Programos „Communicator“ naudojimas su programomis „Office Outlook 2007“ ir „Office OneNote 2007“

Programa „Office Outlook“, naudojama su programa „Office Communicator 2007“, prideda keletą labai naudingų ir galingų priemonių. Taigi jūs galite:

  • Peržiūrėti kontaktų pasiekiamumą, prisijungti prie programos „Office Communicator“ skambinimo ir tiesioginių pranešimų siuntimo funkcijų programa „Outlook 2007“

  • Automatiškai nuskaityti būsenos Išvykęs parametrus iš programos „Outlook“ ir rodyti pranešimą Išvykęs programos „Communicator“ būsenos srityje

  • Nustatyti programą „Communicator“ naujinti būseną Laisvas arba Užsiėmęs, atsižvelgiant į programos „Outlook“ kalendorių ir naujintų kontaktų sąrašą pagal programos „Outlook“ kontaktų duomenis

  • Programa „Outlook“ išsaugoti įeinančių, išeinančių ir praleistų skambučių įrašus

  • Pradėti arba paleisti iš naujo tiesioginius pranešimus, garso ar vaizdo pokalbį iš el. laiško programa „Outlook“

  • Nuskaityti programos „OneNote 2007“ pastabas, kurias pasižymėjote praėjusio skambučio metu, iš programos „Outlook“ aplanko Pokalbių retrospektyva

Atsižvelgiant į konfigūravimą, galbūt turėsite prieigą prie programos „Office OneNote 2007“ raiškiojo teksto užrašų rašymo funkcijų programos „Communicator“ lange Pokalbis.

Ką norėtumėte atlikti?

Programos „Outlook“ integravimo parinkčių konfigūravimas programa „Communicator“

El. laiškų siuntimas iš tiesioginių pranešimų mainų seanso

Tiesioginių pranešimų siuntimas el. paštu

Programos „Outlook“ aplanko Pokalbių retrospektyva naudojimas

Praleistų skambučių peržiūra programa „Outlook 2007“

Jūsų balso pašto paleidimas programa „Outlook 2007“

Programos „Outlook“ įspėjimų, kuriuos galėjote praleisti, peržiūra

Pastabų rašymas programa „Office OneNote 2007“ pokalbio metu

Programos „Outlook“ integravimo parinkčių konfigūravimas programa „Communicator“

  1. Programos Office Communicator pavadinimo juostoje spustelėkite mygtuką Meniu, užveskite pelės žymiklį ant Įrankiai ir spustelėkite Parinktys.

  2. Skirtuko Asmeninė informacija srities Asmeninės informacijos tvarkytuvas išplečiamajame sąraše pasirinkite Microsoft Office Outlook.

  3. Pasirinkite šias parinktis arba panaikinkite jų pasirinkimą:

    • Rodyti mano programos „Outlook“ informaciją Išvykęs kontaktams, kuriems priskirti prieigos lygiai Asmeninis, Komanda ir Įmonė

    • Atnaujinti mano užimtumo būseną pagal programos „Outlook“ kalendoriaus informaciją

    • Rodyti susitikimo temą ir vietą kontaktams, turintiems prieigos lygį Komanda

    • Įrašyti mano tiesioginių pranešimų pokalbius į programos „Outlook“ aplanką Pokalbių retrospektyva

    • Įrašyti mano skambučių žurnalus į programos „Outlook“ aplanką Pokalbių retrospektyva

      Pastaba : Bet kokie šių parinkčių pakeitimai automatiškai kopijuojami į visus kompiuterius ir įrenginius, kuriuose vykdoma programa „Communicator 2007“.

Puslapio viršus

El. laiškų siuntimas iš tiesioginių pranešimų mainų seanso

  1. Tiesioginių pranešimų seanso metu iš dalyvių sąrašo pasirinkite kontakto, kuriam norite siųsti el. laišką, vardą.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontakto vardą, tada spustelėkite Siųsti el. laišką.

Puslapio viršus

Tiesioginių pranešimų siuntimas el. paštu

  • Programos „Outlook 2007“ lange Laiškas spustelėkite užimtumo būsenos indikatorių, esantį greta kontakto vardo, ir spustelėkite Atsakyti tiesioginiu pranešimu.

Puslapio viršus

Programos „Outlook“ aplanko Pokalbių retrospektyva naudojimas

Programa „Communicator 2007“ sukuria specialų aplanką programa „Outlook“, pavadintą Pokalbių retrospektyva, kuriame sekama ir registruojama informacija apie jūsų pokalbius. Aplankas yra programos „Outlook 2007“ aplankų sąraše kartu su kitais aplankais – Gauta, Siunčiama ir Išsiųsta. Aplanke yra tiesioginių pranešimų seansų, telefoninių pokalbių ir persiųstų pokalbių įrašai.

Kiekvienas aplanko Pokalbių retrospektyva elementas rodo pranešimo datą ir laiką, temą ir pokalbio turinį, dalyvių vardus ir pokalbio kryptį (įeinantis ar išeinantis). Be to, aplanke yra informacija apie visus pokalbius, kurie buvo su garsu, ir, jeigu pasirinkote šią parinktį, visų tiesioginių pranešimų pokalbių įrašas.

Kaip peržiūrėti aplanką Pokalbių retrospektyva:

  1. Programos „Outlook“ naršymo srities srityje Visi pašto aplankai spustelėkite Pašto dėžutė, kad išskleistumėte aplankų sąrašą.

  2. Spustelėkite Pokalbių retrospektyva.

Puslapio viršus

Praleistų skambučių peržiūra programa „Outlook 2007“

Programa „Outlook 2007“ fiksuoja praleistus pokalbius, balso paštą ir praleistus pokalbius. Šių įvykių įrašai saugomi jūsų aplanke Gauta.

  • Programos „Outlook“ naršymo srities srityje Visi pašto aplankai dukart spustelėkite Ieškos aplankai ir spustelėkite Praleisti pokalbiai.

Puslapio viršus

Jūsų balso pašto paleidimas programa „Outlook 2007“

  1. Programos „Outlook“ naršymo srities srityje Visi pašto aplankai dukart spustelėkite Ieškos aplankai ir spustelėkite Balso paštas.

  2. Susiraskite el. laišką, kuriame saugomas praleisto pranešimo įrašas, ir dukart spustelėkite priedą (programa „Outlook 2003“) arba spauskite Leisti (programa „Outlook 2007“).

    Leistuvas „Windows Media“ atidaro ir paleidžia jūsų balso pašto pranešimą.

Pastaba : Programa „Outlook 2007“ galite pasirinkti leisti balso paštą savo telefone, o ne kompiuteryje ir galite komentuoti balso pašto pranešimą, spustelėdami mygtuką Redaguoti pastabas, esantį el. laiško viršuje.

Puslapio viršus

Programos „Outlook“ įspėjimų, kuriuos galėjote praleisti, peržiūra

Kai programa „Communicator 2007“ yra integruota su „Outlook 2007“, gaunate įspėjimą programa „Communicator“ apie neperskaitytą balso paštą ar praleistą pokalbio el. laišką aplanke Gauta. Jei nėra praleistų įspėjimų, pranešimas Praleisti įspėjimai nėra matomas.

  • Pagrindiniame programos Office Communicator lange spustelėkite mygtuką Praleisti įspėjimai. Parodomas praleistų įspėjimų sąrašas.

Puslapio viršus

Pastabų rašymas programa „Office OneNote 2007“ pokalbio metu

  • Lange Pokalbis spustelėkite mygtuką Pokalbio parinktys, esantį viršutiniame dešiniajame kampe, ir spustelėkite Rašyti pastabas programa OneNote.

    Jei tai yra tęsiamas pokalbis, galite naudoti mygtuką Rodyti daugiau parinkčių, kad atidarytumėte ankstesnes pastabas.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×