Prieigos prie jūsų buvimo informacijos valdymas programoje „Skype“ verslui („Lync“)

Kas yra „buvimas“ programoje Lync? Kas yra „privatumo lygis“ programoje Lync? Ką turėčiau žinoti? Jei galvojote apie šiuos arba panašius klausimus, atsakymus į juos rasite čia. Pirma, apibrėšime kelis pagrindinius terminus. Tada apibendrinsime, prie kokios informacijos prieigą teikia kiekvienas privatumo lygis. Galiausiai, paaiškinsime, kaip galima keisti savo kontaktų privatumo lygius ir kaip prireikus galima riboti savo buvimo informacijos pasiekiamumą.

Kas yra buvimo informacija?

Buvimo informaciją sudaro pasiekiamumo būsena (pvz., Pasiekiamas arba Atsitraukęs), spalviniu kodu pažymėtas buvimo indikatorius (pvz., žalias, geltonas arba raudonas), tvarkaraštis, vieta, asmeninės pastabos arba pastaba – Išvykęs.

Kas yra privatumo lygiai?

Programoje Lync privatumo lygiai leidžia valdyti kitiems asmenims matomos buvimo informacijos kiekį. Kiekvieną kontaktą su jumis sieja vienas iš penkių privatumo lygių – kiekvienas iš šių lygių suteikia prieigą prie skirtingo informacijos kiekio. Pvz., Kolegos (šis lygis pagal numatytuosius parametrus suteikiamas naujiems kontaktams, kai juos įtraukiate) apie jūsų buvimo vietą, pasiekiamumo laiką ir būdą gali sužinoti daugiau nei Išoriniai kontaktai, bet mažiau nei Darbo grupė. Savaime aišku, kad Draugai ir šeima, šios informacijos matys daugiau nei visi kiti. (Vienintelė išimtis – kontaktams, su kuriais jus sieja privatumo lygis Darbo grupė, gali reikėti rasti jus darbo vietoje, todėl tik šiems kontaktams bus rodomos jūsų susitikimų vietos ir tik jie galės su jumis susisiekti programa Lync net jei jūsų būsena yra „Netrukdyti“).

Privatumo lygiai ir informacija, prie kurios jie suteikia prieigą

Šioje lentelėje parodyta, kas ką gali matyti:

Informacijos tipas:

Kam pasiekiama:

Išoriniai kontaktai?

Kolegos?

Darbo grupė?

Draugai ir šeima?

Buvimo informacija

Taip

Taip

Taip

Taip

Buvimo būsena

Taip

Taip

Taip

Taip

Rodomas vardas

Taip

Taip

Taip

Taip

El. pašto adresas

Taip

Taip

Taip

Taip

Pareigos *

Taip

Taip

Taip

Taip

Darbo telefonas *

Taip

Taip

Mobilusis telefonas *

Taip

Namų telefonas *

Taip

Kitas telefonas

Taip

Taip

Taip

Taip

Įmonė *

Taip

Taip

Taip

Taip

Darbovietė *

Taip

Taip

Taip

Taip

„SharePoint“ svetainė *

Taip

Susitikimo vieta #

Taip

Susitikimo tema #

Taip

Taip

Taip

Laisvas / užsiėmęs

Taip

Taip

Taip

Darbo valandos

Taip

Taip

Taip

Vieta #

Taip

Taip

Taip

Pastabos (pastaba Išvykęs)

Taip

Taip

Taip

Pastabos (asmeninės)

Taip

Taip

Taip

Paskutinis aktyvumas

Taip

Taip

Taip

Asmeninės nuotraukos žiniatinklio adresas (jei taikoma)

Taip

Taip

Taip

Taip

  • Žvaigždutė (*) nurodo, kad apibrėžus šią informaciją įmonės katalogų tarnyboje, ji bus rodoma visiems organizacijos kontaktams, nepaisant privatumo lygio, ir išoriniams kontaktams (jei konfigūruota ir pripažįstama organizacijos tinkle).

  • Svarų ženklas (#) nurodo, kad ši informacija matoma pagal numatytuosius nustatymus.

Kaip pakeisti kontakto privatumo lygį

Norėdami peržiūrėti kontaktus pagal jų privatumo lygį:

  • Atidarykite Lync ir kontaktų sąraše spustelėkite skirtuką Ryšiai, esantį srityje virš kontaktų (kitos parinktys yra Grupės, Būsena ir Nauja).

Norėdami keisti kontakto privatumo lygį

  • Kontaktų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktą, nukreipkite žymiklį į Keisti privatumo lygį ir spustelėkite naują privatumo lygį, kurį norite priskirti kontaktui.

Pagal numatytuosius nustatymus į kontaktų sąrašą įtrauktiems kontaktams priskiriamas privatumo lygis Kolegos. Jei yra kontaktų, kuriems vėliau priskyrėte kitą lygį, galite grąžinti privatumo lygį Kolegos spustelėdami Kolegos arba Automatiškai priskirti lygį.

Vietos informacijos slėpimas

Pagal numatytuosius parametrus Lync atnaujina informaciją apie jūsų vietą, kai prisijungiate iš skirtingų vietų. Norėdami paslėpti šią informaciją nuo kitų, atlikite nurodytus veiksmus.

  1. Pagrindiniame Lync lange spustelėkite vietos meniu, esantį po jūsų vardu.

  2. Išvalykite žymės langelį, esantį prie Rodyti kitiems mano vietą.

Privatumo režimo įgalinimas

Pagal numatytuosius nustatymus visi kontaktai, išskyrus esančius grupėje Užblokuoti kontaktai, gali matyti jūsų buvimo būseną. Jei norite modifikuoti privatumo parametrus, atlikite toliau nurodytus veiksmus:

  1. Pagrindiniame Lync lange spustelėkite mygtuką Parinktys.

  2. Dialogo lange Lync – Parinktys spustelėkite Būsena, tada atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų:

  3. Spustelėkite Noriu, kad visi galėtų matyti mano buvimo informaciją, nepaisant sistemos parametrų (perrašyti numatytuosius parametrus).

  4. Spustelėkite Noriu, kad nuspręstų sistemos administratorius – šiuo metu mano buvimo informaciją gali matyti visi, bet tai gali pasikeisti ateityje.

Apie išplėstinį privatumo režimą

Jei jūsų organizacijoje įgalintas Lync išplėstinio privatumo režimas, galite pasirinkti riboti informacijos apie savo buvimą matomumą, kad ji būtų rodoma tik tiems žmonėms, kuriuos esate įtraukę į savo kontaktų sąrašą. Tai atliksite lange Parinktys -> Būsena pasirinkdami vieną iš šių variantų:

  • Noriu, kad visi galėtų matyti mano buvimo informaciją

  • Noriu, kad mano buvimo informaciją matytų tik kontaktai

Svarbu : Jei Lync veikia privatumo režimu, galimybė prisijungti naudojant senesnes „Microsoft Communicator“ versijas bus užblokuota.

Kontakto blokavimas

Kad kontaktas negalėtų su jumis susisiekti IM arba telefonu naudodamas Lync:

  1. Kontaktų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktą, kurį norite blokuoti.

  2. Spustelėkite Keisti privatumo lygį, tada spustelėkite Užblokuoti kontaktai.

Pastaba :  Jūsų vardas ir el. pašto adresas vis tiek bus rodomi blokuojamam kontaktui.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×