuriuo metu atliekate užduotis. Be to, skirtukų windows Rodyti ir naujos būsenos juosta, slinkties juostas ir pavadinimo juostoje suteikti programos, sukurtos Office Access 2007 labai modernus išvaizdą.

  • Pagerintas naršymas    Nauja naršymo sritis teikia išsamų rodinį lenteles, formas, užklausas ir ataskaitas. Netgi galite sukurti pasirinktines grupes ir matyti visų formų ir ataskaitų, susijusių su viena lentelė.

  • Greitai lentelių kūrimas    Office Access 2007 leidžia lengviau dirbti tiesiogiai, kaip kurti ir tinkinti lentelės duomenų lapą. Įveskite informaciją į duomenų langelį, taip pat, kaip "Microsoft Office Excel". Kai įvedate naują reikšmę, Office Access 2007 automatiškai įtraukia naują lauką ir aptinka duomenų tipas (pvz., datos, skaičių arba tekstą). Galite įterpti "Excel" lentelės į naują lapą ir Office Access 2007 bus sukurti visus laukus ir automatiškai atpažįsta duomenų tipus.

  • Importuoti kontaktų įrašus iš "Microsoft Office Outlook 2007"    Office Access 2007 leidžia lengvai atskirus prieigos kontakto įrašą su "Office Outlook 2007" "exchange". Galite importuoti į "Outlook" kontaktų įrašą į Office Access 2007; taip pat galite eksportuoti kontakto įrašą iš "Office Access 2007" ir įrašymas programoje "Office Outlook 2007" kontaktą.

„Outlook“ kontaktų sąrašas

Office Access 2007 pateikiami pertvarkyti Office Fluent vartotojo sąsaja ir uždaryti integracija su "Outlook" kontaktus.

  • Duomenų filtravimas ir rūšiavimas    Office Access 2007 leidžia lengviau filtruoti duomenis, kad supaprastinimas verslo klausimų. Skirtingi filtravimo parinktys yra teksto, skaičių ir datų duomenų tipai. Pvz., naujos filtravimo galimybės būtų lengviau filtruoti datos stulpelio visų įrašų šiandien, vakar, praeitą savaitę, kitą mėnesį, ateities, praeities, ir taip toliau. Filtravimo geriau dera tarp "Office Excel 2007" ir "Office Access 2007, kad jums nereikia mokytis būdą, kaip rasti reikiamą informaciją.

Access

Office Access 2007 tapo lengviau filtruoti duomenis, kad supaprastinimas verslo klausimų.

  • Darbo su kelių reikšmių laukai    Office Access 2007 palaiko sudėtinių duomenų tipais, todėl galite sukurti stulpelių, kuriuose galimos daugiau nei vieną reikšmę langelyje. Pvz., jeigu priskiriate užduotį daugiau nei vienas asmuo, galite įtraukti Abu pavadinimai langelyje. Windows SharePoint Services technologija yra suderinama su šių sudėtinių duomenų tipais, jei norite užtikrinti duomenų simetrija tarp vietos ir interneto duomenys laikomi.

  • Pridėti dokumentus ir failus į savo duomenų bazę    Taikomųjų programų gali turėti informaciją, kuri yra daugiau įdomių ir naudingų nei bet kada anksčiau. Galite pridėti kelis failus, pvz., nuotraukas, dokumentus ar skaičiuoklės – į atskirus duomenų įrašus saugoti lengvai nuoroda. Jei failą suglaudinti formatą, Office Access 2007 automatiškai suglaudina jis jums įrašymą standžiajame diske.

  • Interaktyviosios formos dizainas    Office Access 2007 funkcijos kas-you-see-is-what-you-get (WYSIWYG) formų dizaino sąsajos. Galite kurti ir modifikuoti formos maketą realiuoju laiku ekrane, ir peržiūrėti savo formos, kaip jums jį sukurti. Su WYSIWYG dizaino sąsają, galite sukurti formų labai greitai praleidžia daugiau laiko darbo ir mažiau laiko dizaino ir formatavimo problemos.

  • Raiškusis tekstas    Paryškinto teksto? Pasvirasis? Jokių problemų. Office Access 2007 palaiko raiškiojo teksto duomenis, saugomus lentelėse.

"Office Access 2007" formų redagavimo

Redaguoti "Office Access 2007" formų interaktyvaus dizaino režimu yra teisinga WYSIWIG patirtis.

Puslapio viršus

Kaip kurti ir pritaikyti suprantamas ataskaitas

Naudodami programą „Office Access 2007“ galėsite kurti prasmingas ataskaitas ir nepasimesite tvarkydami painius duomenis, todėl galėsite lengviau priimti sprendimus.

  • Interaktyvių ataskaitos dizaino režimas redagavimas    Naudodami naujas funkcijas programoje "Office Access 2007", galite matyti, kaip duomenys bus rodomi ataskaitoje jį kurdami. Naudodami naują WYSIWYG sąsają, galite manipuliuoti ataskaitos maketas tiesiogiai naršydami duomenų ataskaitų konstruktoriuje, todėl jums nereikia skaičiuoti ataskaitą, kurią norite pamatyti, kaip tai atrodo puslapyje. Tai leidžia lengviau kurti įspūdingai atrodančius ataskaitos ir taupo laiką.

  • Interaktyviosios ataskaitų naršyti    Naujos ataskaitos naršymo režimu leidžia vartotojui ataskaitų didesnio pasiekiamumo. Naudokite CTRL + F įrašų, nukopijuokite duomenis į kitas programas ir pasiekti Norėdami redaguoti duomenis išsamius duomenis. Naujas filtravimo funkcijas, galite gauti aiškesnę informaciją, pagal kurį kursite sprendimus.

  • Grupės informacijos ataskaitose    Patobulintas grupavimo srityje teikia valyti rodymo duomenų grupes, kad galite peržiūrėti keitimus, kai prašote jų ataskaitas. Jūs galite lengvai pridėti sumos, tarpines sumas, apskaičiuoja ir kitus elementus, kurie padės jums analizuoti duomenis. Taip pat galite grupuoti vieną ar daugiau informacijos ir pridėkite tarpines sumas.

Redaguoti "Office Access 2007" ataskaitomis

Redaguoti "Office Access 2007" ataskaitomis siūlo lengvai grupavimo ir redaguoti interaktyvaus dizaino režimas.

Puslapio viršus

Kaip surinkta informacija bendrai naudotis su kitais

Programa „Office Access 2007“ leidžia paprastai rinkti duomenis ir dar saugesniu ir lankstesniu būdu padaryti juos prieinamus kitiems.

  • Rinkti duomenis, naudojant "Office Outlook 2007"    Office Access 2007 supaprastina informacijos iš kitų rinkimo procesą. Tai sukuria duomenų rinkinio formos automatiškai programoje "Microsoft Office InfoPath 2007" arba "HTML el. laiško tekste. Gavėjams, naudojant elektroninio pašto adresus iš "Outlook" kontaktus arba iš "Access" pati galite siųsti formas. Office Outlook 2007 procesus gaunamas formas ir įrašo duomenis į savo "Office Access 2007" duomenų saugyklos – efektyviai atnaujinti stebėjimo taikomosios programos duomenis iš karto, be perrašydami.

Surinkite informaciją su InfoPath

Rinkti informaciją iš kitų el. pašto InfoPath (arba HTML) formas, sukurtas Office Access 2007.

  • Interneto bendradarbiavimo su Windows SharePoint Services    Pagal "Windows SharePoint Services" žiniatinklio svetainių pateikti vieta, kurioje komandos gali bendrauti, bendrinti dokumentus ir kolektyvinis darbas su projektu. Programa "Office Access 2007", galite publikuoti Access failus į bibliotekas arba perkelti į taikomosios programos Windows SharePoint Services, perkelti duomenis ir išorinės duomenų bazės serverio, kad savo komandos galite sąveikauti su juo lengvai naudojant naršyklę. Formose ir ataskaitose galima peržiūrėti, atnaujinti, arba panaikinti tiesiogiai "Windows SharePoint Services" svetainėje, atsižvelgiant į tai, nustatytų teisių parametrus.

  • Sekimo Windows SharePoint Services sąrašai su "Office Access 2007"    Platesnes galimybes, galite sekti informaciją Windows SharePoint Services sąrašuose naudojant Office Access 2007 kliento kompiuteryje.

  • Darbas neprisijungus su "Windows SharePoint Services" sąrašais    Naudojant "Office Access 2007", galite dirbti su Windows SharePoint Services neprisijungę. Jeigu keliaujate, pvz., galite išsaugoti vietinę kopiją, "SharePoint" sąrašo nešiojamajame kompiuteryje, kur galite redaguoti ir užklausų sąrašą, tarsi kitoje lentelėje, programoje "Office Access 2007". Formos ir ataskaitos, naudokite "SharePoint" sąrašo yra visiškai interaktyvios – ir Office Access 2007 galite vėliau sinchronizuoti vietos sąrašą su sąrašu tinkle, kad vėl internete nešiojamojo kompiuterio.

  • Integravimas su Windows SharePoint Services darbo eiga    Office Access 2007 autoriai gali naudoti verslo logika, sukurtų naudojant "Windows SharePoint Services" darbo eigos palaikymo bendradarbiavimo darbo grupės programoms kurti. Darbo eigos naudojimas automatiškai priskirti užduotis kitiems vartotojams, projekto būsenos ataskaita, ir užtikrinti, kad užduotys būtų užpildyti laiku. Visos "Windows SharePoint Services" užduotys gali būti peržiūrimi viduje Office Access 2007 "arba" Office Outlook 2007, priklausomai nuo jūsų darbo stilius.

  • El. pašto ir RSS pranešimus    Vartotojai gali Prenumeruoti el. pašto pranešimus, kai įrašai yra įtraukiami, panaikinti arba pakeisti. Be to, tikrai paprastojo sindikavimo (RSS) prenumeratos vartotojai gali Prenumeruoti sąrašo informacijos santraukų, "Office Outlook 2007".

  • Mobiliojo ryšio    Windows SharePoint Services sąrašai gali būti prieinamos per mobiliuosius telefonus, todėl nuotoliniams vartotojams gali likti dabartiniame besikeičiančių verslo informaciją.

  • PDF ir XPS palaikymą    Programa "Office Access 2007", galite įrašyti ataskaitą kaip Portable Document Format (PDF) failą, o spausdinimo, registravimo formato XML dokumento specifikacijos (XPS) ir el. pašto platinimo. Įrašydami ataskaitą kaip PDF arba XPS failą, galite užfiksuoti informaciją lengvai platinama formoje, kuri išsaugo jūsų formatavimo charakteristikos dar nereikalauja kitiems yra Office Access 2007 norėdami spausdinti arba peržiūrėti savo ataskaitą ataskaita.

Galite įrašyti kaip PDF arba XPS failą iš 2007 Microsoft Office sistema programos tik įdiegę priedą. Daugiau informacijos ieškokite Spausdinti, bendrinti, ir apsaugoti failus į PDF ir XPS failų formatus.

Problemų sekimas

Perkėlimas į Windows SharePoint Services taikomosios programos Office Access 2007 suteikia naršyklės prieigą prie informacijos.

Puslapio viršus

Kaip atlikti svarbios informacijos auditą ir kaip valdyti informaciją

Patogi programos „Office Access 2007“ valdymo aplinka ir dar labiau padidintas duomenų skaidrumas padės lengviau patenkinti duomenų valdymo poreikius.

  • Pagerintas sauga    Kad Office Access 2007 net saugiau ir labiau atitiktų kitų "2007 Microsoft Office" sistemos programų, Office Access 2007 yra patobulinti, taip pat naujų saugos funkcijų. Bendroji patikimumo sprendimus integruoti su Office patikimumo centras. Patikimos vietos, kad būtų lengviau pasitikėti visų duomenų bazių saugos išplėstinio aplankuose. Priešingai, galite įkelti "Access" taikomąją programą su kodą arba makrokomandas išjungti turėtų padėti į saugos funkcijas.

Problemų sąrašas

Naujų funkcijų programoje "Office Access 2007" leidžia jums sekimo įrašus ir pamatyti, kas sukurti, redaguoti ir panaikinti įrašus.

  • Duomenų tikrinimas    Be IT palaikymo, galite lengvai perkelti duomenis iš jūsų vietinės duomenų bazės failą į serverį su Windows SharePoint Services, kurios organizacijoje naudojamiems jį specialistai gali valdyti, padėti apsaugoti ir kurti atsargines atsižvelgiant į jūsų organizacijos politiką.

  • Peržiūros retrospektyva    Nauja funkcija leidžia jums sekimo įrašus ir pamatyti, kas sukūrė, redaguoti ir panaikinti įrašus. Taip pat galite peržiūrėti informaciją buvo pakeistos ir grąžinkite duomenų keitimus, jei reikia.

  • Teisių nustatymas    Naudojant "Windows SharePoint Services", galite valdyti vartotojų, kurie turi prieigą prie duomenų ir priskirti teises tik skaitymo arba redagavimo teises.

  • Šiukšlinė    Galite atkurti duomenų klaidingai panaikinta, naudodami funkciją šiukšlinės talpyklos "Windows SharePoint Services".

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×