Pradėkite dirbti su „Microsoft To-Do“ peržiūros versija

„Microsoft To-Do“ peržiūros versija yra jūsų pirmasis žvilgsnis į naują išmanųjį užduočių sąrašą iš „Wunderlist“ komandos. „Microsoft To-Do“, kurioje yra parinktys Mano diena ir Pasiūlymai, – tai išmanesnė, asmeniškesnė programa, į kurią integruotos „Outlook“ užduotys.Ji vis dar nebaigta, todėl pasidalykite atsiliepimais ir padėkite mums pasirinkti naujų funkcijų prioritetus! 

Naudojant parinktis Pasiūlymai ir Mano diena paprasčiau nei bet kada susitelkti į kasdienes svarbiausias užduotis. Kiekvieną dieną pirmą kartą atidarę „Microsoft To-Do“ matysite atnaujintą rodinį Mano diena. Planuokite dieną įtraukdami užduotis iš mūsų intelektualiųjų pasiūlymų arba įvesdami naują užduotį tiesiai į Mano diena.   

Visos užduotys, įvestos į Mano diena, taip pat bus įrašytos į „To-Do“ sąrašą. Jei nepavyksta baigti visų užduočių dalyje Mano diena, nesijaudinkite! Mes jas stebėsime „To-Do“ sąraše ir pasiūlysime rytojaus dieną. Taip pat atidžiai stebėsime užduotis, kurių atlikimo terminas artėja, ir įtrauksime jas į Pasiūlymus.   

Kaip sukurti naują sąrašą?
Norėdami sukurti naują sąrašą tiesiog bakstelėkite arba spustelėkite parinktį + Naujas sąrašas, esančią po Mano diena, Užduotis ir kitais sąrašais. Bus sukurtas sąrašas, pavadintas „Sąrašas be pavadinimo“. Norėdami jį pervardyti, tiesiog spustelėkite, kad pažymėtumėte „Sąrašas be pavadinimo“, ir pradėkite vesti naują sąrašo pavadinimą.  

Naujo sąrašo kūrimas

Kaip savo sąrašui pasirinkti fono vaizdą?
Pasirinkdami skirtingus fono vaizdus, galite tinkinti kiekvieną sąrašą. Tiesiog pažymėkite viršuje dešinėje esančius tris taškus, o tada – Keisti temą. Galite pasirinkti vieną iš 5 iliustruotų temų arba vientisą foną. Taip pat galite pasirinkti sąrašo spalvą.   

Pasirinkite sąrašo fono spalvą.

Kaip pasirinkti sąrašo spalvą?

Tinkinkite savo sąrašus spalvomis. Tiesiog pažymėkite viršuje dešinėje esančius tris taškus, o tada – Keisti temą. Tada pasirinkite vieną iš 5 spalvų. Jūsų pasirinkta spalva bus taip pat rodoma šoninėje juostoje šalia sąrašo pavadinimo, kad galėtumėte tvarkyti visus sąrašus pagal spalvą.   

Kaip į sąrašą įtraukti „emoji“?
Tiesiog pridėkite „emoji“ savo sąrašo pavadinimo pradžioje ir „emoji“ bus rodoma kaip sąrašo piktograma šoninėje juostoje.  

Įtraukite į sąrašą „emoji“.

Kaip sukurti užduotį?
Galite sukurti užduotį bet kurio sąrašo įvesties lauke + Įtraukti užduotį. Tiesiog pasirinkite lauką, įveskite užduoties pavadinimą ir tada klaviatūroje paspauskite sugrįžimo arba „Enter“ klavišą. Nauja užduotis bus įtraukta į sąrašo apačią.  

Įtraukite užduotį.

Kaip atkurti panaikintą užduotį?
Kadangi jūsų užduotys saugomos „Exchange Online“ ir matomos dalyje „Outlook“ užduotys, galite atkurti netyčia panaikintas užduotis programoje „Outlook“:  
1. Prisijunkite prie „Outlook“ naudodami tą pačią valdomą tarnybos paskyrą (MSA), kurią naudojate su „Microsoft To-Do“.   
2. Eikite į el. pašto aplankų sąrašą, tada spustelėkite Panaikinta.   
3. Norėdami nurodyti panaikintos užduoties vietą, spustelėkite ją dešiniuoju pelės mygtuku, tada spustelėkite Perkelti > Kitas aplankas > Užduotys.   

Užduotis automatiškai vėl bus rodoma tinkamame sąraše. 

Panaikintų elementų aplanke spustelėkite Užduotys

Kokią paskyrą galima naudoti su „Microsoft To-Do“?
„Microsoft To-Do“ palaiko AAD („Microsoft“ namams arba mokymo įstaigai) ir MSA paskyras. Galite tvarkyti savo paskyrą AAD čia: https://portal.office.com/account/ir MSA paskyrą čia: https://account.microsoft.com.

Atminkite, kad jūsų O365 arba „Microsoft“ paskyra turi būti sukonfigūruotas kaip „Exchange“ paskyra, kad galėtumėte dirbti su „Microsoft To-Do“. Kiti paskyros tipai, pvz., IMAP/POP, nepalaikomi, kai „To-Do“ yra įtaisyta „Exchange Online“. Norėdami patikrinti savo paskyros tipą, tiesiog pasirinkite Failas, tada skirtuką Paskyros parametrai. Čia galite patikrinti, ar tipas yra „Exchange“. 

Kaip iš naujo nustatyti slaptažodį?
Jei pamiršote savo MSA slaptažodį, galite jį nustatyti iš naujo čia: https://account.live.com/password/reset.   
Jei reikia nustatyti iš naujo darbo ar mokymo įstaigos paskyros slaptažodį, vykdykite organizacijai pateikiamus nurodymus.   

Kaip sinchronizuoti savo paskyrą?
Norėdami sinchronizuoti savo užduotis ir sąrašus tarp kompiuterio ir telefono, tiesiog prisijunkite skirtinguose įrenginiuose naudodami tą pačią paskyrą. „Microsoft To-Do“ atnaujinama kas 5 sekundes, todėl visi jūsų keitimai bus rodomi automatiškai. Jei pastebėsite, kad programa neatnaujinama, tiesiog eikite į paskyros parametrus ir bakstelėkite Sinchronizuoti. Jūsų užduotys saugomos „Exchange Online“ serveriuose, todėl jos bus automatiškai sinchronizuojamos su „Outlook“ užduotimis.   

Ar galima importuoti užduotis iš kitos programos?
Taip, galima importuoti duomenis iš „Wunderlist“ ir „Todoist“.

1. Pasirinkite Parametrai , kad rastumėte importavimo programos saitą.   
2. Prisijunkite naudodami tą pačią valdomą tarnybos paskyrą (MSA), kurią naudojate su „Microsoft To-Do“.  
3. Pasirinkite „Wunderlist“ arba „Todoist“ ir autentifikuokite šią paskyrą.  
4. Pasirinkite, kuriuos sąrašus norite importuoti į „Microsoft To-Do“.   
5. Bakstelėkite arba spustelėkite Importuoti pasirinktą ir pasirinkite importuoti antrines užduotis kaip atskiras užduotis arba kaip pastaboje esančius ženkleliais pažymėtus punktus.
6. Pasirinkite Pradėti importavimą

Pastaba: Importavimas yra vienkartinis veiksmas. „Microsoft To-Do“ duomenys nebus sinchronizuojami su „Wunderlist“ arba „Todoist“ paskyra. Taip pat kiekvienas naujas importavimas sukurs naują sąrašo kopiją. Būsimuose naujinimuose planuojame, kad bus palaikomas ir importavimas iš CSV. Susisiekite ir praneškite, jei norite ką nors patobulinti.  

Kaip matyti savo užduotis programoje „Outlook“ užduotys
Viena iš „Microsoft To-Do“ funkcijų – integravimas su „Outlook“ užduotimis. Norėdami peržiūrėti „Microsoft To-Do“ užduotis savo „Outlook“ kompiuterio programoje arba „Outlook.com“, prie „To-Do“ ir „Outlook“ turite prisijungti naudodami tą pačią „Microsoft“ paskyrą. Visos užduotys saugomos „Exchange Online“ serveriuose, todėl jos automatiškai bus rodomos tiek „Microsoft To-Do“, tiek „Outlook“ užduočių programoje.  

Kodėl skiriasi mano užduotys programoje „Outlook“ ir „Microsoft To-Do“?
„Microsoft To-Do“ peržiūros versija dar nepalaiko visų įvairių programos „Outlook“ užduotys funkcijų. Nors duomenys, kuriuos įvedėte į šią papildomą informaciją programoje „Outlook“ užduotys, bus saugiai laikomi serveriuose, jie nebus rodomi „Microsoft To-Do“. Konkrečiai „Microsoft To-Do“ šiuo metu nepalaiko pradžios ir pabaigos datų, užduoties būsenos, užduočių įvykdymo procento, prioriteto lygių, užduoties darbo valandų, užduočių spalvų, pastabų teksto formatavimo parinkčių arba failo priedų, kuriuos galima naudoti programoje „Outlook“ užduotys.    

Šiuo metu plečiame „Outlook“ integravimo galimybes. Praneškite mums, kokių parinkčių jums labiausiai trūksta, kad suteiktume šioms funkcijoms pirmenybę išleisdami kitus naujinimus.   

Kodėl mano paskyra nesinchronizuojama su „Outlook 2016“ programoje „Windows“?
Šiuo metu tik asmeninės „Microsoft“ paskyros, naudojančios „Outlook.com“ domeną, gali būti sinchronizuojamos tarp „Microsoft“ užduočių sąrašo ir „Outlook 2016“. Jei jūsų asmeninė „Microsoft“ paskyra naudoja domeną, pvz., @outlook.com, @hotmail.com, @live.com ar @msn.com, tada užduotys turi būti sinchronizuojamos automatiškai tarp „Microsoft“ užduočių sąrašo ir „Outlook 2016“ programoje „Windows“. 

Tačiau, jei naudojate asmeninę „Microsoft“ paskyrą, registruotą kitame domene, pvz., @gmail.com arba @yahoo.com, jūsų užduotys nebus sinchronizuojamos automatiškai. Norint sinchronizuoti užduotis tarp „Microsoft“ užduočių sąrašo ir „Outlook 2016“, reikia sukurti naują savo paskyros pseudonimą, užregistruojant naują outlook.com el. pašto adresą.  Norėdami sukurti naują pseudonimą, atlikite šiuos veiksmus:

  • Eikite į https://account.live.com/names/Manage ir prisijunkite prie savo asmeninės „Microsoft“ paskyros.

  • Dalyje „Paskyros pseudonimas (ai) pasirinkite Įtraukti el. paštą.

  • Įsitikinkite, kad pasirinkta parinktis Sukurti naują el. pašto adresą ir įtraukti jį kaip pseudonimą ir įveskite naują @outlook.com adresą.

  • Pasirinkite Įtraukti pseudonimą.

  • Priskyrę naują pseudonimą savo paskyrai, tiesiog pasirinkite parinktį Padaryti pirminiu

Dabar jūsų naujas @outlook.com adresas yra pirminis paskyros pseudonimas, turėsite atnaujinti savo „Microsoft“ paskyrą programoje „Outlook 2016“:

  • Pirmiausia pašalinkite pradinę „Microsoft“ paskyrą.

  • Tada įtraukite naują @outlook.com el. pašto adresą kaip „Office 365“ paskyrą į „Outlook 2016“ per Failas > Įtraukti paskyrą.

  • Įveskite savo naujo @outlook.com el. pašto adresą ir pasirinkite Prisijungti.

  • Arba įveskite savo vardą, el. pašto adresą ir slaptažodį, tada pasirinkite Pirmyn.

  • Jei būsite paraginti, įveskite savo slaptažodį ir pasirinkite Gerai.

  • Tada pasirinkite Baigti.

Tada jūsų užduotys turi būti sinchronizuotos tarp „Microsoft“ ir „Outlook 2016“ automatiškai.     

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×