Prieigos teisių strategijos planavimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Efektyvi teisių strategija pagerins svetainės valdymą ir našumą, užtikrins suderinamumą su jūsų organizacijos duomenų administravimo politikomis ir sumažins priežiūros sąnaudas.

Šiame straipsnyje

Kam reikalinga strategija?

Veiksmingos prieigos teisių strategijos patarimai

Minimalių teisių principas

Darbas su saugos grupėmis

Darbas su teisių paveldėjimu

Kam reikalinga strategija?

Daug žiniatinklio svetainių sukurta paskubomis, siekiant išspręsti konkrečią problemą ar suteikti konkretų informacijos žmonėms, kuriems skubiai jos rinkinį.

Tai visai neblogai, tačiau dažnai svetainės, nuo kurios pradėjote, struktūra tampa numatytąja struktūra tuo metu, kai plečiasi jūsų svetainių kolekcija ir atsiranda poreikis atitikti kitų rūšių reikalavimus. Augimo rezultatas gali būti chaotiški prieigos teisių parametrai, kai bet kuris iš organizacijos turi visas teises antrinėms svetainėms arba kiekvienam reikia atskirai suteikti naujų prieigos teisių į kiekvieną jiems reikiamą svetainę.

Gera prieigos teisių strategija gali išspręsti šias problemas joms dar neatsiradus.

Efektyvi prieigos teisių strategija leis kontroliuoti tris pagrindines sritis:

  • Galimybė ir efektyvumas. Teisių parametrus, galite pasirinkti turėti ilgalaikį poveikį kiek darbo reikia tvarkyti svetaines, ir kaip greitai jūsų svetainės atsakyti į vartotojo komandas.

  • Duomenų administravimas. Suplanuota prieigos teisių strategija padeda užtikrinti atitikimą jūsų organizacijos duomenų administravimo politikai, kuri gali būti unikali jūsų bendrovėje arba svarbiausia dalis, užtikrinanti atitikimą finansinių ir buhalterinių duomenų atskleidimo ir apsaugos įstatymams, pavyzdžiui, „Sarbanes-Oxley“ įstatymui.

  • Išlaikymo išlaidas.Strategiją, kuri naudoja įtaisytąjį efektyvumo įrankius, pvz., saugos grupės ir teisių lygius, prieigos teisių paveldėjimas padidinti, kad juos būtų paprasčiau naudoti savo svetainės vartotojai, ir minimizuoti užklausos atskirus prieigos, teisių vadovai turi atsakyti į svetainę galiojimo metu.

Veiksmingos prieigos teisių strategijos patarimai

Prisiminkite šiuos patarimus, kurie padės sukurti paprastą, lengvai palaikomą teisių strategiją.

Minimalių teisių principas

Suteikite žmonėms žemiausią teisų lygį, kurio užtektų atlikti jiems paskirtas užduotis.

Darbas su saugos grupėmis

  • Kai suteikiate asmenims prieigą, įtraukiate juos į standartines, numatytąsias saugos grupes (pvz., Nariai, Lankytojai ir Savininkai).

  • Daugiausia žmonių padarykite grupių Nariai arba Lankytojai nariais.

  • Narių grupėse esantys žmonės gali pridėti arba pašalinti elementus ar dokumentus, tačiau jie negali pakeisti svetainės struktūros, parametrų ar išvaizdos.

  • Lankytojų grupės nariai turi tik svetainės skaitymo prieigos teises; tai reiškia, kad jie galės matyti puslapius ir elementus, atidaryti elementus ir dokumentus, bet negalės įtraukti, redaguoti arba pašalinti puslapių, elementų ar dokumentų.

  • Apribokite savininkų grupės narių skaičių.

  • Savininkų grupėje turėtų būti tik tie žmonės, kuriems galite patikėti svetainės struktūros, parametrų ar išvaizdos keitimą.

Darbas su teisių paveldėjimu

  • Naudokite teisių paveldėjimą, kad galėtumėte sukurti aiškią, lengvai suvokiamą hierarchiją.

  • Tvarkyti prieigos teises tampa dar sunkiau ir didesnėmis laiko sąnaudomis, kai keli svetainės sąrašai turi suteiktas išsamios informacijos teises, ir kai kelios svetainės turi antrines svetaines su unikaliomis teisėmis, o kitos – su paveldėtomis.

  • Jei pažeisite teisių paveldimumą, kad galėtumėte plačiai naudoti išsamios informacijos teises, vartotojams bandant pasiekti svetainės turinį, svetainė veiks lėčiau.

  • Daug lengviau valdyti ir paaiškinti prieigos teises, kai yra aiški teisių hierarchija ir paveldėtos teisės.

  • Tvarkykite savo turinį, kad išnaudotumėte teisių paveldėjimo teikiamus privalumus.

  • Apsvarstykite turinio dalinimo į segmentus pagal saugos lygį galimybę. Geriau sukurkite svetainę ar biblioteką, specialiai skirtą slaptiems dokumentams, nei apsaugoję unikaliomis prieigos teisėmis išbarstykite juos didelėje bibliotekoje.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×