Prarastų pastabų radimas

Jei nepavyksta rasti kai kurių „OneNote“ pastabų, jos gali būti panaikintos ne visam laikui. Pastabos gali būti vienoje iš kelių vietų. Štai keli patarimai, kurie padės jų ieškoti.

Pastabos: 

  • Jei naudojate kompiuterį, kuriame veikia „Windows 10“, gali nežinoti, kad yra dvi „OneNote“ versijos: kompiuterio taikomoji programa „OneNote 2016 ir versija, kuri labai giliai integruota į „Windows 10“ ir vadinama tiesiog „OneNote“. Prieš atlikdami toliau nurodytus veiksmus, paleiskite „OneNote 2016“ ir pažiūrėkite, ar ten yra jūsų pastabos.

  • Jei norite, galite pakeisti numatytąją „OneNote“ versiją.

1 veiksmas: naudokite paieškos funkciją

Greičiausias ir lengviausias būdas ką nors rasti programoje „OneNote“ – ieškoti. „OneNote“ gali rasti tekste ieškomų žodžių, rankraščių, nuotraukų ir netgi garso bei vaizdo įrašų.

  1. Ieškos lauko viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite rodyklę, esančią į dešinę nuo didinamojo stiklo piktogramos, tada rodomame sąraše pasirinkite Visi bloknotai.

    Pastaba: Jei norite naudoti sparčiuosius klavišus, galite paspausti Ctrl + E, kad išplėstumėte iešką visuose bloknotuose.

  2. Ieškos lauke įveskite raktažodį arba frazę.

    Naudokite funkciją Ieška ir ieškokite visuose „OneNote“ bloknotuose.

  3. Renkant tekstą „OneNote“ pradeda teikti puslapio rezultatus, atitinkančius ieškos žodį arba frazę. Norėdami gauti atitinkančią pastabą, pasirinkite bet kurį ieškos rezultatą.

  4. Baigę ieškoti paspauskite „Esc“.

Garso arba vaizdo įrašuose įrašytų žodžių ieška

Jei įjungta garso įrašų ieška, „OneNote“ gali atpažinti garso ir vaizdo įrašuose įrašytus žodžius. Pagal numatytuosius parametrus ši parinktis yra išjungta, nes lėtina iešką.

Norėdami įjungti garso įrašų iešką:

  1. Pasirinkite Failas > Parinktys > Garso ir vaizdo įrašai.

  2. Dalyje Garso įrašų ieška pažymėkite žymės langelį Įgalinti žodžių iešką garso ir vaizdo įrašuose ir spustelėkite Gerai.

2 veiksmas: iš naujo atidarykite uždarytus bloknotus

Jei pastabos laikomos anksčiau uždarytame bloknote, reikės jį vėl atidaryti, kad jos būtų įtrauktos į iešką.

  1. Pasirinkite Failas > Atidaryti.

  2. Dalyje Neseniai naudoti bloknotai pasirinkite norimą atidaryti bloknotą.

  3. Peržvelkite atidaryto bloknoto sekcijas ir puslapius arba atlikite dar vieną bloknoto iešką. 

3 veiksmas: patikrinkite trumpųjų pastabų sekciją

Jeigu „OneNote 2016“ atnaujinote iš senesnės programos versijos, kai kurios pastabos galėjo atsidurti ypatingoje sekcijoje, vadinamoje „Trumposios pastabos“. Iki „OneNote 2013“ toji sekcija buvo vadinama „Neįrašytų pastabų sekcija“. Bet kuriuo atveju, patikrinkite ar numatytame bloknote nėra tokios sekcijos.

  1. Atidarykite bloknoto sritį spustelėję dabartinio bloknoto vardą, esantį kairėje pusėje, po pat juostele. (Jeigu bloknoto sritis yra užfiksuota ekrane, šį veiksmą praleiskite.)

  2. Bloknoto srities apačioje pasirinkite Trumposios pastabos.

  3. Sekcijoje Trumposios pastabos pasirinkite viršuje esančius sekcijos skirtukus arba kairėje esančius puslapio skirtukus, kad peržvelgtumėte pastabas, kurias „OneNote“ galėjo ten kaupti.

Pastaba: Paprastai atsitiktinės pastabos, laikomos sekcijoje trumposios pastabos įtraukiamos į visų bloknotų iešką. Jeigu perkėlėte šią sekciją į kitą bloknotą, kuris buvo uždarytas, jis nebus įtrauktas į ieškos rezultatus.

4 veiksmas: neautomatiškai sinchronizuokite bendrai naudojamus bloknotus

Jei naudojate vieną ar daugiau bendrinamų bloknotų, kurie saugomi OneDrive, „OneNote“ gali juos netinkamai sinchronizuoti tokiose bendrinimo vietose. Sinchronizavus bendrai naudojamus bloknotus rankiniu būdu paaiškės, ar yra problemų.

  1. Atidarykite bendrai naudojamą bloknotą, kuriame, gali būti prarastų pastabų.

  2. Pasirinkite Failas > Peržiūrėti sinchronizavimo būseną.

  3. Dialogo lange Bendrai naudojamų bloknotų sinchronizavimas įsitikinkite, kad pažymėta parinktis Automatiškai sinchronizuoti, kai tik yra keitimų.

  4. Pasirinkite Sinchronizuoti viską.

Jei bent vienas bendrai naudojamas bloknotas iš jūsų sąrašo turi klaidos pranešimą, spustelėkite šalia esantį mygtuką Gauti pagalbos, kad pradėtumėte šalinti trikdžius. Kol neišspręsite sinchronizavimo klaidų, nematysite į bendrai naudojamą bloknotą įrašytų kitų vartotojų pastabų ir savų pastabų, kurias įtraukėte iš kitų kompiuterių ar įrenginių.

5 veiksmas: patikrinkite savo „OneDrive“ aplankus

Jei manote, kad pastabos yra „OneDrive“, bet „OneNote“ ieška jų nerado, pamėginkite ieškoti tiesiogiai „OneDrive“ aplankuose nenaudodami „OneNote“.

  1. Prisijunkite prie „OneDrive“ paskyros iš „OneDrive“ pagrindinio puslapio arba naudodami „OneDrive“ programą, skirtą „Windows 10“.

  2. Peržvelkite dokumentų aplankus ir atidarykite pastabas, dokumentus ir kitus failus, kad rastumėte ieškomą informaciją. Patikrinkite kitus dokumentus ir failus, gal kartais juose, o nr „OneNote“ yra jūsų pastabos

6 veiksmas: patikrinkite bloknotų šiukšlinę

Jei išbandėte visus anksčiau nurodytus veiksmus ir vis dar neradote savo pastabų, galbūt jūs, ar kitas prie bloknotų prieigą turinti asmuo, juos panaikino. „OneNote“ automatiškai įrašo pastabas ir saugo jas tam tikrą laiką po to, kai jos panaikinamos iš bendrai naudojamo bloknoto, kad galėtumėte jas atkurti.

  1. Atidarykite bendrai naudojamą bloknotą, kur, jūsų manymu, galite rasti prarastas pastabas.

  2. Pasirinkite Retrospektyva > Bloknoto šiukšlinė > Bloknoto šiukšlinė.

Jei radote panaikintas pastabas, galite jas atkurti perkeldami puslapius į jų pradinę vietą:

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą atkurti puslapį ir pasirinkite Perkelti arba kopijuoti.

  2. Dialogo lange Puslapių perkėlimas arba kopijavimas pasirinkite bloknoto sekciją, į kurią norite perkelti puslapį, o tada pasirinkite Perkelti. Jei norite perkelti puslapį į kito bloknoto sekciją, pirmiausia spustelėkite ženklą + (pliusas), esantį greta bloknoto sąraše, tada pasirinkite jo sekciją.

  3. Pakartokite 1-ą ir 2-ą veiksmus kitiems puslapiams, kuriuos norite perkelti iš bloknoto šiukšlinės.

Daugiau pagalbos

Jei nė vienas šio straipsnio pasiūlymų nepadėjo atkurti pastabų, kurias neabejotinai pametėte, galite pranešti apie problemą „OneNote“ forume „Microsoft“ atsakymų puslapyje. Su panašia problema galėjo susidurti kitas klientas, tad jums gali padėti „OneNote“ produkto komandos narys.

Pastaba: Jei naudojate kompiuterį, kuriame veikia „Windows 8“, gali nežinoti, kad yra dvi „OneNote“ versijos: kompiuterio taikomoji programa „OneNote 2013“ ir versija, kuri labai giliai integruota į „Windows 8“ ir vadinama tiesiog „OneNote“. Prieš atlikdami toliau nurodytus veiksmus, paleiskite „OneNote 2013“ ir pažiūrėkite, ar ten yra jūsų pastabos.

1 veiksmas: Naudokite paieškos funkciją

Greičiausias ir lengviausias būdas ką nors rasti programoje „OneNote“ – ieškoti. „OneNote“ gali rasti tekste jūsų ieškomų raktažodžių, rankraščių, nuotraukų ir netgi garso bei vaizdo įrašų.

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Paspauskite ir laikykite Ctrl klavišą, tada spustelėkite E.

  2. Į paieškos laukelį įveskite žodį ar frazę, kurią norite rasti „OneNote“ užrašuose. Kuo abstraktesnis bus jūsų įvestas tekstas, tuo daugiau galimybių bus rasti ieškomą puslapį.

  3. Naudodami pelę rezultatų lange spustelėkite puslapių ar sekcijų piktogramas, kad aplankytumėte vietas, kuriose gali būti jūsų ieškomos pastabos. Norėdami prisegti rezultatų sąrašą prie „OneNote“ lango, paspauskite Ctrl+O. 

Patarimas:  Jei paieška nieko nerado, įsitikinkite, kad nustatyta ieškos aprėptis „Ieškoti visuose bloknotuose“ ir kad jūsų įvesti raktažodžiai yra užrašyti be klaidų. 

2 veiksmas: Iš naujo atidarykite uždarytus bloknotus

Gali būti, kad kai kuriuos naudotus bloknotus jūs tiesiog uždarėte. Jei įtariate, kad jūsų ieškomos pastabos gali būti būtent uždarytame bloknote, atidarykite visus savo naudotus bloknotus.

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Meniu Neseniai naudoti bloknotai spustelėkite bet kurį sąrašo bloknotą.

  3. Peržvelkite atidaryto bloknoto sekcijas ir puslapius arba atlikite dar vieną bloknoto iešką. 

3 veiksmas: patikrinkite trumpųjų pastabų sekciją

Jeigu „OneNote 2013“ atnaujinote iš senesnės programos versijos, kai kurios pastabos galėjo atsidurti ypatingoje sekcijoje, vadinamoje „Sparčiosios pastabos“. Iki „OneNote 2013“ toji sekcija buvo vadinama „Neįrašytų pastabų sekcija“. Bet kuriuo atveju, patikrinkite ar numatytame bloknote nėra tokios sekcijos.

  1. Atidarykite bloknoto sritį spustelėję dabartinio bloknoto vardą, esantį kairėje pusėje, po pat juostele. (Jeigu bloknoto sritis yra užfiksuota ekrane, šį veiksmą praleiskite.)

  2. Bloknoto srities apačioje spustelėkite Sparčiosios pastabos.

  3. Sekcijoje Sparčiosios pastabos spustelėkite sekcijos skirtukus viršuje arba puslapio skirtukus kairėje, kad peržvelgtumėte pastabas, kurias „OneNote“ galėjo ten rinkti.
     

Paprastai atsitiktinės pastabos, laikomos sekcijoje „Sparčiosios pastabos“, yra įtraukiamos į visų bloknotų paiešką (žr. 1-ąjį šio straipsnio veiksmą). Kita vertus, mes iškviečiame šią vietą tuo atveju, jei jūs anksčiau perkėlėte sekciją į kitą bloknotą, kurį jau esate uždarę. 

4 veiksmas: Neautomatiškai sinchronizuokite bendrai naudojamus bloknotus

Jei dirbate su vienu ar keliais bloknotais, kurie laikomi debesyje (pvz. „OneDrive“), programa „OneNote“ gali juos netinkamai sinchronizuoti. Sinchronizavę bendrus bloknotus neautomatiškai jūs nustatysite, ar nekyla keblumų atsisiunčiant tokio tipo pastabas.
 

  1. Atidarykite bendrai naudojamą bloknotą, kuriame, jūsų nuomone, galėtų būti pradingusios pastabos.

  2. Spustelėkite Failas > Peržiūrėti sinchronizavimo būseną.

  3. Dialogo lange Bendrai naudojamų bloknotų sinchronizavimas įsitikinkite, kad pažymėta parinktis Automatiškai sinchronizuoti, kai tik yra keitimų.

  4. Spustelėkite Sinchronizuoti viską.

Jei bent vienas bendrai naudojamas bloknotas iš jūsų sąrašo turi klaidos pranešimą, spustelėkite mygtuką Gauti žinyną, kad pradėtumėte šalinti trikdžius. Kol neišspręsite sinchronizavimo klaidų, nematysite į bendrai naudojamą bloknotą įrašytų kitų vartotojų pastabų ir savų pastabų, kurias įrašėte iš kitų kompiuterių ar įrenginių.
 

5 veiksmas: Patikrinkite savo „OneDrive“ aplankus

Jei įtariate, kad jūsų pastabos yra „OneDrive“, bet „OneNote“ paieška jų nerado, pamėginkite jų paieškoti savarankiškai savo „OneDrive“ aplankuose, nesinaudodami „OneNote“ sąsaja.

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Prisijunkite prie savo „OneDrive“ abonemento per „OneDrive“ pagrindinį puslapį arba per „OneDrive“ taikomąją programą, skirtą „Windows 8“.

  2. Peržvelkite savo dokumentų aplankus ir atidarykite pastabas, dokumentus ir kitus failus, kad rastumėte savo ieškomą informaciją. Galbūt jūsų ieškomos pastabos yra kito tipo dokumente ar faile? 

6 veiksmas: Patikrinkite bloknotų šiukšlinę

Jei vis dar neaptikote, jūsų manymu, dingusių pastabų, gali būti, kad kas nors, turintis prieigą prie jūsų bloknotų, galėjo pašalinti informaciją, kurios jūs pasigedote. Gera žinia ta, kad programa „OneNote“ automatiškai kuriam laikui išsaugo pastabas po to, kai jos pašalinamos iš bendrai naudojamo bloknoto.

Norėdami patikrinti, ar yra pastabų, kurias jūs galite atkurti:

  1. Atidarykite bendrai naudojamą bloknotą, kur, jūsų manymu, galite rasti prarastas pastabas.

  2. Spustelėkite Retrospektyva > Bloknoto šiukšlinė > Bloknoto šiukšlinė.

    Jei šiukšlinėje radote pašalintas pastabas, galite jas atkurti perkeldami puslapius į jų pradinę vietą:

  3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą atkurti puslapį ir spustelėkite Puslapių perkėlimas arba kopijavimas.

  4. Dialogo lange Puslapių perkėlimas arba kopijavimas spustelėkite bloknoto sekciją, į kurią norite perkelti pasirinktą puslapį, o tada spustelėkite Perkelti. Jei norite perkelti puslapį į kito bloknoto sekciją, pirmiausia spustelėkite ženklą + (pliusas) greta bloknoto sąraše, o tada spustelėję pasirinkite jo sekciją.

  5. Pakartokite 1-ą ir 2-ą veiksmus kitiems puslapiams, kuriuos norite perkelti iš bloknoto šiukšlinės.

Daugiau pagalbos

Jei nė vienas šio straipsnio pasiūlymų jums nepadėjo atgauti pastabų, kurias neabejotinai pametėte, galite apie savo problemą pranešti „OneNote“ forume „Microsoft“ atsakymų puslapyje. Su panašia problema galėjo susidurti kitas klientas, tad jums gali padėti „OneNote“ produkto komandos narys. 

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×