PivotTable ataskaitos maketo ir formato kūrimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

"PivotTable" ataskaitos kūrimas ir įtraukti laukus, kuriuos norite analizuoti, galite patobulinti ataskaitos maketo ir formato, kad duomenys būtų lengviau skaityti ir nuskaityti informacijos. Norėdami pakeisti "PivotTable" ataskaitos maketą, galite pakeisti "PivotTable" formą ir taip, kaip rodomi laukai, stulpelių, eilučių, tarpines sumas, tuščius langelius ir linijas. Norėdami pakeisti "PivotTable" ataskaitos formatą, galite pritaikyti iš anksto nustatytų stilių, juostines eilutes ir sąlyginis formatavimas.

Svarbu : "PivotTable" įrankiai skirtukas juostelėje yra du skirtukai – analizuoti (Excel 2016 ir „Excel 2013“) arba parinktys (Excel 2010 ir Excel 2010) ir dizainas. Atkreipkite dėmesį, kad šioje temoje procedūrų paminėti skirtukais analizė ir parinktys kartu tinkamais.

Pakeiskite "PivotTable" ataskaitos maketo forma

Į esminius maketą pakeiskite "PivotTable" ataskaitą ar jos įvairių sričių, galite naudoti vieną iš trijų formų:

  • Glausta forma    rodo elementus iš skirtingų eilučių sritis laukų viename stulpelyje ir naudoja įtraukos atskirti elementus iš skirtingų laukų. Eilučių Žymos užima mažiau vietos, rodomi glausta forma, kurioje palieka daugiau vietos skaitiniai duomenys. Išplėtimo ir sutraukimo mygtukai bus rodomi taip, kad jūs galite Rodyti arba Slėpti išsamią informaciją, rodomi glausta forma. Glausta forma įrašys vietos ir leidžia lengviau skaityti "PivotTable" ataskaitą ir todėl yra nurodyta kaip numatytosios formos maketo sukurtose "PivotTable".

    Suvestinės lentelės PivotTable, rodomi glausta forma

  • Lentelė    rodo vieno stulpelio lauke ir suteikia vietos lauko antraštes.

    PivotTable lentelės forma

  • Eskizą    yra panašus į lentelės formatu, bet jį Rodyti tarpines sumas kiekvieną grupės viršuje, nes kitame stulpelyje rodomos vieną eilutę po dabartinio elemento.

    PivotTable kontūrą

Pakeiskite "PivotTable" ataskaitą į glaudinimo, eskizą, arba kaip lentelę

  1. Spustelėkite bet kurioje „PivotTable“ ataskaitos vietoje.

    Atsiras sritis "PivotTable" įrankiai, skirtukas juostelėje.

  2. Skirtuko Dizainas grupėje Maketas spustelėkite Ataskaitos maketas ir atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Susijusių duomenų skleisti horizontaliai už ekrano ribų ir kad neblaškytų slinkę, spustelėkite Rodyti glausta forma.

      Rodomi glausta forma, laukai yra viename stulpelyje ir įtraukti Rodyti įdėtųjų stulpelių ryšius.

    • Norėdami išdėstyti duomenis į klasikinis PivotTable stilių, spustelėkite Rodyti kaip eskizą.

    • Norėdami pamatyti visus duomenis tradicinė lentelės formatu ir lengvai kopijuoti langelius į kitą darbalapį, spustelėkite Rodyti kaip lentelę.

      „Excel“ juostelės vaizdas

Maketas formoje rodomi elementų žymų būdo keitimas

  1. "PivotTable" ataskaitoje pažymėkite eilutės lauką.

    Tai rodo "PivotTable" įrankiai skirtukas juostelėje.

    Taip pat galite du kartus spustelėkite lauką eilutės eskizą arba kaip lentelę, ir atlikite 3 veiksmą.

  2. Skirtuke analizuoti arba parinkčių grupėje Aktyvus laukas spustelėkite Lauko parametrai.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Dialogo lange Lauko parametrai spustelėkite skirtuką Maketas ir spausdinimas ir dalyje maketą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei lauko elementus norite rodyti struktūros formos, spustelėkite Rodyti elementų etiketes kaip struktūrą.

    • Jei glaustoje formoje norite rodyti arba slėpti kito lauko tame pačiame stulpelyje esančias etiketes, spustelėkite Rodyti elementų etiketes kaip struktūrą, tada pažymėkite Rodyti kito lauko etiketes tame pačiame stulpelyje (glausta forma).

    • Jei lauko elementus norite rodyti lentelės pavidalo formos, spustelėkite Rodyti elementų etiketes kaip lentelę.

"PivotTable" ataskaitos laukų sudėliojimo tvarkos keitimas

Norėdami gauti norimų rezultatų galutinį maketą, galite įtraukti, pertvarkyti ir pašalinti laukus, naudodami "PivotTable" laukų sąrašą.

Jei nematote "PivotTable" laukų sąrašą, įsitikinkite, ar pasirinkta "PivotTable" ataskaitą. Jei vis tiek nematote PivotTable laukų sąrašas, skirtuko parinktys grupėje Rodyti/slėpti spustelėkite Laukų sąrašas.

Jei nematote laukus, kuriuos norite naudoti "PivotTable" laukų sąraše, gali reikėti atnaujinti "PivotTable" ataskaitą į naujų laukų, Apskaičiuotieji laukai, priemonių, apskaičiuojamieji matavimai arba matmenis, visa įtraukta nuo paskutinės operacijos. Skirtuko parinktys grupėje duomenys spustelėkite atnaujinti.

Daugiau informacijos apie darbą su "PivotTable" laukų sąrašą, rasite naudojimas norint tvarkyti laukus "PivotTable" laukų sąraše.

Laukų įtraukimas į "PivotTable" ataskaita

Atlikite vieną arba keletą iš šių veiksmų:

  • Pažymėkite žymės langelį, esantį šalia kiekvieno laukų sekcijos lauko pavadinimo. Laukas perkeliamas į numatytąją maketų sekcijos sritį, tačiau, jei norite, laukus galite pertvarkyti.

    Pagal numatytuosius nustatymus teksto laukai pridedami prie srities Eilučių etiketės , skaitiniai laukai pridedami prie srities reikšmės , ir analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) datos ir laiko hierarchijos įtraukiamos į sritį Stulpelių Žymos .

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauko pavadinimą ir pasirinkite atitinkamą komandą – pridėti prie ataskaitos filtro, pridėti prie stulpelio Žymos, pridėti prie eilutės Žymosarba pridėti prie reikšmių , kad įdėtumėte lauką numatytoje išdėstymo sekcijos srityje.

  • Spustelėkite ir laikykite nuspaudę lauko pavadinimą ir tada nuvilkti lauką tarp laukų sekcijos ir srities išdėstymo skyriuje.

Laukų kopijavimas "PivotTable" ataskaita

"PivotTable" ataskaitoje, pagrįstą duomenis programoje "Excel" darbalapį arba išorinių duomenų iš ne OLAP šaltinio duomenys, galite įtraukti tą patį lauką daugiau nei vieną kartą į sritį reikšmės , kad gali Rodyti skirtingus skaičiavimus naudodami funkciją Rodyti reikšmes kaip . Pavyzdžiui, galite palyginti skaičiavimų-šalia, pvz., Bendrasis ir grynasis pelnas, minimalios ir maksimalios pardavimo, arba klientų skaičius ir dalis viso klientų. Daugiau informacijos ieškokite Rodyti skirtingus skaičiavimus "PivotTable" reikšmių laukuose.

  1. Spustelėkite ir laikykite nuspaudę lauko pavadinimo laukų sekcijoje, ir nuvilkite lauką į sritį reikšmės išdėstymo skyriuje.

  2. Pakartokite 1 veiksmą, tiek kartų, kiek norite nukopijuoti į lauką.

  3. Kiekviename nukopijuotą lauke keisti suvestinės funkcijos ir pasirinktiniai skaičiavimai taip, kaip norite.

    Pastabos : 

    • Kai įtraukiate du ar daugiau laukų reikšmių srityje, ar jie yra kopijos pačiame lauke arba skirtingų laukų, laukų sąrašo automatiškai įtraukia reikšmių stulpelio pavadinimą į sritį reikšmės . Šį lauką galite naudoti laukų padėčių aukštyn ir žemyn judėti sritį reikšmės . Netgi galite perkelti stulpelio reikšmes į sritį Stulpelių Žymos arba Eilučių Žymos sritis. Tačiau negalite perkelti reikšmių stulpelio ataskaitos filtrų sritis.

    • Galite įtraukti lauką tik vieną kartą arba Ataskaitos filtro, Eilučių Žymosarba Stulpelių Žymos sričių, ar duomenų tipas yra skaitinė arba ne skaitinio. Jei bandote įtraukti tą patį lauką daugiau nei vieną kartą, pavyzdžiui, Eilučių Žymos ir Stulpelių Žymos sričių išdėstymo skyriuje – lauką automatiškai pašalinta iš pradinės vietos ir perkelti į naują sritį.

    • Kitas būdas tam pačiam laukui įtraukti į sritį Vertės yra naudotis formule (kuri dar vadinama apskaičiuotu stulpeliu), kuri formulėje naudoja tą patį lauką.

    • To paties lauko negalite įtraukti daugiau nei vieną kartą, "PivotTable" ataskaitoje, pagrįstą OLAP duomenų šaltinio.

Pertvarkyti laukus "PivotTable" ataskaitoje

Esamus laukus galima pertvarkyti arba perkelti naudojant vieną iš keturių sričių, esančių maketų sekcijos apačioje:

PivotTable ataskaita

Aprašas

PivotChart

Aprašas

Reikšmės   

Naudokite, jei norite, kad būtų parodyti apibendrinti skaitiniai duomenys.

Reikšmės   

Naudokite, jei norite, kad būtų parodyti apibendrinti skaitiniai duomenys.

Eilučių Žymos   

Naudokite, jei norite, kad laukai būtų rodomi kaip eilutės ataskaitos šone. Žemiau esanti eilutė įdedama į kitą eilutę, esančią iškart virš jos.

Ašies laukų (kategorijos)   

Naudokite, jei norite, kad laukai būtų rodomi kaip diagramos ašys.

Stulpelių Žymos   

Naudokite, jei norite, kad laukai būtų rodomi kaip stulpeliai ataskaitos viršuje. Žemiau esantis stulpelis įdedamas į kitą stulpelį, esantį iškart virš jo.

Legendos laukų (sekos) etiketės   

Naudokite, jei norite, kad laukai būtų rodomi kaip diagramos legendos.

Ataskaitos filtro   

Naudokite norėdami filtruoti visą ataskaitą remdamiesi pasirinktu ataskaitos filtro elementu.

Ataskaitos filtro   

Naudokite norėdami filtruoti visą ataskaitą remdamiesi pasirinktu ataskaitos filtro elementu.

Norėdami pertvarkyti laukus, kurioje nors vienoje srityje spustelėkite lauko pavadinimą ir pasirinkite vieną iš šių komandų:

Pasirinkite

Norėdami

Perkelti aukštyn   

Pereiti į lauką srityje viena pozicija aukštyn.

Perkelti žemyn   

Perkelti lauką žemyn srityje viena vieta.

Perkelti į pradžią   

Perkelti lauką į sritį pradžią.

Perkelti į pabaigą   

Perkelti lauką į srities pabaigą.

Pereiti prie ataskaitos filtro   

Pereiti į lauką prie ataskaitos filtro srities.

Perkelti į eilučių Žymos   

Pereiti į lauką į sritį eilučių Žymos.

Pereiti prie stulpelių Žymos   

Pereiti į lauką į sritį stulpelių Žymos.

Pereiti į reikšmes   

Pereiti į lauką į sritį reikšmės.

Reikšmės lauko parametrai lauko parametrai   

Rodyti dialogo langų Lauko parametrai arba Reikšmės lauko parametrai . Daugiau informacijos apie kiekvieną parametrą, spustelėkite pagalbos mygtuką Mygtuko paveikslėlis dialogo lango viršuje.

Lauką taip pat galima spustelėti ir laikant nuspaudus vilkti iš laukų sekcijos į maketų sekciją arba iš vienos srities į kitą.

Pašalinti laukus iš "PivotTable" ataskaita

  1. Spustelėkite „PivotTable“ ataskaitą.

    Tai rodo "PivotTable" įrankiai skirtukas juostelėje.

  2. Norėdami Rodyti PivotTable laukų sąrašas, jei reikia, skirtuke analizuoti arba parinktis , grupėje Rodyti spustelėkite Laukų sąrašas.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Jei norite pašalinti lauką, „PivotTable“ laukų sąraše atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • "PivotTable" laukų sąraše išvalykite žymės langelį šalia lauko pavadinimas.

      Pastaba : Išvalę žymės langelį laukų sąraše pašalina visus atvejus lauko ataskaitą.

    • Maketo sritį, spustelėkite lauko pavadinimą ir spustelėkite Šalinti lauką.

    • Spustelėkite ir laikykite lauko pavadinimo esantį išdėstymo skyriuje, ir vilkite už "PivotTable" laukų sąrašą.

Keisti stulpelių eilučių ir tarpinių sumų išdėstymą

Norėdami dar labiau patikslinti "PivotTable" ataskaitos maketą, galite atlikti keitimus, kurie gali turėti įtakos maketo stulpelių, eilučių ir tarpinių sumų, pvz., tarpines sumas Rodyti virš eilučių arba stulpelių antraščių išjungimas. Taip pat galite pertvarkyti atskirų elementų eilutę arba stulpelį.

Stulpelio ir eilutės laukų antraštės įjungimas arba išjungimas

  1. Spustelėkite PivotTable ataskaitą.

    Tai rodo "PivotTable" įrankiai skirtukas juostelėje.

  2. Norėdami perjungti rodymą ir slėpimą laukų antraštes, skirtuko analizė arba parinktis , grupėje Rodyti spustelėkite Laukų antraštės.

    „Excel“ juostelės vaizdas

Tarpinių sumų rodymas virš arba po jų eilutėmis

  1. "PivotTable" ataskaitoje, pažymėkite lauką eilutės, kurioje norite Rodyti tarpines sumas.

    Tai rodo "PivotTable" įrankiai skirtukas juostelėje.

    Patarimas : Į eskizą arba kaip lentelę, galite du kartus spustelėti eilutės laukas, ir tada atlikite 3 veiksmą.

  2. Skirtuke analizuoti arba parinkčių grupėje Aktyvus laukas spustelėkite Lauko parametrai.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Dialogo lange Lauko parametrai skirtuke tarpinės sumos ir filtrai , dalyje tarpinės sumos, spustelėkite Automatinis ar Pasirinktinis.

    Pastaba : Jei nėra pažymėtas, tarpinės sumos bus išjungtos.

  4. Skirtuke Maketas ir spausdinimas , Maketas, spustelėkite Rodyti elementų etiketes kaip struktūrą, ir tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami Rodyti tarpines sumas virš tarpinių sumų eilučių, pažymėkite žymės langelį Rodyti tarpines sumas grupės ir kiekvienos grupės . Šią parinktį, jei pasirinkta pagal numatytuosius parametrus.

    • Norėdami Rodyti tarpines sumas po tarpinių sumų eilutėmis, išvalykite žymės langelį Rodyti tarpines sumas virš kiekvienos grupės .

Eilutės ir stulpelio elementų tvarkos keitimas

Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • "PivotTable" ataskaitoje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutės ar stulpelio etiketę arba etiketės elementą, perkelkitepelės žymiklį ir tada naudokite vieną iš komandų meniu perkelti perkelti elementą į kitą vietą.

  • Pažymėkite eilutės arba stulpelio etiketės elementą, kurį norite perkelti, tada nukreipkite žymiklį į langelio Apatinė kraštinė. Kai žymiklis taps keturkryptę rodyklę, nuvilkite elementą į naują vietą. Toliau pateiktame paveikslėlyje rodoma, kaip galite perkelti eilutės elementą nuvilkdami.

    Perkelti elementą į "PivotTable" ataskaitos pavyzdys

Stulpelių pločių reguliavimas atnaujinant

  1. Spustelėkite bet kurioje „PivotTable“ ataskaitos vietoje.

    Tai rodo "PivotTable" įrankiai skirtukas juostelėje.

  2. Skirtuke analizuoti arba parinktys grupėje PivotTable spustelėkite parinktys.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Dialogo lango PivotTable parinktys skirtuke Maketas ir formatas , pagal formatą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Automatiškai talpinti suvestinės lentelės PivotTable ataskaitos stulpelius, kad kuo teksto arba skaičiaus reikšmės dydį, pažymėkite žymės langelį naujinant automatiškai talpinti stulpelių plotį .

    • Norėdami, kad dabartiniame suvestinės lentelės PivotTable ataskaitos stulpelių plotį, išvalykite žymės langelį naujinant automatiškai talpinti stulpelių plotį .

Stulpelio perkėlimas į eilutės etikečių sritį arba eilutės perkėlimas į stulpelio etikečių sritį

Galite perkelti stulpelio lauką į eilutės etikečių sritį arba eilutės lauką į stulpelio etikečių sritį, kad optimizuotumėte PivotTable ataskaitos maketą ir ją būtų lengviau skaityti. Kai perkeliate stulpelį į eilutę arba eilutę į stulpelį, pakeičiate vertikalią arba horizontalią lauko padėtį. Ši operacija dar vadinama eilutės arba stulpelio „apsukimu“

Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutę laukas, nukreipkite žymiklį į perkelti < lauko pavadinimas >ir spustelėkite perkelti < lauko pavadinimas > į stulpelius.

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelio lauką ir spustelėkite < lauko pavadinimas > perkelti į eilutes.

  • Vilkdami eilutės arba stulpelio lauką į kitą vietą. Toliau pateiktame paveikslėlyje rodoma, kaip perkelti stulpelio lauką į eilutės etikečių sritį.

    Pvz., "PivotTable" ataskaitos maketo keitimas

    1. Spustelėkite stulpelio lauką

    2. Nuvilkite jį į eilutės sritį

    3. Stulpelio laukas Sportas tampa toks, kaip eilutės laukas Regionas

Išorinių eilutės ir stulpelio elementų langelių suliejimas arba atskyrimas

Galite sulieti eilutės ir stulpelio elementų langelius, kad galėtumėte centruoti elementus horizontaliai ir vertikaliai, arba atskirti langelius, kad elementų grupės viršuje išoriniuose eilutės ir stulpelio laukuose išlygiuotumėte elementus kairėje.

  1. Spustelėkite bet kurioje „PivotTable“ ataskaitos vietoje.

    Tai rodo "PivotTable" įrankiai skirtukas juostelėje.

  2. Skirtuko Parinktys grupėje PivotTable spustelėkite Parinktys.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Dialogo lange PivotTable parinktys spustelėkite skirtuką Maketas ir formatavimas , ir skirtuke Maketas, pažymėkite arba išvalykite žymės langelį sulieti ir centruoti langelių su žymomis .

Pastaba : Negalite naudoti žymės langelio Sulieti langelius, esančio „PivotTable“ ataskaitos skirtuko lape Lygiuotė.

Tuščių langelių, tuščių eilučių ir klaidų rodymo keitimas

Gali būti, kai "PivotTable" duomenims yra tuščių langelių, eilučių ar klaidų, ir norite pakeisti taip, kaip jos rodomos.

Keisti, kaip rodomos klaidos ir tušti langeliai

  1. Spustelėkite bet kurioje „PivotTable“ ataskaitos vietoje.

    Tai rodo "PivotTable" įrankiai skirtukas juostelėje.

  2. Skirtuke analizuoti arba parinktys grupėje PivotTable spustelėkite parinktys.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Dialogo lange PivotTable parinktysspustelėkite skirtuką Maketas ir formatas ir tada pagal formatą, atlikite vieną ar kelis iš šių veiksmų:

    • Norėdami pakeisti klaidos rodymą, pažymėkite žymės langelį Rodyti klaidos reikšmių . Lauke įveskite reikšmę, kurią norite Rodyti vietoj klaidų. Norėdami Rodyti klaidų kaip tuščias vietas, panaikinti visus simbolius lauke.

    • Norėdami keisti tuščių langelių rodymą, pažymėkite žymės langelį Rodyti tuščius langelius ir įveskite reikšmę, kurią norite Rodyti tuščiuose langeliuose teksto lauke.

      Patarimas : Rodyti tuščius langelius, naikinti visus simbolius lauke. Norint Rodyti nulius, išvalykite žymės langelį.

Rodyti arba slėpti tuščias eilutes po eilučių ar elementų

Eilučių, atlikite šiuos veiksmus:

  • "PivotTable" ataskaitoje pažymėkite eilutės lauką.

    Tai rodo "PivotTable" įrankiai skirtukas juostelėje.

    Patarimas : Į eskizą arba kaip lentelę, galite du kartus spustelėti eilutės laukas, ir tada atlikite 3 veiksmą.

  • Skirtuke analizuoti arba parinkčių grupėje Aktyvus laukas spustelėkite Lauko parametrai.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  • Dialogo lange Lauko parametrai skirtuke Maketas ir spausdinimas , Maketas, pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Įterpti tuščią eilutę po kiekvieno elemento etiketės .

Elementų, atlikite šiuos veiksmus:

  • "PivotTable" ataskaitą, pasirinkite norimą elementą.

    Tai rodo "PivotTable" įrankiai skirtukas juostelėje.

  • Skirtuko dizainas grupėje Maketas spustelėkite Tuščias eilutesir tada pažymėkite žymės langelį Įterpti tuščią eilutę po kiekvieno elemento etiketės arba Pašalinti tuščią eilutę po kiekvieno elemento etiketės .

    „Excel“ juostelės vaizdas

    Pastaba : Tuščioms eilutėms galite taikyti simbolių ir langelio formatavimą, tačiau jose negalite įvesti duomenų.

Elementų ir etikečių be duomenų rodymo keitimas

  1. Spustelėkite bet kurioje „PivotTable“ ataskaitos vietoje.

    Tai rodo "PivotTable" įrankiai skirtukas juostelėje.

  2. Skirtuke analizuoti arba parinktys grupėje PivotTable spustelėkite parinktys.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Skirtuke rodymas dalyje Rodyti, atlikite vieną arba kelis iš šių veiksmų:

    • Rodyti elementus, kurių nėra duomenų eilutes, pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Rodyti elementus, kurių eilutėse nėra duomenų , kad rodytumėte arba slėptumėte eilutės elementų, kurių nėra reikšmės.

      Pastaba : Šis nustatymas galimas tik analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) duomenų šaltinio.

    • Norėdami Rodyti elementus, pažymėtus duomenų stulpelius, pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Rodyti elementus, pažymėtus duomenų stulpelius , kad rodytumėte arba slėptumėte stulpelio elementais, kurių nėra reikšmės.

      Pastaba : Šis parametras galioja tik OLAP duomenų šaltiniui.

    • Norėdami Rodyti elementų žymas, kai reikšmių srityje nėra jokių laukų, pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Rodyti elementų žymas, kai nėra jokių laukų reikšmių srityje , kad rodytumėte arba slėptumėte elementų etiketes, kai nėra laukų į sritį reikšmės.

      Pastaba : Šis žymės langelis taikomas „PivotTable“ ataskaitoms, kurios buvo sukurtos naudojant programos „Microsoft Office Excel“ versijas, ankstesnes kaip „Office Excel 2007“.

Formatavimo keitimas arba šalinimas

Galite pasirinkti iš įvairių "PivotTable" stiliai galerijoje. Be to, galite kontroliuoti ataskaitos juostų kaitaliojimo veikimą. Pakeisti lauko skaičių formatas, greitai pritaikyti visame ataskaitos nuosekli formatą. Taip pat galite įtraukti arba pašalinti sujungimo (besikeičiantys tamsesnis ir šviesesnis fonas) eilutes ir stulpelius. Sujungimo galite lengviau skaityti ir nuskaityti duomenis.

Taikyti stilių, kurį norite formatuoti "PivotTable" ataskaita

Galite greitai pakeisti išvaizdą ir "PivotTable" ataskaitos formatą, naudojant vieną iš daugybės iš anksto nustatytą "PivotTable" stiliai (arba spartųjį stilių taikymą).

  1. Spustelėkite bet kurioje „PivotTable“ ataskaitos vietoje.

    Tai rodo "PivotTable" įrankiai skirtukas juostelėje.

  2. Skirtuko dizainas grupėje "PivotTable" stiliai , atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Spustelėkite matomas "PivotTable" stilių arba slinkti per galeriją, kad būtų papildomi stiliai.

    • Norėdami pamatyti visus galimus stilius, spustelėkite mygtuką daugiau slinkties juostos apačioje.

      „Excel“ juostelės vaizdas

      Jei norite sukurti savo pasirinktinį PivotTable ataskaitos stilių, spustelėkite Naujas "PivotTable" stilių galerijos apačioje Rodyti dialogo langą Naujas "PivotTable" stilių .

Taikyti sujungimas į "PivotTable" ataskaitos formato keitimas

  1. Spustelėkite bet kurioje „PivotTable“ ataskaitos vietoje.

    Tai rodo "PivotTable" įrankiai skirtukas juostelėje.

  2. Skirtuko Dizainas grupėje PivotTable stilių parinktys atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei visose eilutėse norite kaitalioti šviesesnės ir tamsesnės spalvos formatavimą, spustelėkite Sujungtos eilutės.

    • Jei visuose stulpeliuose norite kaitalioti šviesesnės ir tamsesnės spalvos formatavimą, spustelėkite Sujungti stulpeliai.

    • Jei į sujungiamąjį stilių norite įtraukti eilučių antraštes, spustelėkite Eilučių antraštės.

    • Jei į sujungiamąjį stilių norite įtraukti stulpelių antraštes, spustelėkite Stulpelių antraštės.

      „Excel“ juostelės vaizdas

Stilių arba margligės formato šalinimas iš "PivotTable" ataskaita

  1. Spustelėkite bet kurioje „PivotTable“ ataskaitos vietoje.

    Tai rodo "PivotTable" įrankiai skirtukas juostelėje.

  2. Skirtuko Dizainas grupėje PivotTable stiliai slinkties juostos apačioje spustelėkite mygtuką Daugiau, kad pamatytumėte visus galimus stilius, tada galerijos apačioje spustelėkite Valyti.

    „Excel“ juostelės vaizdas

Sąlygiškai formatuoti duomenis "PivotTable" ataskaitoje

Padės vizualiai ištirti ir analizuoti duomenis, aptikti svarbias problemas ir identifikuoti raštus bei kryptis, naudokite sąlyginį formatą. Sąlyginis formatavimas padeda atsakyti į konkrečius klausimus apie jūsų duomenis. Labai skiriasi suprasti, kai naudojate "PivotTable" ataskaitos sąlyginis formatavimas:

  • Keičiant „PivotTable“ maketą filtruojant, slepiant lygius, sutraukiant ar išplečiant lygius ar perkeliant lauką, sąlyginis formatavimas taikomas tik tol, kol nėra šalinami duomenų lakai.

  • Laukų sąlyginio formatavimo aprėptis srityse Reikšmės gali būti pagrįsta duomenų hierarchija ir yra nustatoma pagal visus matomus antrinius elementus (kitas žemesnis hierarchijos lygis), priklausančius pirminiam elementui (kitam aukštesniam hierarchijos lygiui) vieno ar kelių stulpelių eilutėse arba iš vienos ar daugiau eilučių stulpeliuose.

    Pastaba : Duomenų hierarchijoje antriniai elementai nepaveldi iš pirminio elemento sąlyginio formatavimo, o pirminis elementas nepaveldi sąlyginio formatavimo iš antrinių elementų.

  • Yra trys srities reikšmės laukų sąlyginio formatavimo aprėpimo būdai: pagal pasirinktą sritį, pagal atitinkantį lauką ir pagal reikšmės lauką.

Daugiau informacijos ieškokite taikyti sąlyginį formatavimą.

Lauko numerio formatavimo keitimas

  1. „PivotTable“ ataskaitoje pažymėkite dominantį lauką.

    Tai rodo "PivotTable" įrankiai skirtukas juostelėje.

  2. Skirtuke analizuoti arba parinkčių grupėje Aktyvus laukas spustelėkite Lauko parametrai.

    „Excel“ juostelės vaizdas

    Dialogo lange Lauko parametrai rodomos etiketės ir ataskaitos filtrai, o dialogo lange Reikšmių lauko parametrai rodomos reikšmės.

  3. Dialogo lango apačioje spustelėkite Numerio formatas.

  4. Dialogo lange Langelių formatavimas sąraše kategorija spustelėkite norimą naudoti skaičių formatą.

  5. Pasirinkite norimas parinktis, tada du kartus spustelėkite Gerai.

    Taip pat dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite reikšmės lauko ir tada spustelėkite Skaičiaus formatas.

Įtraukti OLAP serverio formatavimą

Jei esate prisijungę prie "Microsoft SQL serverio analizės tarnybų Online analitinio apdorojimo (OLAP)" duomenų bazės, galite nurodyti, ką OLAP serverio formatus gauti ir Rodyti duomenis.

  1. Spustelėkite bet kurioje „PivotTable“ ataskaitos vietoje.

    Tai rodo "PivotTable" įrankiai skirtukas juostelėje.

  2. Skirtuke analizuoti arba parinktis , grupėje duomenys spustelėkite Keisti duomenų šaltinį, ir spustelėkite Ryšio ypatybės.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Ryšio ypatybių dialogo lange, skirtuke naudojimas , tada dalyje OLAP serverio formatavimą , atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami įjungti arba išjungti skaičių formatavimą, pvz., valiutos, datos ir laikas, pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Skaičių formatas .

    • Norėdami įjungti arba išjungti šrifto stilių, pvz., paryškintasis, pasvirasis, ir Perbrauktas, pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Šrifto stilių .

    • Norėdami įjungti arba išjungti užpildo spalvos, pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Užpildo spalva .

    • Norėdami įjungti arba išjungti teksto spalvas, pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Teksto spalvą .

Formatavimo išlaikymas arba atsisakymas

  1. Spustelėkite bet kurioje „PivotTable“ ataskaitos vietoje.

    Tai rodo "PivotTable" įrankiai skirtukas juostelėje.

  2. Skirtuke analizuoti arba parinktys grupėje PivotTable spustelėkite parinktys.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Skirtuke Maketas ir formatas , pagal formatą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei norite įrašyti „PivotTable“ ataskaitos maketą ir formatavimą, kad naudotumėte kaskart kai atliekate operaciją „PivotTable“ ataskaitoje, pažymėkite žymės langelį Naujinant išlaikyti langelių formatavimą.

    • Jei norite atsisakyti PivotTable ataskaitos maketo ir formatavimo bei pereiti prie numatytojo maketo ir formatavimo kaskart, kai atliekate operaciją PivotTable, išvalykite žymės langelį Naujinant išlaikyti langelių formatavimą.

    Pastaba : Kai ši parinktis turi įtakos "PivotChart" ataskaita formatavimą, krypties linijos, duomenų Žymos, paklaidų juostosir kitų konkrečių duomenų pasikeitimus serijos neišlaikomi.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×