Programos „Communicator“ naudojimas su programomis „Office Outlook 2007“ ir „Office OneNote 2007“

Programos „Office Communicator 2007 R2“ naudojimas su „Office Outlook“ prideda keletą naudingų ir galingų funkcijų. Pavyzdžiui, jūs galite:

  • Peržiūrėti kontaktų pasiekiamumą ir naudoti „Office Communicator“ skambinimo ir tiesioginių pranešimų siuntimo funkcijas programoje „Outlook 2007“.

  • Automatiškai nuskaityti programos „Outlook“ Išvykęs parametrus ir rodyti pranešimą Išvykęs programos „Communicator 2007 R2“ būsenos pastabos srityje.

  • Nustatyti programą „Communicator“ naujinti būseną Laisvas arba Užsiėmęs pagal programos „Outlook“ kalendorių ir naujinti kontaktų sąrašą pagal programos „Outlook“ kontaktų duomenis

  • Programoje „Outlook“ saugoti įrašus apie gautus, išeinančius ir praleistus skambučius.

  • Iš el. laiško programoje „Outlook“ pradėti arba atnaujinti tiesioginių pranešimų mainų, garso ar vaizdo pokalbius.

  • Iš programos „Outlook“ aplanko Pokalbių retrospektyva nuskaityti „OneNote 2007“ pastabas, kurias pasižymėjote praėjusio skambučio metu.

Atsižvelgiant į konfigūravimą, galbūt programos „Communicator“ lange Pokalbis turėsite prieigą prie programos „Office OneNote 2007“ raiškiojo teksto užrašų rašymo funkcijų.

Ką norėtumėte daryti?

Programos „Outlook“ integravimo parinkčių konfigūravimas programoje „Communicator“

El. laiškų siuntimas iš tiesioginių pranešimų mainų seanso

Tiesioginio pranešimo siuntimas iš el. laiško

Programos „Outlook“ aplanko Pokalbių retrospektyva naudojimas

Praleistų skambučių peržiūra programoje „Outlook 2007“

Balso pašto atkūrimas programoje „Outlook 2007“

Programos „Outlook“ įspėjimų, kuriuos galėjote praleisti, peržiūra

Pastabų rašymas pokalbio metu naudojant „Office OneNote 2007“

Programos „Outlook“ integravimo parinkčių konfigūravimas programoje „Communicator“

  1. Programos Office Communicator pavadinimo juostoje spustelėkite mygtuką Meniu, nukreipkite žymiklį į Įrankiai ir spustelėkite Parinktys.

  2. Skirtuko Asmeninė informacija dalyje Asmeninės informacijos tvarkytuvas išplečiamajame sąraše pasirinkite Microsoft Office Outlook.

  3. Pasirinkite šias parinktis arba panaikinkite jų pasirinkimą:

    • Rodyti mano programos „Outlook“ informaciją Išvykęs kontaktams, kuriems priskirti prieigos lygiai Asmeninis, Komanda ir Įmonė .

    • Atnaujinti mano buvimo būseną pagal programos „Outlook“ kalendoriaus informaciją

    • Rodyti susitikimo temą ir vietą kontaktams, turintiems prieigos lygį Komanda .

    • Įrašyti mano tiesioginių pranešimų pokalbius į programos „Outlook“ aplanką Pokalbių retrospektyva.

    • Įrašyti mano skambučių žurnalus į programos „Outlook“ aplanką Pokalbių retrospektyva.

      Pastaba : Bet kokie šių parinkčių pakeitimai automatiškai kopijuojami į visus kompiuterius ir įrenginius, kuriuose naudojama programa „Communicator 2007 R2“.

Puslapio viršus

El. laiškų siuntimas iš tiesioginių pranešimų mainų seanso

  1. Tiesioginių pranešimų mainų seanso metu iš dalyvių sąrašo pasirinkite kontakto, kuriam norite siųsti el. laišką, vardą.

  2. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite kontakto vardą, tada spustelėkite Siųsti el. laišką.

Puslapio viršus

Tiesioginio pranešimo siuntimas iš el. laiško

  • Programos „Outlook 2007“ lange Laiškas spustelėkite buvimo būsenos indikatorių, esantį greta kontakto vardo, tada spustelėkite Atsakyti tiesioginiu pranešimu.

Puslapio viršus

Programos „Outlook“ aplanko Pokalbių retrospektyva naudojimas

Programa „Communicator 2007“ sukuria specialų programos „Outlook“ aplanką Pokalbių retrospektyva jūsų pokalbiams sekti ir registruoti. Aplankas rodomas programos „Outlook 2007“ aplankų sąraše kartu su kitais aplankais kaip Gauta, Siunčiama ir Išsiųsta, jame saugomi tiesioginių pranešimų mainų seansų, telefono skambučių ir peradresuotų skambučių įrašai.

Kiekvienas aplanko Pokalbių retrospektyva elementas rodo pranešimo laiką ir datą, temą ir pokalbio turinį, dalyvių vardus ir pokalbio kryptį (įeinantis ar išeinantis). Be to, aplanke yra informacijos apie visus pokalbius naudojant garsu, ir, jeigu pasirinkote šią parinktį, visų tiesioginių pranešimų pokalbių įrašai.

Norėdami peržiūrėti aplanką Pokalbių retrospektyva

  1. Programos „Outlook“ naršymo srityje, dalyje Visi pašto aplankai spustelėkite Pašto dėžutė ir išskleiskite aplankų sąrašą.

  2. Spustelėkite Pokalbių retrospektyva.

Puslapio viršus

Praleistų skambučių peržiūra programoje „Outlook 2007“

Programa „Outlook 2007“ pažymi praleistus skambučius, balso paštą ir praleistus pokalbius. Šių įvykių įrašai saugomi jūsų aplanke Gauta.

  • Programos „Outlook“ naršymo srityje, dalyje Visi pašto aplankai dukart spustelėkite Ieškos aplankai, tada spustelėkite Praleisti pokalbiai.

Puslapio viršus

Balso pašto atkūrimas programoje „Outlook 2007“

  1. Programos „Outlook“ naršymo srityje, dalyje Visi pašto aplankai dukart spustelėkite Ieškos aplankai, tada spustelėkite Balso paštas.

  2. Suraskite el. laišką, kuriame saugomas praleisto pranešimo įrašas, ir dukart spustelėkite priedą („Outlook 2003“) arba spustelėkite Leisti („Outlook 2007“).

    „Windows Media“ leistuvas atidaro ir paleidžia jūsų balso pašto pranešimą.

Pastaba : Programoje „Outlook 2007“ galite pasirinkti leisti balso paštą savo telefone, o ne kompiuteryje, ir galite aprašyti balso pašto pranešimą spustelėję el. laiško viršuje esantį mygtuką Redaguoti pastabas.

Puslapio viršus

Programos „Outlook“ įspėjimų, kuriuos galėjote praleisti, peržiūra

Kai programa „Communicator 2007 R2“ yra integruota su „Outlook 2007“, neperskaitę balso pašto ar praleidę pokalbių el. laiškus aplanke Gauta gaunate įspėjimą programoje „Communicator“. Jei praleistų įspėjimų nėra, pranešimas Praleisti įspėjimai nerodomas.

  • Pagrindiniame programos Office Communicator lange spustelėkite mygtuką Praleisti įspėjimai. Rodomas praleistų įspėjimų sąrašas.

Puslapio viršus

Pastabų rašymas pokalbio metu naudojant „Office OneNote 2007“

  • Lange Pokalbis spustelėkite viršutiniame dešiniajame kampe esantį mygtuką Rodyti daugiau parinkčių, tada spustelėkite Rašyti pastabas naudojant „OneNote“.

    Jei tai tęsiamas pokalbis, galite atidaryti ankstesnes pastabas naudodami mygtuką Rodyti daugiau parinkčių.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×