Priskirti ir stebėti užduotis

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Be to, kuriant savo užduotis, galite kurti užduotis, kad būtų galima priskirti kitiems.

Užduotys padeda sekti tai, ką turite atlikti. Užduotis galite priskirti ir kitiems žmonėms.

  1. Dalyje naršymo juosta spustelėkite Užduotys, tada spustelėkite Nauja užduotis arba atidarykite esamą užduotį.

    Spartusis klavišas    Norėdami kurti užduotį, paspauskite Ctrl+Shift+K.

  2. Spustelėkite Priskirti užduotį.

    Juostelės komanda Priskirti užduotį

  3. Į langą, įveskite vardą arba elektroninio pašto adresą.

  4. Įveskite temą, pradžios datair terminas.

    Paskirtos užduoties ypatybės Pradžios data ir terminas

  5. Jei norite, kad užduotis būtų kartojama, spustelėkite Pasikartojimas, pažymėkite norimas parinktis ir spustelėkite Gerai.

  6. Spustelėkite Siųsti.

    Pastaba : Priskyrus pasikartojančią užduotį, jos kopija lieka užduočių sąraše, bet ji niekada neatnaujinama. Pažymėję langelį Atlikus šią užduotį si&ųsti būsenos ataskaitą, gausite kiekvieno baigtos užduoties pasikartojimo būsenos ataskaitą.

Kai atidarote užduočių, kurias priskyrėte, galite Peržiūrėti užduočių eigą% baigta laukas, kurį jūs arba gavėjas gali atnaujinti, kai jie atsiųsti yra priskirtos užduoties būsenos ataskaita.

Outlook sekti vienam asmeniui priskirtos užduoties eigą. Jei norite, kad keli žmonės darbo užduotis, tai naudinga suskirstyti užduotis mažesnių vienetų arba priskirti užduoties atskirai. Pvz., sekti ataskaitos turi būti parašyta trys autoriai, sukurti tris atskiras užduotis, pavadintą rašyti pranešimą: Anne, rašyti pranešimą: Carlos, ir rašyti ataskaitą: Mičijo, ir priskirti užduoties atskirų atitinkamą rašytojas.

Kitiems asmenims priskirtų užduočių sekimas

  1. naršymo juosta, spustelėkite Užduotys.

  2. Spustelėkite Rodinys > Keisti rodinį > Priskirta.

Juostelės komanda Priskirtų užduočių rodinys

Nėra priskirtų užduočių

Jei nematote užduočių, kurias priskyrėte, gali būti, kad programa Outlook yra nenustatyta išlaikyti jūsų priskirtų užduočių kopijas.

  1. Spustelėkite Failas > Parinktys > Užduotys.

  2. Dalyje Užduoties parinktys pažymėkite langelį Mano užduočių sąrašą atnaujinti užduočių, kurias priskiriu kitiems asmenims, kopijomis.

Žymės langelis Mano užduočių sąrašą atnaujinti užduočių, kurias priskiriu kitiems asmenims, kopijomis

Įjungus šią parinktį, nesekamos jau priskirtos užduotys, bet sekamos visos naujos priskiriamos užduotys.

Užduoties kūrimas ir priskirti ją kitam asmeniui, gali būti keli valdymo pareigas atlikti išlaikyti jį, kol jis bus baigtas. Pavyzdžiui, galite norėti būsenos ataskaitas ir naujausią informaciją apie užduoties eigą. Be to, jei jį atmeta asmens, kuriam galite priskirti užduotis, galite iš naujo priskirti kam nors kitam.

Norėdami priskirti užduotį, pirmiausia sukurti užduotį, ir išsiųskite ją kaip užduoties užklausą kitam asmeniui. Asmuo, kuris gauna užduoties užklausą tampa laikinai savininkas užduotį. Šis asmuo gali atmesti užduoties, priėmimas užduotį arba priskirti užduotį kam nors kitam. Jei užduotis atmesta, grąžinamas jums.

Pastaba : Net jei jums grąžinama atmestą užduotį, užduotis vis dar valdo gavėjas tol, kol jūs susigrąžinti nuosavybę grąžinti užduotį į savo užduočių sąrašą.

Užduoties priskyrimas kitam asmeniui

  1. Atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

    • Priskirti užduotį     Meniu failas nukreipkite žymiklį į naujasir tada spustelėkite Užduoties užklausa.

      Užduoties užklausos siuntimas kitam asmeniui

    • Norėdami priskirti esamą užduotį     Užduočių sąrašą, Atidarykite užduotį, kurią norite priskirti. Skirtuke užduotis grupėje Tvarkyti užduotį spustelėkite Priskirti užduotį.

  2. Į langą, įveskite vardą arba elektroninio pašto adresą asmens, kuriam norite priskirti užduotį.

    Pasirinkite vardą iš sąrašo, spustelėkite mygtuką į .

  3. Lauke Tema įrašykite užduoties pavadinimą.

    Pastaba : Už esamą užduotį, lauką tema jau yra užpildyta.

  4. Pasirinkite terminą ir norimas parinktis būseną .

  5. Pažymėkite arba išvalykite žymės langelį laikyti atnaujintą kopiją šią užduotį į savo užduočių sąrašą ir pažymėkite žymės langelį Siųsti man baigus šios užduoties būsenos ataskaitą .

  6. Jei norite, kad užduotis kartotųsi, skirtuke užduotis grupėje parinktys spustelėkite pasikartojimas, pažymėkite norimas parinktis ir spustelėkite gerai.

  7. Tekste pasikartojančią užduotį, įveskite informaciją, kurią norite įtraukti į užduotį.

  8. Spustelėkite Siųsti Mygtuko paveikslėlis .

    Pastaba : Jei pasikartojančią užduotį, užduoties kopija liks užduočių sąrašą, tačiau ji nebus atnaujintas. Pažymėjus žymės langelį man siųsti būsenos ataskaitą, kai šią užduotį , gausite kiekvieną užbaigta atvejį užduoties būsenos ataskaitą.

  1. Atidarykite užduotį, kurią norite siųsti.

  2. Skirtuke užduotis grupėje Tvarkyti užduotį spustelėkite Pirmyn.

    Spartieji klaviatūros klavišai Norėdami persiųsti užduotį, paspauskite CTRL + F.

  3. Laukuose į kam ir kopija įveskite gavėjų vardus arba el. pašto adresus.

  4. Užduoties tekstą, parašykite pranešimą, kurį norite įtraukti. Norėdami siųsti daugiau nei vieną užduotį, vilkite papildomų užduočių iš užduočių sąrašo užduoties, kurią persiunčiate teksto.

  5. Spustelėkite Siųsti Mygtuko paveikslėlis .

  1. Atidarykite laišką, kuriame yra užduoties užklausą. Šis pranešimas paprastai yra aplanke Išsiųsta .

  2. Skirtuke užduotis grupėje Tvarkyti užduotį spustelėkite grįžti į užduočių sąrašą.

Taip pat galite atlaisvinti užduočių atmestą užduotį pranešime spustelėdami grįžti į užduočių sąrašą.

Yra trys būdai, kaip stebėti užduotis, kurias priskyrėte kitiems asmenims:

  • Automatiškai kopijas užduočių, kurias galite priskirti tekstą ir gaunate Automatinis būsenos ataskaitas   

    1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

    2. Spustelėkite užduočių pasirinktys.

    3. Pažymėkite žymės langelį Išsaugoti atnaujinta mano užduočių sąrašą priskirtų užduočių kopijas .

    4. Pažymėkite žymės langelį siųsti būsenos ataskaitas užbaigus paskirtas užduotis .

  • Rodyti užduočių, kurias priskyrėte kitiems   

    1. Spustelėkite užduotys.

    2. Meniu rodinys nurodykite Esamas rodinysir spustelėkite užduotį.

  • Peržiūrėti sąrašą žmonių, kurie gauna atnaujintas kopijas priskirtą užduotį   

    1. Atidarykite priskirtą užduotį, kuriam norite Rodyti sąrašą.

    2. Skirtuke duomenysNaujinti sąrašo lauke Rodyti vardus.

  1. Atidarykite užduotį arba užduoties užklausą.

  2. Skirtuke užduotis grupėje Tvarkyti užduotį spustelėkite priimti arba atmesti.

  3. Atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

    • Spustelėkite Redaguoti atsakymą prieš siunčiant, įveskite savo komentarą pranešimą ir spustelėkite Siųsti.

    • Spustelėkite siųsti atsakymą dabar.

  1. Atidarykite užduotį, kuriam norite siųsti būsenos ataskaitą ar komentarą.

  2. Skirtuke užduotis grupėje Tvarkyti užduotį spustelėkite Siųsti būsenos ataskaitą, atsakytiarba Atsakyti visiems.

  3. Laukuose į kam ir kopija įveskite gavėjų vardus arba el. pašto adresus.

    Jei jums priskirta užduotis, tada vardus žmonių atnaujinami automatiškai įtraukiami.

  4. Pranešimo tekste įveskite bet kokią informaciją, kurį norite įtraukti į būsenos ataskaitą.

  5. Spustelėkite Siųsti Mygtuko paveikslėlis .

Užduoties kūrimas ir priskirti ją kitam asmeniui, gali būti keli valdymo pareigas atlikti išlaikyti jį, kol jis bus baigtas. Pavyzdžiui, galite norėti būsenos ataskaitas ir naujausią informaciją apie užduoties eigą. Be to, jei jį atmeta asmens, kuriam galite priskirti užduotis, galite iš naujo priskirti kam nors kitam.

Norėdami priskirti užduotį, pirmiausia sukurti užduotį, ir išsiųskite ją kaip užduoties užklausą kitam asmeniui. Asmuo, kuris gauna užduoties užklausą tampa laikinai savininkas užduotį. Šis asmuo gali atmesti užduoties, priėmimas užduotį arba priskirti užduotį kam nors kitam. Jei užduotis atmesta, grąžinamas jums.

Pastaba : Net jei jums grąžinama atmestą užduotį, užduotis vis dar valdo gavėjas tol, kol jūs susigrąžinti nuosavybę grąžinti užduotį į savo užduočių sąrašą.

Užduoties priskyrimas kitam asmeniui

  1. Atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

    • Priskirti užduotį     Meniu failas nukreipkite žymiklį į naujasir tada spustelėkite Užduoties užklausa.

      Užduoties užklausos siuntimas kitam asmeniui

    • Norėdami priskirti esamą užduotį     Užduočių sąrašą, Atidarykite užduotį, kurią norite priskirti. Skirtuke užduotis grupėje Tvarkyti užduotį spustelėkite Priskirti užduotį.

  2. Į langą, įveskite vardą arba elektroninio pašto adresą asmens, kuriam norite priskirti užduotį.

    Pasirinkite vardą iš sąrašo, spustelėkite mygtuką į .

  3. Lauke Tema įrašykite užduoties pavadinimą.

    Pastaba : Už esamą užduotį, lauką tema jau yra užpildyta.

  4. Pasirinkite terminą ir norimas parinktis būseną .

  5. Pažymėkite arba išvalykite žymės langelį laikyti atnaujintą kopiją šią užduotį į savo užduočių sąrašą ir pažymėkite žymės langelį Siųsti man baigus šios užduoties būsenos ataskaitą .

  6. Jei norite, kad užduotis kartotųsi, skirtuke užduotis grupėje parinktys spustelėkite pasikartojimas, pažymėkite norimas parinktis ir spustelėkite gerai.

  7. Tekste pasikartojančią užduotį, įveskite informaciją, kurią norite įtraukti į užduotį.

  8. Spustelėkite Siųsti Mygtuko paveikslėlis .

    Pastaba : Jei pasikartojančią užduotį, užduoties kopija liks užduočių sąrašą, tačiau ji nebus atnaujintas. Pažymėjus žymės langelį man siųsti būsenos ataskaitą, kai šią užduotį , gausite kiekvieną užbaigta atvejį užduoties būsenos ataskaitą.

  1. Atidarykite užduotį, kurią norite siųsti.

  2. Skirtuke užduotis grupėje Tvarkyti užduotį spustelėkite Pirmyn.

    Spartieji klaviatūros klavišai Norėdami persiųsti užduotį, paspauskite CTRL + F.

  3. Laukuose į kam ir kopija įveskite gavėjų vardus arba el. pašto adresus.

  4. Užduoties tekstą, parašykite pranešimą, kurį norite įtraukti. Norėdami siųsti daugiau nei vieną užduotį, vilkite papildomų užduočių iš užduočių sąrašo užduoties, kurią persiunčiate teksto.

  5. Spustelėkite Siųsti Mygtuko paveikslėlis .

  1. Atidarykite laišką, kuriame yra užduoties užklausą. Šis pranešimas paprastai yra aplanke Išsiųsta .

  2. Skirtuke užduotis grupėje Tvarkyti užduotį spustelėkite grįžti į užduočių sąrašą.

Taip pat galite atlaisvinti užduočių atmestą užduotį pranešime spustelėdami grįžti į užduočių sąrašą.

Yra trys būdai, kaip stebėti užduotis, kurias priskyrėte kitiems asmenims:

  • Automatiškai kopijas užduočių, kurias galite priskirti tekstą ir gaunate Automatinis būsenos ataskaitas   

    1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

    2. Spustelėkite užduočių pasirinktys.

    3. Pažymėkite žymės langelį Išsaugoti atnaujinta mano užduočių sąrašą priskirtų užduočių kopijas .

    4. Pažymėkite žymės langelį siųsti būsenos ataskaitas užbaigus paskirtas užduotis .

  • Rodyti užduočių, kurias priskyrėte kitiems   

    1. Spustelėkite užduotys.

    2. Meniu rodinys nurodykite Esamas rodinysir spustelėkite užduotį.

  • Peržiūrėti sąrašą žmonių, kurie gauna atnaujintas kopijas priskirtą užduotį   

    1. Atidarykite priskirtą užduotį, kuriam norite Rodyti sąrašą.

    2. Skirtuke duomenysNaujinti sąrašo lauke Rodyti vardus.

  1. Atidarykite užduotį arba užduoties užklausą.

  2. Skirtuke užduotis grupėje Tvarkyti užduotį spustelėkite priimti arba atmesti.

  3. Atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

    • Spustelėkite Redaguoti atsakymą prieš siunčiant, įveskite savo komentarą pranešimą ir spustelėkite Siųsti.

    • Spustelėkite siųsti atsakymą dabar.

  1. Atidarykite užduotį, kuriam norite siųsti būsenos ataskaitą ar komentarą.

  2. Skirtuke užduotis grupėje Tvarkyti užduotį spustelėkite Siųsti būsenos ataskaitą, atsakytiarba Atsakyti visiems.

  3. Laukuose į kam ir kopija įveskite gavėjų vardus arba el. pašto adresus.

    Jei jums priskirta užduotis, tada vardus žmonių atnaujinami automatiškai įtraukiami.

  4. Pranešimo tekste įveskite bet kokią informaciją, kurį norite įtraukti į būsenos ataskaitą.

  5. Spustelėkite Siųsti Mygtuko paveikslėlis .

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×