Prieigos prie buvimo informacijos valdymas

Naudodami ryšių programinę įrangą „Microsoft® Lync™ Online“ galite nustatyti privatumo lygius ir kontroliuoti, kiek buvimo informacijos rodoma kitiems. Kontaktams priskiriamas vienas iš penkių privatumo lygių, kiekvienas lygis suteikia prieigą prie skirtingo informacijos kiekio. Pvz., Kolegos (šis privatumo lygis suteikiamas visiems naujiems jūsų organizacijoje esantiems kontaktams, kuriuos įtraukėte) gali peržiūrėti daugiau informacijos nei Išoriniai kontaktai, bet mažiau nei Draugai ir šeima. Šioje temoje aprašyta, kokia informacija rodoma esant konkrečiam privatumo lygiui, kaip pakeisti kontaktui nustatytą privatumo lygį ir kaip nuo visų paslėpti konkrečią informaciją.

Ką norėtumėte daryti?

Informacija apie buvimo būseną ir privatumo lygius

Kontakto privatumo lygio keitimas

Veiklos informacijos santraukos slėpimas

Vietos informacijos slėpimas

Privatumo režimo įgalinimas

Informacija apie buvimo būseną ir privatumo lygius

Buvimo informaciją sudaro pasiekiamumo būsena (pvz., Pasiekiamas arba Atsitraukęs), buvimo indikatorius (pvz., žalias, geltonas arba raudonas), tvarkaraštis, vieta, asmeninės pastabos ir pastaba Išvykęs. Toliau pateiktoje lentelėje nurodyta, kokia buvimo informacija rodoma esant konkrečiam privatumo lygiui. Kontaktai, kuriems priskirtas privatumo lygis Darbo grupė, dažniausiai yra svarbūs. Tik šie kontaktai gali jus trukdyti, kai esate nustatę savo būseną Netrukdyti.

Pastaba : Įjungus išplėstinį privatumo režimą, asmenys, kurie nėra jūsų draugai, ir užblokuoti kontaktai matys tik jūsų rodomą pavadinimą ir el. pašto adresą.

.

Buvimo informacija

Išoriniai kontaktai

Kolegos

Darbo grupė

Draugai ir šeima

Buvimo būsena

Rodomas pavadinimas

El. pašto adresas

Pareigos *

Darbo telefonas *

Mobilusis telefonas *

Namų telefonas *

Kitas telefonas

Įmonė *

Darbovietė *

Darbovietė adresas *

„SharePoint“ svetainė *

Susitikimo vieta #

Susitikimo tema #

Laivas / užsiėmęs

Darbo valandos

Vieta #

Pastabos (pastaba Išvykęs)

Pastabos (asmeninės)

Paskutinis aktyvumas

Asmeninių nuotraukų žiniatinklio adresas

  • Buvimo informacijos elementai, pažymėti žvaigždute (*), reiškia, kad jei šie elementai apibrėžti įmonės katalogų tarnyboje, jie rodomi visiems jūsų organizacijos kontaktams, neatsižvelgiant į privatumo lygį. Jie taip pat rodomi išoriniams kontaktams, nepriklausantiems jūsų organizacijai (jei jie sukonfigūruoti ir atpažįstami jūsų organizacijos tinkle).

  • Buvimo informacijos elementai, pažymėti ženklu (#), rodomi pagal numatytuosius parametrus.

Puslapio viršus

Kontakto privatumo lygio keitimas

Norėdami keisti kontaktui priskirtą privatumo lygį, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  • Atidarykite „Lync Online“ ir savo kontaktų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktą, nukreipkite žymiklį į Keisti privatumo lygį ir spustelėkite naują privatumo lygį, kurį norite priskirti kontaktui.

Kontaktinės informacijos pritaikymas pagal asmeninius poreikius

Įtraukus kontaktus į kontaktų sąrašą, pagal numatytuosius parametrus jiems priskiriamas privatumo lygis Kolegos; tai reiškia, kad jie turi prieigą tik prie jūsų telefono numerio, nurodyto dalyje Darbo telefonas. Paskelbę kitus telefono numerius (pagrindiniame „Lync“ lange spustelėkite mygtuką Parinktys, spustelėkite Telefonai, tada įveskite numerius), ypač namų arba mobiliojo telefono numerį, turite nustatyti privatumo lygius, kad:

  • numeris būtų pasiekiamas tik tiems kontaktams, kuriems norite suteikti prieigą prie jo,

  • numeris būtų nepasiekiamas tiems kontaktams, kuriems nenorite suteikti prieigos prie jo.

Puslapio viršus

Veiklos informacijos santraukos slėpimas

Pagal numatytuosius parametrus visi kontaktai, išskyrus Užblokuoti kontaktai ir Išoriniai kontaktai, matys atnaujintas jūsų pastabas savo veiklos informacijos santraukų sąraše. Norėdami tai pakeisti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Pagrindiniame „Lync“ lange spustelėkite mygtuką Parinktys.

  2. Dialogo lange „Lync“ – parinktys spustelėkite Asmeninis.

  3. Dešiniosios srities apačioje, dalyje Veiklos informacijos santrauka, atžymėkite žymės langelį Rodyti visus mano veiklos informacijos santraukos naujinimus. Jūsų būsenos pakeitimai bus rodomi tik su jūsų buvimo būsena, pvz., kitų asmenų kontaktų sąraše.

Veiklos informacijos santraukos slėpimas

Puslapio viršus

Vietos informacijos slėpimas

Pagal numatytuosius parametrus „Lync Online“ atnaujina informaciją apie jūsų buvimo vietą, kai prisijungiate iš skirtingų vietų. Norėdami paslėpti šią informaciją nuo kitų, atlikite nurodytus veiksmus.

  1. Pagrindiniame „Lync“ lange spustelėkite vietos meniu, esantį po jūsų vardu.

  2. Atžymėkite žymės langelį Rodyti kitiems mano vietą.

Vietos nustatymas „Lync“

Puslapio viršus

Privatumo režimo įgalinimas

Pagal numatytuosius parametrus visi, išskyrus Užblokuoti kontaktai, gali matyti jūsų buvimo būseną. Jei norite daugiau privatumo, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Pagrindiniame „Lync“ lange spustelėkite mygtuką Parinktys.

  2. Dialogo lange „Lync“ – parinktys spustelėkite Būsena, tada atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

  3. Spustelėkite Noriu, kad visi galėtų matyti mano buvimo informaciją, nepaisant sistemos parametrų (perrašyti numatytuosius parametrus).

  4. Spustelėkite Noriu, kad nuspręstų sistemos administratorius – šiuo metu mano buvimo informaciją gali matyti visi, bet tai gali pasikeisti ateityje.

    Privatumo būsena

Gali būti, kad jūsų organizacijoje įgalintas „Lync Online“ privatumo režimas. Tokiu atveju galite pasirinkti riboti informacijos apie savo buvimą matomumą, kad ji būtų rodoma tik tiems žmonėms, kuriuos esate įtraukę į savo kontaktų sąrašą:

  • Noriu, kad visi galėtų matyti mano buvimo informaciją

  • Noriu, kad mano buvimo informaciją matytų tik kontaktai

Svarbu :  Jei „Lync Online“ veikia privatumo režimu, galimybė prisijungti naudojant senesnes „Microsoft Communicator“ versijas bus užblokuota.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×