Pritaikytus masinio siuntimo laiškų pritaikymas individualiems poreikiams naudojant laiškų suliejimą

Pritaikytus masinio siuntimo laiškų pritaikymas individualiems poreikiams naudojant laiškų suliejimą

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jei turite masinio pašto siųsti jūsų adresatų sąraše esantiems žmonėms, galite naudoti laiškų suliejimo sukurti asmeninį paketą. Kiekvieną raidę, kuri yra tokios pačios maketą, formatavimą, tekstą ir grafinius objektus. Tik konkrečių raidė gali skirtis ir yra asmeniniams poreikiams.

Yra trys failų kūrimas ir spausdinimas naudojant laiškų suliejimo procesas raides:

  • Pagrindiniame dokumente
    dokumentui, darbaknygei tekstą ir grafinius objektus (logotipas arba paveikslėlis, pvz.,), kurie yra tokie patys kiekvienai versijai sulietame dokumente. Laiško tekste yra identiška pavyzdys.

  • Siuntimo sąrašas
    tai duomenų šaltinio, naudojamas užpildyti informaciją laiške. Siuntimo sąrašas turi pavadinimus, pvz., ir pagrindinį dokumentą yra laišką, kuris bus skirtas adresatams sąraše.

  • Jūsų sulietame dokumente
    šiame dokumente yra derinys pagrindiniame dokumente ir adresų sąrašą. Laiškų suliejimo ima informaciją iš prenumeratos sąrašo ir įdėkite jį į pagrindinį dokumentą, todėl asmeninį laišką kiekvienam asmeniui.

Galite sužinoti daugiau apie tai, kaip veikia laiškų suliejimo raidžių šį vaizdo įrašą, kuris yra dalis mokymo kurso.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

1 veiksmas: Pasirengimas pagrindinį dokumentą

Prieš pradėdami laiškų suliejimą, paruošti laišką. Jei esate leisti žmonėms žinoti apie artėjantį įvykį, pvz., įtraukti pavadinimą, datą, laiką ir vietą. Tai tą informaciją, kuri būtų svarbu visiems jūsų laiško gavėjams.

  1. Skirtuko pašto siuntimas grupėje Pradėti laiškų suliejimą , pasirinkite Pradėti laiškų suliejimą > raides.

    Programoje "Word", skirtuko pašto siuntimas grupėje pradėti laiškų suliejimą, pasirinkite ir pasirinkite parinktį.

  2. Word, įveskite tekstą norite siųsti visiems raidės (pvz., toliau).

    Pavyzdys, laiškas bel naudoti laiškų suliejimą programoje "Word".

2 veiksmas: Nustatykite adresatų sąrašą

Sąraše yra jūsų duomenų šaltinyje. Gali būti skaičiuoklėje Excel , Outlook kontaktų katalogą, " Access " duomenų bazės arba Office adresų sąrašą. Tai yra įrašų, kad Word naudoja gauti informaciją iš kurti laišką.

Patarimai

  • Jei neturite siuntimo sąrašą, galite sukurti laiškų suliejimo metu. Prieš pradėdami laiškų suliejimo procesą, surinkti visus jūsų duomenų įrašus ir įtraukti juos į savo duomenų šaltinį.

  • Jei naudojate " Excel " skaičiuoklę, įsitikinkite, kad pašto indeksai arba pašto kodai stulpelį suformatuotas kaip tekstas, kad neprarastumėte visus nulius.

  • Jei norite naudoti savo Outlook kontaktus, įsitikinkite, kad Outlook yra numatytąją pašto programą.

3 veiksmas: Susiejimas prenumeratos sąrašo pagrindiniame dokumente

Dabar esate pasirengę atidaryti prenumeratos sąrašo duomenų šaltinį ir susieti jį su savo laišką.

  1. Skirtuko pašto siuntimas grupėje Pradėti laiškų suliejimą , pasirinkite Žymėti gavėjus, ir pasirinkite parinktį.

    Kaip Word laiškų suliejimą, skirtuko pašto siuntimas grupėje pradėti suliejimo dalį pasirinkite Žymėti gavėjus, o tada pasirinkite įvesti naują sąrašą

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei neturite prenumeratos sąrašo, pasirinkite įvesti naują sąrašą ir sukurkite naują.

      arba

    • Jei prenumeratos sąrašo skaičiuoklėje Excel , " Access " duomenų bazės ar kito tipo duomenų failo, pasirinkite naudoti esamą sąrašą. Naršydami raskite savo sąrašą ir pasirinkite atidaryti.

      arba

    • Jei naudojate Outlook kontaktų, pasirinkite pasirinkti iš "Outlook" kontaktus.

  3. Pasirinkite failas > Įrašyti kaip.

  4. Lauke failo vardas įveskite failo vardąir pasirinkite įrašyti.


Redaguoti gavėjų sąrašą

Jei esate kūrimas ir spausdinimas raides visiems savo sąrašą, eikite į "4 veiksmas: Personalizuoto turinio įtraukimas į laišką." Jei norite siųsti laiškus, kad žmonės, kurie gyvena, pvz., per 20 mylios įvykį, kurį nuomos, naudodamiesi filtrą, pvz., pašto indeksas arba pašto indeksą norėdami susiaurinti sąrašą.

  1. Pasirinkite Redaguoti gavėjų sąrašą.

    Kaip dalį Word laiškų suliejimą, skirtuko pašto siuntimas grupėje pradėti suliejimą, pasirinkite Redaguoti gavėjų sąrašą.

  2. Dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai pažymėkite žymės langelį šalia kiekvienam asmeniui, kurį norite gauti pranešimą.

    Pasirinkite eilutes pažymėdami žymės langelius

Dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai būdais patikslinti gavėjų sąrašą. Norėdami rūšiuoti ir filtruoti sąrašą, kad būtų lengviau rasti vardus ir adresus, yra dvi dažniausiai naudojamų parinktys.

Word laiškų suliejimo dokumentą, pasirinkite Redaguoti gavėjus ir dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai dalyje patikslinti gavėjų sąrašą, pasirinkite parinktį.

Išsamesnės informacijos ieškokite rikiavimas ir filtravimas laiškų suliejimo duomenų.

4 veiksmas: Įtraukite Personalizuoto turinio laišką

Turinio įtraukimas į jūsų laišką, kuri bus skirtinga kiekvienam gavėjui, pvz., vardas ir adresas. Geriausia praktika įtraukti šiuos duomenis yra suliejimo laukų įterpimas į pagrindinį dokumentą.

  1. Skirtuko pašto siuntimas grupėje rašyti ir įterpti laukus pasirinkite Adresų blokas.

    Kaip dalį Word laiškų suliejimą, skirtuko pašto siuntimas grupėje rašyti ir įterpti laukus Pasirinkite adresų blokas.

  2. Dialogo lange Įterpti adreso bloką pasirinkite gavėjo vardo formatą, kuris bus rodomas laiške.

    Adreso bloko parinktys

  3. Pasirinkite Gerai.

    Pastaba : Norėdami peržiūrėti, kaip atrodys adresą laiškas, grupėje Peržiūra, pasirinkite Peržiūrėti rezultatus. Pasirinkite kitą Laiškų suliejimo Peržiūrėti rezultatus įrašo mygtuką Pirmyn arba Ankstesnis Ankstesnio įrašo mygtuką laiškų suliejimo Peržiūrėti rezultatus įrašo mygtuką, kad judėtumėte įrašų duomenų šaltinio.

  4. Grupėje rašyti ir įterpti , pasirinkite Pasisveikinimo eilutė.

    Kaip dalį Word laiškų suliejimą, skirtuko pašto siuntimas grupėje rašyti ir įterpti laukus pasirinkite Pasisveikinimo eilutė.

  5. Dialogo lange Įterpti Pasisveikinimo eilutė pasirinkite formatą, kurį norite naudoti.

  6. Pasirinkite gerai , kad laiške Įterpti suliejimo lauką.

  7. Pasirinkite failas > įrašyti Išsaugoti kuriate laiškų suliejimo laiškas (pavyzdį toliau).

    Pavyzdžio laiškų suliejimo laiškas programoje "Word" rodo "adresų blokas" ir "Pasisveikinimo eilutė".

Norėdami įterpti kitą pasirinktinę informaciją laiške iš prenumeratos sąrašo, žr. įtraukti laiškų suliejimo laukų vieną vienu metu.


Patikrinkite, ar suliejimo laukų pavadinimai

Įsitikinkite, kad Word randa vardus ir adresus jūsų sąraše.

  1. Skirtuko pašto siuntimas grupėje rašyti ir įterpti laukus pasirinkite Sutapdinti laukus.

    Patarimas : Sulieti laukai taip pat galima atidaryti iš dialogo lango Įterpti adreso bloką , kurį naudojote adresų blokas įtraukimas į pagrindinį dokumentą.

  2. Atitinka laukus , dialogo langą patvirtinkite, kad įrašo laukus, kurie rodomi sąraše atitiktų vardus įrašų sąraše duomenų šaltinio stulpelių antraštes.

    Dialogo langas Sutapdinti laukus

    Pastaba : Yra du stulpelius į dialogo langą. Kairiajame stulpelyje pateikiamas verslo įrašo pavadinimus, pvz. Dešiniajame stulpelyje yra lauko pavadinimas, bendras pavadinimas, kuris yra susietas su duomenų šaltinio failo stulpelio antraštę.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei lauką pavadinimų parodyta match stulpelių antraštes naudojote įrašų sąraše duomenų šaltinio, nieko nedarykite.

      arba

    • Jei (nesutampa) , galite tikėtis, kad atitiktų jūsų duomenų šaltinyje stulpelio antraštės lauko pavadinimą, pasirinkite išplečiamąją rodyklę ir pasirinkite lauko pavadinimą sąraše duomenų šaltinio. Jei reikia, kartokite.

  4. Pasirinkite Gerai.


Laiškų suliejimo laukų formatavimas

Norėdami pakeisti šriftą, dydį ar tarpus tarp sulieto turinio, pasirinkite suliejimo lauko pavadinimą ir atlikite norimus keitimus.

  1. Skirtuko pašto siuntimas grupėje Peržiūrėti rezultatus , pasirinkite Peržiūrėti rezultatus norite grįžti į laiškų suliejimo laukus laišką iš sulietų rezultatų.

    Programoje "Word", skirtuko pašto siuntimas grupės Peržiūrėti rezultatus.

  2. Pasirinkite suliejimo lauko pavadinimą.

    Pasirinktas laukas Adresų blokas

  3. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite šriftą ir šrifto dydį, kurį norite naudoti.

    Programoje "Word" skirtuko Pagrindinis grupėje Šriftas pasirinkite šriftą ir šrifto dydį.

  4. Skirtuke Puslapio maketas (Word 2013) arba Maketas (Word 2016), pasirinkite jums pastraipų.

    Programoje "Word" skirtuko Maketas grupėje pastraipa nustatyti intervalą.

    Pastaba : Kadangi Word traktuoja kaip pastraipos Adresų bloko kiekvieną eilutę, galite sumažinti tarpus tarp eilučių.

5 veiksmas. Peržiūrėti ir spausdinti raides

  1. Pasirinkite Peržiūrėti rezultatus, ir pasirinkite kitą Laiškų suliejimo Peržiūrėti rezultatus įrašo mygtuką Pirmyn arba Ankstesnis Ankstesnio įrašo mygtuką laiškų suliejimo Peržiūrėti rezultatus įrašo mygtuką ir įsitikinkite, kad vardus ir adresus jūsų laiško tekste atrodo tinkamai.

    Patarimas : Eiti į lauko pradžią sąrašo, pasirinkite Pirmojo įrašo mygtuką laiškų suliejimo Peržiūrėti rezultatus įrašo mygtukąir pereiti į sąrašo pabaigą, pasirinkite paskutinį Paskutinio įrašo mygtuką laiškų suliejimo Peržiūrėti rezultatus įrašo mygtuką.

  2. Pasirinkite baigti ir sulieti > Spausdinti dokumentus.

    Kaip dalį Word laiškų suliejimą, skirtuko pašto siuntimas grupėje baigti pasirinkite baigti ir sulieti, tada pasirinkite parinktį.

6 žingsnis: Įrašykite asmeninį laišką

Kai įrašote laiškų suliejimo dokumentą, liks prijungti į savo adresų sąrašą, kad jį naudoti kitame masinį paštą.


Norėdami dar kartą naudoti laiškų suliejimo dokumentą

  • Atidarykite laiškų suliejimo dokumentą ir pasirinkite taip , kai Word paragins išsaugoti ryšį.


Norėdami keisti adresus laiškų suliejimo dokumente

  • Atidarykite laiškų suliejimo dokumentą ir pasirinkite Redaguoti gavėjų sąrašą rikiuoti, filtruoti ir pasirinkite konkrečius adresus.

Daugiau informacijos

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×