Pritaikytus masinio siuntimo laiškų pritaikymas individualiems poreikiams naudojant laiškų suliejimą

Pritaikytus masinio siuntimo laiškų pritaikymas individualiems poreikiams naudojant laiškų suliejimą

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Jei turite masinio pašto siųsti jūsų adresatų sąraše esantiems žmonėms, galite naudoti laiškų suliejimo sukurti asmeninį paketą. Kiekvieną raidę, kuri yra tokios pačios maketą, formatavimą, tekstą ir grafinius objektus. Tik konkrečių raidė gali skirtis ir yra asmeniniams poreikiams.

Yra trys failų kūrimas ir spausdinimas naudojant laiškų suliejimo procesas raides:

  • Pagrindiniame dokumente
    dokumentui, darbaknygei tekstą ir grafinius objektus (logotipas arba paveikslėlis, pvz.,), kurie yra tokie patys kiekvienai versijai sulietame dokumente. Laiško tekste yra identiška pavyzdys.

  • Prenumeratos sąrašo
    tai duomenų šaltinio, naudojamas užpildyti informaciją laiške. Siuntimo sąrašas turi pavadinimus, pvz., ir pagrindinį dokumentą yra laišką, kuris bus skirtas adresatams sąraše.

  • Jūsų sulietame dokumente
    šiame dokumente yra derinys pagrindiniame dokumente ir adresų sąrašą. Laiškų suliejimo ima informaciją iš prenumeratos sąrašo ir įdėkite jį į pagrindinį dokumentą, todėl asmeninį laišką kiekvienam asmeniui.

Galite sužinoti daugiau apie tai, kaip veikia laiškų suliejimo raidžių šį vaizdo įrašą, kuris yra dalis mokymo kurso.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

1 veiksmas: parenkite pagrindinį dokumentą

Prieš pradėdami laiškų suliejimą, paruošti laišką. Jei esate leisti žmonėms žinoti apie artėjantį įvykį, pvz., įtraukti pavadinimą, datą, laiką ir vietą. Tai tą informaciją, kuri būtų svarbu visiems jūsų laiško gavėjams.

  1. Skirtuko pašto siuntimas grupėje Pradėti laiškų suliejimą , pasirinkite Pradėti laiškų suliejimą > raides.

    Programoje "Word", skirtuko pašto siuntimas grupėje pradėti laiškų suliejimą, pasirinkite ir pasirinkite parinktį.

  2. Word, įveskite tekstą norite siųsti visiems raidės (pvz., toliau).

    Pavyzdys, laiškas bel naudoti laiškų suliejimą programoje "Word".

2 žingsnis: sudarykite savo siuntimo sąrašą

Sąraše yra jūsų duomenų šaltinyje. Gali būti skaičiuoklėje Excel , Outlook kontaktų katalogą, " Access " duomenų bazės arba Office adresų sąrašą. Tai yra įrašų, kad Word naudoja gauti informaciją iš kurti laišką.

Patarimai

  • Jei neturite siuntimo sąrašą, galite sukurti laiškų suliejimo metu. Prieš pradėdami laiškų suliejimo procesą, surinkti visus jūsų duomenų įrašus ir įtraukti juos į savo duomenų šaltinį.

  • Jei naudojate " Excel " skaičiuoklę, įsitikinkite, kad pašto indeksai arba pašto kodai stulpelį suformatuotas kaip tekstas, kad neprarastumėte visus nulius.

  • Jei norite naudoti savo „Outlook“ kontaktus, įsitikinkite, kad „Outlook“ yra jūsų numatytoji el. pašto programa.

3 veiksmas: Susiejimas prenumeratos sąrašo pagrindiniame dokumente

Dabar esate pasirengę atidaryti prenumeratos sąrašo duomenų šaltinį ir susieti jį su savo laišką.

  1. Skirtuko Paštas grupėje Pradėti laiškų suliejimą pasirinkite Pasirinkti gavėjus, tada pasirinkite parinktį.

    Kaip Word laiškų suliejimą, skirtuko pašto siuntimas grupėje pradėti suliejimo dalį pasirinkite Žymėti gavėjus, o tada pasirinkite įvesti naują sąrašą

  2. Atlikite šiuos veiksmus:

    • Jei neturite siuntimo sąrašo, pasirinkite Įvesti naują sąrašą ir jį sukurkite.

      arba

    • Jeigu jūsų siuntimo sąrašas yra „Excel“ skaičiuoklėje, „Access“ duomenų bazėje arba kito tipo duomenų faile, spustelėkite Naudoti esamą sąrašą. Tada suraskite savo sąrašą ir spustelėkite Atidaryti.

      arba

    • Jei naudojate „Outlook“ kontaktus, spustelėkite Rinktis iš „Outlook“ kontaktų.

  3. Spustelėkite Failas > Įrašyti kaip.

  4. Lauke Failo vardas įveskite failo vardą ir spustelėkite Įrašyti.


Redaguoti gavėjų sąrašą

Jei esate kūrimas ir spausdinimas raides visiems savo sąrašą, eikite į "4 veiksmas: Personalizuoto turinio įtraukimas į laišką." Jei norite siųsti laiškus, kad žmonės, kurie gyvena, pvz., per 20 mylios įvykį, kurį nuomos, naudodamiesi filtrą, pvz., pašto indeksas arba pašto indeksą norėdami susiaurinti sąrašą.

  1. Pasirinkite Redaguoti gavėjų sąrašą.

    Naudodami „Word“ laiškų suliejimą, skirtuko Paštas grupėje į Pradėti suliejimą pasirinkite Redaguoti gavėjų sąrašą

  2. Dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai pažymėkite žymės langelį šalia kiekvieno asmens, kuris norite gauti pranešimą.

    Pasirinkite eilutes pažymėdami žymės langelius

Dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai būdais patikslinti gavėjų sąrašą. Norėdami rūšiuoti ir filtruoti sąrašą, kad būtų lengviau rasti vardus ir adresus, yra dvi dažniausiai naudojamų parinktys.

Programoje „Word“ atsidarę sulietą laišką, pasirinkite Redaguoti gavėjus ir dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai, dalyje Patikslinti gavėjų sąrašą, pasirinkite parinktį.

Išsamesnės informacijos ieškokite rikiavimas ir filtravimas laiškų suliejimo duomenų.

4 veiksmas: Įtraukite Personalizuoto turinio laišką

Turinio įtraukimas į jūsų laišką, kuri bus skirtinga kiekvienam gavėjui, pvz., vardas ir adresas. Geriausia praktika įtraukti šiuos duomenis yra suliejimo laukų įterpimas į pagrindinį dokumentą.

  1. Skirtuko Paštas grupėje į Rašyti ir įterpti laukus pasirinkite Adresų blokas.

    Naudodami „Word“ laiškų suliejimą, skirtuko Paštas grupėje į Rašyti ir įterpti laukus pasirinkite Adresų blokas.

  2. Dialogo lange Įterpti adreso bloką pasirinkite gavėjo vardo formatą, kuris bus rodomas laiške.

    Adreso bloko parinktys

  3. Pasirinkite Gerai.

    Pastaba: Norėdami peržiūrėti, kaip atrodys adresą laiškas, grupėje Peržiūra, pasirinkite Peržiūrėti rezultatus. Pasirinkite kitą Kito įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti arba Ankstesnis Ankstesnio įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti įrašo mygtuką, kad judėtumėte įrašų duomenų šaltinio.

  4. Grupėje rašyti ir įterpti , pasirinkite Pasisveikinimo eilutė.

    Kaip dalį Word laiškų suliejimą, skirtuko pašto siuntimas grupėje rašyti ir įterpti laukus pasirinkite Pasisveikinimo eilutė.

  5. Dialogo lange Įterpti Pasisveikinimo eilutė pasirinkite formatą, kurį norite naudoti.

  6. Pasirinkite gerai , kad laiške Įterpti suliejimo lauką.

  7. Pasirinkite failas > įrašyti Išsaugoti kuriate laiškų suliejimo laiškas (pavyzdį toliau).

    Pavyzdžio laiškų suliejimo laiškas programoje "Word" rodo "adresų blokas" ir "Pasisveikinimo eilutė".

Norėdami įterpti kitą pasirinktinę informaciją laiške iš prenumeratos sąrašo, žr. įtraukti laiškų suliejimo laukų vieną vienu metu.


Patikrinkite suliejimo laukų pavadinimus

Įsitikinkite, kad „Word“ randa vardus ir adresus jūsų siuntimo sąraše.

  1. Skirtuko Paštas grupėje į Rašyti ir įterpti laukus pasirinkite Sutampantys laukai.

    Patarimas: Parinktį Suliejimo laukai galima atidaryti ir iš dialogo lango Įterpti adreso bloką, kurį naudojote įterpdami adreso bloką į pagrindinį dokumentą.

  2. Dialogo lange Sutampantys laukai patikrinkite, ar sąrašo įrašų laukai atitinka jūsų įrašų stulpelių antraščių pavadinimus siuntimo sąrašo duomenų šaltinyje.

    Dialogo langas Sutapdinti laukus

    Pastaba: Dialogo lange yra du stulpeliai. Pavyzdžiui, kairiajame stulpelyje pateikiamas verslo įrašo dažnai naudojamų kontaktų sąrašas. Dešiniajame stulpelyje pateikiamas dažnai naudojamo kontakto lauko pavadinimas, kuris yra susietas su stulpelio antrašte duomenų šaltinio faile.

  3. Atlikite šiuos veiksmus:

    • Jei rodomi laikų pavadinimai atitinka stulpelių antraštes, naudojamas įrašams siuntimo sąrašo duomenų šaltinyje, nieko nereikia daryti.

      arba

    • Jei lauko pavadinime, kuris turėtų sutapti su duomenų šaltinio stulpelio antrašte, rodoma (nesutampa), spustelėkite išplečiamąją rodyklę ir pasirinkite siuntimo sąrašo duomenų šaltinio lauko pavadinimą. Jei reikia, veiksmą pakartokite.

  4. Pasirinkite Gerai.


Laiškų suliejimo laukų formatavimas

Norėdami pakeisti sulieto turinio šriftą, dydį ar tarpus, pasirinkite suliejimo lauko pavadinimą ir atlikite norimus keitimus.

  1. Norėdami iš suliejimo rezultato grįžti prie laiškų suliejimo laukų savo laiške, skirtuko Paštas grupėje Peržiūrėti rezultatus pasirinkite Peržiūrėti rezultatus.

    Programos „Word“ skirtuko Paštas grupė Rezultatų peržiūra.

  2. Pasirinkite suliejimo lauko pavadinimą.

    Pasirinktas laukas Adresų blokas

  3. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite norimą šriftą ir šrifto dydį.

    Programos „Word“ skirtuke Pagrindinis, grupėje Šriftas, pasirinkite šriftą ir šrifto dydį.

  4. Skirtuke Puslapio maketas (Word 2013) arba skirtuke Maketas (Word 2016), pasirinkite pastraipos tarpų nustatymą.

    Programos „Word“ skirtuke Maketas, grupėje Pastraipa, nustatykite tarpus.

    Pastaba: Kadangi „Word“ kiekvieną adreso bloko eilutę laiko pastraipa, gali tekti sumažinti tarpus tarp eilučių.

5 veiksmas. Peržiūrėti ir spausdinti raides

  1. Pasirinkite Peržiūrėti rezultatus, tada paspauskite įrašo mygtukus Kitas Kito įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti arba Ankstesnis Ankstesnio įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti , kad įsitikintumėte, kad jūsų laiško tekste įrašyti tinkami vardai ir adresai.

    Patarimas:  Eikite į sąrašo pradžią, pasirinkite įrašo mygtuką Pirmas Pirmojo įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti , tada eikite į sąrašo pabaigą, pasirinkite įrašo mygtuką Paskutinis Paskutinio įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti .

  2. Pasirinkite Baigti ir sulieti > Spausdinti dokumentus.

    Kaip dalį Word laiškų suliejimą, skirtuko pašto siuntimas grupėje baigti pasirinkite baigti ir sulieti, tada pasirinkite parinktį.

6 žingsnis: Įrašykite asmeninį laišką

Kai įrašote laiškų suliejimo dokumentą, liks prijungti į savo adresų sąrašą, kad jį naudoti kitame masinį paštą.


Norėdami dar kartą naudoti laiškų suliejimo dokumentą

  • Atidarykite laiškų suliejimo dokumentą ir pasirinkite taip , kai Word paragins išsaugoti ryšį.


Norėdami keisti adresus laiškų suliejimo dokumente

  • Atidarykite laiškų suliejimo dokumentą ir pasirinkite Redaguoti gavėjų sąrašą rikiuoti, filtruoti ir pasirinkite konkrečius adresus.

Daugiau informacijos

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×