Pokalbio valymas norint pašalinti perteklinius laiškus

Pokalbio valymas norint pašalinti perteklinius laiškus

Funkcija „Pokalbio valymas“ programoje „Outlook“ gali gerokai sumažinti jūsų pašto aplankuose esančių laiškų skaičių. Pertekliniai pokalbio laiškai perkeliami į aplanką Panaikinti elementai.

Kas yra pokalbis?

Anksčiau pokalbis buvo vadinamas el. laiškų gija. Pokalbis yra visas el. laiškų rinkinys nuo pirmojo el. laiško iki paskutinio atsakymo. Pokalbio el. laiškų tema ta pati.

Pvz., kai nusiunčiate kam nors laišką ir gaunate atsakymą, įvyksta pokalbis. Daugelį pokalbių sudaro daug vienas kitam siunčiamų atsakymų. Pokalbyje į skirtingus pranešimus gali atsakyti keli žmonės.

Ką daro pokalbio valymo funkcija?

Pokalbio valymo funkcija įvertina visų pokalbio laiškų turinį. Jei visas laiškas yra kuriame nors atsakyme, ankstesnis laiškas panaikinamas. Žr. pateikiamą pavyzdį.

Jonas siunčia laišką Onai ir Tomui. Ona atsako abiem: Jonui ir Tomui, ir į savo Outlook laiško turinį įtraukia visą Jono laišką. Dabar Tomas mato Onos laišką ir atsako abiem: Jonui ir Onai. Tomo atsakyme atsidūrę visi prieš tai pokalbyje rašyti laiškai. Pokalbio valymo funkcija gali panaikinti visus laiškus, išskyrus paskutinį – Tomo laišką, nes jame yra visų ankstesnių laiškų kopijos.

Pokalbio valymo funkcija naudingiausia, kai vyksta daugelio gavėjų pokalbis ir siunčiama daug atsakymų.

Perteklinių laiškų šalinimas

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje Naikinti spustelėkite Valyti.

  2. Spustelėkite vieną iš šių parinkčių:

    • Valyti pokalbį    Peržiūrimas dabartinis pokalbis ir panaikinami pertekliniai laiškai.

    • Valyti aplanką    Peržiūrimi visi pažymėto aplanko pokalbiai ir panaikinami pertekliniai laiškai.

    • Valyti aplanką ir poaplankius    Peržiūrimi visi pažymėto aplanko ir jame esančių aplankų pokalbiai ir panaikinami pertekliniai laiškai.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Raskite daugiau „Outlook“ mokymų „LinkedIn Learning“

Puslapio viršus

Pokalbio valymo parinkčių keitimas

Galite nurodyti, kurie laiškai neįtraukiami į valymą ir kur perkeliami panaikinti laiškai.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Parinktys.

  3. Spustelėkite Paštas.

  4. Dalyje Pokalbio valymas atlikite bet kurį iš šių veiksmų:

    • Norėdami pakeisti elementų perkėlimo vietą parinktyje Išvalyti elementai pateks į šį aplanką, spustelėkite Naršyti, tada pažymėkite Outlook aplanką. Pagal numatytuosius nustatymus laiškai perkeliami į aplanką Panaikinti elementai. Jei Outlook profilyje turite kelis el. pašto abonementus, kiekvienas jų turės savo aplanką Panaikinti elementai. Laiškai perkeliami į aplanką Panaikinti elementai, atitinkantį el. pašto abonementą. .

    • Norėdami replikuoti elementų, kuriuos panaikina funkcija Valyti, aplankų struktūrą (naudodami komandą Valyti aplankus ir poaplankius), pažymėkite Valant poaplankius atkurti aplankų hierarchiją paskirties aplanke.

      Pastaba :  Ši parinktis nepasiekiama, jei paskirtis yra aplankas Panaikinti elementai.

    • Norėdami visada išsaugoti neskaitytus laiškus, pažymėkite žymės langelį Neperkelti neskaitytų laiškų. Rekomenduojame šios parinkties nežymėti. Likusiuose pokalbio laiškuose bus visi panaikinti laiškai, įskaitant neskaitytus.

    • Norėdami visada išsaugoti pagal kategorijas suskirstytus laiškus, pažymėkite žymės langelį Neperkelti pagal kategorijas suskirstytų laiškų. Rekomenduojame pažymėti šią parinktį. Kategorijos taikomos konkretiems laiškams ir panaikinus pagal kategorijas suskirstytus laiškus, jie bus prarasti.

    • Norėdami visada išsaugoti laiškus su žymėmis, pažymėkite žymės langelį Neperkelti laiškų su žymėmis. Rekomenduojame pažymėti šią parinktį. Žymės taikomos konkretiems laiškams ir panaikinus laiškus su žymėmis, jie bus prarasti.

    • Norėdami visada išsaugoti laiškus su skaitmeniniu parašu, pažymėkite žymės langelį Neperkelti laiškų su skaitmeniniu parašu. Rekomenduojame pažymėti šią parinktį.

    • Norėdami visada išsaugoti pradinį laišką, jei kas nors jį pakeistų įtraukdami į atsakymus, pažymėkite žymės langelį Kai atsakymas modifikuoja laišką, neperkelti pradinio. Rekomenduojame pažymėti šią parinktį. Tada turėsite visą pokalbio turinį, jei kas nors pakeistų atsakyme esantį laišką.

Puslapio viršus

Taip pat žr.

Daugiau panašių „LinkedIn Learning“ kursų

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×