PivotTable langelių konvertavimas į darbalapio formules

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Yra keli PivotTable ataskaitos maketai, pateikiantys iš anksto apibrėžtą ataskaitos struktūrą, tačiau šių maketų negalima tinkinti. Jei norite išsamiau kurti PivotTable ataskaitą, galite konvertuoti langelius į darbalapio formules, o tada keisti šių langelių maketą, naudojantis visomis darbalapio priemonėmis. Taip pat galite konvertuoti langelius į formules, kurio naudoja kubines funkcijas arba funkciją GETPIVOTDATA. Konvertuojant langelius į formules daug paprasčiau kurti, naujinti ir prižiūrėti šias pritaikytas PivotTable ataskaitas.

Konvertuojant langelius į formules, šios formulės gali naudoti tuos pačius duomenis kaip ir PivotTable ataskaita ir gali būti naujinamos, kad būtų rodomi naujausi rezultatai. Tačiau nebeturėsite prieigos prie interaktyvių PivotTable ataskaitos priemonių, pvz., filtravimo, rūšiavimo, lygių išskleidimo ar sutraukimo (išskyrus potencialią galimybę naudoti ataskaitos filtrus).

Pastaba :  Kai konvertuojate analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) PivotTable ataskaitą, galite toliau naujinti duomenis ir gauti naujausias matavimo reikšmes, tačiau negalite naujinti faktinių ataskaitoje rodomų narių.

Ką norėtumėte daryti?

Sužinokite apie įprastus PivotTable ataskaitų konvertavimo į darbalapio formules scenarijus

Langelių konvertavimas į formules, naudojančias kubines funkcijas

Langelių konvertavimas naudojant funkciją GETPIVOTDATA

Sužinokite apie įprastus PivotTable ataskaitų konvertavimo į darbalapio formules scenarijus

Toliau pateikiami tipiški pavyzdžiai nurodo, ką konvertavus PivotTable langelius į darbalapio formules galima daryti norint tinkinti konvertuotų langelių maketą.

Langelių pertvarkymas ir naikinimas   

Tarkime, kad periodines ataskaitas, turite sukurti kiekvieno mėnesio darbuotojams. Jums reikia tik antrinį ataskaitų informacijos ir norite išdėstyti duomenis tinkintu būdu. Taip pat galite perkelti ir tvarkyti langeliuose dizaino maketą, kurį norite, Naikinti langelius, kurių nereikia mėnesio personalo ataskaitos, o tada formatuoti langelius ir darbalapį pagal savo pageidavimus.

Eilučių ir stulpelių įterpimas   

Tarkime, kad dvejų praeitų metų pardavimo informaciją norite rodyti išskaidytą pagal regionus ir produktų grupes, o į papildomas eilutes norite įterpti išsamų komentarą. Tiesiog įterpkite eilutę ir įveskite tekstą. Taip pat norite įterpti stulpelį, kuriame pardavimas vaizduojamas pagal regionus ir produktų grupes, kurių nėra pradinėje PivotTable ataskaitoje. Tiesiog įterpkite stulpelį, pridėkite formulę, kad gautumėte norimus rezultatus, ir užpildykite stulpelį žemyn, kad gautumėte kiekvienos eilutės rezultatus.

Kelių duomenų šaltinių naudojimas   

Tarkime, norite lyginti gamybos ir tikrinimo duomenų bazės rezultatus, kad užtikrintumėte, jog gaunami numatyti tikrinimo duomenų bazės rezultatai. Galite lengvai kopijuoti langelių formules, tada keisti ryšio argumentą, kad nurodytumėte tikrinimo argumentą, nurodomą duomenų bazėje norint lyginti šiuos du rezultatus.

Langelių nuorodų naudojimas norint keisti vartotojo įvestį   

Tegul sako, kad norite pakeisti visą ataskaitą pagal vartotojo įvesties. Galite pakeisti argumentai kubo formulių darbalapio langelių nuorodas, ir įveskite skirtingas reikšmes langeliuose, gauti skirtingus rezultatus.

Nevienodo eilutės ar stulpelio maketo kūrimas (taip pat vadinama asimetrinėmis ataskaitomis)   

Tarkime, kad jums reikia sukurti ataskaitą, kurioje yra stulpelis 2008, pavadintas faktinis pardavimas, stulpelis 2009, pavadintas prognozuojama pardavimų, bet nenorite stulpelių. Galite sukurti ataskaitą, kurioje yra tik šie stulpeliai, kitaip nei "PivotTable" ataskaitą, kurioje reikalaujama simetrinės ataskaitų.

Savo kubinių formulių ir MDX išraiškų kūrimas   

Tarkime, kad norite sukurti ataskaitą, kurioje rodoma pardavimo tam tikro produkto tris konkrečius pardavėjai liepos mėnesio. Jei esate gerai informuoti apie MDX išraiškas ir OLAP užklausas, galite įvesti kubo formulių patys. Nors šios formulės gali tapti gana parengti, galite supaprastinti sukūrus ir pagerinti šios formulės tikslumą naudodami formulės automatinį vykdymą. Daugiau informacijos ieškokite Formulių automatinio vykdymo naudojimas.

Puslapio viršus

Langelių konvertavimas į formules, naudojančias kubines funkcijas

Pastaba : Konvertuoti analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) PivotTable ataskaitą galite tik naudodami šią procedūrą.

  1. Norėdami įrašyti "PivotTable" ataskaitą ateičiai, rekomenduojame atlikti darbaknygės kopiją, prieš konvertuodami "PivotTable" naudodami komandą Įrašyti kaip"Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis . Daugiau informacijos ieškokite įrašyti failą.

  2. Pasirengimas "PivotTable" ataskaitą, kad galite sumažinti pertvarkymo langelių po perskaičiavimo atlikdami šiuos veiksmus:

    • Pakeiskite į maketą, kuris geriausiai atitinka jūsų norimą maketą.

    • Atlikite ataskaitos veiksmus, pvz., filtruokite, rūšiuokite ir pertvarkykite, kad gautumėte norimus rezultatus.

  3. Spustelėkite PivotTable ataskaitą.

  4. Skirtuko Parinktys grupėje Įrankiai spustelėkite OLAP įrankiai, tada – Konvertuoti į formules.

    Jei ataskaitų filtrų nėra, konvertavimo operacija baigiasi. Jei yra vienas ar daugiau ataskaitų filtrų, rodomas dialogo langas Konvertuoti į formules.

  5. Nuspręskite, kaip norite konvertuoti PivotTable ataskaitą:

    Visos PivotTable ataskaitos konvertavimas   

    • Pažymėkite žymės langelį Konvertuoti ataskaitos filtrus.

      Visi langeliai bus konvertuoti į darbalapio formules, o visa PivotTable ataskaita bus panaikinta.

      Tik PivotTable eilučių etikečių, stulpelių etikečių ir reikšmių srities konvertavimas paliekant ataskaitos filtrus   

    • Įsitikinkite, kad žymės langelis Konvertuoti ataskaitos filtrus išvalytas (tai numatytasis nustatymas).

      Visi eilučių etikečių, stulpelių etikečių ir reikšmių srities langeliai bus konvertuoti į darbalapio formules. Pradinė PivotTable ataskaita bus išsaugota, bet joje bus tik ataskaitos filtrai, todėl galėsite toliau filtruoti naudodami ataskaitos filtrus.

      Pastaba : Jei PivotTable formatas yra 2000 - 2003 ar ankstesnės versijos, galėsite konvertuoti tik visą PivotTable ataskaitą.

  6. Spustelėkite Konvertuoti.

    Konvertavimo operacija pirma atnaujina PivotTable ataskaitą, kad būtų naudojami naujausi duomenys.

    Kol vykdoma konvertavimo operacija, būsenos juostoje rodomas pranešimas. Jei operacija užtrunka ilgai, o jūs norite konvertuoti kitą kartą, atšaukite operaciją paspausdami klavišą ESC.

    Pastabos : 

    • Negalima konvertuoti langelių, kurių filtrai taikomi paslėptiems lygiams.

    • Negalima konvertuoti langelių, kurių laukuose yra pasirinktinis skaičiavimas, sukurtas naudojant dialogo lango Reikšmių lauko parametrai skirtuką Rodyti reikšmes kaip (skirtuko Parinktys grupėje Aktyvus laukas spustelėkite Aktyvus laukas, tada spustelėkite Reikšmių lauko parametrai).

    • Langelių, gali būti pakeistos, langelių formatavimas išlaikomas, tačiau "PivotTable" stiliai pašalinami, todėl šių stilių galite pritaikyti tik "PivotTable".

Puslapio viršus

Langelių konvertavimas naudojant funkciją GETPIVOTDATA

Formulėje galite naudoti funkciją GETPIVOTDATA, kad konvertuotumėte PivotTable ataskaitos langelius į darbalapio formules, kai norite dirbti su ne OLAP duomenų šaltiniais, kai nenorite iš karto plėtoti iki naujo PivotTable 2007 versijos formato arba kai norite išvengti painiavos, susijusios su kubinių funkcijų naudojimu.

  1. Įsitikinkite, kad įjungta skirtuko Parinktys grupės PivotTable komanda Generuoti GETPIVOTDATA.

    Pastaba : Komanda Generuoti GETPIVOTDATA nustato arba išvalo parinktį naudoti GETPIVOTTABLE funkcijas PivotTable nuorodos dialogo lango Excel parinktys skyriuje darbas su formulėmis kategorijos formulės .

  2. Įsitikinkite, kad matomas PivotTable ataskaitos langelis, kurį norite naudoti kiekvienoje formulėje.

  3. Darbalapio langelyje, esančiame už PivotTable ataskaitos ribų, įveskite formulę, iki kurios norite įtraukti ataskaitos duomenis.

  4. Spustelėkite langelį, "PivotTable" ataskaitoje, kurią norite naudoti formulę "PivotTable" ataskaitoje. GETPIVOTDATA darbalapio funkcija įtraukiamas į jūsų formulės, kuri nuskaito duomenis iš "PivotTable" ataskaitą. Ši funkcija ir toliau gauti teisingi duomenys, jei ataskaitos maketas bus pakeista arba galite atnaujinti duomenis.

  5. Užbaikite rašyti formulę ir paspauskite klavišą ENTER.

Pastaba : Jei iš ataskaitos panaikinsite bet kurį GETPIVOTDATA formulės nurodytą langelį, formulė grąžins #REF!.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×