Priedo Business Contact Manager duomenų bazės bendro naudojimo naudojant el. pašto automatinį susiejimą rezultatai

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

El. pašto automatinio susiejimo priemonė pateikia vartotojams būdą automatiškai susieti gaunamus ir siunčiamus el. laiškus (įskaitant susitikimo užklausas ir paskirtas užduotis) su bet kokiu nurodytu paskyra arba verslo kontaktasįrašas, todėl šiuos laiškus gali pasiekti bet kas, kas gali prieiti prie įrašų, esančių „Business Contact Manager“ duomenų bazė.

Šiose pastraipose paaiškinami įvairūs privatumo arba saugos aspektai, atsižvelgiant į tai, ar jūs esate vienintelis vartotojas, prieinantis prie savo duomenų bazės, ar vienas iš daugelio vartotojų, prieinančių prie tos pačios bendrai naudojamos priedo Business Contact Manager duomenų bazės.

Jei esate vienintelis vartotojas duomenų bazės

Kai yra tik vienas duomenų bazės vartotojas, saugos aspektai yra minimalūs – tiesiog reikia saugoti savo slaptažodį. Galima įgalinti bet kokį el. pašto automatinio susiejimo adresą, nes niekas kitas negalės matyti laiško.

Pastaba : Vienas vartotojas taip pat gali bendrinti priedo Business Contact Manager duomenų bazę, kad galėtų ją naudoti neprisijungęs (pvz., naudodamas nešiojamąjį kompiuterį), bet vis tiek bus tik vienas duomenų bazės vartotojas.

Jei yra keli vartotojai, duomenų bazės

Kai priedo Business Contact Manager duomenų bazę bendrai naudojate su kitais vartotojais, jūsų el. pašto automatinio susiejimo parametras lieka toks pat, kol jį pakeičiate. Tai reiškia, kad jei bet kuris iš jūsų laiškų automatiškai susiejamas, jį galės matyti bet kuris vartotojas, turintis prieigą prie duomenų bazės.

Pastaba : Galite išjungti bet kurio arba visų savo el. pašto adresų automatinį susiejimą, kad uždraustumėte kitiems priedo Business Contact Manager duomenų bazės vartotojams turėti prieigą prie el. laiškų, kuriais keičiatės su savo verslo kontaktais ir abonementais. Norėdami keisti savo el. pašto automatinio susiejimo parametrus, Business Contact Manager meniu spustelėkite Tvarkyti el. pašto automatinį susiejimą.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×