Planuoti ir valdyti atvejais elektroninis centre

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Pastaba : Nebegalite kurti naujų el. duomenų aptikimo bylų naudodami „SharePoint Online“ (kai naudojami atskiri „Office365“ ir „SharePoint Online“ planai). Norėdami kurti el. duomenų aptikimo bylas, pradėkite naudoti „Office365“ saugos ir atitikties centrą. Atkreipkite dėmesį, kad esamas el. duomenų aptikimo bylas, esančias „SharePoint Online“, modifikuoti galėsite.

Elektroninis aptikimas, arba el. duomenų aptikimas, yra bylų ir tyrimų turinio elektroniniu formatu radimas. Tam paprastai reikia aptikti turinį, esantį įvairiuose nešiojamuosiuose kompiuteriuose, el. pašto ir failų serveriuose bei daugelyje kitų šaltinių.

Elektroninis centras yra "SharePoint" svetainių rinkinio naudojami elektroninės aptikimo veiksmus. Elektroninis centre, galite sukurti bylas, kurios yra SharePoint svetainės, kad būtų galima nustatyti, laikykite, ieškoti ir turinio eksportavimas iš Exchange pašto dėžutės ir "SharePoint" svetainės, galima ieškoti failų bendrinimo.

Pastabos : 

  • Kai į el. duomenų aptikimo bylą įtrauksite turinio šaltinių arba užklausų ar turinio, svetainės regioninių parametrų keitimas nebus palaikomas.

  • Kaip turinio šaltinį įtraukus didelę platinimo grupę (100 vardų ar didesnę), gali baigtis skirtasis laikas arba apdorojimas ilgai užtrukti. Negalima įtraukti didesnių nei 1 500 ar daugiau vartotojų grupių. Galimas sprendimas – nustatyti kitų būdų rasti su platinimo grupės pašto dėžute susijusį turinį, pvz., raktažodžius ar elemento autorių arba siuntėją.

  • Tam, kad turinys bus atrasti, jį aptiktų atliekant iešką. Daugiau informacijos apie numatytąją failų tipai, kurie yra aptiktų, ieškokite straipsnyje numatytieji aptiktų failų vardų plėtiniai ir failų tipai "SharePoint Server 2013".

Bylų planavimas ir kūrimas

Jei ketinate savo el. duomenų aptikimo centre tvarkyti keletą bylų, pagalvokite, ar norite apibrėžti nuoseklius procesus, kuriais vadovautųsi jūsų organizacijai priklausantys asmenys.

  • Bylų pavadinimų konvencijos: tai aktualu, jei planuojate tvarkyti daugiau bylų, arba numatote skirtingus bylų tipus ar skirtingas klasifikacijas skirtingiems padaliniams.

  • Papildomi bylas apibūdinantys duomenys

  • Bylų tvarkymo teisių apibrėžimas ir informacijos apie jas perdavimas.

  • Užklausų kūrimo gairės

  • Įprastiniai veiksmai perduodant informaciją, kai turinys sulaikytas

  • Įprastiniai veiksmai išlaikant ir uždarant bylas

Pavyzdyje ciklo eDiscovery atveju

  • Bylos valdymo svetainės sukūrimas

  • Šaltinių įtraukimas

  • Šaltinių sulaikymas

  • Užklausų kūrimas

  • Bylos turinio eksportavimas

  • Bylos uždarymas

Puslapio viršus

Bylos kūrimas

  1. El. duomenų aptikimo centre spustelėkite Kurti naują bylą.

  2. Įveskite bylos pavadinimą ir aprašą.

  3. Lauke Svetainės adresas įveskite norimą paskutinę URL, kurio atveju, pvz., ContosovsFabrikam dalį.

  4. Įsitikinkite, kad dalyje Pasirinkite šabloną pasirinkta El. duomenų aptikimo byla.

  5. Skiltyje Vartotojų teisės pasirinkite, ar taikyti tas pačias teises, kaip pirminėje svetainėje, ar naudoti unikalias teises. Jei tam tikriems asmenims reikės prieigos prie šios bylos, bet nereikės prieigos prie kitų bylų, reikėtų rinktis Naudoti unikalias teises.

Šaltinių įtraukimas ir sulaikymas

  1. El. duomenų aptikimo centre atidarykite bylą, į kurią norite įtraukti šaltinį.

  2. Spustelėkite El. duomenų aptikimo rinkiniai.

  3. Įveskite pavadinimą eDiscovery rinkinį, pvz., Vykdomoji atitikimas.

  4. Šalia Šaltiniai spustelėkite Įtraukti ir valdyti šaltinius.

  5. Rodomame dialogo lange, dalyje Pašto dėžutės, įveskite „Exchange“ pašto dėžučių abonementų pavadinimus ar el. pašto adresus.

  6. Dalyje Vietos įveskite turinio, kurį norite naudoti kaip šaltinį, URL arba failų bendrinimo vietos adresą. Bet koks turinys, kurį įtraukiate, turi būti indeksuotas ieškos.

  7. Spustelėkite Įrašyti.

  8. Dalies Filtruoti lauke įveskite bet kokius raktažodžius, kuriuos norite naudoti, kad susiaurintumėte šaltinį.

  9. Norėdami pagal datų diapazoną susiaurinti turinį, įveskite parinktis Pradžios data ir Pabaigos data.

  10. Norėdami apriboti rezultatus iki dokumento ar sąrašo elemento autoriaus arba iki konkretaus el. laiško siuntėjo, lauke Autorius/siuntėjas įveskite vardus arba el. pašto adresus.

  11. Norėdami apriboti rezultatus iki konkretaus „Exchange“ domeno, įveskite jo vardą laukelyje Domenas.

  12. Spustelėkite mygtuką Taikyti filtrą.

  13. Spustelėkite Įgalinti sulaikymą vietoje.

  14. Norėdami patikrinti, ar pažymėjote reikiamą turinį, spustelėkite Peržiūrėti rezultatus.

  15. Spustelėkite Įrašyti.

Daugiau informacijos ieškokite įtraukti turinį, kad elektroninis ir vietoje ir šaltiniai apie laikykite.

Puslapio viršus

Užklausų vykdymas ir turinio eksportavimas

Apibrėžę šaltinius, ir, jei reikia, juos sulaikę, galėsite susiaurinti užklausas iki konkrečios bylos ir rasti būtent tą turinį, kurio jums reikia. „SharePoint“ yra įrankių, galinčių padėti jums tikslinti užklausas.

Turinį iš bylos eksportuokite tada, kai būsite pasirengę perduoti jį vadovybei, arba kai norėsite dirbti su juo kita teisine programa. Eksportuojamo turinio formatas suderinamas su Elektroninio aptikimo nuorodos modelio standartu.

Puslapio viršus

Uždaryti atvejais

Uždarius bylos, vietoje sulaikymus bus išleistas visų savo šaltinius, ir jums nebebus galima sulaikyti šaltinių šiuo atveju.

  1. Spustelėkite Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai , ir spustelėkite Bylos uždarymas.

  2. Spustelėkite uždaryti, kad šiuo atveju.

Daugiau informacijos apie el. aptikimą

Daugiau informacijos apie el. aptikimo bylas ieškokite šiuose straipsniuose:

Scenarijų: eDiscovery "SharePoint Server 2013" ir "Exchange Server 2013

Nustatyti, kad į eDiscovery centrą "SharePoint Online"

Turinio įtraukimas į aptikimo atveju ir vieta šaltinių sulaikymas

Ieška ir raktažodžių naudojimas el. duomenų aptikimo sistemoje

Numatytieji aptiktų failų vardų plėtiniai ir failų tipai "SharePoint Server 2013"

Aptiktų ir valdomų ypatybių "SharePoint Server 2013" apžvalga

El. duomenų aptikimo užklausų kūrimas ir vykdymas

El. duomenų aptikimo turinio eksportavimas ir ataskaitų kūrimas

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×