Svetainės pašto dėžutė, nauja "Outlook 2013", "Exchange 2013" ir "SharePoint 2013" funkcija yra panaši į pagrindinę dokumentų rinkinio spintelę visiems su projektu susijusiems "Exchange" laiškams ir "SharePoint" dokumentams. Naudodami svetainės pašto dėžutes, galite pasiekti ir siųsti projekto dokumentus neišeidami iš "Outlook", vienoje vietoje surinkti svarbią diskusiją ir bendrinti pašto dėžutę su visais, kuriems jos reikia.
Svarbu: Ši funkcija negalima "Office 2013 RT" taikomosiose programose. Norite sužinoti, kurią „Office“ versiją naudojate?
Svarbu: Svetainės pašto dėžutės funkcija „SharePoint“ yra pasenusi nuo kovo, 2017. Ši funkcija bus visiškai panaikinta būsimame leidime. Naujos „SharePoint“ organizacijos nebeturi prieigos prie svetainės pašto dėžutės funkcijos. Esamos „SharePoint“ organizacijos nebegali kurti naujų svetainės pašto dėžučių. Bet kuri svetainės pašto dėžutė, nustatyta ir įdiegta iki kovo, 2017 ir toliau veiks.
Pateiksime procesą, padėsiantį pereiti prie esamos svetainės pašto dėžutės svetainių į „Microsoft 365“ grupę rugsėjį, 2017. Jei šiuo metu „SharePoint“ svetainės pašto dėžutės funkciją, turite apsvarstyti galimybę pakeisti į „Microsoft 365“ grupės, kad palaikytumėte savo elektroninio pašto bendradarbiavimo scenarijus. Daugiau informacijos ieškokite " Office 365" grupių naudojimas vietoj svetainės pašto dėžučių.
Pastaba: Svetainės pašto dėžutės funkcija liks palaikoma, bet nepasenusi "SharePoint Server" 2019, „SharePoint Server 2016“, "SharePoint" 2013 ir "SharePoint 2010" produktuose. Klientai, kaip alternatyva svetainės pašto dėžutėms, Rekomenduojami bendrinamoms pašto dėžutėms.
-
Norėdami naudoti svetainės pašto dėžutę, turite ją įtraukti į savo "SharePoint" svetainę.
-
Atidarykite svetainės pašto dėžutę "Outlook" naršymo srityje. Sukūrus pašto dėžutę programoje "SharePoint", ji rodoma automatiškai.
Jei esate raginami prisijungti prie svetainės pašto dėžutės, kurią sukūrėte savo aplanke Gauta, matysite svetainės pašto dėžutės kvietimą aplanke Gauta ir taip pat matysite, kad svetainės pašto dėžutė bus automatiškai įtraukta į jūsų "Outlook" naršymo sritį.
Tarkime, Anne sukuria svetainės pašto dėžutę, skirtą projektui, vadinamam "NorthWind Traders". Visas su projektu susijęs bendravimas yra " Northwind" prekybininkai > aplanko Gauta ir projekto dokumentai, nors saugomi "SharePoint", pasiekiami iš " Northwind" prekybininkų > dokumentų. Anne gali suteikti teises kitiems projekto nariams naudoti tuos pačius projekto aplankus iš savo "Outlook" kliento.
Norėdami siųsti dokumentus vietoj perėjimo prie "SharePoint", kad rastumėte dokumentus, kuriuos norite siųsti kaip priedus, galite greitai surasti reikiamus dokumentus aplanke dokumentai ir nukopijuoti juos į el. laišką. El. laiške automatiškai pateikiami saitai su "SharePoint" svetainės dokumentais.
Pastaba: Svetainės pašto dėžutė turi savo elektroninio pašto adresą, todėl Norėdami išlaikyti svarbias diskusijas svetainės pašto dėžutėje, kurioje visi galės juos matyti, įtraukite tą el. pašto adresą kaip vieną iš pašto gavėjų.
Svetainės pašto dėžutės šalinimas iš "Outlook"
Kai projektas bus atliktas, galbūt nenorite, kad svetainės pašto dėžutė būtų rodoma programoje "Outlook" anymore. Norėdami pašalinti svetainės pašto dėžutę iš "Outlook" rodinio, naudokite vieną iš dviejų būdų:
-
Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite svetainės pašto dėžutę ir uždarykite "svetainės pašto dėžutė".
-
Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite savo abonemento pavadinimą, tada spustelėkite tvarkyti visas svetainės pašto dėžutes. Būsite nukreipti į visų svetainės pašto dėžučių sąrašą. Galite prisegti ir atsegti svetainės pašto dėžutes į savo "Outlook" rodinį iš šio rodinio.
