Produktų ir paslaugų sąrašo importavimas į priedą Business Contact Manager

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Business Contact Manager for Outlook saugo informaciją apie jūsų versle naudojamus produkto ir paslaugos elementai sąraše produktų ir paslaugų sąrašas. Galite kurti šį sąrašą įtraukdami naujų elementų arba galite importuoti elementų sąrašą iš kitos programos.

Patarimas : Galite eksportuoti tik produktų ir paslaugų sąrašo Business Contact Manager for Outlook kartu su klientų arba verslo kontaktų įrašus .bcm failo formatu naudojant verslo duomenų importavimo ir eksportavimo vedlį. Produktų ir paslaugų sąrašo negalima eksportuoti į .csv failo formatą. Informacijos apie tai, kaip eksportuoti produktų ir paslaugų sąrašą, peržiūrėkite tvarkyti produkto ir paslaugų sąrašą programoje "Business Contact Manager".

Norint importuoti produkto ir paslaugos elementai sąrašą, informacija turi būti pateikta šiais formatais:

  • Kableliais atskirtų reikšmių (.csv) failą     Jei failas yra ne jau šiuo formatu, atidarykite failą naudodami tinkamą ir įrašykite jį kaip .csv failą.

  • Elemento pavadinimas, elemento aprašas ir elemento kaina yra laukų     Skirstyti į kategorijas savo duomenis iš šių trijų sričių. Taip pat gali įtraukti pasirinktinį ketvirtąjį lauką Elemento kiekis, ir bet kurią to lauko reikšmės taip pat bus importuojamos.

  • Atskirtose eilutėse     Kiekvienam į failą importuojamam elementui sukurkite eilutes, atskirtas kableliais (arba operacinės sistemos Windows sąrašo skyrikliu, esančiu skirtukuose Valdymo skydas, Regiono ir kalbos parinktys, Regiono parinktys), nepalikdami tarpų prieš ar po kablelio. Ši sintaksė parodyta pavyzdyje.

<Elemento pavadinimas 1>,<Aprašas 1>,<Vieneto kaina 1>

<Elemento pavadinimas 2>,<Aprašas 2>,<Vieneto kaina 2>

<Elemento pavadinimas 1>,<Aprašas 1>,<Vieneto kaina 1>,<Numatytasis kiekis 1>

<Elemento pavadinimas 2>,<Aprašas 2>,<Vieneto kaina 2>,<Numatytasis kiekis 2>

Produktų kainos ir kiekiai turi būti naudojami be valiutos simbolių ir vidinių skyrybos ženklų, pvz., taškų arba kablelių. Tačiau valiutą galite naudoti su taškais ir kableliais (atsižvelgdami į savo lokalės parametrus). Pavyzdžiui:

  • Vietoj 10,000 galite įrašyti 10000.

  • Vietoj 10.000 galite įrašyti 10000.

  • Bet galite įrašyti 10,50, kai nurodote kainą dešimt litų ir penkiasdešimt centų.

Patarimas : Norėdami redaguoti savo lokalės parametrus, Valdymo skyde dukart spustelėkite Regiono ir kalbos parinktys, tada skirtuko Regiono parinktys dalyje Standartai ir formatai spustelėkite lokalę, kurios valiutos formatą norite naudoti.

Įtraukimas į Produktų ir paslaugų sąrašą arba jo pakeitimas

Kai importuojate elementų sąrašą, galite pasirinkti:

  • Įtraukti elementus iš savo failo į esamą Produktų ir paslaugų sąrašą.

  • Pakeisti esamą Produktų ir paslaugų sąrašą savo failo elementais. Jei pakeičiate esamą sąrašą, Business Contact Manager for Outlook perrašo esamo Produktų ir paslaugų sąrašo informaciją. Pradinio sąrašo kopija nedaroma, bet jeigu sukūrėte atsarginę „Business Contact Manager“ duomenų bazė kopiją, galite atkurti šį sąrašą.

Produktų ir paslaugų sąrašo importavimas

  1. Business Contact Manager meniu spustelėkite Produktų ir paslaugų sąrašas.

  2. Dialogo lange Produktų ir paslaugų sąrašas spustelėkite Importuoti.

  3. Laikykitės Elementų importavimo vedlyje pateiktų instrukcijų.

    Jeigu jums reikalinga pagalba konkrečiame vedlio puslapyje, jame spustelėkite Žinynas.

    Pastaba : Jei turite savo apskaitos sistemaelementų sąrašą, ir Business Contact Manager for Outlook yra prijungtas prie jūsų apskaitos sistema, galite importuoti šį sąrašą į savo "Business Contact Manager" duomenų bazę. Kai esate prisijungę prie savo apskaitos sistema, tada spustelėkite atnaujinti produktų ir paslaugų sąrašas, atitinkančius jūsų apskaitos sistema sąrašą su sąrašu. Ši funkcija negalima naudoti su jūsų apskaitos sistema. Daugiau informacijos ieškokite žinyno apskaitos sistemoje.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×