Privatumo patvirtinimo priedas, skirtas programai Microsoft Office OneNote 2007

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Paskutinis atnaujinimas: 2006 m. spalis

Šis puslapis yra "2007 Microsoft Office sistema" privatumo patvirtinimopriedas. Norint išsiaiškinti, kaip renkami ir naudojami duomenys konkrečioje Office programoje arba tarnyboje, turėtumėte perskaityti ir privatumo „2007 Microsoft Office“ sistema ir šis priedas.

Susiejimas su paveikslėliais ir kitais dokumentais

Jei pasirinksite sukurti saitą su paveikslėliu, failu, duomenų šaltiniu arba kitu dokumentu, esančiu jūsų standžiajame diske arba serveryje, to failo maršrutas bus įrašytas jūsų dokumente. Kai kuriais atvejais saite gali būti jūsų vartotojo vardas arba informacija apie jūsų tinkle esančius serverius. Jei naudojate duomenų ryšį, galite pasirinkti įrašyti vartotojo vardą arba slaptažodį duomenų ryšio saite.

Be to, dokumentui taikant XML schemą, maršrutas iki tos XML schemos įrašomas į dokumentą. Kai kuriais atvejais maršrute gali būti įrašytas ir jūsų vartotojo vardas.

Spausdinimas

Spausdinant programos „Microsoft Office OneNote 2007“ užrašų knygutę ir tada ją įrašant, programa „Office OneNote 2007“ kartu su užrašų knygute įrašo maršrutą iki jūsų spausdintuvo. Kai kuriais atvejais maršrute gali būti vartotojo vardas arba kompiuterio pavadinimas.

Tyrimai ir nuorodos

Programa „Office OneNote 2007“ leidžia jums prašyti informacijos apie tam tikrą terminą arba frazę iš keleto aukščiausios kokybės turinio teikėjų. Kai prašote ieškoti tam tikro žodžio arba frazės, programa „Office OneNote 2007“ jūsų prašomam tekstui siųsti naudoja internetą, jūsų šiuo metu naudojamą programinės įrangos produktą, lokalę, kuri nustatyta jūsų sistemoje ir, jei jos reikia trečiajai šaliai, autorizavimo informaciją, nurodančią, kad jūs turite teisę atsisiųsti tyrimų informaciją.

Programa „Office OneNote 2007“ siunčia šią informaciją jūsų pasirinktam trečiosios šalies teikėjui. Trečiosios šalies teikėjas pateiks jūsų prašytą informaciją apie žodį ar frazę.

Dažnai gaunamoje informacijoje bus saitas su smulkesne informacija iš trečiosios šalies teikėjo svetainės. Jei spustelėsite šį saitą, teikėjas gali jūsų sistemoje pridėti slapuką, kad galėtų atpažinti jūsų būsimas operacijas. „Microsoft“ nėra atsakinga už trečiosios šalies svetainėse vykdomas su privatumu susijusias veiklas. „Microsoft“ negauna ir nekaupia nė kiek šios informacijos, nebent siuntėte užklausą „Microsoft“ priklausančiai tarnybai.

Vertimo tarnyba

Programa „Office OneNote 2007“ leidžia jums išversti visą savo užrašų knygutę arba jos dalį, naudojant dvikalbį žodyną arba automatinį vertimą. Galite pasirinkti, kaip norite versti savo užrašų knygutę. Galite pažymėti arba įvesti norimą versti žodį ar frazę arba pasirinkti visos užrašų knygutės vertimą.

Jei pažymėsite arba įvesite norimą versti žodį arba frazę, jūsų įvesta frazė bus lyginama su dvikalbiu žodynu. Kai kurie dvikalbiai žodynai įtraukti į jūsų programinę įrangą; kiti prieinami „Microsoft Office Online“.

Jei nuspręsite vykdyti visos užrašų knygutės vertimą, jūsų užrašų knygutė bus siunčiama trečiosios šalies vertimo tarnybai neužšifruota. Kaip ir kitais atvejais, kai internetu siunčiama neužšifruota informacija, gali atsirasti galimybė kitiems asmenims pamatyti užrašų knygutę.

Jei naudoti pasirinksite vieną iš „Microsoft Office Online“ prieinamų žodynų arba trečiosios šalies vertimo tarnybą, programa „Office OneNote 2007“ internetu siųs jūsų prašomą tekstą, jūsų turimos programinės įrangos tipą ir lokalę bei kalbą, kurie nustatyti jūsų sistemoje. Trečiosios šalies vertimo tarnyboms programa „Office OneNote 2007“ taip pat gali siųsti anksčiau įrašytą autentifikavimo informaciją, nurodančią, kad anksčiau jūs registravotės norėdami gauti prieigą prie svetainės.

Dažnai jūsų gautoje informacijoje bus saitas su vertimų tarnybos svetaine, kurioje rasite išsamesnės informacijos. Jei spustelėsite šį saitą, teikėjas gali jūsų sistemoje pridėti slapuką, kad galėtų atpažinti jūsų būsimas operacijas.

Dokumentų darbo sričių svetainės

Naudodamiesi programa „Office OneNote 2007“ galite prisijungti prie dokumentų darbo srities, esančios „Microsoft Windows SharePoint“ tarnybų svetainėje. Dokumentų darbo srities svetainė yra bendrai naudojama sritis, kurioje galite greitai ir lengvai bendradarbiauti su kitais komandos nariais naudodami vieną ar kelis dokumentus.

Prisijungus prie dokumentų darbo srities svetainės, programa „Office OneNote 2007“ atsisiunčia iš dokumentų darbo srities svetainės duomenų, kad pateiktų jums informacijos apie ją. Programa „Office OneNote 2007“ gauna šiuos duomenis:

  • „Windows SharePoint“ tarnybų svetainės pavadinimą;

  • svetainės URL arba adresą;

  • svetainės vartotojų vardus, el. pašto adresus ir teisių lygius;

  • dokumentų, užduočių ir kitos svetainėje esančios informacijos sąrašus.

Programa „Office OneNote 2007“ taip pat saugo „Windows SharePoint“ tarnybų svetainių, kurias aplankėte naudodamiesi savo kompiuteriu, sąrašą, pateiktą slapukų forma. Šis sąrašas naudojamas siekiant jums pateikti greitą prieigą prie svetainių, kuriose lankėtės anksčiau. Jūsų lankytų svetainių sąrašas neprieinamas „Microsoft“ ir neskelbiamas internete, nebent nuspręsite jį padaryti prieinamesnį.

„Windows SharePoint“ tarnybos

„Microsoft Windows SharePoint Services“ pateikia bendrai naudojamas, žiniatinklyje veikiančias darbo sričių svetaines, kuriose galite bendradarbiauti dirbdami su dokumentais arba dalyvaudami susitikimuose.

Kai prisijungiate prie „SharePoint“ svetainės naudodami žiniatinklio naršyklę arba bet kokią „Office“ programą, svetainė, jei turite teises kurti joje naują antrinę svetainę, jūsų kompiuteryje įrašys slapuką. Visi šie slapukai sudaro svetainių, į kurias turite teises, sąrašą. Šis sąrašas naudojamas keleto Office programų, kad pateiktų jums greitą prieigą prie svetainių, kuriose lankėtės anksčiau.

Jūsų lankytų svetainių sąrašas neprieinamas „Microsoft“ ir neskelbiamas internete, nebent nuspręsite jį padaryti prieinamesnį.

Norėdami išvalyti šį sąrašą, išvalykite savo slapukų talpyklą naudodami žiniatinklio naršyklę.

Kai kuriate naują svetainę ar sąrašą arba įtraukiate asmenis ar kviečiate juos į esamą svetainę ar sąrašą, svetainė įrašo šiuos kiekvieno asmens, įskaitant ir jus, duomenis:

  • vardą ir pavardę;

  • el. pašto adresą;

  • vartotojo įėjimo vardą („Microsoft Windows NT“ įėjimas, pavyzdžiui, DOMENAS\vartotojo vardas).

Prie kiekvieno elemento, kurį jūs arba kiti vartotojai pridės arba keis svetainėje, bus pridedamas vartotojo ID. Kaip ir prie viso SharePoint svetainės turinio, prieigą prie šios informacijos turėtų turėti tik administratoriai ir svetainės nariai.

Visi SharePoint svetainės elementai turi du laukus: Sukūrė ir Modifikavo. Laukas Sukūrė užpildomas nurodant asmens, kuris sukūrė pradinį elementą, vartotojo vardą ir datą, kada tas elementas buvo sukurtas. Laukas Modifikavo užpildomas nurodant asmens, kuris paskutinis modifikavo programos „Office OneNote 2007“ dokumentą, vartotojo vardą ir datą, kada tas dokumentas paskutinį kartą buvo modifikuotas.

Serverių, kuriuose laikomos SharePoint svetainės, administratoriai turi prieigą prie tam tikrų šių svetainių duomenų, kurie naudojami analizuojant naudojimąsi svetaine ir pratęsiant laiką, kada svetainė yra prieinama. Šie duomenys prieinami tik serverių administratoriams ir su Microsoft bendrai nenaudojami, nebent Microsoft laiko SharePoint svetainę. Konkretūs fiksuojami duomenys yra vardai, el. pašto adresai ir visų, turinčių prieigą prie svetainės, teisės.

Visi vartotojai, turintys prieigą prie tam tikros SharePoint svetainės, gali ieškoti ir peržiūrėti visą joje esantį turinį.

Tikrinimas

„Windows SharePoint Services“ pateikia tikrinimo priemones, leidžiančias administratoriams atlikti patikimą įrašo sekimą, kaip vartotojai dirba su svarbiu turiniu.

Kai „Windows SharePoint“ tarnybų administratoriai įgalina tikrinimo priemonę, serveris automatiškai įrašo tam tikrus vartotojo atliekamus veiksmus SharePoint turinio duomenų bazėje. Šie veiksmai apima peržiūrą, redagavimą, padėjimą ir paėmimą. Serveris įrašys kiekvieno įrašyto veiksmo failo identifikavimo informaciją, veiksmą ir vartotojo SharePoint ID ir IP adresą. Šios operacijos metu jokie duomenys nesiunčiami bendrovei „Microsoft“.

Numatyta, kad ši priemonė išjungta ir yra prieinama tik SharePoint svetainių, kuriose laikomas turinys, administratoriams.

Autoriaus vardas

Visuose programos „Office OneNote 2007“ failuose yra juos ar jų sekciją sukūrusio autoriaus vardas. Norėdami užtikrinti, kad šis vardas nebus įrašomas, programoje „Office OneNote 2007“ atlikite šiuos veiksmus:

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Spustelėkite Rodymas.

  3. Dalyje Individualizuokite savo Office kopiją, lauke Vartotojo vardas panaikinkite vardą.

  4. Lauke Inicialai panaikinkite inicialus.

    Programa OneNote faile taip pat kaupia laiko žymes, įskaitant sukūrimo ir paskutinio modifikavimo laiką.

Užrašų knygutės sinchronizavimas

Programa „Office OneNote 2007“ leidžia redaguoti užrašų knygutę, esančią bendrai naudojamoje vietoje arba SharePoint svetainėje ir tada periodiškai sulieti savo keitimus su keitimais, padarytais kitų vartotojų. Jei suliejimo operacijos metu iškyla versijų konfliktas, autoriaus vardas saugomas kiekviename iš konfliktuojančių puslapių ir rodomas šalia jo. Taip autorių vardai gali būti naudojami bet kokiems konfliktų šaltiniams atpažinti. Jei norite keisti autoriaus vardą, žiūrėkite ankstesnį skyrių Autoriaus vardas.

Bendrai naudojami seansai

Programa „Office OneNote 2007“ leidžia kurti ir prisijungti prie bendrai naudojamų seansų kartu su kitais vartotojais, siekiant bendradarbiauti realiuoju laiku bendrai naudojamų užrašų knygučių sekcijose. Bendrai naudoti sekciją galite meniu Bendrinti nukreipę žymiklį į Bendro naudojimo seansas realiuoju laiku ir tada spustelėję Pradėti bendrai naudoti šią sekciją. Taip pat galite prisijungti prie esamo seanso nukreipę žymiklį į Bendro naudojimo seansas realiuoju laiku, esantį meniu Bendrinimas, ir tada spustelėję Prisijungti prie esamo seanso. Bendrai naudojamam seansui sukurti naudojamas jūsų IP adresas, kuris yra matomas visiems dalyviams, prisijungusiems prie seanso arba gavusiems kvietimą prisijungti. Prisijungus prie seanso, jūsų vartotojo vardas rodomas visiems kitiems dalyviams tol, kol seansą paliekate. Seanso metu visiems dalyvaujantiems vartotojams rodoma informacija, esanti visuose jūsų puslapiuose, kurie yra toje bendrai naudojamoje sekcijoje.

Jei esate savo kompiuterio administratorius, galite taikyti strategiją, draudžiančią bendrai naudojamus seansus.

Metaduomenys, laikomi programos OneNote failuose

Programa „Office OneNote 2007“ leidžia programų kūrėjams kurti ir prieiti prie „OneNote“ sekcijų, naudojant priedą. Gali būti, kad kuriant arba modifikuojant programos „OneNote“ failus, priedas į failą gali įdėti metaduomenų. Šiuose metaduomenyse gali būti abejotinos informacijos, kuri gali būti nematoma programoje „OneNote“. Jei naudojate programos „Office OneNote 2007“ priedą, dėl išsamesnės informacijos susisiekite su jo kūrėju.

Tiesioginiai pranešimai ir perspėjimai

Programa „Office OneNote 2007“ suteikia jums galimybę siųsti tiesioginius pranešimus tiesiai iš pačios programos ir būti perspėtiems, kai asmenys yra prisijungę arba kai bendrai naudojamuose dokumentuose ar darbo srityse atliekami pakeitimai.

Programa „Office OneNote 2007“ naudoja „Microsoft“ tiesioginių pranešimų kliento programą, kad suteiktų jums galimybę matyti, kai kiti asmenys yra prisijungę, ir siųsti jiems pranešimus. Programoje „Office OneNote 2007“ yra žiniatinklio valdiklis, kuris leidžia tinklalapyje rodyti, kad prisijungta prie tiesioginių pranešimų. Šios priemonės paskirtis yra leisti jums naudoti tinklalapius norint tiesiogiai bendradarbiauti su asmenimis, kurie dirba su tais pačiais dokumentais arba tose pačiose darbo srityse.

Tinklalapių scenarijai, parašyti turint omenyje šį žiniatinklio valdiklį, gali perduoti buvimo tinkle duomenis iš jūsų tiesioginių pranešimų programos į žiniatinklio serverį, kuriame laikomas scenarijus. Numatyta, kad ši funkcija įgalinta tik intraneto svetainėse, patikimose svetainėse ir svetainėse, esančiose vietiniame kompiuteryje.

Šis valdiklis naudojamas ir „Microsoft Windows SharePoint“ tarnybų, ir „Microsoft Office SharePoint“ serverio 2007 puslapiuose. Nė vienas iš šių puslapių tipų neperduoda buvimo prisijungus duomenų atgal į žiniatinklio serverį.

Kai lankotės Microsoft Windows SharePoint tarnybų arba Office SharePoint serverio svetainėje ir sukuriate įspėjimą, programa „Office OneNote 2007“ jūsų kompiuteryje prideda slapuką su šiais duomenimis:

  • svetainės pavadinimu;

  • svetainės URL;

  • informacija, ar įspėjimo šaltinis yra „Windows SharePoint“ tarnybų, ar „Office SharePoint“ serverio svetainė;

  • svetainės panaudotu URL, skirtu įspėjimo tarnybai.

Šiame slapuke esantys duomenys leidžia teisingai perduoti jums įspėjimus iš svetainės. Microsoft neprieina prie šio slapuko, nebent jis pradžioje buvo atsiųstas iš Microsoft serverio. Tokiu atveju slapukas naudojamas išimtinai Windows SharePoint tarnybų arba SharePoint serverio svetainės.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×