Pridėti ir tinkinti datos ir laiko formatai

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šiame straipsnyje aprašoma, kaip "Microsoft Office Access" saugo datos ir laiko informacijos, kaip galite įtraukti į savo lentelių, formų ir ataskaitų datos ir laiko laukuose ir kaip galite tinkinti datos ir laiko formatą, kad jie atitiktų jūsų poreikius.

Ką norite daryti?

Datos ir laiko formatų supratimas

Lauko data/laikas įtraukimas

Datos/laiko lauko formatavimas

Pridėti datos naudojant datos parinkiklis

Nurodykite datos ir laiko duomenų, su įvesties šablono formatą

Norėdami keisti, kaip rodomos datos ir laikai Windows regiono parametrų keitimas

Datos ir laiko formatų supratimas

Datą ir laiką galite įrašyti į duomenų bazę ir tada rodomas kelių formatų. Programa Access automatiškai rodo datą ir laiką bendrosios datos ir ilgai formatus. Bendrosios datos formatas, JAV ar kaip mm/dd/MMMM, dd/MMMM ne JAV mm – mėnuo, dd yra diena ir yyyy yra metai. Rodomas laikas, kaip, hh: mm: ss AM/PM, kur hh yra valanda, mm minučių, o ss yra sekundės.

Šie formatai datas ir laikus, priklauso nuo geografinės vietos, nurodytą "Microsoft" "Windows" regiono ir kalbos parinktys, kuriame jūsų kompiuteryje. Pavyzdžiui, Europoje ir daugelyje Azijos, priklausomai nuo jūsų buvimo vietą, galite matyti datą ir laiką kaip 28.11.2006 12:07:12 PM arba 2006-11-28 12:07:12 PM. Jungtinėse Amerikos Valstijose, kurias matote 2006-28-11 12:07:12 PM. Daugiau informacijos apie tai, kaip pakeisti savo regiono ir kalbos parinktys nustatymą, ieškokite Keisti "Windows" regiono parametrus norite keisti, kaip rodomos datos ir laikas, šiame straipsnyje.

Galima pakeisti šie formatai naudodami pasirinktinį rodymo formatus. Tačiau rodymo formatą, kurį pasirinkote neturi įtakos kaip įvesti duomenis arba kaip programa Access saugo tuos duomenis. Pvz., galite įvesti datą Europos formatu, pvz., 28.11.2006 ir turite lentelę, formą arba ataskaitą, Rodyti reikšmę kaip 2006-28-11.

"Access" automatiškai suteikia tam tikro lygio duomenų tikrinimas, susijusių su datos ir laiko formatavimą. Pvz., įvedus neleistiną datą, pvz., 32.11.2006, pasirodo pranešimas, ir jūs turite galimybę įvesti naują reikšmę arba konvertuoti lauką iš datos/laiko duomenų tipą, kad teksto duomenų tipo. Datos reikšmės nuo-657 434 (nuo sausio 1, 100 AD) iki 2,958,465 (gruodžio 31, 9999 AD). Galiojančią laiko reikšmės.0 iki 9999, arba 23:59:59.

Puslapio viršus

Lauko data/laikas įtraukimas

Norėdami naudoti duomenų bazės datas ir laikus, pirmiausia Sukurkite lauką data/laikas viena ar daugiau savo duomenų bazės lentelių. Datos arba laiko laukai parametrų visada yra lentelėje, bet gali būti rodoma datos arba laiko reikšmę į lentelę, formą arba ataskaitą.

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurioje norite dirbti su, ir tada spustelėkite Dizaino rodinys.

  2. Viršutinėje lentelės dizainerio dalyje pažymėkite tuščią eilutę.

  3. Stulpelyje Lauko pavadinimas įveskite naujo lauko pavadinimą.

  4. Stulpelyje Duomenų tipas iš sąrašo pasirinkite Datą ir laiką , ir įrašykite į lentelę.

    Naujas laukas turi būti panaši, nors lauko pavadinimą:

    Užklausos dizaineris su nauju lauku Data/laikas

Datos ir laiko reikšmes galite saugoti ir kaip skaičiai, jei planuojate atlikti skaičiavimus, datos ir laiko duomenis. Pavyzdžiui, galite apskaičiuoti sumą valandų dirbo (laiko kortelė), arba sąskaitos faktūros amžiaus. Daugiau informacijos apie tai, kaip apskaičiuoti datos reikšmes, ieškokite straipsnyje funkcija "Date".

Puslapio viršus

Datos/laiko lauko formatavimas

"Access" suteikia keletą iš anksto apibrėžti formatai datos ir laiko duomenis, bet jei šių formatų neatitinka jūsų poreikių, galite nurodyti pasirinktinį formatą. Jei pasirinksite iš anksto apibrėžtą arba pasirinktinį formatą, prieigos automatiškai taiko bendrosios datos formatas, m/dd/MMMM h: mm: ss AM/PM.

Iš anksto apibrėžto formato taikymas

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurioje norite dirbti su, ir tada spustelėkite Dizaino rodinys.

  2. Viršutinėje dizaino tinklelio dalyje pasirinkite Datos / laiko lauką, kurį norite formatuoti.

  3. Apatinėje dalyje spustelėkite ypatybių langelį formatas , ir tada pasirinkite formatą iš išplečiamojo sąrašo.

  4. Pasirinkus formatą, Ypatybės naujinimo parinkčių intelektualiųjų žymių Mygtuko vaizdas pasirodo ir leidžia taikyti kiti lentelės laukai ir formos valdiklius, kurie logiškai paveldėti ją savo naująjį formatą. Norėdami taikyti keitimus visoje duomenų bazėje, spustelėkite intelektualiųjų žymių, ir tada spustelėkite Naujinti formatą visur, kur naudojamas lauko pavadinimas. Šiuo atveju lauko pavadinimas yra jūsų datos/laiko lauko pavadinimą.

  5. Jei norite, kad jūsų pakeitimai būtų taikomi visoje duomenų bazėje, kai rodomas dialogo langas Naujinti ypatybes, kuriame rodomos formos ir kiti objektai, kurie paveldės naują formatą, spustelėkite Taip.

  6. Norėdami matyti, ar formatas atitinka jūsų poreikius, įrašykite pakeitimus ir perjunkite į duomenų lapo rodinį.

Pastaba : Jūsų "Windows" regiono parametruose gali valdyti dalį arba visą rodymo iš anksto apibrėžto formato.

Iš anksto apibrėžti formatai ir pavyzdžių lentelė   

Formatas

Aprašas

Pavyzdys

Bendroji data

(Numatyta) Rodo datos reikšmes kaip skaičius, o laiko reikšmes kaip valandas, minutes ir sekundes, po kurių įrašyta AM arba PM. Abiejuose reikšmių tipuose programa Access naudoja Windows regiono parametruose nurodytus datos ir laiko skyriklius. Jei reikšmėje nėra laiko komponento, programoje Access rodoma tik data. Jei reikšmėje nėra datos komponento, programoje Access rodomas tik laikas.

06/30/2008 10:42 VAL.

Ilgasis datos formatas

Rodo tik datos reikšmes, kaip nurodyta ilgajame datos formate jūsų „Windows“ regiono parametruose.

Pirmadienis, rugpjūčio 29 d., 2006 m.

Vidutinė data

Rodo datą dd/mmm/MM formatu, bet naudoja Windows regiono parametruose nurodytą datos skyriklį.

29/Rgp/06
29-Rgp-06

Trumpoji data

Rodo datos reikšmes, kaip nurodyta Windows regiono parametrų trumposios datos formate.

8/29/2006
8-29-2006

Ilgasis laikas

Rodo valandas, minutes ir sekundes, po kurių įrašyta AM arba PM. Programa Access naudoja Windows regiono parametrų laiko parametre nurodytą skyriklį.

10:10:42 AM

Vidutinis laikas

Rodo valandas ir minutes, po kurių įrašyta AM arba PM. Programa Access naudoja Windows regiono parametrų laiko parametre nurodytą skyriklį.

10:10 AM

Trumpasis laikas

Rodo tik valandas ir minutes. Programa Access naudoja Windows regiono parametrų laiko parametre nurodytą skyriklį.

10:10

Pasirinktinio formato taikymas

Kai pasirinktinio formato taikymas datos/laiko lauką, galite sujungti įvairių formatų kyla du skyrius, vieną dieną ir kitą kartą. Tokiu atveju, būtų atskirkite kabliataškiais sekcijų. Pavyzdžiui, galite sujungti bendroji data "ir" ilgai formatams taip: m/dd/MMMM; langeliui.

Patarimas : "Access 2010", reiškinio daryklė pasižymi IntelliSense, kad galėtumėte matyti, kokie argumentai reiškinį reikia.

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurioje norite dirbti su, ir tada spustelėkite Dizaino rodinys.

  2. Viršutinėje dizaino tinklelio dalyje pasirinkite Datos / laiko lauką, kurį norite formatuoti.

  3. Apatinėje dalyje spustelėkite ypatybės Formatas lauką ir įveskite savo formatą.

Lentelės vietos rezervavimo ženklai ir skyrikliai naudodami pasirinktinį formatą   

Simbolis

Aprašas

Datos skyriklis

Kontroliuoja, kur "Access" įdeda skyriklį dienų, mėnesių ir metų. Naudoti skyriklį, apibrėžti "Windows" regiono parametruose. Pavyzdžiui, į anglų (JAV), naudokite dešinysis pasvirasis brūkšnys (/).

Laiko skyriklis

Kontroliuoja, kur "Access" įdeda skyrikliai valandų, minučių ir sekundžių. Naudoti skyriklį, apibrėžti "Windows" regiono parametruose. Pavyzdžiui, į anglų (JAV), naudokite dvitaškį (:).

c

Rodo datą bendruoju formatu.

d arba dd

Mėnesio dieną rodo vienu arba dviem skaitmenimis. Jei norite rodyti vieną skaitmenį, naudokite vieną vietos rezervavimo ženklą, jei norite rodyti du skaitmenis – du vietos rezervavimo ženklus.

ddd

Abbreviates iki trijų raidžių savaitės dieną.

dddd

Rašo visą savaitės dienos pavadinimą.

ddddd

Rodo datą trumpuoju formatu.

dddddd

Rodo datą ilguoju formatu.

w

Šis formatas rodo skaičių, atitinkantį į savaitės dieną.

m arba mm

Rodo mėnesį kaip vieno arba dviejų skaitmenų skaičių.

mmm

Abbreviates mėnuo iki trijų raidžių, pavadinimą. Pvz., sausio rodomas kaip sau.

mmmm

Rašo visą mėnesio pavadinimą.

q

Rodo dabartinio kalendorinio ketvirčio (1 – 4) skaičių. Pvz., jei darbuotojas nuomos gegužę, prieigos bus rodoma 2 priskiriama ketvirčio reikšmė.

M

Rodo metų dieną (1–366).

MM

Rodo paskutinius du metų skaitmenis.

Pastaba : Rekomenduojama įvesti ir rodyti visus keturis esamų metų skaitmenis.

MMMM

Rodo visus keturis metų skaitmenis nuo 0100 iki 9999.

Laiko skyriklis

Kontroliuoja, kur "Access" įdeda skyriklį, valandas, minutes ir sekundes. Naudoti skyriklį, apibrėžti "Windows" regiono parametruose. Informacijos apie šiuos parametrus, žiūrėkite skyrių Keisti "Windows" regiono parametrus norite keisti, kaip rodomos datos ir laikai.

h arba hh

Rodo valandas vienu arba dviem skaitmenimis.

n arba nn

Rodo minutes vienu arba dviem skaitmenimis.

s arba ss

Rodo sekundes vienu arba dviem skaitmenimis.

tttt

Rodo laiką ilguoju formatu.

AM/PM

Rodo 12 valandų laikrodžio reikšmes su AM arba PM žymėjimu. Programa Access reikšmei nustatyti naudoja jūsų kompiuterio sistemos laikrodį.

A/P arba a/p

Rodo 12 valandų laikrodžio reikšmes su A, P, a arba p žymėjimu. Programa Access reikšmei nustatyti naudoja jūsų kompiuterio sistemos laikrodį.

AMPM

Rodo 12 valandų laikrodžio reikšmes, bet naudoja ryto ir popietės indikatorius, nurodytą "Windows" regiono parametruose. Informacijos apie šiuos parametrus, žiūrėkite skyrių Keisti "Windows" regiono parametrus norite keisti, kaip rodomos datos ir laikai.

Tuščias tarpas, + - $ ()

Naudoti tuščių tarpų, kai kurie matematikos simboliai (+ -), ir finansiniai simboliai ($ ¥ £) pagal poreikį, bet į savo formato eilutes. Jei norite naudoti kitų bendrosios matematikos simbolius, pvz., pasvirasis brūkšnys (\ arba /) ir žvaigždutę (*), turi aplink juos kabutėse.

„Raidinis tekstas“

Įtraukia bet kokį tekstą, kurį norite rodyti vartotojams, į dvigubas kabutes.

\

Programai Access nurodoma rodyti tiesiogiai įvedamą simbolį. Tai tas pats, kaip išskirti simbolį dvigubomis kabutėmis.

*

Kai naudojama, iš karto po lygybės ženklo simbolį tampa užpildo simbolis – simbolis naudojamas užpildyti Tuščių tarpų. Prieigos paprastai rodomas tekstas, kairėje pusėje ir užpildo bet sritį į reikiamą reikšmę Tuščių tarpų. Galite įtraukti užpildo simbolių bet formato eilutė ir Access įves Tuščių tarpų nurodytą simboliu.

[spalva]

Taikoma visoms reikšmes savo formatą dalies spalvą. Turite pridėti pavadinimą skliausteliuose ir naudokite vieną iš šių pavadinimų: juoda, mėlyna, žalsvai mėlyna, žalia, purpurinė, raudona, geltona arba balta. Pvz., [rožinė] dddd būtų rodomas dienos rožinė spalva

Įvedus formatą, Ypatybės naujinimo parinkčių intelektualiųjų žymių Mygtuko vaizdas pasirodo ir leidžia taikyti formatą kitos lentelės laukai ir formos valdiklius, kurie logiškai paveldėti ją. Norėdami taikyti keitimus visoje duomenų bazėje, spustelėkite intelektualiųjų žymių, ir tada spustelėkite Naujinti formatą visur, kur naudojamas lauko pavadinimas. Šiuo atveju lauko pavadinimas yra jūsų datos/laiko lauko pavadinimą.

Jei nuspręsite taikyti savo pakeitimus visoje duomenų bazėje, bus rodomas dialogo langas Ypatybių naujinimas, kuriame rodomos formos ir kiti objektai, perimsiantys naująjį formatą. Spustelėkite Taip, kad formatas būtų taikomas.

Norėdami matyti, ar formatas atitinka jūsų poreikius, įrašykite pakeitimus, tada perjunkite į duomenų lapo rodinį.

Puslapio viršus

Pridėti datos naudojant datos parinkiklis

Yra keletas būdų, kaip įtraukti datą į lentelę. Jei ji galima, naudojant datos parinkiklio valdiklis yra greitai parinktis.

Pastaba : Datos parinkiklio valdiklis negalima, jei yra įvesties šablonas lauką data/laikas.

  1. Spustelėkite lauką, kurį norite įtraukti į datą. Jei datos parinkiklio valdiklis, rodomas kalendoriaus piktogramą.

  2. Spustelėkite kalendoriaus piktogramą. Rodomas kalendoriaus valdiklis.

    Kalendoriaus valdiklis

  3. Atlikite šiuos veiksmus:

    • Norėdami įvesti esamą datą, spustelėkite Šiandien.

    • Norėdami pažymėti dabartinio mėnesio dienos, spustelėkite datą.

    • Norėdami pasirinkti kitą mėnesį ir dieną, naudokite mygtukus Pirmyn arba atgal.

Puslapio viršus

Nurodykite datos ir laiko duomenų, su įvesties šablono formatą

Jei norite įsitikinti, kad vartotojai konkrečiu formatu įvesti datos ir laiko duomenis, naudoti įvesties šablono. Pvz., jei pritaikėte įvesties šablono įvesti datas formatu, kas nors įvesti duomenis į duomenų bazę ne galės įveskite datas ir kitais formatais. Įvesties šablonai gali būti taikomi lentelių, užklausų rezultatų rinkiniuose, laukų ir valdiklių formose ir ataskaitose.

Galite nustatyti vieno formato įvesties šablono bet nustatyti kitą rodymo formatą, skirti tiems patiems duomenims. Pvz., įvesties šabloną galite prašyti iš vartotojų įveskite datą kaip mmmm. MM. DD, ir tada nustatyti rodymo datą kaip DD-MMM-YYYY, kad būtų rodoma kaip 2008 m. liepos 24 datos formatą.

Daugiau informacijos apie įvesties šablonus ieškokite straipsnyje įvesties šablono įveskite laukų arba valdiklių reikšmėms konkrečiu formatu kūrimas.

Įvesties šablono įtraukimas

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurioje norite dirbti su, ir tada spustelėkite Dizaino rodinys.

  2. Jei lentelės nėra teksto lauko, viršutinėje dizaino tinklelio, pažymėkite tuščią eilutę, spustelėkite stulpelio Duomenų tipas , pažymėkite tekstąir įrašykite keitimus.

  3. Pasirinkite Datos / laiko lauką, tada apatinėje dizaino tinklelio dalyje esančiame skirtuke Bendra spustelėkite ypatybę Įvesties šablonas.

    1. Pastaba : Įvesties šablonus, kuriuose yra trys sekcijos, visi atskirtų kabliataškiais. Pirmoji sekcija privalomos, o likusius yra pasirinktinis. Pirmoji sekcija apibrėžia šablono eilutė ir sudaro vietos rezervavimo ženklą ir simbolių. Antroje sekcijoje nurodo, ar norite saugoti į šablono simboliai ir duomenis lauke. Įveskite 0 , jei norite saugoti šablonas ir duomenis; Įveskite 1 , jei norite saugoti duomenis. Trečioje sekcijoje apibrėžia nurodyti poziciją duomenų vietos rezervavimo ženklą. Pagal numatytuosius nustatymus "Access" naudoja apatinio brūkšnio (_). Jei norite naudoti kitą simbolį, įveskite jį į norimą šablono eilutės vietą, arba galite įvesti savo šabloną trečioje sekcijoje. Be to, tam įvesties šablono vietą priima tik vieną simbolį arba vietos.

  4. Įvesties šablonas ypatybės lauke įveskite 00 mokymosi visą gyvenimą 0000; 0; _, ir paspauskite klavišą ENTER.

    1. "Access" įtraukia keletą simbolių jūsų įvesties šabloną, kad jis atrodytų taip: 00\LLL\0000; 0; _

  5. Įvedę šablonas, intelektualioji žymė Ypatybės naujinimo parinkčių atsiranda ir leidžia kitiems lentelės laukai ir formos valdiklius, kurie logiškai paveldėti ją taikyti šablonas. Norėdami taikyti keitimus visoje duomenų bazėje, spustelėkite intelektualiųjų žymių Mygtuko vaizdas , ir spustelėkite Naujinti įvesties šablonas, visur, kur naudojamas lauko pavadinimas. Šiuo atveju lauko pavadinimas yra jūsų datos/laiko lauko pavadinimą.

  6. Jei pasirinksite taikyti savo keitimus visai duomenų bazei, dialogo lange Ypatybių naujinimas , pateikianti formas ir kitus objektus, kurie paveldi naujuoju formatu.

  7. Norėdami taikyti formatą, spustelėkite Taip, tada spustelėkite Įrašyti.

Puslapio viršus

Norėdami keisti, kaip rodomos datos ir laikai Windows regiono parametrų keitimas

"Windows" palaiko įvairiomis kalbomis, įskaitant datos/laiko formatams šalis ir regionus, kuriuose šios kalbos naudojamos. Datos/laiko formatų jūsų regiono parametruose, paveikia dalį arba visus iš anksto apibrėžti ir pasirinktiniai Rodyti formatus, kuriuos galite taikyti "Access" duomenis. Pavyzdžiui, jei įvedate datos reikšmės ir naudoti pasvirasis brūkšnys kaip datos skyriklį (8/29/2006), tada taikykite bendrosios datos rodymo formatą į datos/laiko lauką, kai peržiūrite savo duomenis, galite arba nematyti įžambius brūkšnius, atsižvelgiant į tai, simbolį, kuris apibrėžia regiono parametrus.

"Access" naudoja datos ir laiko skyriklius, finansiniai simboliai ir kitų simbolių, nurodytą "Windows" regiono parametruose, nebent perrašytumėte juos naudodami pasirinktinį rodymo formatą.

Toliau aprašyti veiksmai paaiškina, kaip nustatyti ir keisti regiono parametrus.

Į Windows Vista   

  1. Spustelėkite mygtuką Pradėti Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Valdymo skydas.

  2. Dukart spustelėkite laikrodis, kalba ir regionas.

    Pastaba : Jei naudojate Klasikinį rodinį, dukart spustelėkite regiono ir kalbos parinktys.

    Bus rodomas dialogo langas Regiono ir kalbos parinktys.

  3. Spustelėkite skirtuką formatai .

  4. Dalyje Dabartinis formatasspustelėkite Tinkinti šį formatą.

    Bus rodomas dialogo langas Tinkinti regiono parinktis.

  5. Spustelėkite skirtuką, kuriame yra parametrus, kurį norite modifikuoti, ir atlikite norimus pakeitimus.

Programoje Microsoft Windows XP (klasikinis rodinys)   

  1. „Windows“ užduočių juostoje spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

  2. Valdymo skyde dukart spustelėkite Regiono ir kalbos parinktys.

    Bus rodomas dialogo langas Regiono ir kalbos parinktys.

  3. Spustelėkite skirtuką Regiono parinktys.

  4. Dalyje standartai ir formataispustelėkite Tinkinti.

    Bus rodomas dialogo langas Tinkinti regiono parinktis.

  5. Spustelėkite skirtuką, kuriame yra parametrus, kurį norite modifikuoti, ir atlikite norimus pakeitimus.

Programoje „Microsoft Windows XP“ (kategorijų rodinys)   

  1. „Windows“ užduočių juostoje spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

    Pasirodys valdymo skydas.

  2. Spustelėkite Datos, laiko, kalbos ir regiono parinktys.

    Bus rodomas dialogo langas Datos, laiko, kalbos ir regiono parinktys.

  3. Spustelėkite Keisti skaičių, datos ir laiko formatą.

    Bus rodomas dialogo langas Regiono ir kalbos parinktys.

  4. Dalyje Standartai ir formatai spustelėkite Tinkinti.

    Bus rodomas dialogo langas Tinkinti regiono parinktis.

  5. Spustelėkite skirtuką, kuriame yra parametrus, kurį norite modifikuoti, ir atlikite norimus pakeitimus.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×