Prisijungimas prie (importavimas) išorinių duomenų

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Pagrindinis prisijungimo prie išorinių duomenų privalumas yra tas, kad galite periodiškai analizuoti šiuos duomenis programoje Microsoft Office Excel pakartotinai jų nekopijuodami, nes ši operacija atima daug laiko ir dažnai neišvengiama klaidų. Prisijungę prie išorinių duomenų galite automatiškai naujinti savo „Excel“ darbaknyges naudodami pradinių duomenų šaltinį, kai duomenų šaltinis naujinamas nauja informacija.

Svarbu : Ryšiai su išoriniais duomenimis, gali būti išjungtas jūsų kompiuteryje. Prisijungti prie duomenų, kai atidarote darbaknygę, turite įgalinti duomenų ryšius naudodamiesi patikimumo centro juosta, arba įkelti darbaknygę į patikimą vietą. Daugiau informacijos rasite kurti, pašalinti arba pakeisti patikimą vietą savo failams, įtraukti, pašalinti, arba peržiūrėti patikimo leidėjoir Rodyti mano patikimumo centro saugos parametrų.

  1. Skirtuko Duomenys grupėje Gauti išorinius duomenis spustelėkite Esami ryšiai.

    „Excel“ juostelės atvaizdas

  2. Dialogo lange Esami ryšiai išplečiamajame sąraše Rodyti atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei norite rodyti visus ryšius, spustelėkite Visi ryšiai. Tai numatytasis nustatymas.

    • Jei norite rodyti tik vėliausiai naudotų ryšių sąrašą, spustelėkite Ryšiai šioje darbaknygėje.

      Šį sąrašą sudaro jūsų nustatyti ryšiai, kuriuos jau nustatėte, kuriuos sukūrėte naudodamas duomenų ryšio vedlio dialogo langą Pasirinkti duomenų šaltinį arba tie ryšiai, kuriuos šiame dialogo lange pasirinkote kaip ankstesnį ryšį.

    • Jei norite rodyti tik tuos ryšius, kurie galimi jūsų kompiuteryje, spustelėkite Ryšio failai šiame kompiuteryje.

      Šis sąrašas sukuriamas iš aplanko Mano duomenų šaltiniai, kuris paprastai saugomas aplanke Mano dokumentai.

    • Jei norite rodyti tik tuos ryšius, kurie galimi iš tinklo pasiekiamame ryšio faile, spustelėkite Ryšio failai tinkle.

      Šis sąrašas sukuriamas iš į "Excel" tarnybos duomenų ryšio biblioteka (CFL) Microsoft Office SharePoint Server 2007 svetainėje. DCL yra dokumentų biblioteka, "Microsoft Office SharePoint Services 2007" svetainėje, kurioje yra Office duomenų ryšio (ODC) failams (.odc) rinkinys. Paprastai į CFL nustatyti svetainės administratorius, kuris taip pat galite konfigūruoti "SharePoint" svetainę, kuris bus rodomas ODC failus, esančius šiame CFL dialogo lange Išoriniai ryšiai . Daugiau informacijos ieškokite Office SharePoint Server 2007 centrinio administravimo žinyno.

  3. Patarimas : Jei nematote norimo ryšio, galite jį sukurti. Spustelėkite Surasti daugiau, tada dialogo lange Pasirinkti duomenų šaltinį spustelėkite Naujas šaltinis, norėdami paleisti Duomenų ryšio vedlį, kad galėtumėte pažymėti duomenų šaltinį, prie kurio norite prisijungti.

  4. Pastaba : Jei pasirinksite kategorijų Ryšio failai tinkle arba Ryšio failai šiame kompiuteryje ryšį, ryšio failas bus nukopijuotas į darbaknygę kaip naujas darbaknygės ryšys ir naudojamas kaip naujo ryšio informacija.

  5. Pažymėkite norimą ryšį, tada spustelėkite Atidaryti.

  6. Dialogo lango Importuoti duomenis dalyje Pasirinkti, kaip savo darbaknygėje norite peržiūrėti šiuos duomenis atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Svarbu : Dalis Pasirinkti, kaip savo darbaknygėje norite peržiūrėti šiuos duomenis ir jos parinktys, kaip parodyta pateiktame sąraše, negalima teksto, žiniatinklio užklausos ir XML duomenų ryšiams. Jei mėginate prisijungti prie tokių duomenų, pereikite prie 5 veiksmo.

    • Norėdami kurti lentelę, kurioje galėsite atlikti paprastą rūšiavimą ir filtravimą, spustelėkite Lentelė.

    • Norėdami kurti didelio duomenų kiekio apibendrinimo PivotTable ataskaitą, kurioje kaupiami duomenys ir skaičiuojamos jų tarpinės sumos, spustelėkite PivotTable ataskaita.

    • Norėdami kurti PivotTable ir PivotChart ataskaitas duomenims apibendrinti vizualiai, spustelėkite PivotChart ir PivotTable ataskaitos.

    • Norėdami saugoti pažymėtą ryšį darbaknygėje, kad galėtumėte jį naudoti vėliau, spustelėkite Kurti tik ryšį.

      Naudokite parinktį Kurti tik ryšį, jei norite saugoti pasirinktą ryšį darbaknygėje, kad galėtumėte naudoti vėliau. Pavyzdžiui, jei jungiatės prie Analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) kubo duomenų šaltinio ir ketinate konvertuoti PivotTable langelius į darbalapio formules naudodami komandą Konvertuoti į formules (skirtuko Parinktys grupėje Įrankiai spustelėkite OLAP įrankiai), galite naudoti šią parinktį, nes PivotTable ataskaitos įrašyti nereikia.

  7. Srityje Kur norite dėti duomenis? atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami perkelti PivotTable ar PivotChart ataskaitą į esamą darbalapį, pažymėkite Į esamą darbalapį ir įrašykite pirmąjį langelių diapazono, kuriame norite padėti PivotTable ataskaitą, langelį.

      Taip pat galite spustelėkite Sutraukti dialogą Mygtuko paveikslėlis , kad laikinai paslėptumėte dialogo langą, pasirinkite pradinį langelį darbalapyje ir tada paspauskite Išplėsti dialogą Mygtuko paveikslėlis .

  8. Norėdami perkelti PivotTable ataskaitą į naują darbalapį nuo langelio A1, spustelėkite Naujas darbalapis.

  9. Pasirinktinai galite keisti ryšio ypatybes spustelėję Ypatybės, atlikę pakeitimus dialogo languose Ryšio ypatybės, Išorinių duomenų diapazonas arba XML schemos ypatybės, tada spustelėję Gerai.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×