Prisijungimas prie išorinių duomenų (importavimas)

„Excel“, skirta „Office 365“, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010

Pagrindinis prisijungimo prie išorinių duomenų privalumas yra tas, kad galite periodiškai analizuoti šiuos duomenis programoje "Microsoft Office Excel" pakartotinai nekopijuodami duomenų, o tai yra operacija, kuri gali užtrukti daug laiko ir klaidų. Prijungę prie išorinių duomenų taip pat galite automatiškai atnaujinti (arba atnaujinti) "Excel" darbaknyges iš pirminio duomenų šaltinio, kai duomenų šaltinis atnaujinamas nauja informacija.

Svarbu: Jūsų kompiuteryje gali būti išjungtas ryšys su išoriniais duomenimis. Jei norite prisijungti prie duomenų, kai atidarote darbaknygę, turite įgalinti duomenų ryšius naudodamiesi patikimumo centro juosta arba įkeldami darbaknygę į patikimą vietą. Daugiau informacijos ieškokite Patikimos failų vietos kūrimas, pašalinimas arba keitimas, patikimo leidėjo įtraukimas, šalinimas arba peržiūrair Peržiūrėti mano parinktis ir parametrus "Microsoft Office" patikimumo centre.

  1. Skirtuke duomenys spustelėkite esami ryšiai. "Excel" atidaro dialogo langą esami ryšiai .

    Esamas "Excel" dialogo langas "Excel" rodo šiuo metu darbaknygėje naudojamų duomenų šaltinių sąrašą

    Pastaba: Taip pat galite atidaryti dialogo langą esami ryšiai iš dialogo lango Keisti "PivotTable" duomenų šaltinį . Daugiau informacijos apie "PivotTable" duomenų šaltinio keitimą rasite "PivotTable" šaltinio duomenų keitimas.

  2. Išplečiamajame sąraše Rodyti atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami Rodyti visus ryšius, spustelėkite Visi ryšiai. Jis pasirenkamas pagal numatytuosius.

    • Norėdami Rodyti tik vėliausiai naudotą ryšių sąrašą, spustelėkite Ryšiai šioje darbaknygėje.

      Šis sąrašas sukuriamas iš jau apibrėžtų ryšių, kuriuos sukūrėte naudodami duomenų ryšio vediklio dialogo langą duomenų šaltinio pasirinkimas arba anksčiau pažymėjote kaip ryšį iš šio dialogo lango.

    • Jei norite, kad būtų rodomi tik jūsų kompiuteryje esantys ryšiai, šiame kompiuteryje spustelėkite ryšio failai.

      Šis sąrašas sukuriamas iš aplanko mano duomenų šaltiniai , kuris paprastai saugomas jūsų kompiuterio aplanke Mano dokumentai .

    • Norėdami Rodyti tik ryšius, pasiekiamus iš tinklo pasiekiamame ryšio faile, spustelėkite ryšio failai tinkle. Šis sąrašas sukuriamas iš "Excel" duomenų ryšių bibliotekos (DCL) "Microsoft SharePoint Services" svetainėje. DCL yra "SharePoint Services" svetainės dokumentų biblioteka, kurioje yra "Office" duomenų ryšių (ODC) failų (. odc) rinkinys. Paprastai DCL nustato svetainės administratorius, kuris taip pat gali konfigūruoti "SharePoint" svetainę, kad būtų rodomi ODC failai iš šio DCL dialogo lange išoriniai ryšiai . Daugiau informacijos ieškokite "SharePoint Services" centrinio administravimo žinyne.

      Patarimas: Jei nematote norimo prisijungimo, galite sukurti jungtį. Spustelėkite Naršyti daugiau, tada dialogo lange duomenų šaltinio pasirinkimas spustelėkite naujas šaltinis , kad paleistumėte duomenų ryšių vediklį, kad galėtumėte pasirinkti duomenų šaltinį, prie kurio norite prisijungti.

      Pastaba: Jei pasirinksite ryšio iš šio kompiuterio kategorijų tinklo arba ryšio failų ryšio failus, ryšio failas bus nukopijuotas į darbaknygę kaip naujas darbaknygės ryšys, o tada naudojamas kaip nauja ryšio informacija.

  3. Pasirinkite norimą jungtį, tada spustelėkite atidaryti.

  4. Dialogo lango duomenų importavimas dalyje pasirinkite, kaip norite peržiūrėti šiuos duomenis darbaknygėje , atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Svarbu: Dalyje pasirinkti, kaip norite peržiūrėti šiuos duomenis darbaknygės sekcijoje ir jo parinktis, kaip parodyta toliau pateiktame sąraše, negalima naudoti tekstui, žiniatinklio UŽKLAUSAI ir XML duomenų ryšiams. Jei jungiatės prie tokių duomenų, pereikite prie 5 veiksmo.

    • Norėdami sukurti paprastą rūšiavimo ir filtravimo lentelę, spustelėkite lentelė.

    • Norėdami sukurti "PivotTable" ataskaitą, kurioje apibendrinami dideli duomenų kiekiai sudedami ir sumuodami duomenis, spustelėkite " PivotTable" ataskaita.

    • Norėdami "PivotTable" ataskaitą ir "PivotChart" ataskaitas sukurti vizualiai apibendrinus duomenis, spustelėkite " PivotChart" ir "PivotTable" ataskaita.

    • Norėdami išsaugoti pažymėtą darbaknygės jungtį, kad ją būtų galima naudoti ateityje, spustelėkite tik kurti jungtį.

      Naudokite parinktį tik kurti jungtį , kad išsaugotumėte pažymėtą darbaknygės jungimą, kad galėtumėte jį naudoti toliau. Pavyzdžiui, jei jungiatės prie analitinio apdorojimo (OLAP) kubo duomenų šaltinio ir ketinate konvertuoti "PivotTable" langelius į darbalapio formules naudodami komandą konvertuoti į formules (skirtuko parinktys dalyje Įrankiai grupėje spustelėkite OLAP įrankiai), galite naudoti šią parinktį, nes jums nereikia įrašyti "PivotTable" ataskaitos.

  5. Dalyje kur norite pateikti duomenis?atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami įdėti "PivotTable" arba "PivotChart" ataskaitą į esamą darbalapį, pasirinkite esamas darbalapis, tada įveskite pirmo langelių diapazono langelio, kuriame norite rasti "PivotTable" ataskaitą, adresą.

    • Arba spustelėkite sutraukti dialogo langą Mygtuko paveikslėlis laikinai paslėpti dialogo langą, pažymėkite pradinį darbalapio langelį, tada paspauskite plėsti dialogo langą Mygtuko paveikslėlis .

  6. Norėdami įdėti "PivotTable" ataskaitą į naują darbalapį nuo langelio a1, spustelėkite naujas darbalapis.

  7. Jei norite, galite keisti ryšių ypatybes spustelėdami Ypatybės, tada atlikite keitimus dialogo languose ryšių ypatybės, išorinių duomenų intervalasarba XML schemos ypatybės , tada spustelėkite gerai.

  1. Skirtuko duomenys grupėje gauti išorinius duomenis spustelėkite esami ryšiai.

    „Excel“ juostelės atvaizdas

  2. Dialogo lango esami ryšiai išplečiamajame sąraše Rodyti atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami Rodyti visus ryšius, spustelėkite Visi ryšiai. Jis pasirenkamas pagal numatytuosius.

    • Norėdami Rodyti tik vėliausiai naudotą ryšių sąrašą, spustelėkite Ryšiai šioje darbaknygėje.

      Šis sąrašas sukuriamas iš jau apibrėžtų ryšių, kuriuos sukūrėte naudodami duomenų ryšio vediklio dialogo langą duomenų šaltinio pasirinkimas arba anksčiau pažymėjote kaip ryšį iš šio dialogo lango.

    • Jei norite, kad būtų rodomi tik jūsų kompiuteryje esantys ryšiai, šiame kompiuteryje spustelėkite ryšio failai.

      Šis sąrašas sukuriamas iš aplanko mano duomenų šaltiniai , kuris paprastai saugomas aplanke Mano dokumentai .

    • Norėdami Rodyti tik ryšius, pasiekiamus iš tinklo pasiekiamame ryšio faile, spustelėkite ryšio failai tinkle.

      Šis sąrašas sukuriamas iš "Excel" tarnybų duomenų ryšių bibliotekos (DCL) "Microsoft Office SharePoint Server" 2007 svetainėje. DCL yra dokumentų biblioteka "Microsoft Office SharePoint Services" 2007 svetainėje, kurioje yra "Office" duomenų ryšių (ODC) failų (. odc) rinkinys. Paprastai DCL nustato svetainės administratorius, kuris taip pat gali konfigūruoti "SharePoint" svetainę, kad būtų rodomi ODC failai iš šio DCL dialogo lange išoriniai ryšiai . Daugiau informacijos ieškokite "Office SharePoint Server 2007" centrinio administravimo žinynas.

      Patarimas: Jei nematote norimo prisijungimo, galite sukurti jungtį. Spustelėkite Naršyti daugiau, tada dialogo lange duomenų šaltinio pasirinkimas spustelėkite naujas šaltinis , kad paleistumėte duomenų ryšių vediklį, kad galėtumėte pasirinkti duomenų šaltinį, prie kurio norite prisijungti.

      Pastaba: Jei pasirinksite ryšio iš šio kompiuterio kategorijų tinklo arba ryšio failų ryšio failus, ryšio failas bus nukopijuotas į darbaknygę kaip naujas darbaknygės ryšys, tada jis naudojamas kaip nauja ryšio informacija .

  3. Pasirinkite norimą jungtį, tada spustelėkite atidaryti.

  4. Dialogo lango duomenų importavimas dalyje pasirinkite, kaip norite peržiūrėti šiuos duomenis darbaknygėje , atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Svarbu: Dalyje pasirinkti, kaip norite peržiūrėti šiuos duomenis darbaknygės sekcijoje ir jo parinktis, kaip parodyta toliau pateiktame sąraše, negalima naudoti tekstui, žiniatinklio UŽKLAUSAI ir XML duomenų ryšiams. Jei jungiatės prie tokių duomenų, pereikite prie 5 veiksmo.

    • Norėdami sukurti paprastą rūšiavimo ir filtravimo lentelę, spustelėkite lentelė.

    • Norėdami sukurti "PivotTable" ataskaitą, kurioje apibendrinami dideli duomenų kiekiai sudedami ir sumuodami duomenis, spustelėkite " PivotTable" ataskaita.

    • Norėdami sukurti "PivotTable" ataskaitą ir "PivotChart" ataskaitą, skirtą vizualiai apibendrinti duomenis, spustelėkite " PivotChart" ir "PivotTable" ataskaita.

    • Norėdami išsaugoti pažymėtą darbaknygės jungtį, kad ją būtų galima naudoti ateityje, spustelėkite tik kurti jungtį.

      Naudokite parinktį tik kurti jungtį , kad išsaugotumėte pažymėtą darbaknygės jungimą, kad galėtumėte jį naudoti toliau. Pavyzdžiui, jei jungiatės prie analitinio apdorojimo (OLAP) kubo duomenų šaltinio ir ketinate konvertuoti "PivotTable" langelius į darbalapio formules naudodami komandą konvertuoti į formules (skirtuko parinktys dalyje Įrankiai grupėje spustelėkite OLAP įrankiai), galite naudoti šią parinktį, nes jums nereikia įrašyti "PivotTable" ataskaitos.

  5. Dalyje kur norite pateikti duomenis?atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami įdėti "PivotTable" arba "PivotChart" ataskaitą į esamą darbalapį, pasirinkite esamas darbalapis, tada įveskite pirmąjį langelių diapazono langelį, kuriame norite rasti "PivotTable" ataskaitą.

      Arba spustelėkite sutraukti dialogo langą Mygtuko paveikslėlis laikinai paslėpti dialogo langą, pažymėkite pradinį darbalapio langelį, tada paspauskite plėsti dialogo langą Mygtuko paveikslėlis .

  6. Norėdami įdėti "PivotTable" ataskaitą į naują darbalapį nuo langelio a1, spustelėkite naujas darbalapis.

  7. Jei norite, galite keisti ryšių ypatybes spustelėdami Ypatybės, atlikdami keitimus dialogo languose ryšių ypatybės , išorinių duomenų intervalas arba XML schemos ypatybės , tada spustelėdami gerai.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×