Programoje "Outlook" aplanko Gauta taisyklės

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kurkite aplanko Gauta taisykles naudodami „Outlook Web App“, kad automatiškai atliktumėte konkrečius veiksmus su gautais laiškais pagal kriterijus. Pvz., galite sukurti taisyklę, pagal kurią visi grupei, kuriai priklausote, nusiųsti laiškai perkeliami į konkretų aplanką.

Jei norite kurti ir tvarkyti aplanko Gauta taisykles „Outlook“ darbalaukio programa, žr. Laiškų tvarkymas naudojant taisykles.

Norėdami tvarkyti taisykles:

  1. Naudojant žiniatinklio naršyklę, prisijunkite prie „Outlook“ žiniatinklio taikomosios programos, naudodami URL, kurį pateikė asmuo, valdantis el. pašto nustatymus jūsų organizacijoje. Įveskite vartotojo vardą ir slaptažodį, tada spustelėkite Prisijungti.

  2. Puslapio viršuje pasirinkite Outlook (arba Paštas). Arba pasirinkite Taikomųjų programų vykdyklė „Office 365“ taikomosios programos vykdyklės piktograma > Paštas.

    „Office 365“ naršymo parinktys
  3. Puslapio viršuje pasirinkite Parametrai Piktograma Parametrai > Parinktys.

  4. Dalyje Parinktys pasirinkite Tvarkyti el. paštą > Aplanko Gauta taisyklės. Arba Parinktys dalyje PAŠTAS > Automatinis apdorojimas pasirinkite Aplanko Gauta taisyklės.

Kaip valdyti aplanko Gauta taisykles?

Ką matysite puslapyje Aplanko Gauta taisyklės

Kaip kurti naują taisyklę?

Kaip redaguoti taisyklę?

Kaip panaikinti taisyklę?

Ką dar turėčiau žinoti?

Ką matysite puslapyje Aplanko Gauta taisyklės

Puslapyje Aplanko Gauta taisyklės rodoma visų jūsų aplanko Gauta taisyklių apžvalga. Čia galite peržiūrėti, ką daro taisyklės, įjungti arba išjungti jas, kurti naujas, redaguoti esamas arba panaikinti nebereikalingas taisykles.

Elementas

Aprašas

naujas naujas

Naudokite, kad sukurtumėte naują aplanko Gauta taisyklę.

redaguoti redaguoti

Paryškinkite taisyklę, tada spustelėkite čia ir peržiūrėkite arba redaguokite taisyklės išsamią informaciją.

atmesti naikinti

Paryškinkite taisyklę, tada spustelėkite Naikinti ir ją panaikinkite.

perkelti aukštyn perkelti aukštyn

Naudokite, kad pažymėtą taisyklę perkeltumėte sąraše aukštyn. Taisyklės vykdomos iš viršaus į apačią.

Perkelti žemyn perkelti žemyn

Naudokite, kad pažymėtą taisyklę perkeltumėte sąraše žemyn.

atnaujinti naujinti

Naudokite, kad atnaujintumėte taisyklių sąrašą.

Įjungta

Naudokite šalia taisyklės esantį žymės langelį taisyklei įjungti (langelis pažymėtas) arba išjungti (žymės langelis nepažymėtas).

Taisyklė

Taisyklės pavadinimas

Puslapio viršus

Kaip kurti naują taisyklę?

Jei norite kurti naują tuščią taisyklę naudodami puslapį Aplanko Gauta taisyklės, pasirinkite naujas Naujas.

Naują taisyklės langą sudaro trys sekcijos:

Sekcija

Aprašas

Kai gaunamas pranešimas ir:

Šį laukelį naudokite norėdami pažymėti taisyklės kriterijus. Naudokite taisyklę žemyn, norėdami peržiūrėti ir pažymėti norimus naudoti kriterijus.

Jei kriterijai turi papildomas parinkčių, įveskite jas rodomame lange.

Atlikite šiuos veiksmus:

Norėdami pažymėti norimą atlikti veiksmą, kai gaunamas pažymėtus kriterijus atitinkantis pranešimas, naudokite šį laukelį.

Daugiau parinkčių

Naudokite daugiau parinkčių norėdami:

  • Į taisyklę įtraukti papildomų sąlygų arba veiksmų.

  • Į taisyklę įtraukti išimčių pažymėdami Įtraukti išimtį.

  • Įjungti arba išjungti parinktį, kad nebūtų apdorojama daugiau taisyklių. Pagal numatytuosius nustatymus, parinktis Neapdoroti daugiau taisyklių yra įjungta. Kai ši parinktis įjungta, atėjus pranešimui, atitinkančiam daugiau nei vienos taisyklės kriterijus, bus taikoma tik pirma taisyklė. Jei šis parametras nenustatytas, bus taikomos visos taisyklės, kurių kriterijus pranešimas atitinka.

    Pavyzdžiui, kai nepažymėta Daugiau taisyklių neapdoroti ir turite taisyklę perkelti visus pranešimus, išsiųstus viešajai grupei, į tam tikrą aplanką ir kitą taisyklę – perkelti viską iš valdiklio į kitą aplanką, jūsų valdiklis siunčia pranešimą į šią grupę, todėl rasite šio pranešimo kopiją abiejuose aplankuose. Jei norite, kad būtų taikoma tik taisyklė, perkelianti pranešimus iš valdiklio, perkelkite ją sąraše aukščiau už taisyklę, perkeliančią pranešimus, išsiųstus grupei, tada suredaguokite pirmąją taisyklę ir įtraukite parinktį daugiau taisyklių neapdoroti.

  • Sukurkite pasirinktinį taisyklės pavadinimą.

Puslapio viršus

Kaip redaguoti taisyklę?

Galite redaguoti bet kokią taisyklę pažymėję ją ir pasirinkę redaguoti Redaguoti, kad galėtumėte atidaryti ir pakeisti taisyklės sąlygas ir veiksmus.

Kaip panaikinti taisyklę?

Jei turite taisyklę, kurios nebenorite, galite ją pažymėti, tada spustelėti atmesti Naikinti ir ją pašalinti. Jei tiesiog norite kuriam laikui išjungti taisyklę, išvalykite šalia taisyklės esantį žymės langelį.

Puslapio viršus

Ką dar turėčiau žinoti?

  • Kai kuriate naują taisyklę Outlook Web App, galite gauti įspėjimą, kad kai kurios taisyklės, sukurtos Outlook ir šiuo metu išjungtos, bus panaikintos. Prieš naikindami šias taisykles, galite prisijungti prie savo paskyros naudodami Outlook ir pažymėti taisykles, kad matytumėte, ar norite jas išsaugoti. Įgalinkite visas taisykles, kurias norite išsaugoti.

  • Taisyklės vykdomos iš viršaus į apačią ta tvarka, kuria rodomos taisyklių lange. Jei norite pakeisti taisyklių tvarką, spustelėkite taisyklę, kurią norite perkelti, tada spustelėkite rodyklę perkelti aukštyn į viršų arba Perkelti žemyn į apačią ir perkelkite taisyklę į norimą padėtį sąraše.

  • Kai kurių tipų pranešimai neinicijuoja aplanko Gauta taisyklių, įskaitant:

    • Pateikimo būsenos pranešimus, apimančius nepristatomas ataskaitas ir sistemos pranešimus.

    • Skaitymo ir pristatymo pažymas, sugeneruotas el. pašto kliento.

    • Kai kuriuos automatinių atsakymų (Išvykęs) pranešimus.

  • Nereikia naudoti skirtuko Aplanko Gauta taisyklės taisyklei kurti. Taip pat galite kurti taisykles tiesiogiai iš pranešimų. Jei norite kurti taisyklę tiesiai iš pranešimo:

    • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pranešimą pranešimų sąrašo srityje, tada pasirinkite Kurti taisyklę.

    • Arba peržiūrėdami pranešimą skaitymo srityje pažymėkite išplėstinį meniu išplėstinis meniu , tada meniu pasirinkite Kurti taisyklę.

  • Kiekviena jūsų sukurta taisyklė užims vietą paslėptoje jūsų pašto dėžutės sekcijoje. Ši sekcija apribota apdoroti iki 64 KB. Faktinis taisyklės vietos kiekis, kurį naudoja taisyklė, priklauso nuo kelių veiksnių, pvz., nuo pavadinimo ilgio ir taikomų sąlygų skaičiaus. Pasiekę 64 KB limitą, būsite įspėti, kad daugiau taisyklių kurti negalite. Jei taip nutiks, turėsite panaikinti arba supaprastinti kelias iš esamų taisyklių, kad galėtumėte kurti daugiau taisyklių. Štai keli būdai, kaip galite sumažinti taisyklių naudojamą vietą:

    • Panaikinkite nebereikalingas taisykles.

    • Sutrumpinkite taisyklių pavadinimus.

    • Derinkite vieną arba daugiau taisyklių, kuriuose atliekama tas pats.

    • Pašalinkite taisyklių kriterijus.

  • Sukūrę peradresavimo taisyklę galite įtraukti daugiau nei vieną peradresavimo adresą. Adresų, kuriais galite persiųsti, skaičius gali būti ribotas, atsižvelgiant į paskyros parametrus. Jei įtrauksite daugiau adresų nei leidžiama, jūsų peradresavimo taisyklė neveiks. Jei sukūrėte peradresavimo taisyklę, apimančią daugiau nei vieną adresą, išbandykite ją, kad būtumėte tikri, kad ji veikia.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×