Prieigos prie dokumentų, kuriuose yra informacijos teisių valdymas programoje "Word", apribojimas

Informacijos teisių valdymas (IRM) padeda apsaugoti, kad slaptos informacijos nebūtų galima išspausdinti, persiųsti ar kopijuoti neįgaliotiems žmonėms. Teisės saugomos dokumente, kur jų autentiškumą turi IRM serveris.

Naudodami IRM Office, galite tvarkyti XML dokumento specifikacijos (. XPS) failų ir šių "Word" failų tipų teises:

  • Dokumentai    . doc

  • Dokumentai    . docx

  • Makrokomandas palaikantis dokumentas    . docm

  • Template    . dot

  • Šabloną   Template. dotx

  • Makrokomandas palaikantis šablonas    . dotm

Kompiuterio konfigūravimas naudoti IRM

Norint naudoti IRM „Office“, minimaliai privaloma programinė įranga yra „Windows Rights Management Services“ (RMS) kliento 1 pakeitimų paketas (SP1). RMS administratorius gali konfigūruoti įmonei būdingą IRM strategiją, kuri apibrėžia, kas gali prieiti prie informacijos ir kokio lygio redagavimas leidžiamas el. laiške. Pvz., įmonės administratorius gali nustatyti teisių šabloną „Konfidenciali įmonės informacija“, kuris nurodo, kad el. laišką, kuriame taikoma ši strategija, gali atidaryti tik įmonės domeno vartotojai.

Teisių atsisiuntimas

Kai pirmą kartą bandysite atidaryti dokumentą su apribotomis teisėmis, turite prisijungti prie licencijavimo serverio ir patvirtinti savo kredencialus bei atsisiųsti naudojimo licenciją. Naudojimo licencija apibrėžia jums suteiktą prieigos prie failo lygį. Šis procesas yra būtinas kiekvienam failui, kurio teisės apribotos. Kitaip tariant, nenaudojant licencijos nebūtų galima atidaryti turinį su apribotomis teisėmis. Norint atsisiųsti teises, reikia, kad „Office“ nusiųstų jūsų kredencialus, įskaitant jūsų el. pašto adresą ir informaciją apie jūsų teises, licencijų serveriui. Dokumente esanti informacija nesiunčiamos licencijavimo serveriui.

Teisių į failų turinį apribojimas

IRM leidžia taikyti apribojimus vienam vartotojui, vienam failui arba pagal grupę (pagal grupes pagal teises reikia "Active Directory" katalogų tarnybos, skirtos grupės plėtrai). Pvz., dokumento Ranjit sukuria, jis gali suteikti Helena teisę skaityti, bet ne keisti. Tada Ranjit gali suteikti "Bobby" teisę redaguoti dokumentą. "Ranjit" taip pat gali nuspręsti taikyti penkių dienų limitą abiems Helena ir Bobby prieigai prie dokumento. 

Teisė

  1. Įrašykite dokumentą.

  2. Pasirinkite skirtuką failas .

  3. Pasirinkite informacija, pasirinkite apsaugoti dokumentą, perkelkite pelės žymiklį ant apriboti teises pagal žmones, tada pasirinkite ribota prieiga.

  4. Dialogo lange teisės pasirinkite apriboti teises į šį dokumentą, tada kiekvienam vartotojui priskirkite norimus prieigos lygius.

    • Jūsų pasirinkimai gali būti riboti, jei administratorius nustatė pasirinktinę teisių strategiją, kurios žmonės negali keisti.

      Teisių rinkiniai

    • Skaityti     Vartotojai, turintys skaitymo teisę, gali skaityti dokumentą, tačiau jie neturi teisės redaguoti, spausdinti arba kopijuoti.

    • Keitimas     Vartotojų su keitimo teisėmis galite skaityti, redaguoti ir įrašyti dokumento keitimus, tačiau jie neturi teisės spausdinti.

    • Visos teisės     Vartotojai, turintys visas teises, turi visas teises ir gali ką nors daryti su dokumentu, kurį gali atlikti autorius, pvz., nustatyti turinio galiojimo datas, neleisti spausdinti ir suteikti teises vartotojams. Kai įgaliotųjų vartotojų teisių galiojimas baigėsi, dokumentą gali atidaryti tik autorius arba vartotojai, turintys visas teises į dokumentą. Autoriai visuomet turi visas teises.

  5. Norėdami kam nors suteikti visas teises, dialogo lange teisės pasirinkite daugiau parinkčių, tada stulpelyje prieigos lygis pasirinkite rodyklę, tada pasirinkite visiška kontrolė " Access" lygio sąraše.

    Dialogo langas Teisės

  6. Kai priskiriate teisių lygius, pasirinkite gerai.

    Rodoma pranešimų juosta, nurodanti, kad dokumentas yra valdomas teisės. Jei turite atlikti "Access" teisių keitimus dokumente, pasirinkite Keisti teises.

    „Word“ pranešimų juosta

    Jei asmuo, kuriam apribotos teisės, persiunčiama neįgaliotam asmeniui, rodomas pranešimas su autoriaus el. pašto adresu arba žiniatinklio svetainės adresu, kad asmuo galėtų prašyti dokumento teisių.

    „Word“ dialogo langas, kuriame rodoma, kad dokumentas su apribotomis teisėmis buvo peradresuotas neturinčiam teisių asmeniui

    Jei autorius pasirenka neįtraukti el. pašto adreso, teisės neturintys vartotojai gauna klaidos pranešimą.

Failo galiojimo pabaigos datos nustatymas
  1. Atidarykite failą.

  2. Eikite į failas.

  3. Skirtuke informacija pasirinkite apsaugoti dokumentą, perkelkite pelės žymiklį ant apriboti teises pagal žmones, tada pasirinkite ribota prieiga.

  4. Dialogo lange teisės pažymėkite žymės langelį apriboti teises į šį dokumentą , tada pasirinkite daugiau parinkčių.

  5. Dalyje papildomos vartotojų teisėspažymėkite žymės langelį šio dokumento galiojimas baigiasi , tada įveskite datą.

  6. Dukart pasirinkite gerai .

Skirtingų „Windows“ vartotojo paskyrų naudojimas failų teisėms tvarkyti

  1. Atidarykite dokumentą, darbaknygę arba pateiktį.

  2. Pasirinkite skirtuką failas .

  3. Skirtuke informacija pasirinkite apsaugoti dokumentą, perkelkite pelės žymiklį ant apriboti teises pagal žmones, tada pasirinkite valdyti kredencialus.

  4. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Dialogo lange pasirinkti vartotoją pasirinkite norimos naudoti paskyros el. pašto adresą, tada pasirinkite gerai.

    • Dialogo lange pasirinkti vartotoją pasirinkite įtraukti, įveskite naujo abonemento kredencialus ir dukart pasirinkite gerai .

      Dialogo langas Pasirinkite vartotoją

Turinio su apribotomis teisėmis peržiūra

Norėdami peržiūrėti teisėmis valdomą turinį, kurį turite teises naudodami Office, tiesiog atidarykite dokumentą.

Jei norite peržiūrėti teises, pranešimų juostoje pasirinkite Peržiūrėti teises arba pasirinkite šį dokumentą, kuriame yra teisių strategija Mygtukas, nurodantis, kad dokumentui, darbaknygei ar pateikčiai taikoma teisių strategija .

"Android" Office versijose visi jūsų gauti IRM apsaugoti failai bus atidaryti, jei esate prisijungę naudodami paskyrą, kurioje yra teisės į failą. Atidarius IRM apsaugotą failą, viršuje bus rodoma informacijos juosta, kurioje bus siūloma peržiūrėti šiame faile jums priskirtas teises.

Atidarius IRM apsaugotą failą „Office“, skirtoje „Android“, galite peržiūrėti jums priskirtas teises.

Informacijos teisių valdymas (IRM) padeda atlikti šiuos veiksmus:

  • Neleidžia neįgaliotam apriboto turinio gavėjui persiųsti, kopijuoti, keisti, spausdinti, siųsti faksogramų ar įklijuoti turinį

  • Apriboti turinį, kad ir kur jis siunčiamas

  • Nurodyti failo galiojimo pabaigą, kad po tam tikro laiko nebūtų galima peržiūrėti turinį dokumentuose

  • Įgyvendinti įmonės strategijas, kurios kontroliuoja turinio naudojimą ir sklaidą įmonėje

IRM negali apsaugoti apriboto turinio nuo:

  • ištrynimo, vagystės, pagrobimo arba perdavimo naudojant kenkėjiškas programas, pvz., Trojos arklius, klavišų paspaudimų registruotuvus ir tam tikrų tipų šnipinėjimo programas;

  • praradimo arba iškraipymo dėl kompiuterinių virusų veiksmų;

  • rankinio kopijavimo arba perspausdinimo iš ekrano gavėjo ekrane;

  • skaitmeninio gavėjo fotografavimo (kai rodoma ekrane);

  • kopijavimo, naudojant trečiosios šalies ekrano fiksavimo programas.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×