Perskirtosios formos kūrimas

Perskirtoji forma yra nauja priemonė programoje Microsoft Office Access 2007, vienu metu pateikianti du duomenų rodinius – formos rodinį ir duomenų lapo rodinį. Du rodiniai prijungti prie to paties duomenų šaltinio ir visą laiką sinchronizuojami tarpusavyje. Pažymėjus lauką vienoje formos dalyje, pažymimas tas pats laukas kitoje formos dalyje. Galite įtraukti, redaguoti arba naikinti duomenis bet kurioje dalyje (tik tuomet, jei įrašo šaltinį galima naujinti ir forma nebuvo sukonfigūruota norint uždrausti šiuos veiksmus).

Dirbdami perskirtosiose formose galite naudotis abiejų tipų formų pranašumais vienoje formoje. Pavyzdžiui, formos duomenų lapą galite naudoti, jei norite greitai rasti įrašą, ir tada naudoti kitą dalį (formos rodinį) įrašui peržiūrėti arba redaguoti. Formos dalis gali būti patraukli ir funkcionali duomenų lapo dalies antraštė. Šis būdas naudojamas daugelyje duomenų bazių šablonų galimų naudoti programoje Office Access 2007.

Ką norėtumėte daryti?

Naujos perskirtosios formos kūrimas naudojant perskirtosios formos įrankį

Esamos formos pavertimas perskirtąja forma

Perskirtosios formos tobulinimas

Naujos perskirtosios formos kūrimas naudojant perskirtosios formos įrankį

Ši procedūra nurodo, kaip naują perskirtąją formą kurti nuo pradžių. Forma pagrįsta lentele arba užklausa, kurią pažymėjote naršymo srityje arba atidarėte kaip duomenų lapo rodinį.

  1. Naršymo srityje spustelėkite lentelę arba užklausą, kurioje yra formai reikalingi duomenys. Arba atidarykite lentelę ar užklausą kaip duomenų lapo rodinį.

  2. Skirtuko Sukurti grupėje Formos spustelėkite komandą Suskaldyti forma. Mygtuko paveikslėlis

Programoje Access sukuriama forma, kuri rodoma kaip maketo rodinys. Naudodami maketo rodinį galite keisti formą matydami duomenis. Pavyzdžiui, jei reikia, galite keisti teksto laukelių dydį taip, kad tilptų duomenys.

Puslapio viršus

Esamos formos pavertimas perskirtąja forma

Nustatę keletą formos ypatybių, esamą formą galite paversti perskirtąja forma.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naršymo sritį, tada spustelėkite Dizaino rodinys, kad atidarytumėte savo formą kaip dizaino rodinį.

  2. Jei ypatybių lapas dar nerodomas, paspauskite F4, kad jis būtų rodomas.

  3. Ypatybių lapo viršuje esančiame išplečiamajame sąraše pažymėkite Forma.

  4. Ypatybių lapo skirtuko Formatas išplečiamajame sąraše Numatytasis rodinys pažymėkite Perskirtoji forma.

  5. Pažiūrėkite, kaip atrodo forma atidaryta kaip formos rodinys. Norėdami įjungti formos rodinį, dukart spustelėkite formos pavadinimą naršymo srityje.

Puslapio viršus

Perskirtosios formos tobulinimas

Sukūrę perskirtąją formą ir norėdami gauti reikiamus rezultatus, naudodami dizaino arba maketo rodinį galite kai ką pakeisti.

Perskirtosios formos ypatybių nustatymas

Toliau lentelėje išvardytos kelios su perskirtosiomis formomis susijusios formos tobulinimo ypatybės, kurias galite nustatyti ypatybių lape. Jei ypatybių lapas dar nerodomas, paspauskite F4, kad jis būtų rodomas. Įsitikinkite, kad ypatybių lapo viršuje esančiame išplečiamajame sąraše pažymėta Forma. Visos lentelės ypatybės yra ypatybių lapo skirtuke Formatas.

Ypatybė

Rodinys (-iai), kurį (-iuos) naudodami galite nustatyti ypatybę

Aprašas

Perskirtosios formos padėtis

Tik dizaino rodinys

Galima apibrėžti, ar duomenų bazė rodoma formos viršuje ar apačioje, kairėje ar dešinėje pusėje.

Perskirtosios formos duomenų lapas

Dizaino rodinys arba maketo rodinys

Jei nustatyta Leisti redaguoti (o formos įrašo šaltinis gali būti naujinamas), programoje Access galima redaguoti duomenų lapą. Jei ypatybė nustatyta kaip Tik skaityti, programoje Access negalima redaguoti naudojant duomenų lapą.

Perskirtosios formos skaidiklio juosta

Tik dizaino rodinys

Jei nustatyta Taip, programoje Access formos ir duomenų lapo dydį galima keisti perkeliant dvi dalis atskiriančią skaidiklio juostą. Skaidiklio juostą galite nuvilkti, kad duomenų lapas užimtų daugiau arba mažiau vietos. Jei ši ypatybė nustatyta kaip Ne, skaidiklio juosta bus paslėpta, o formos ir duomenų lapo dydžio keisti nebus galima.

Įrašyti skaidiklio juostos padėtį

Tik dizaino rodinyje

Jei nustatyta Taip, atidarytoje formoje skaidiklio juosta bus toje pačioje vietoje, kurioje ją paskutinį kartą palikote. Jei ši ypatybė nustatyta kaip Ne, formos ir duomenų lapo dydžio keisti negalima, o skaidiklio juosta bus paslėpta.

Perskirtosios formos dydis

Dizaino rodinys arba maketo rodinys

Leidžia nurodyti tikslų perskirtosios formos dalies aukštį arba plotį (atsižvelgiant į tai, ar forma perskirta vertikaliai, ar horizontaliai). Pavyzdžiui, įveskite 1", jei norite nustatyti 1 colio aukščio arba pločio formą. Įveskite Auto, jei matmenis norite nustatyti kitomis priemonėmis, pavyzdžiui, vilkdami skaidiklio juostą maketo rodinyje.

Perskirtosios formos spausdinimas

Dizaino rodinys arba maketo rodinys

Spausdinant formą, leidžia nustatyti spausdinamą formos dalį. Jei ypatybė nustatyta kaip Tik forma, spausdinama tik formos dalis. Jei ypatybė nustatyta kaip Tik duomenų lapas, spausdinama tik duomenų lapo dalis.

Formos skyriklio fiksavimas

Jei norite užfiksuoti formos skyriklį tam tikroje padėtyje, kad vartotojas jo negalėtų perkelti, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formą naršymo srityje, tada spustelėkite Dizaino rodinys – įjungsite dizaino rodinį.

  2. Jei ypatybių lapas dar nerodomas, paspauskite F4, kad jis būtų rodomas.

  3. Ypatybių lapo viršuje esančiame išplečiamajame sąraše pažymėkite Forma.

  4. Ypatybių lapo skirtuke Formatas nustatykite ypatybės Perskirtosios formos skaidiklio juosta parametrą Ne.

  5. Ypatybę Įrašyti skaidiklio juostos padėtį nustatykite Taip.

  6. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formą naršymo srityje, tada spustelėkite Maketo rodinys – įjungsite maketo rodinį.

  7. Nuvilkite skaidiklio juostą į norimą vietą (arba įveskite tikslų aukštį ypatybės Perskirtosios formos dydis lauke).

  8. Norėdami peržiūrėti rezultatus, įjunkite formos rodinį.

Skyriklis užfiksuojamas jūsų nustatytoje padėtyje, o skaidiklio juosta paslepiama.

Lauko įtraukimas arba naikinimas

  1. Jei sritis Laukų sąrašas nerodoma, skirtuko Formatavimas grupėje Įrankiai spustelėkite Įtraukti esamus laukus.

  2. Raskite norimą įtraukti lauką, tada nuvilkite lauką į duomenų lapą arba formą.

    Jei nuvelkate lauką į duomenų lapą, jis įtraukiamas ir į formą. Taip pat, jei nuvelkate lauką į formą, jis įtraukiamas ir į duomenų lapą.

  3. Norėdami naikinti lauką, turite naudoti formos dalį perskirtojoje formoje. Spustelėkite lauką, kad jį pažymėtumėte, tada paspauskite DELETE.

    Laukas pašalinamas ir iš formos, ir iš duomenų lapo.

Daugiau informacijos apie laukų įtraukimą naudojant sritį Laukų sąrašas ieškokite straipsnyje Lauko įtraukimas į formą arba ataskaitą.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×