Naudodami "Microsoft® Lync Online"™ ryšių programinę įrangą, naudojate privatumo lygius, kad galėtumėte valdyti, kiek jūsų buvimo informacijos mato kiti asmenys. Kontaktams priskiriamas vienas iš penkių privatumo ryšių ir kiekvienas ryšys suteikia prieigą prie skirtingo informacijos rinkinio. Pvz., kolegos , t. y. ryšys, kai įtraukiami visi nauji jūsų organizacijos kontaktai, gali matyti daugiau informacijos nei Išoriniai kontaktai , bet mažiau nei Draugai ir šeima. Šioje temoje aprašoma, prie kokios informacijos kiekvienas privatumo ryšys suteikia prieigą, kaip pakeisti privatumo lygį su kontaktu ir kaip paslėpti tam tikrą informaciją nuo visų.
Ką norėtumėte daryti?
Buvimo ir privatumo ryšių supratimas
Jūsų buvimo informacija apima pasiekiamumo būseną (pvz., pasiekiamą arba atsitraukusį), buvimo indikatorių (pvz., žalią, geltoną arba raudoną), tvarkaraštį, vietą ir asmenines bei pastabas Išvykęs. Tolesnėje lentelėje parodyta, kurie buvimo informacijos atributai galimi atsižvelgiant į konkretų privatumo lygį. Gali būti svarbūs kontaktai, su kuriais turite darbo grupės ryšį. Tik šie kontaktai gali susisiekti su jumis, kai nustatote būseną Netrukdyti.
Pastaba: Ne bičiuliai, kai įjungtas išplėstinis privatumo režimas, ir užblokuoti kontaktai matys tik jūsų rodomą vardą ir el. pašto adresą
.
|
Buvimo informacija |
Išoriniai kontaktai |
Kolegomis |
Workgroup |
Draugai ir šeima |
|
Buvimo būsena |
• |
• |
• |
• |
|
Rodomas vardas |
• |
• |
• |
• |
|
El. pašto adresas |
• |
• |
• |
• |
|
Pareigos * |
• |
• |
• |
• |
|
Darbo telefonas * |
• |
• |
• |
|
|
Mobilusis telefonas * |
• |
• |
||
|
Namų telefonas * |
• |
|||
|
Kitas telefonas |
• |
|||
|
Įmonė * |
• |
• |
• |
• |
|
Darbovietė * |
• |
• |
• |
• |
|
Darbo adresas * |
• |
• |
• |
• |
|
„SharePoint“ svetainė * |
• |
• |
• |
• |
|
Susitikimo vieta # |
• |
|||
|
Susitikimo tema # |
• |
|||
|
Laisvas / užsiėmęs |
• |
• |
• |
|
|
Darbo valandos |
• |
• |
• |
|
|
Vieta # |
• |
• |
• |
|
|
Pastabos (pastaba Išvykęs) |
• |
• |
• |
|
|
Pastabos (asmeninės) |
• |
• |
• |
|
|
Paskutinis aktyvumas |
• |
• |
• |
|
|
Asmeninės nuotraukos žiniatinklio adresas |
• |
• |
• |
• |
-
Buvimo informacijos elementai su žvaigždute (*) šalia jų nurodo, kad jei šie atributai apibrėžti įmonės katalogų tarnyboje, jie matomi visiems jūsų organizacijos kontaktams, neatsižvelgiant į privatumo lygį. Jie taip pat matomi išoriniams kontaktams, nepriklausantiems jūsų organizacijai (jei juos sukonfigūravo ir atpažįsta jūsų organizacijos tinklas).
-
Buvimo informacijos elementai su svaro ženklu (#) šalia jų yra įgalinti pagal numatytuosius parametrus.
Kontakto privatumo lygio keitimas
Norėdami pakeisti privatumo lygį su kontaktu, atlikite šiuos veiksmus:
-
Atidarykite "Lync Online" ir kontaktų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktą, nukreipkite žymiklį į Keisti privatumo lygį, tada spustelėkite naują kontakto privatumo lygį.
Pagal numatytuosius parametrus, įtraukiant kontaktus į kontaktų sąrašą jiems priskiriamas privatumo lygis Kolegos, o tai reiškia, kad jie turi prieigą tik prie jūsų darbo Telefonas numerio. Jei publikuojate kitus telefono numerius (spustelėdami mygtuką Parinktys pagrindiniame "Lync" lange, spustelėdami Telefonai, tada įvesdami numerius), ypač namų arba mobiliojo telefono numerį, turėtumėte užtikrinti, kad privatumo lygiai būtų nustatyti kaip:
-
Padarykite, kad numeris būtų pasiekiamas tiems kontaktams, kuriems norite suteikti prieigą prie numerio.
-
Padarykite, kad numeris būtų nepasiekiamas tiems kontaktams, kurių nenorite turėti prieigos prie šio skaičiaus.
Veiklos informacijos santraukos slėpimas
Pagal numatytuosius parametrus visų asmenų, išskyrus užblokuotus kontaktus ir išorinius kontaktus, asmeninės pastabos naujinimai bus rodomi jų veiklos informacijos santraukų sąraše. Tai galite pakeisti atlikdami šiuos veiksmus:
-
Pagrindiniame "Lync" lange spustelėkite mygtuką Parinktys .
-
Dialogo lange „Lync“ parinktys spustelėkite Asmeninis.
-
Dešiniosios srities apačioje, dalyje Veiklos informacijos santrauka, išvalykite žymės langelį Rodyti visus mano naujinimus veiklos informacijos santraukoje . Jūsų būsenos pakeitimai bus rodomi tik su jūsų buvimo būsena, pvz., kitų asmenų kontaktų sąraše.
Vietos informacijos slėpimas
Pagal numatytuosius parametrus "Lync Online" atnaujina jūsų vietą, kai prisijungiate iš skirtingų vietų. Galite paslėpti šią informaciją nuo kitų atlikdami šiuos veiksmus:
-
Pagrindiniame "Lync" lange po savo vardu spustelėkite vietos meniu.
-
Išvalykite žymės langelį Rodyti kitiems mano vietą .
Privatumo režimo įgalinimas
Pagal numatytuosius nustatymus visi kontaktai, išskyrus esančius grupėje Užblokuoti kontaktai, gali matyti jūsų buvimo būseną. Norėdami gauti daugiau privatumo, galite atlikti šiuos veiksmus:
-
Pagrindiniame "Lync" lange spustelėkite mygtuką Parinktys .
-
Dialogo lange "Lync" – parinktys spustelėkite Būsena, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Spustelėkite Noriu, kad visi galėtų matyti mano buvimo informaciją, neatsižvelgiant į sistemos parametrus (perrašyti numatytuosius parametrus)
-
Spustelėkite Noriu, kad nuspręstų sistemos administratorius – šiuo metu mano buvimo informaciją gali matyti visi, bet tai gali pasikeisti ateityje
Jūsų organizacija gali būti įgalinusi "Lync Online" privatumo režimą. Tokiu atveju galite pasirinkti, ar buvimo informaciją rodyti tik tiems žmonėms, kuriuos įtraukėte į kontaktų sąrašą:
-
Noriu, kad visi galėtų matyti mano buvimo informaciją
-
Noriu, kad mano buvimo informaciją matytų tik kontaktai
Svarbu: Jei naudojate "Lync Online" privatumo režimu, senesnės "Microsoft "Communicator"" versijos bus užblokuotos.
