Populiariausi klausimai apie įrašymą ir atrakinimą, paėmimą ir užrakinimą bei versijų kūrimą

Populiariausi klausimai apie įrašymą ir atrakinimą, paėmimą ir užrakinimą bei versijų kūrimą

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

"Office 365" bendruomenė fone, mes jau buvo sekama, geriausia klausimus apie paėmimas ir užrakinimas, įrašymas ir atrakinimas versijų failų ir dokumentų bibliotekose. Mes surinkti juos kartu bendrinti su jumis, kartu su savo geriausius atsakymus. Daugelyje į šiuos klausimus taip pat yra nuorodos į dabartinę žinyno temas giliau pasinerti į turinį.

Šiame straipsnyje, klientų atsiliepimus, nes buvo atnaujinta rugpjūčio 12, 2016.

Klausimai ir atsakymai

Kaip patikrinti, įrašymas ir atrakinimas, arba atsisakyti pakeitimų, kad paimtą ir užrakintą failą?

Tikrinti failus ir yra puikus būdas sekti ir kontroliuoti, kaip turinys bus atnaujintas. Šiuos veiksmus Rodyti kaip failų tikrinimas ir iš, ir kaip norite atsisakyti paėmimo ir užrakinimo SharePoint Onlineį. Informacijos apie tikrinimo failus ir iš SharePoint 2013 ir SharePoint 2016arba klasikinis "SharePoint" funkcijų, ieškokite paimti ir užrakinti, paimti, arba atsisakyti pakeitimų, kad bibliotekoje esančius failus.

  1. Atidarykite biblioteką su failu, kurį norite paimti ir užrakinti, palaikykite pelės žymiklį virš failą ir spustelėkite varnelę.

    Dokumento paryškinamas žymeklį virš žymės langelį
  2. Spustelėkite elipsė (...) įrankių juostoje ir spustelėkite Paimti ir užrakinti.

    Elipsės su Peržiūrėkite meniu su paimti ir užrakinti paryškintą

    Pastaba : Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, spustelėkite daugiauir spustelėkite Paimti ir užrakinti.

  3. Pastaba rodoma, kai failas yra paimtas ir užrakintas. Jei spustelėsite piktogramą, galite matyti dokumentą eigą.

    Patikrinti Pastaba su paryškinta piktograma
  4. Kai failas yra paimtas ir užrakintas, dokumento piktogramą virš jo turės žalią rodyklę.

    Failo vardą ir piktogramą su persidengiančius žalią rodyklę.

  1. Atidarykite biblioteką, palaikykite pelės žymiklį virš failą, kurį norite įrašyti ir atrakinti, ir spustelėkite varnelę.

    Paimtas ir užrakintas failas yra pažymėtas
  2. Spustelėkite elipsė (...) įrankių juostoje, ir spustelėkite Įrašyti ir atrakinti.

    Dokumento meniu su įrašyti ir atrakinti paryškinta

    Pastaba : Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, spustelėkite daugiauir tada spustelėkite Įrašyti ir atrakinti.

  3. Dialogo lange Įrašyti ir atrakinti galite įvesti komentarą, pvz., kaip pakeisti arba pridėti.

    Pažymėkite dialogo lange įterpti komentarą, ir patikrinti mygtuko paveikslėlis
  4. Kai baigsite, spustelėkite Įrašyti ir atrakinti .

Jei bandote padėti dokumentą, kad dar atliktus keitimus, gausite pranešimą, kad sako elemento ar elementų nebuvo atnaujinta.

Elemento nėra atnaujintas pranešimas ir piktograma

Patikrinkite, kad įsitikintumėte keitimų įrašymo dokumentą prieš padėjimo. Kadangi SharePoint Online palieka dokumentą paimtą ir užrakintą jei neatliekama jokių pakeitimų, kiti gali būti tiesiogiai redaguoti dokumentą. Atsisakyti paėmimo ir užrakinimo, jei nenorite, kad atlikti pakeitimai. .

  1. Atidarykite biblioteką, palaikykite pelės žymiklį virš failą, kurį norite atsisakyti paėmimo ir užrakinimo, ir spustelėkite varnelę.

  2. Spustelėkite elipsė (...) įrankių juostoje, o tada spustelėkite Atsisakyti paimti ir užrakinti .

    Meniu pradėti su atsisakyti paėmimo ir užrakinimo paryškintą

    Pastaba : Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, spustelėkite daugiauir tada spustelėkite Atsisakyti paimti.

  3. Gausite "ar tikrai" dialogo langas, kai jūs atsisakyti paėmimo ir užrakinimo. Spustelėkite Atsisakyti paėmimo ir užrakinimo mygtuką tikrinti, ar išvalyti.

    Atsisakyti paimti ir patvirtinimo dialogo lange atsisakymo mygtukas

    Norėdami užtikrinti, kad jūsų failų patikrinti būseną, galite spustelėti piktogramą virš pranešimo atsisakyti paėmimo ir užrakinimo.

    Pažymėkite atsisakyti eigos pranešime.

Ne, tik paimti ir užrakinti failą pakeičia sąlyga failą, kad galėtumėte tik redaguoti failą.

Jei failo paimti ir užrakinti ir neįrašymas vėl, įrašyti keitimus. Jei norite išsaugoti pakeitimus, visada įrašyti failą.

Kaip failą įrašote priklauso redaktorius arba naudojate įrankį. Jei redaguojate teksto failą internete, turite aiškiai spustelėkite įrašyti. Jei redaguojate "Office 365" taikomąją programą, pvz., kaip "Word" arba "Excel", galite uždaryti dokumentą ir jis bus automatiškai įrašyti.

Jei paėmėte ir užrakinti failą, įrašyti, ir tada atsisakyti paėmimo ir užrakinimo, keitimai bus įrašyti ne atgal į biblioteką.

Pagal numatytuosius nustatymus visi, turintys redagavimo teises, dokumentų bibliotekoje, galite pakeisti failą. Galite nustatyti bibliotekos reikalauti, kad kas nors patikrinti failą iš pradžių, prieš jį pakeisti.

Turite būti dokumentų bibliotekos savininkas arba svetainės administratorius arba panašų teisių atlikti šį parametrą.

  1. Atidarykite biblioteką, kad būtų reikalaujama paimti ir užrakinti.

  2. SharePoint Online, spustelėkite Parametrai Krumpliaračio formos parametrų mygtukas ir tada spustelėkite Bibliotekos parametrai.

    Parametrų meniu su pasirinkta bibliotekos parametrai

    SharePoint 2013 ir SharePoint 2016, spustelėkite puslapis, ir tada spustelėkite Bibliotekos parametrai.

    Juostelės mygtukai SharePoint bibliotekos parametrai
  3. Puslapio parametrai spustelėkite versijos kūrimo parametrai.

    Bibliotekos parametrų dialogo langas su pasirinkta versijų.
  4. Versijų kūrimo parametrų puslapyje, slinkite žemyn ir spustelėkite taipreikalauti paimti ir užrakinti prieš juos redaguojant.

    Parametrų dialogo langas, kuriame taip pažymėti reikalauti paimti ir užrakinti į redaguoti

Pagal numatytuosius nustatymus į dokumentų biblioteką, galite narių teisės redaguoti modifikuoti ir redaguoti failus juos paimti ir užrakinti. Norėdami to išvengti, įgalinti paimti ir užrakinti, būtina bibliotekoje. Turite būti dokumentų bibliotekos savininkas arba svetainės administratorius arba panašų teisių atlikti šį parametrą.

  1. Atidarykite biblioteką, kad būtų reikalaujama paimti ir užrakinti.

  2. SharePoint Online, spustelėkite Parametrai Krumpliaračio formos parametrų mygtukas ir tada spustelėkite Bibliotekos parametrai.

    Parametrų meniu su pasirinkta bibliotekos parametrai

    SharePoint 2013 ir SharePoint 2016, spustelėkite puslapis, ir tada spustelėkite Bibliotekos parametrai.

    Juostelės mygtukai SharePoint bibliotekos parametrai
  3. Puslapio parametrai spustelėkite versijos kūrimo parametrai.

    Bibliotekos parametrų dialogo langas su pasirinkta versijų.
  4. Versijų kūrimo parametrų puslapyje, slinkite žemyn ir spustelėkite taipreikalauti paimti ir užrakinti prieš juos redaguojant.

    Parametrų dialogo langas, kuriame taip pažymėti reikalauti paimti ir užrakinti į redaguoti

Greitas būdas sužinoti, kas yra paimtas ir užrakintas stulpelis yra palaikykite pelės žymiklį virš į Paimtą ir piktograma Piktogramos paveikslėlis į rodomas Patarimas, kuriame nurodoma, kurie yra paimtas ir užrakintas failas.

Taip pat galite įtraukti į numatytąjį rodinį bibliotekos Įrašyti ir atrakinti, pagal stulpelį. Tokiu būdu, visi lengvai matyti, kas turi paimtą ir užrakintą dokumentą. Norėdami sužinoti, kaip Patikrinti, iš stulpelio įtraukimas į SharePoint, ieškokite sąrašo arba bibliotekos stulpelio kūrimas.

Daugiau informacijos

Versijų kūrimas – tai būdas kurti dokumento, reikia kontroliuojamos pagrindinės jo versijos arba pagrindinės ir papildomos versijos keitimų retrospektyvą.

Versijų retrospektyva, kurioje panaikinta papildoma versija

Versijų kūrimo įjungimas

  1. Eikite į biblioteką arba sąrašą, kuriam norite įgalinti versijų kūrimą.

    • Bibliotekos, spustelėkite Parametrai Parametrai: profilio naujinimas, programinės įrangos diegimas ir jos prijungimas prie debesies , Bibliotekos parametrai.

      Jei nematote meniu elementus, juostelėje spustelėkite bibliotekos , ir spustelėkite

      Grupėje parametrai bibliotekos parametrai .

    • Sąrašą, juostelėje spustelėkite sąrašą , ir tada spustelėkite Sąrašo parametrai.

  2. Spustelėkite versijos kūrimo parametrai.

  3. Elemento Versijų retrospektyva arba dokumento versijų retrospektyva, pasirinkite, jei norite sukurti pagrindinę versiją arba pagrindinės ir papildomos versijos.

    Pasirinktinai:

  4. Pasirinkite norimų išlaikyti sąraše versijų skaičių.

  5. Pasirinkite, kurias norite išsaugoti juodraščių patvirtintų versijų skaičių. Ši parinktis galima tik pasirinkus taip sekcijos Turinio patvirtinimas .

  6. Jei norite, kad vartotojau peržiūrėtų dokumentus prieš suteikiant jiems galimybę pakeitimus į biblioteką, sekcijoje reikalauti paimti spustelėkite taip.

    Pastaba : Bibliotekoje rodoma sekcija Reikalauti paimti.

  7. Spustelėkite Gerai.

Yra dvi priežastys, kodėl gerai įgalinti versijų kūrimą:

  • Jūsų verslui svarbu stebėti, peržiūrėti ir atkurti ankstesnes dokumento versijas. Svarbiausios priežastys: sutartys, oficialūs pasiūlymai, juridiniai dokumentai, kuriems kartais prireikia ilgų derinimų. Šiais atvejai įgalinti pagrindines ir papildomas versijas yra pravartu.

  • Jei jūsų komanda planuoja naudoti redagavimą vienu metu, galite įgalinti pagrindinių versijų kūrimą, jei kas nors padarys klaidą ir nusiųs to paties pavadinimo dokumentą į biblioteką, kur visi redaguoja vienu metu. Tokiu atveju, jei prarasite pakeitimus, galėsite atkurti ankstesnę dokumento versiją.

Galite tuo pat metu įgalinti versijų kūrimą ir paėmimą ir užrakinimą. Atminkite, kad jei nusprendžiate neatlikti arba neišsaugoti jokių failo keitimų, galite atmesti paėmimą ir užrakinimą, tačiau tai nepaveiks versijų kūrimo.

Įgalinus versijų kūrimą, stulpeliai, pvz., Modifikuota ir Modifikavo prie rodinio automatiškai nepridedami, todėl galite norėti pakeisti numatytąjį rodinį. Kad galėtumėte naudotis patvirtinimo būsenos stulpeliu, kuriame bus rodoma būsena Juodraštis, kol dokumentas nebus patvirtintas, turite įgalinti funkciją Turinio patvirtinimas. Tą galite padaryti puslapyje Bibliotekos parametrai.

Daugiau informacijos

Spustelėti Įtraukti, norint vilkti failus į biblioteką Nuvilkimas   

Įprasčiausias būdas nusiųsti failus – nuvilkti juos iš kompiuterio arba tinklo aplanko į dokumentų biblioteką. Pirmiausia atidarykite biblioteką savo svetainėje. Tada kompiuteryje raskite norimus nusiųsti dokumentus, pažymėkite juos ir nuvilkite į savo bibliotekos vietą, kurioje parašyta vilkti failus čia.

Jei nematote parinkties nuvilkti failus, įdiekite naujausią naršyklės programinės įrangos "arba" Microsoft Office. Šiai funkcijai būtinas mažiausiai Office 2013 arba naujausią "Microsoft Edge", "Internet Explorer", "Firefox" arba "Chrome".

Langas Atidaryti „Explorer“ Komanda Atidaryti naudojant „Explorer“   

Ši komanda kompiuteryje atidaro „Windows Explorer“, tačiau rodoma serverio kompiuteryje esanti svetainę sudarančių aplankų struktūra. Kartkartėmis gali reikėti nukopijuoti arba perkelti daugelį bibliotekos dokumentų į kitą biblioteką.

Pastaba : Atidaryti naudojant "Explorer" SharePoint 2013 ir SharePoint 2016, arba peržiūrėti failų naršyklėje su SharePoint Online veikia tik Internet Explorer 10 arba 11. Ji nėra palaikoma "Microsoft Edge", "Google Chrome" arba "Mozilla FireFox".

Pavyzdžiui, galite norėti perkelti visus per metus sukurtus dokumentus iš vienos bibliotekos į kitą, kad suarchyvuotumėte informaciją. Arba gali prireikti nukopijuoti vienos jūsų svetainės bibliotekos dokumentus į kitą biblioteką antrinėje svetainėje, nes pasikeitė jūsų darbo grupė.

Galite manipuliuoti aplankuose esančiais failais, pvz., juos kopijuoti, pervardyti, panaikinti ir pan.

Failų vilkimas į biblioteką Komanda Naujas dokumentas   

Parinkties Kurti naują failą paaiškinime spustelėkite NUSIŲSTI ESAMĄ FAILĄ. Pasirodžiusiame dialogo lange galite spustelėkite Naršyti, kad nusiųstumėte atskirus failus.

Šio būdo pranašumas tas, kad jis veikia naudojant bet kokią naršyklę ar jos versiją.

Susiję klausimai apie įrašymą ir atrakinimą, paėmimą ir užrakinimą bei versijų kūrimą   

Nesvarbu, kokiu būdu siunčiate, turėkite omenyje šiuos dalykus apie įrašymą ir atrakinimą, paėmimą ir užrakinimą bei versijų kūrimą, jei šios funkcijos įgalintos:

  • Jei nusiunčiate failą į biblioteką, kuri reikalauja, kad failai būtų paimami ir užrakinami, failas iš pradžių paimamas ir užrakinamas jums. Kad kiti asmenys galėtų peržiūrėti ir redaguoti failą, turite jį įrašyti ir atrakinti.

  • Jei biblioteka sukonfigūruota taip, kad sektų failų versijas, nusiųstą failą galite įtraukti kaip naują versiją, kuri tampa failo versijų istorijos dalimi.

  • Jei reikalaujama, kad būtų įtrauktos viena arba daugiau reikšmių į bibliotekos stulpelius, pvz., skyriaus pavadinimas arba projekto numeris, turite redaguoti reikšmes ir įrašyti ir atrakinti dokumentą, kad nusiuntimo operacija būtų baigta.

Daugiau informacijos

Galite gauti naują dokumentą pridedamų palieka tą patikrinti ir pakeisti visą turinį su naująja versija yra nauja versija. Pataisius paimtą ir užrakintą versiją, pažymėkite ją atgal. SharePoint bus nukopijuoti naują, išlaikyti ankstesnes versijas (ženklų, turite ją sukonfigūruoti, kad). Daugiau informacijos apie versijas, rasite kaip veikia versijos kūrimas sąraše arba bibliotekoje?.

Ne, deja iš nėra būdų nustatyti priminimą arba gauti data, dokumentas buvo paimtas ir užrakintas "SharePoint" aplinką. Taikomųjų programų programavimo sąsajos (API, kad ji) yra, bet jie reikalauja pasirinktinėje programoje būtų įrašyti. Kreipkitės į administratorių arba svetainių dizaino įrankis.

Vaizdinis darbo, stebėkite paimta iš piktograma Piktogramos paveikslėlis arba Įrašyti ir atrakinti, iš stulpelio įtraukimas į biblioteką. Ir Sužinokite, kaip įtraukti Įrašyti ir atrakinti, iš stulpelio SharePointieškokite sąrašo arba bibliotekos stulpelio kūrimas.

Jei nusiunčiate failus į biblioteką, kuri reikalauja, kad failai būtų paimami ir užrakinami, failas iš pradžių paimamas ir užrakinamas jums. Jūs failus galite matyti, tačiau kiti – ne, ir tai teikia jums pranašumo. Kad kiti galėtų peržiūrėti arba redaguoti failus, įsitikinkite, kad užpildėte visas reikalingas ypatybes ir tada įrašykite ir atrakinkite failus.

Daugiau informacijos

Jei kas nors jums siunčia saitą su „SharePoint“ failu ir jūs jį spustelite, prieš pradėdami redaguoti visada perskaitykite pavadinimo juostą, ar joje nėra tik skaitomas. Jei toks įrašas yra, o bibliotekoje įgalintas paėmimas ir užrakinimas, jums reikia failą paimti ir užrakinti. Galite visada naršyti bibliotekoje, tikrindami joje esančius URL.

Tačiau jei failas yra „Office“ dokumentas, pvz., „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“, tai dar paprasčiau. Pirmiausia padėkite dokumentą į Redagavimo režimas spustelėkite skirtuką Failas tada raskite mygtuką Tvarkyti versijas, kurį galite naudoti failams paimti ir užrakinti.

Atminkite, kad šis būdas galimas ir tada, kai kas nors failą jau paėmęs ir užrakinęs, tada komanda Paimti ir užrakinti bus negalima.

Kaip dažnai matote šitą?

Pranešimo langas, kuriame siūloma galimybė įrašyti paimtą ir užrakintą failą vietinių juodraščių aplanke

Vietinių juodraščių funkcija yra jau keliose versijose. Pažymėję žymės langelį Naudoti mano vietinių juodraščių aplanką galėsite naudoti failą neprisijungę ir lengviau rasti jį kompiuteryje, jei vėliau norėsite jį atidaryti neprisijungę prie tinklo. Pagal numatytuosius nustatymus aplankas vadinamas „SharePoint“ juodraščiai, jis yra aplanke Dokumentai arba Mano dokumentai. Beje, jei pasirinkote paimti ir užrakinti du arba daugiau failų, šio dialogo lango nematysite.

Tačiau laikai pasikeitė. Jei norite dirbti su failais neprisijungę, tada geriausias jūsų šių dienų pasirinkimas – naudoti „„OneDrive“ verslui“, kuri suteikia galimybę naudoti bet kokią dokumentų biblioteką neprisijungus ir automatiškai sinchronizuoti pakeitimus. „„OneDrive“ verslui“ teikiama kartu su „Office 2013“, bet yra ir atskira versija.

Daugiau informacijos

Bibliotekoje, tvarkomoje naudojant aplankus, yra numatytasis rodinys, kuriame pateikiami visi aplankai. Jei norite įrašyti ir atrakinti kelis failus keliuose aplankuose, sukurkite naują rodinį, kuris „išlygins“ biblioteką ir galėsite matyti visus failus viename rodinyje be aplankų. Norėdami tai padaryti, pasirinkite Rodyti visus elementus be aplankų dalyje Aplankai, esančią puslapyje Rodinio redagavimas. Taip pat galite padidinti failų limitą, kad vienu metu galėtumėte matyti visus failus, padidindami Rodomų elementų skaičius dalyje Elementų limitas. Taip atliekant vieną operaciją bus daug lengviau pasirinkti visu norimus įrašyti ir atrakinti failus.

Pastaba : SharePoint Online "ir" Office 365 "šiuo metu neleidžia kelių failų tikrindami naudodami modernų režimą. Naudoti klasikinis patirtį spustelėdami Klasikinis SharePoint greitosios paleisties juostos ekrano kairėje, apačioje.

Daugiau informacijos

Sinchronizavote su „OneDrive“ versluibiblioteką, galite paimti ir užrakinti failų naršyklėje. Galite matyti, Paimtą ir piktograma Piktogramos paveikslėlis nurodyti failą naršyklėje yra paimtas ir užrakintas. Vis Paimtą ir piktograma failą iš įrenginio vietiniame aplanke nes vietiniame aplanke nežino paimti ir užrakinti / paėmimo būsenos failą "SharePoint".

Tačiau vietiniame aplanke galite atlikti šiuos veiksmus:

  1. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite failo vardą.

  2. Spustelėkite „„OneDrive“ verslui“, tada – Eiti į naršyklę.

Dabar greitai galite pamatyti „SharePoint“ biblioteką ir visų bibliotekoje esančių failų paėmimo ir užrakinimo arba įrašymo ir atrakinimo būsenas.

Gali atrodyti keista, Norėdami peržiūrėti failo, kurį paėmė vienas asmuo, bet paskutinį kartą modifikavo: kas nors kitas. Tai yra normalus, paskutinio modifikavimo stulpelio dokumento nepavyksta gauti pakeista tol, kol kas nors iš tikrųjų padeda jį. Modifikavo stulpelis rodo kas buvo paskutinis asmuo, įrašyti ir atrakinti failą. Kai asmens tikrina failą, bus atnaujinta paskutinio modifikavimo stulpelį į kas problema naujausią įrašymo ir atrakinimo.

Taip, iš dalies. Kai įrašote ir atrakinate dokumentą, galite įvesti trumpą komentarą apie jūsų padarytus keitimus. Tai puikus būdas pateikti kitiems jūsų redagavimo suvestinę. jei norite redaguoti komentarą, kai paimate ir užrakinate dokumentą dar kartą, nedelsdami jį įrašykite ir atrakinkite, pasirinkite Perrašyti dabartinę versiją, tada įtraukite naują komentarą į lauką Komentaras.

Trumpas atsakymas yra nėra. Svarbu priimti tiesioginis įrašymas ir atrakinimas ir paimti ir užrakinti failus, nes abu yra svarbūs kitiems vartotojams. Kai norėsite mokėti Office dokumentus, pvz., "Word" dokumentą, geltoną pranešimo juostą ir ragina gali padėti stebėti dokumentą būsena ir greičiau sprendimų. Daugiau informacijos ieškokite toliau pateiktame skyriuje galiu leisti žymės, ir patikrinkite failų? šiame straipsnyje.

Nereikia laukti, kol jis grįš į darbą.

Svetainės arba bibliotekos administratorius gali naudoti teisę Nepaisyti paėmimo ir užrakinimo, kuri leidžia dokumentą įrašyti ir atrakinti arba atmesti kito vartotojo dokumento paėmimą ir užrakinimą. Tačiau atliekant šį procesą reikia laikytis tam tikros sekos. Jūsų atostogaujantis kolega gali norėti įtraukti bibliotekoje esančio dokumento savo keitimų vietinę kopiją, tada rankomis arba naudojant palyginimo įrankius turės būti sutaikytos dvi versijos, panašiai, kaip tai daroma „Word“ ir „Excel“.

Daugiau informacijos

Pastaba : Jei naudojate SharePoint Online arba "Office 365", gali būti, kad galėtų įrašyti ir atrakinti kelis failus. Jei taip, pabandykite perjungti klasikinis patirtį, sparčiosios paleisties srityje kairėje ekrano apačioje.

Jei naudojate SharePoint 2016 "arba" SharePoint 2013 "vietoje, bet jei galite redaguoti ir įkelti daug failų vienu metu, galite pasirinkti ir patikrinti juos visus iš karto. Tačiau jei matote, kad komandą Įrašyti ir atrakinti yra išjungta, slinkite per visą bibliotekos rodinio ir įsitikinkite, kad netyčia nepasirinkote jau įrašyti ir atrakinti failą. Tai dažniausiai pasitaikančios priežastis išjungimo komandą Įrašyti ir atrakinti , ir tai lengvai pamiršti tai.

Failo įrašymas ir atrakinimas

Failų paėmimas ir užrakinimas bei įrašymas ir atrakinimas – tai paprastas būdas užrakinti failą, kad jį būtų būtų galima išskirtinai redaguoti, o tada atrakinti jį kitiems. Nuspręskite, koks bendradarbiavimo būdas jums labiausiai priimtinas kuriant bibliotekas, tvarkant failus. Yra keli bendradarbiavimo būdai dirbant su dokumentais. Toliau pateikiama lentelė padės jums nuspręsti, koks iš jų tinkamiausias.

Bendradarbiavimo būdas

Įprastai naudojama

Geriausia praktika

Neoficialus

Kiekvienos dienos komandos dokumentai, lengvas arba nedažnas redagavimas, retai pasitaikantys redagavimo konfliktai

Išjungti reikalavimą paimti ir užrakinti failą (tai numatytasis bibliotekos parametras), tačiau galite paimti ir užrakinti atskirus failus pagal poreikį.

Redagavimas vienu metu

Lengvas realiuoju laiku vykstantis bendradarbiavimas naudojant „Office Web Apps“, jei kliento kompiuteryje naudojami „Office Online“ produktai

Išjungti reikalavimą paimti ir užrakinti failą ir vengti paimti ir užrakinti failą, nes tai nesuderinama su redagavimu vienu metu

Oficialus

Nuoseklus komentavimas ir peržiūra, dokumento patvirtinimas

Įgalinti paėmimą ir užrakinimą

Dar keli patarimai, jei bibliotekoje įgalinote paėmimą ir užrakinimą:

Failo paėmimas ir užrakinimas

  • Venkite paimtą ir užrakintą pernelyg ilgai laikyti. Apie pasirinktinį priedą, kuris žymi senesnių paimtą ir užrakintą failų, susisiekite su administratoriumi.

  • Įtraukite stulpelį Paimtas ir užrakintas į numatytąjį bibliotekos rodinį. Tada kiti galės lengvai matyti, kas dokumentą paėmė ir užrakino. Jei šio stulpelio numatytajame rodinyje nėra, galite užvesti žymeklį ant piktogramos Paimta ir užrakinta Piktogramos paveikslėlis ir pamatysite patarimą, kuriame bus nurodyta, kas paėmė ir užrakino failą.

  • Jei paimtą ir užrakintą failą turite suredaguoti skubiai, susisiekite su kitais vartotojais ir paklauskite, kada jie baigs.

  • Venkite redaguoti paimtus ir užrakintus failus, nes gali reikėti pakeitimus sinchronizuoti neautomatiškai arba atsitiktinai juos galite perrašyti.

  • Turėkite omenyje, kad jūsų keitimai nematomi, kol nesugrąžinate failo. Jei norite, kad kiti matytų jūsų atliekamus keitimus prieš jums baigiant, dokumentą galite įrašyti ir atrakinti, tačiau laikyti paimtą ir užrakintą, kol viską atliksite.

Daugiau informacijos

Tačiau jei problemos vis tiek išlieka arba susidūrėte su neįprastu veikimu, galbūt reikia siųsti paslaugos užklausą.

Kaip susisiekti su„Office 365“ verslui palaikymo tarnyba.

Mes klausytis!

Šis straipsnis buvo naudingas? Jei taip, susisiekite su mumis puslapio apačioje. Jei nebuvo naudinga, mums pranešti, koks buvo paini arba jų trūksta. Nurodykite jūsų SharePoint, OS ir naršyklės versijų. Dar kartą patikrinkite veiksmus ir atnaujinti šiame straipsnyje naudosime savo atsiliepimą.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×