Privatumo vadovas, skirtas "Microsoft" MyAnalytics asmens ataskaitų sritis ir "Outlook" papildinys

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

MyAnalytics padeda vartotojams geriau suprasti, kaip jie bendradarbiauti su kolegomis ir kaip jie praleidžia savo darbo laiko. Jame naudingos informacijos, kuri gali padėti vartotojams suteikti prioritetą ir efektyviai praleisti savo laiką. Šis vadovas tikslas teikti aukšto lygio renkami ir naudojami MyAnalytics, ir kaip privatumo, pasirinkimas ir valdikliai buvo įtrauktas į jo dizaino duomenų tipų apžvalga.

Įjungti duomenų...

MyAnalytics pateikiamos įžvalgos, naudojant trys duomenų tipai:

  1. Pašto ir kalendoriaus veiklos, esančio Office 365 vartotojo pašto dėžutę, pvz., laiko susitikimuose, ar konkretaus asmens laiškus.

  2. Duomenų apie žmonių, kad vartotojas laiškus su, bet apsaugoti asmens privatumo formos veiksmai.

  3. Office 365 duomenys žmonių veiksmai vartotojo organizacijoje, taip pat į agreguotą forma.

    Pastaba : Duomenys iš išorinių vartotojų naudojama MyAnalytics

Pirmojo duomenų tipas yra vadinama "Pašto dėžutės duomenis". Antrajame ir trečiajame duomenų tipai yra nurodomos kaip "Papildomos duomenis".

MyAnalytics pateikia pašto dėžutės duomenis visiškai naujais būdais. Pvz., MyAnalytics pateikiami rodiniai, kurie leidžia vartotojams greitai suprasti, kiek laiko praleidžia susitikimuose, kiek laiko praleidžia laiškus kasdien, kas jos bendradarbiauja su labiausiai, ir kas jie praranda lietimą. Visa tai yra paviršiaus visiškai nuo informacijos, kuri jau yra vartotojas savo pašto dėžutės.

Naudojant didinant duomenų, MyAnalytics pateikia visos organizacijos gaires, todėl vartotojai galėtų efektyviai palyginti savo darbo įpročiams su kitais savo organizacijoje. Didinant duomenų taip pat naudojama su „MyAnalytics“ programos „Outlook“ papildinys, kuri pateikia statistiką veiklai aplink vartotojo elektroninio pašto. Naudojant didinant duomenų MyAnalytics nenurodo vartotojų pagal vardą siekdami apsaugoti asmens privatumo.

... Įžvalgomis

Norėdami suprasti, kaip pašto dėžutės duomenis yra daug MyAnalytics įžvalgų pagrindas, Apsvarstykite toliau nurodytuose scenarijuose. Jei vartotojas, kad atrasti, atsiuntęs juos dauguma pašto per paskutinę savaitę, jie gali rankiniu būdu skaičiuoti skaičių laiškų, gauta iš visų skirtingų žmonių jie dirba su ir tada rangas iš asmeniui, atsiuntusiam asmeniui, kuris turi mažiau labiausiai. Panašiai, naudojant elementarius skaičiavimus, vartotojas gali nustatyti vidutinis atsakymą į savo elektroninį paštą laiko informacijos prieinama savo pašto dėžutės. Yra įvairių metrika, kurie gali būti sukurta iš savo vartotojo pašto dėžutės duomenis:

  • Laikas, praleistas susitikimus ir laiškus.

  • Dienos vartotojo laikas aktyviausi laišką.

  • Laiko blokų susitikimo be vartotojo kalendorių, kuris gali būti išleista kiekį dėmesys būtų skiriamas nepertraukiamas darbas.

  • Kolegos, su kuriais vartotojas laiškus ir dažniausiai atitinka.

  • Vidutinis atsako laikas gauti ir siųsti laiškus.

Pavyzdžiui, toliau pateiktame vaizde vartotojo MyAnalytics asmens ataskaitų sritis. Tai rodo kiek laiko vartotojo laiškus, susitikimų, laiko jie sau (dėmesio valandas) ir laiko praleidžia ne darbo (po valandų).

"Delve" analizės asmens ataskaitų rodo savaitės statistika kaip praleido savo laiką

Visi statistiniai duomenys, toliau apskaičiuojamas priklausomai nuo informacijos, kuri jau yra vartotojui iš jo pašto dėžutės, ir yra dalis pašto dėžutės duomenis.

Ieškokite informacijos apie tai, kaip apskaičiuoti šiuos ir kitus metrika MyAnalytics ataskaitų srities .

Be įžvalgų pagal pašto dėžutės duomenis, MyAnalytics rodo statistika pagal didinant duomenis, pvz., vidutinis laikas žmonių visoje organizacijoje susitikimus ir elektroninio pašto adresą, o į kai žmonės greičiausiai skaityti laišką. Esmė apie statistikoje yra, jie pateikiami naudojant duomenų "de nustatė" pastangas apsaugoti asmens privatumo suvestinę. MyAnalytics nenaudoja didinant duomenų skirtą nustatyti bet kurio asmens veikla.

Pastaba : "De nustatė" reiškia, kad duomenys gali būti susiję su konkretaus asmens, bet yra aukšto lygio patikimumo, kad tikrasis žmogaus tema duomenis tapatybės, tiesiogiai arba netiesiogiai tik duomenų arba kartu su kitais duomenimis, laikomo arba galimi.

Pvz., MyAnalytics leidžia vartotojui peržiūrėti organizacijos vidurkiai kokie laiko susitikimuose kaip dalį savo ataskaitų srities rodinys. Niekas identifikavimo šiame rodinyje.

Susitikimo valandas rodo, kiek laiko susitikimuose šią savaitę

Pateiktame pavyzdyje didinant duomenų, MyAnalytics rodo, kad vartotojas yra įžvalgų procentą savo laiškus skaityti. Paveikslėlyje pavaizduota, kiek procentų laiškų yra skaityti, kai gavėjas tiesiogiai skirtas, ir koks procentas rašoma, kai gavėjas yra grupės dalis.

Pašto įpročiams rodo, kiek laiko jūs siųsti ir skaityti laiškus apytikris

Ši informacija negalima vartotojui iš jo pašto dėžutės. Taigi, tai didinant duomenų, bet jis pateikiamas tokiu būdu, kuris yra skirtas išvengti bet kurio asmens ar jų veiklos.

Privatumo iš apačios

MyAnalytics daro visi šios įžvalgos per ataskaitų sritis, pritaikytą kiekvienam vartotojui. MyAnalytics neturi mechanizmus poreikius atitinkančių arba parinktį, kuri visiems bet pasiekti savo ataskaitų srities. Konkrečiai, MyAnalytics negali būti jokių vartotojo vadovo arba organizacijos prieigos vartotojo ataskaitų srities.

MyAnalytics skirta apriboti, ką vartotojai mato savo ataskaitų apie konkrečius žmones į jau savo pašto dėžutės.

Kai reikia naudojant didinant duomenų statistikos, MyAnalytics nariu reiškia asmens privatumo apsauga pagal ataskaitų teikimo šių tipų įžvalgas tik tada, kai įvykdoma minimalus grupės dydis. Be to, statistiniai rezultatai "0" arba "100 %" nerodomi, nes, nustatyti, kad asmens veiklos, tai yra vartotojui žinoti nieko arba visus laiškus gavėjams perskaitėte vartotojo elektroninio pašto. O, vartotojui bus rodomas "mažo skaitykite veiklos" arba "aukšto skaitykite veikla" ar panašiai formuluotę. Naudodami asmeninį ataskaitų sritis ir sutelkti ir tikrus duomenis, MyAnalytics skirtas apsaugoti vartotojų privatumą.

Pastaba : Dabartinėje MyAnalytics įgalina minimalus grupės dydis penkerių. Būsimose versijose MyAnalytics leis IT administratorius koreguoti aukštyn į daugiau minimalus grupės dydis.

Kai vartotojams prisidėti prie didinant duomenų, suteikti save ir kitus su reikalingas kontekstas ir palyginti. Tačiau vartotojai, kurie patarimais prisidėti savo didinant duomenų statistikos duomenis galite pasirinkti, kad MyAnalytics bet kuriuo metu. Taip pat gali pakeisti savo nuomonę ir pasirinkti atgal į kiekvieną kartą, kai jie nori.

Pasirinkimas ir valdymas, kai MyAnalytics įgalinimas

Kartu su šių privatumo apsaugos priemonių, MyAnalytics teikia lankstus ir konfigūruojama valdiklius, skirtas įgalinti organizacijoms ir jų vartotojams adresu kintančio teisės ir politikos poreikių, dėl privatumo ir naudojimo duomenis.

Kai įgalinimas MyAnalytics organizacijos, administratoriai gali padaryti šių pasirinkimų:

  1. Kurie vartotojai turėtų prieigą prie, arba galite naudoti MyAnalytics.

    • Administratoriai gali nustatyti, kuriems vartotojams bus pasiekti ir naudoti MyAnalytics paskelbiant licencijų tik tiems atskiriems vartotojams, kurie turėtų būti pasiekti ("licencijuotų vartotojų").

  2. Kas licencijuotas vartotojas numatytasis nustatymas yra prisidėti prie didinant duomenų.

    • Administratoriai gali konfigūruoti MyAnalytics būtų numatytasis, tai reiškia, kad licencijuoti vartotojai turi atskirai pasirinkti, kad siekiant prisidėti prie didinant duomenų ir turi prieigą prie savo ataskaitų srities ir OutlookMyAnalytics priedą. Taip pat MyAnalytics gali būti sukonfigūruotas numatytasis, tai reiškia, kad licencijuoti vartotojai bus automatiškai didinant duomenų bendradarbiauti ir turi prieigą prie savo ataskaitų srities ir "Outlook" papildinys, tačiau galite vėliau atsisakyti per meniu Parametrai .

      Pastaba : Licencijuoti vartotojai turi būti pasirinko narėje siekiant prisidėti prie didinant duomenų ir pasiekti savo MyAnalytics patirtį. Jei vartotojas pasirenka, prarasite prieigą prie savo MyAnalytics patirtį

  3. Kurioje vartotojų slaptos vaidmenys, kurie turi ne bet kada prisidėti didinant duomenis.

    • Kai kuriose organizacijose gali būti vartotojų vaidmenys, kurie gali būti laikomi netinkamos prisidėti prie didinant duomenis. Palaikyti tai, MyAnalytics suteikia administratoriams galimybę pažymėti tokių vartotojams, kaip"." Galite pasirinkti, kad padėtų didinant duomenų bus atskirti vartotojai. Tačiau MyAnalytics patirtis vis dar galima rasti tokių vartotojams jeigu licencija.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×