Planavimo priemonės greitas pasirengimas darbui

Efektyviai bendradarbiaukite dirbdami su projektais naudodami „Microsoft“ planavimo priemonę, kuri suteikia žmonėms paprastą ir vizualų būdą komandiniam darbui organizuoti.

Naudodami planavimo priemonę asmeniniame kompiuteryje, „Mac“ kompiuteryje arba mobiliajame įrenginyje, jūs ir jūsų komanda galite:

  • Kurti naujus planus.

  • Tvarkyti ir priskirti užduotis.

  • Bendrinti failus.

  • Kalbėtis apie tai, ką dirbate.

  • Sekti komandos darbų eigą ir neatitrūkti nuo savo darbo iš bet kurios vietos ir naudojant bet kurį įrenginį.

Planavimo priemonę galima naudoti norint tvarkyti rinkodaros įvykį, kurti naujas produktų idėjas, sekti mokyklos projektą, pasiruošti kliento apsilankymui ar tiesiog efektyviau organizuoti komandos darbą.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Jums nereikia diegti jokios programinės įrangos kompiuteryje ar įrenginyje, jei norite naudoti planavimo priemonę; prisijungiate naudodami žiniatinklio naršyklę.

Prisijungimas

Paraginti prisijunkite prie planavimo priemonės arba „Office 365“ naudodami savo darbo ar mokymo įstaigos paskyrą.

Prisijungus jums suteikiama teisė:

  • Pasiekti savo organizacijos planavimo priemonės svetainę.

  • Peržiūrėti, redaguoti ir kurti planus ir užduotis.

  • Bendrauti su kitais plano nariais.

  • Sekti plano eigą.

Norint prisijungti prie „Office 365“, jums reikės:

  • darbo arba mokymo įstaigos paskyros kredencialų.

Prisijunkite prie „Office 365“
  1. Atidarykite žiniatinklio naršyklę.

  2. Įveskite http://office.com/signin arba https://portal.office.comadreso juostoje.

  3. Paspauskite klavišą „Enter“.

  4. Pasirinkite paskyrą, kurią naudodami norite prisijungti, jei bus rodomos kelių paskyrų plytelės.

  5. Įveskite el. pašto adresą ir slaptažodį, susietą su jūsų paskyra.

  6. Spustelėkite Prisijungti.

Daugiau informacijos žr. Kur prisijungti prie „Office 365“.

„Office 365“ prisijungimo srities ekrano nuotrauka

Prisijungimas

Jei jau dirbate prisijungę savo organizacijos „Office 365“ aplinkoje, galite prisijungti prie planavimo priemonės iš taikomųjų programų vykdyklės.

Prisijungimas prie planavimo priemonės iš „Office 365“
  1. Įjunkite pagrindinį „Office 365“ puslapį arba pasirinkite taikomųjų programų vykdyklę Taikomųjų programų vykdyklė naršyklės lango viršuje.

  2. Pagrindiniame puslapyje arba taikomosios programos srityje pasirinkite plytelę „Planner“.

„Office 365“ programų srities su aktyvia planavimo priemonės plytele ekrano nuotrauka.

Esamo plano atidarymas

  • Pasirinkite esamą planą kairiojoje srityje esančioje skiltyje Parankiniai planai arba Visi planai.

Planavimo priemonės ataskaitų srities skilčių Parankiniai planai ir Visi planai ekrano nuotrauka.
Naujo plano kūrimas
  1. Kairiojoje srityje pasirinkite Naujas planas.

  2. Lange Naujas planas:

    • Įveskite plano pavadinimą.

      Planavimo priemonė automatiškai sukuria el. pašto adresą jūsų planui. Galite naudoti jį diskusijoms su visais plano nariais.

    • Jei norite, nurodykite el. pašto adresą.

    • Padarykite planą privačiu, jei norite, kad jį matytų tik plano nariai, arba viešu, jei norite, kad ieškos rezultatuose jį galėtų matyti visi kiti organizacijos žmonės.

    • Įveskite unikalų plano aprašą, kad atskirtumėte jį nuo kitų planų.

  3. Pasirinkite Kurti planą.

Kuriant planą, taip pat sukuriama nauja „Office 365“ grupė, todėl jums ir žmonėms, su kuriais dirbate, lengva bendradarbiauti ne tik naudojant planavimo priemonę, bet ir „OneNote“, „Outlook“, „SharePoint“ ir kitas programas. Plano el. pašto adresas, kurį sukuria planavimo priemonė, naudojamas „Outlook“ grupės pokalbiuose.

Pastaba : Kai padarote planą privačiu arba viešu, taip pat padarote „Office 365“ grupę privačia arba vieša. Sužinokite daugiau.

Lango Naujas planas ekrano kopija.
Žmonių įtraukimas į planą
  1. Viršutiniame dešiniajame planavimo priemonės lango kampe pasirinkite Nariai (arba Įtraukti narius, jei kuriate naują planą).

  2. Pradėkite vesti vardą arba el. pašto adresą asmens iš organizacijos, kurį norite įtraukti į planą.

  3. Pasirinkite asmens kortelę, kai ji pasirodys.

Pastaba : Norite įtraukti į planą jūsų organizacijai nepriklausančių žmonių? Ši funkcija dar kuriama ir kol kas planavimo priemonėje negalima. Daugiau informacijos apie funkcijas, kurios šiuo metu dar kuriamos, žr. „Office 365“ veiksmų planas.

Įtraukę žmonių ir užduočių į planą, galite priskirti žmones užduotims.

Narių sąrašo, įvedant naujo plano nario vardą, ekrano nuotrauka.
Užduočių įtraukimas į planą
  1. Po talpyklos, į kurią norite įtraukti užduotį, antrašte pasirinkite +.

    Naujas planas pradedamas antrašte Užduotys, bet sukurtuose planuose vietoj to gali būti talpyklos su pavadinimais.

  2. Pasirinkite Įveskite užduoties pavadinimą.

  3. Įveskite užduoties pavadinimą.

  4. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami sukurti užduotį be termino, paspauskite „Enter“.

    • Pasirinkite Nustatyti terminą ir pasirinkite datą. Tada pasirinkite Įtraukti užduotį, kad sukurtumėte užduotį su terminu.

Greitas kelių užduočių kūrimas

  1. Po talpyklos, į kurią norite įtraukti užduotį, antrašte pasirinkite +.

  2. Pasirinkite Įveskite užduoties pavadinimą.

  3. Įveskite kiekvienos užduoties pavadinimą, po kiekvieno paspausdami „Enter“, kad sukurtumėte užduotį.

Įtraukę žmonių ir užduočių į planą, galite priskirti žmones užduotims.

Užduočių įtraukimas
Užduoties pradžios datos ir termino įtraukimas
  1. Pasirinkite užduotį, kad atidarytumėte užduoties langą.

  2. Pasirinkite Pradėti bet kuriuo metu dalyje Pradžios data, tada pasirinkite norimą pradžios datą.

  3. Pasirinkite Terminas bet kuriuo metu dalyje Terminas, tada pasirinkite norimą terminą.

  4. Pasirinkite Atmesti Mygtukas Atsisakyti viršutiniame dešiniajame užduoties lango kampe, kad įrašytumėte ir uždarytumėte užduotį.

Išplėsto planavimo priemonės meniu Pradžios data ekrano nuotrauka.

Užduočių talpyklų nustatymas

Kurkite talpyklas, kad tvarkytumėte užduotis pagal darbo srautus, projektų etapus, temas ir pan.

  1. Rodykite plano lentą.

  2. Pasirinkite Įtraukti naują talpyklą bet kurios esamos talpyklos dešinėje.

  3. Įveskite talpyklos pavadinimą ir paspauskite „Enter“.

Nematote parinkties Įtraukti naują talpyklą? Lenta gali būti sugrupuota pagal kažką kitą.

Užduoties grupavimo keitimas
  1. Pasirinkite Grupuoti pagal netoli viršutinio dešiniojo plano lentos kampo.

  2. Pasirinkite Talpyklos.

Norite pakeisti talpyklos pavadinimą? Pasirinkite talpyklos pavadinimą, kad atliktumėte keitimus. Galite netgi pervardyti talpyklą Užduotys, kad naudotumėte jums naudingesnį pavadinimą!

Naujos talpyklos įtraukimas

Grupuoti pagal talpyklas

Komentavimas užduotyje
  1. Pasirinkite užduotį, kad atidarytumėte užduoties langą.

  2. Pasirinkite Įveskite savo pranešimą čia užduoties lango komentarų srityje.

  3. Įveskite komentarą, kurį norite pridėti prie užduoties.

  4. Pasirinkite Skelbti.

Komentarai užduotyje
Priedo įtraukimas į užduotį
  1. Pasirinkite užduotį, kad atidarytumėte užduoties langą.

  2. Pasirinkite Pridėti užduoties lango srityje Priedai.

  3. Pasirinkite Naršyti „SharePoint“, jei norite pridėti failą iš „SharePoint“ svetainės, arba pasirinkite Nusiųsti failą, jei norite pridėti vietoje saugomą failą.

  4. Pereikite prie norimo pridėti failo ir jį pasirinkite.

Kai pridedate failą, galite nusiųsti failą į planui skirtą „OneDrive“ arba naršyti, kad jį rastumėte, jei jau esate nusiuntę. Jei jūsų failas nėra planui skirtoje „OneDrive“, vietoj to galite įtraukti saitą.

Kai pirmą kartą pridedate failą, nuotrauką ar saitą prie užduoties, tas priedas tampa užduoties peržiūros paveikslėliu. Jis rodomas lentoje ir leidžia greitai atpažinti užduotį bei pradėti dirbti. Norite pakeisti užduoties peržiūros paveikslėlį?

Užduoties lango srities Priedai su atidarytu sąrašu Pridėti ekrano nuotrauka.
El. laiškų apie planą gavimas
  1. Pasirinkite Daugiau Piktograma Daugiau saitų dešinėje, po plano pavadinimu.

  2. Pasirinkite Prenumeruoti el. pašto naujinimus.

Gausite el. laiškus, kai:

  • Plano narys prideda prie užduoties komentarą.

  • Užduotis priskiriama (arba perskiriama) bet kuriam plano nariui.

Pastaba : Planavimo priemonė siunčia užduoties priskyrimo pranešimus tik jei plano savininkas įjungė juos.

Sąrašo Daugiau su aktyvia parinktimi Prenumeruoti naujinimus el. paštu ekrano nuotrauka

Plano eigos peržiūra

Planavimo priemonėje kiekvienas planas turi lentą ir diagramas.

  • Lenta suteikia lankstų būdą organizuoti komandos darbą ir leidžia lengvai matyti, kas ką veikia, bei gauti išsamios informacijos apie kiekvieną užduotį.

  • Diagramose rodoma, kaip vykdomas jūsų planas, ir pateikiama išsami informacija apie tai, kas atlikta, vykdoma, nepradėta ir vėluojama.

Pasirinkite Lenta arba Diagramos planavimo priemonės lango viršuje, kad perjungtumėte vieną arba kitą.

Plano puslapio Diagramos ekrano nuotrauka.
Gaukite pagalbos naudojant planavimo priemonę
  1. Viršutiniame dešiniajame planavimo priemonės lango kampe pasirinkite ?.

  2. Žinyno lango viršuje pasirinkite Papasakokite, ką norite daryti.

  3. Įveskite užduotį ar funkciją, su kuria susijusios pagalbos jums reikia, kad būtų rodomi susiję veiksmai ir žinyno temos.

  4. Ieškos rezultatuose pasirinkite susijusią užduotį ar žinyno temą.

Planavimo priemonės žinyno srities su lauke Ką norėtumėte daryti esančia parinktimi Užduoties priskyrimas ekrano nuotrauka.

Planavimo priemonės žinynas ir mokymas

Planavimo priemonės mokymas

Kas numatoma planavimo priemonėje

Žmogaus, dirbančio kompiuteriu, nuotrauka
Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×