Pridėti papildomą duomenų lapą

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jei dviejų lentelių bendri vieną ar daugiau laukų, galite įdėti vieną lentelę duomenų lapo į kitą. Įterptas duomenų lapas, vadinamas papildomą duomenų lapą, yra naudinga, jei norite peržiūrėti ir redaguoti susijusius ar duomenų lentelėje arba užklausa.

Šiame straipsnyje

Įvadas į duomenų lapuose

Atidaryti ir uždaryti papildomą duomenų lapą

Įtraukti papildomą duomenų lapą

Įvadas į papildomus duomenų lapus

Papildomas duomenų lapas naudingas, jei norite matyti informaciją iš kelių duomenų šaltinių viename duomenų lapo rodinyje. Pavyzdžiui, „Northwind“ duomenų bazės pavyzdyje lentelė Užsakymai turi ryšys „vienas – daug“ su lentelė Užsakymų informacija.

rodomi ryšiai tarp dviejų lentelių

Jei lentelė Užsakymų informacija pridedama kaip papildomas duomenų lapas prie lentelės Užsakymai, galite peržiūrėti ir redaguoti tokius duomenis kaip į konkretų užsakymą įtraukti produktai (kiekviena eilutė) atidarydami to Užsakymo papildomą duomenų lapą.

rodomas duomenų lapas su atidarytu papildomu duomenų lapu

Jei į savo lenteles įtraukiate papildomų duomenų lapų, šių papildomų duomenų lapų naudojimą apribokite leisdami peržiūrėti, bet ne redaguoti svarbius verslo duomenis. Jei norite redaguoti duomenis lentelėje, rekomenduojame tai daryti naudojantis formomis, o ne papildomais duomenų lapais, nes duomenų įrašų klaidos dažniau pasitaiko duomenų lapo rodinyje, jei vartotojai nėra atidūs slinkdami prie reikiamo langelio. Taip pat atminkite, kad pridėdami papildomą duomenų lapą prie didelės lentelės galite sumažinti lentelės veikimo spartą.

„Microsoft Office Access“ automatiškai sukuria papildomą duomenų lapą, kai sukuriate lentelę, atitinkančią vieną iš šių kriterijų:

  • Lentelė yra ryšys „vienas – vienas“.

  • Lentelė yra ryšio „vienas su daugeliu“ pusė „vienas“, o lentelės ypatybė „SubdatasheetName“ (Papildomo duomenų lapo pavadinimas) nustatyta į Automatinis.

Ryšys apibrėžiamas atitaikant pirminis raktas ir išorinis raktas laukus susijusiose lentelėse.

Galite pridėti papildomą duomenų lapą prie bet kurios lentelės, užklausos ar forma duomenų bazėje. Duomenų lapo rodinyje forma vienu metu gali rodyti tik vieną papildomą duomenų lapą.

Puslapio viršus

Atidaryti ir uždaryti papildomą duomenų lapą

Norėdami sužinoti, ar lentelėje, užklausoje arba formoje jau yra papildomas duomenų lapas, atidarykite objektą Duomenų lapo rodinyje. Jei yra išplėtimo indikatorius (+ ženklas), vadinasi lentelėje, užklausoje ar formoje yra papildomas duomenų lapas. Kai papildomas duomenų lapas atidaromas, šis indikatorius virsta - ženklu. Papildomus duomenų lapus galima įdėti į pagrindinį papildomą duomenų lapą iki aštuonių lygių.

papildomo duomenų lapo rodinys

  • Norėdami atidaryti papildomą duomenų lapą, spustelėkite pliuso ženklą šalia vertės, kurios įrašus norite matyti.

  • Norėdami uždaryti papildomą duomenų lapą, spustelėkite minuso ženklą.

Patarimas : Norėdami išplėsti ar suspausti visus papildomus duomenų lapus duomenų lape vienu metu, skirtuke Pagrindinis, grupėje Įrašai, spustelėkite Daugiau. Tada pasirinkite Papildomas duomenų lapas ir spustelėkite norimą parinktį.

Taip pat galite pašalinti arba paslėpti papildomą duomenų lapą. Norėdami gauti informacijos apie tai, kaip pašalinti papildomą duomenų lapą, ieškokite straipsnyje pašalinti papildomą duomenų lapą.

Patarimas : Norėdami paslėpti papildomą duomenų lapą, atidarykite lentelę Dizaino rodinyje ir tada skirtuke Dizainas, grupėje Rodymas/slėpimas, spustelėkite Ypatybių lapas. Raskite eilutę Papildomo duomenų lapo pavadinimas, pakeiskite ją į [Joks] ir išsaugokite pakeitimą.

Puslapio viršus

Pridėti papildomą duomenų lapą

  1. Duomenų lapo rodinyje atidarykite lentelę ar užklausą, prie kurios norite pridėti papildomą duomenų lapą.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Įrašai spustelėkite Daugiau, nukreipkite žymiklį į Papildomas duomenų lapas ir spustelėkite Papildomas duomenų lapas.

  3. Dialogo lange Įterpti papildomą duomenų lapą pasirinkite skirtuką (Lentelės, Užklausos arba Abu), kuris atitinka objekto, kurį norite įterpti kaip papildomą duomenų lapą, tipą.

  4. Lange Susieti antrinius laukus spustelėkite lauką, kurį norite naudoti kaip išorinis raktas, arba atitinkamą lauką, kuris pateiks duomenis papildomam duomenų lapui.

  5. Lange Susieti pagrindinius laukus spustelėkite lauką, kurį norite naudoti kaip pirminis raktas, arba atitinkamą lauką pagrindinei lentelei ar užklausai, ir spustelėkite Gerai.

    Pavyzdžiui, jei norėjote kurti papildomą duomenų lapą, kad peržiūrėtumėte susijusius užsakymus kiekvienam Kliento įrašui Klientų lentelėje, pasirinkite lentelę Užsakymai, lange Susieti antrinius laukus pasirinkite Kliento ID, o lange Susieti pagrindinius laukus pasirinkite ID.

    papildomo duomenų lapo pirminio lango pasirinkimas

    Pastaba : Vertės, esančios languose Susieti antrinius laukus ir Susieti pagrindinius laukus, sukuria „vienas su daugeliu“ sujungimas nurodytuose laukuose.

  6. Norėdami matyti papildomą duomenų lapą, kurį pridėjote prie savo lentelės, užklausos ar formos, spustelėkite + ženklą.

    Pastaba : Antrinis (išorinio rakto) laukas nerodomas kaip papildomo duomenų lapo stulpelis. Kai pridedate naują įrašą prie papildomo duomenų lapo, „Access“ automatiškai įterpia pasirinktos bazinės lentelės pirminio rakto vertę.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×