Perkelti savo komandos internete su Windows SharePoint Services technologija

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Taikoma

Microsoft Windows® SharePoint® Services technologija

Ar šių situacijai pažįstamų?

  • Jūsų komanda turi bendrauti ir bendrinti dokumentus ir idėjas.

  • Jūsų organizacija nori pereiti iš popieriaus, telefono skambučius, el. laiškus ir aplankus į internetinį bendradarbiavimą su Windows SharePoint Services technologija.

  • Turite visiškai naujas, iš "SharePoint" langas svetainę, domenas priklauso jums, ir nežinote, ką daryti.

Jei tai tinka jūsų situacijai, kurią bandote perkelti savo komandos internete. Perkelti savo komandos internete gali atrodyti kaip sudėtingas procesas ir nežinote, kur norite pradėti. Štai kaip pradėti kaip komandos juda internete naudojant "SharePoint" svetainės.

1 veiksmas: Gaukite svetainės

Jūsų įmonė jau turite svetainę, galite naudoti nustatymas. Jei taip, galite paleisti šią svetainę. Jei ne, jums reikia sukurti svetainę, prieš pradėdami, perkelti turinio internete. Kai kuriate svetainę, komandos svetainės šabloną naudoti patogiau naudotis. Šį šabloną apima visas numatytasis sąrašų ir dokumentų bibliotekų tipai, todėl jūs turite pasirinkti labiausiai.

Jei dar neturite svetainės, naudokite vieną iš toliau nurodytų būdų Norėdami kurti svetainę.

  • Aukščiausio lygio svetainės kūrimas naudojant savitarnos svetainės kūrimą

    Kaip?

    1. Pereikite į šio svetainių rinkinio aukščiausio lygio svetainę.

      Pastaba : Šis pranešimas bus rodomas tik aukščiausio lygio svetainės svetainių rinkinio šakniniame kataloge ne virtualiojo serverio. Jei esate kito svetainių rinkinio, nematysite šį saitą. Pabandykite kitą procedūrą, "Svetainės dalyje kitos" SharePoint "svetainės kūrimas".

      Jei esate antrinėje svetainėje, spustelėkite saitą iki parent_site_name viršutinę saito juostą ir pereikite į pirminę svetainę. Kartokite šį veiksmą, kol pasieksite aukščiausio lygio svetainę.

    2. Aukščiausio lygio svetainės pagrindiniame puslapyje spustelėkite pranešimai.

    3. Spustelėkite pranešimą, pavadintą Savitarnos svetainės kūrimą.

      Pastaba : Jei skelbimas nėra sąraše, kreipkitės į serverio administratorių ir gauti adresą (URL) iš savitarnos svetainės kūrimą.

    4. Laiško tekstą, spustelėkite saitą į puslapį kurti žiniatinklio svetainę.

    5. Skyriaus pavadinimas ir aprašas įveskite pavadinimą ir aprašą naujai svetainei.

    6. Dalies Žiniatinklio svetainės adresas įveskite žiniatinklio adresą (URL), vartotojams bus įvedate naują svetainę.

      Pirmoji adreso dalis teikiama už jus.

    7. Dalies Savo elektroninio pašto adresą , įveskite elektroninio pašto adresą, kurį norite naudoti gauti įspėjimus apie šią svetainę.

    8. Skyriuje kalba pasirinkite kalbą naudoti naują svetainę.

    9. Spustelėkite Gerai.

    10. Puslapio šablono pasirinkimas spustelėkite komandos svetainės šabloną ir spustelėkite gerai.

    Pastaba : Šiuos veiksmus, kad darbas, turi būti įgalintas savitarnos svetainės kūrimą, ir turite tinkamas teises naudoti savitarnos svetainės kūrimą.

  • Svetainės dalyje kitos "SharePoint" svetainės kūrimas

    Kaip?

    1. Viršutinėje saitų juostoje spustelėkite kurti.

    2. Sekcijoje tinklalapiai spustelėkite svetainės ir darbo sritys.

    3. Skyriaus pavadinimas ir aprašas įveskite pavadinimą ir aprašą naujai svetainei.

    4. Dalies Žiniatinklio svetainės adresas įveskite žiniatinklio adresą (URL), vartotojams bus įvedate naują svetainę.

      Pirmoji adreso dalis teikiama už jus.

    5. Dalyje teisės nurodyti, ar norite, kad svetainę naudoti pačias sąskaitas ir svetainės grupės informacija, kaip esamą svetainę.

    6. Spustelėkite Kurti.

    7. Puslapio šablono pasirinkimas spustelėkite komandos svetainės šabloną ir spustelėkite gerai.

      Pastaba : Jei įgalinote unikalias teises, pirminės svetainės vartotojų abonementų ir svetainės grupės kopiją lieka antrinės svetainės. Galite panaikinti bet kurį abonementų ir svetainės grupes, kurio nenorite, ir įtraukite naujų, kiek reikia. Antrinės svetainės išlaiko pačiame svetainių grupės parametrą anoniminių (Svečių) vartotojams kaip ir pirminės svetainės, išskyrus atvejus, kai nurodote skirtingų svetainių grupę.

    Pastaba : Norėdami atlikti šiuos veiksmus, turite būti grupės, kuriai reikiamą sukurti antrinės svetainės narys. Kurti antrinės svetainės dešinėje yra įtraukti pagal numatytuosius nustatymus administratorių grupei.

2 veiksmas: Išsiaiškinti, kas turi savo komandos

Svetainės kūrimas yra greitas procesas – nuspręsti, ką įtraukti į svetainę, kuri užtrunka tam tikrą laiką. Komandos nariu tikriausiai žinote, kokią informaciją, su kuriais dirba jūsų komanda ir ten, kur ji yra. Šiek tiek užtrukti įvertinti, ką turite ir ką norite pateikti internete.

Šiek tiek informacijos apsvarstyti internete:

  • Dokumentai (projekto dokumentus, planus, pasiūlymus, pateiktis, pasiūlymus, nieko, kad jūsų komanda turi prisidėti prie arba skaityti).

  • Komandos tvarkaraščius (atostogų grafikus, atskirus darbo ir atostogų grafikus, projektų grafikų ir taip toliau). Galite prisijungti bendro naudojimo įvykių svetainėje ir Rodyti, tada – kalendoriaus rodinyje.

  • Kontaktinę informaciją (komandos narių, partnerių, klientų, tiekėjų ir tiekėjai ir t.t.). Galite sukurti atskirą kontaktų vidinių ir išorinių kontaktų sąrašus arba Sumaišykite juos naudodami laukus, galite rikiuoti ir filtruoti.

  • Užduočių ar užduočių (kas ką atlieka?).

  • Dažniausiai naudojamų saitų į kitas žiniatinklio svetaines (įskaitant apie susijusius projektus arba komandos svetaines).

  • Svarbių pranešimų arba naujienų, kad visi komandos reikia girdėti.

Tai tik pradžioje, kokius informaciją jums gali prireikti internete. Kreipkitės į savo komandos sužinoti, ką jie turi. O jei jie sugalvoti ką nors, kurie neatitinka iki su vienu iš įtaisytųjų "SharePoint" svetainės sąrašų – ne problema! Visada galite sukurti pasirinktinį sąrašą, kurį turi jį.

3 veiksmas: Sukurkite jį ir jie bus

Juda internete reiškia, keičia, kaip kartu veikia komandos ir Norėdami atlikti šį keitimą sėkmingai, jums reikia sukurti kviečiamas, tvarkyti, ir (svarbiausia) atitinkamą svetainės jūsų komandai.

Pastaba : Turite būti į žiniatinklio dizaino įrankio arba administratorius svetainės grupės narys svetainės galėtų atlikti procedūras šiame skyriuje.

Sukurti savo svetainę, prasidės numatytoji svetainė, tada:

Pritaikykite jį!

Galite tinkinti numatytąjį elementus pagal jūsų komanda. Norite Rodyti kalendoriaus įvykius? Puikiai! Keisti kalendoriaus rodinį.

Tinkinti pagrindinį puslapį, kad būtų rodomi jūsų organizacijos logotipu arba taikyti temą įtraukti pasirinktinį lietimu į visą svetainę. Jei atskirus sąrašus, įtraukti arba pašalinti stulpelius duomenų, kuriuos norite Rodyti. Pavyzdžiui, jei norite, kad jūsų kontaktų sąrašą įtraukti vidinių ir išorinių partnerių, galite įtraukti vidaus/išorės stulpelį. Ir jūs galite pakeisti šį sąrašą įtraukti tik stulpeliai, galite naudoti, arba duomenys būtų rodomi daugiau prasmingai komandos rodiniai. Pavyzdžiui, galite pakeisti įvykių sąraše Rodyti kalendoriaus formatu, o ne sąrašą.

  • Keisti paveikslėlį pagrindiniame puslapyje

    Kaip?

    1. Jūsų svetainės pagrindiniame puslapyje, spustelėkite Modifikuoti bendrai naudojamą puslapį, nukreipkite žymiklį į Keisti bendrinamas puslapio daliųir tada spustelėkite Svetainės vaizdas.

    2. Svetainės vaizdas įrankių srityje, lauke Vaizdo saitas įveskite žiniatinklio adresą vaizdo failo, kurį norite naudoti, ir spustelėkite gerai.

  • Temos taikymas

    Yra keletas, labai skirtingų temų, galima pasirinkti iš. Pvz., kompasas tema yra tokia:

    Kompaso temos peržiūra

    Ir Sonora tema yra tokia:

    Sonora temos peržiūra

    Kaip?

    1. Viršutinėje saitų juostoje spustelėkite Svetainės parametrai. Puslapio svetainės parametrai sekcijoje tinkinimas spustelėkite taikyti temą į svetainę.

    2. Taikyti temą, kad žiniatinklio svetainės puslapyje pasirinkite temą, ir tada spustelėkite taikyti.

  • Įtraukti arba keisti stulpelio

    Kaip?

    1. Puslapio, kuris rodomas, sąrašą, biblioteką ar diskusijų lenta, spustelėkite keisti parametrus ir stulpelius.

    2. Norėdami redaguoti stulpelio, sekcijoje stulpeliai spustelėkite stulpelio pavadinimą. Norėdami įtraukti stulpelį, spustelėkite įtraukti naują stulpelį.

    3. Užpildykite formą ir spustelėkite gerai.

    Pastaba : Kai kurių tipų duomenų negalima konvertuoti, kai keičiate stulpelio tipo. Pavyzdžiui, jei pakeisite stulpelį, kuriame kelias teksto eilutes į skaičių stulpelį, esamo teksto duomenų prarandamas.

  • Stulpelio naikinimas

    Kaip?

    1. Puslapio, kuris rodomas, sąrašą, biblioteką ar diskusijų lenta, spustelėkite keisti parametrus ir stulpelius.

    2. Sekcijoje stulpeliai sąraše (spustelėkite, jei norite redaguoti) stulpelyje spustelėkite stulpelį, kurį norite panaikinti.

    3. Puslapio apačioje spustelėkite Naikinti.

    Yra tam tikrų įtaisytuosius stulpelius, pvz., pavadinimą, kad negalite panaikinti.

  • Keisti numatytąjį rodinį, kad įtrauktumėte naują stulpelį

    Kaip?

    1. Puslapyje, kuriame rodomas sąrašo, spustelėkite keisti parametrus ir stulpelius.

    2. Sekcijoje Rodiniai spustelėkite rodinio pavadinimą (pvz., kontaktų sąraše numatytasis rodinys yra visi kontaktai) Peržiūra (spustelėkite, jei norite redaguoti) stulpelyje.

    3. Sekcijoje stulpeliai pažymėkite žymės langelį Rodyti šalia naujas stulpelio pavadinimas.

    4. Puslapio apačioje spustelėkite Gerai.

  • Kalendoriaus rodinio sąrašo kūrimas

    Pagal numatytuosius nustatymus įvykių sąrašą turi kalendoriaus rodinį, kad nereikėtų kurti sąrašą kalendoriaus rodinį. Jei norite sukurti kalendoriaus rodinį, bet kuriuo sąrašu, kuriame yra datos ir laiko informacija, tai galite padaryti lengvai.

    Kalendoriaus rodinys yra tokia:

    Kalendoriaus rodinys

    Kaip?

    1. Puslapyje, kuriame rodomas sąrašo, spustelėkite keisti parametrus ir stulpelius.

    2. Sekcijoje Rodiniai spustelėkite kurti naują rodinį.

    3. Sąrašo pavadinimą: sukurti peržiūrėti puslapį, spustelėkite Kalendoriaus rodinį.

    4. Užpildykite formą, nurodant stulpelius į kalendorių ir ar Rodyti duomenis per dieną, savaitės arba mėnesio rodinį, ir spustelėkite gerai.

      Kurti kalendoriaus pagal ir kurti kalendorius kitame intervale sąrašus generuoja traukimas visus stulpelius, kuriuose yra datos/laiko informacija. Pvz., pagal numatytuosius nustatymus kontaktų sąrašas apima du stulpelius, kuriuose yra datos informacija: modifikuoti ir kurti. Galite kurti kalendorių pagal vieną iš šių stulpelių arba Rodyti intervalą tarp stulpelio reikšmes.

Sukurkite jį!

Jei numatytoji elementų nepakanka, visada galite sukurti reikia šių dalykų. Kurti pasirinktinius sąrašus, papildomų dokumentų bibliotekas, antrines svetaines, specialūs projektai ir pan. Pvz.:

  • Reikia daugiau nei vieno kalendoriaus? Sukurti kitą! Į jūsų svetainę, galite sukurti naujų egzempliorių bet kurios iš numatytasis sąrašuose ir bibliotekose.

    Kaip?

    1. Svetainės viršutinę saito juostą, spustelėkite kurti.

    2. Spustelėkite sąrašą, kurį norite sukurti, pavadinimą.

    3. Užpildykite formą, ir tada spustelėkite kurti.

  • Reikia Rodyti duomenis, kurie netelpa standartinė sąrašą? Pasirinktinio sąrašo kūrimas.

    Kaip?

    1. Svetainės viršutinę saito juostą, spustelėkite kurti.

    2. Dalyje Pasirinktiniai sąrašai spustelėkite Pasirinktinis sąrašas.

    3. Užpildykite formą, ir tada spustelėkite kurti.

    4. Puslapyje List_Name dalyje veiksmai spustelėkite keisti parametrus ir stulpelius.

    5. Sekcijoje stulpeliai naudodami įtraukti naują stulpelį , galite kurti stulpelių, turite sąraše, tada sąraše rodiniai , spustelėkite Visi elementai ir įtraukti stulpelių į šį rodinį.

  • Reikia visą tinklalapį? Sukurkite pasirinktinį HTML kodą ir pateikti duomenis yra puslapio dalis.

    Yra keletas puslapio dalių maketus pasirinkti. Pvz., dešiniajame stulpelyje, antraštės, poraštės, viršutinė eilutė, 3 stulpelių maketas suteikia jums puslapis su zonos, kurie atrodo štai taip:

    Žiniatinklio dalies puslapio maketas

    Kaip?

    1. Svetainės viršutinę saito juostą, spustelėkite kurti.

    2. Tinklalapių skyriuje, spustelėkite Puslapio dalis.

    3. Užpildykite formą, ir tada spustelėkite kurti.

      Pastaba : Iš dalių sudaryto puslapio kuriamos viduje, dokumentų bibliotekas. Tačiau galite susieti su puslapio dalių iš bet kurios vietos, įskaitant greitosios paleisties juostoje, jei galite tinkinti puslapio redaktoriaus suderinama su Windows SharePoint Services technologijos, pvz., "Microsoft Office FrontPage 2003" greitosios paleisties juostoje. Daugiau informacijos ieškokite "Greitosios paleisties juostos tinkinimas", šiame straipsnyje.

  • Reikia tvarkyti savo dokumentus? Aplankų kūrimas dokumentų bibliotekoje neskaidyti susiję dokumentai.

    Aplankų, bibliotekų atrodyti panašiai aplankų failų sistemoje:

    Aplankai dokumentų bibliotekoje

    Kaip?

    1. Dokumentų biblioteką, kurią norite keisti, įrankių juostoje spustelėkite Naujas aplankas.

    2. Lauke pavadinimas įveskite aplanko pavadinimą ir spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

  • Turite šalutiniai projektai? Kurti antrines svetaines.

    Kaip?

    1. Svetainės viršutinę saito juostą, spustelėkite kurti.

    2. Sekcijoje tinklalapiai spustelėkite svetainės ir darbo sritys.

    3. Užpildykite formą, ir tada spustelėkite kurti.

Pertvarkykite!

Galite tinkinti pagrindinį puslapį, kad būtų rodomi tik norimą informaciją. Nereikia išsaugoti, kas yra numatytoji reikšmė – atskleisti savo komandos svarbiausia informacija! Pagrindiniame puslapyje yra tik dar viena puslapio dalis, galite įtraukti, pašalinti ir puslapio dalis, kad pakeisti, kas rodoma puslapyje lengvai pertvarkyti.

  • Puslapio dalies įtraukimas į pagrindinį puslapį

    Kaip?

    1. Savo svetainėje spustelėkite Svetainės parametrai.

    2. Puslapio svetainės parametrai sekcijoje tinkinimas spustelėkite Tinkinti pagrindinį puslapį.

    3. Srityje įtraukti puslapio dalių raskite puslapio dalies sąrašo, dokumentų bibliotekos ar kitą elementą, kurį norite įtraukti.

    4. Spustelėkite pavadinimą, kurį norite įtraukti puslapio dalį ir vilkite jį į norimą vietą jis turėtų būti rodomas pagrindiniame puslapyje.

      Galite spustelėti puslapio dalies pavadinimą ir Įtraukti puslapio dalių srityje įtraukti į lauką pasirinkite zoną, kurį norite puslapio dalį į ir spustelėkite gerai.

    5. Baigę įtraukti puslapio dalių, spustelėkite mygtuką Uždaryti mygtukas Uždaryti įtraukti puslapio dalių srityje.

  • Puslapio dalių judėjimas pagrindiniame puslapyje

    Kaip?

    1. Pagrindiniame puslapyje spustelėkite Modifikuoti bendrai naudojamą puslapįir spustelėkite dizaino šį puslapį redagavimo režimu.

      Jei matote Keisti mano puslapį , o Modifikuoti bendrai naudojamą puslapį, reikia pereiti prie bendro naudojimo rodinyje. Spustelėkite Keisti mano puslapįir spustelėkite Bendro naudojimo rodinyje. Tada atlikite šiuos veiksmus.

    2. Spustelėkite norimą perkelti puslapio dalies pavadinimo juostą ir vilkite puslapio dalį į naują vietą.

    3. Baigę pertvarkyti, spustelėkite Modifikuoti bendrai naudojamą puslapįir spustelėkite dizaino šiame puslapyje dar kartą, kad grįžtumėte į peržiūros režimu.

  • Puslapio dalies pašalinimas pagrindiniame puslapyje

    Kaip?

    1. Pagrindiniame puslapyje spustelėkite Modifikuoti bendrai naudojamą puslapįir spustelėkite dizaino šį puslapį redagavimo režimu.

      Jei matote Keisti mano puslapį , o Modifikuoti bendrai naudojamą puslapį, reikia pereiti prie bendro naudojimo rodinyje. Spustelėkite Keisti mano puslapįir spustelėkite Bendro naudojimo rodinyje. Tada atlikite šiuos veiksmus.

    2. Pavadinimo juostoje puslapio dalį, kurią norite pašalinti, spustelėkite puslapio dalies meniu mygtukas žiniatinklio dalies meniu mygtukas , ir spustelėkite uždaryti.

      Pastaba : Būtinai spustelėkite uždaryti, o ne panaikinti.

    3. Baigę pertvarkyti, spustelėkite Modifikuoti bendrai naudojamą puslapįir spustelėkite dizaino šiame puslapyje dar kartą, kad grįžtumėte į peržiūros režimu.

  • Greitosios paleisties juostos tinkinimas

    Greitosios paleisties juostą galite tinkinti naudodami "Microsoft" Office FrontPage 2003 arba kitą tinklalapį SharePoint suderinamą rengyklę. FrontPage, atidarykite svetainės pagrindinį puslapį (default.aspx), ir spustelėkite pagal vieną iš kategorijų (dokumentus, nuotraukas, sąrašus, diskusijas, apklausas) Norėdami įtraukti saitą. Daugiau informacijos ieškokite temoje "Windows SharePoint Services greitosios paleisties juostos naudojant FrontPage 2003 pakeisti" FrontPage žinyno sistemoje.

Panaikinkite jį!

Eiti į priekį ir panaikinkite numatytąjį elementus, kurių jums nereikia. Nereikia pranešimai? Atsikratyti jo! Visada galite kurti kitą skelbimų sąrašą vėliau, jei pakeisite savo nuomonę.

Numatytasis sąrašų visus galima kurti, tada dar kartą lengvai iš puslapio kūrimas. Kad galėtumėte panaikinti bet kurį numatytąjį sąrašus, kad jums nereikia, nesirūpinant, ar jums reikia juos vėliau. Turėkite omenyje, kad tai tik numatytąjį sąrašų (saitus, pranešimų, kontaktų, įvykius, užduočių ir problemų). Bet kuriuo sąrašu, kuriame pateikiama informacija jau, arba, ji buvo tinkinta ar visiškai pasirinktinį negalima sukurti dar kartą lengvai, tiek pratimas atsargiai, dar kartą patikrinkite, kad jie niekada reikės iš naujo prieš juos panaikinti.

Pastaba : Jei naikinate numatytąjį sąrašą, kuriame yra vienas ar daugiau elementų, tai rekomenduojame pirmiausia sukurti sąrašą. Kurti sąrašą, galite sąrašo eksportavimas į skaičiuoklę arba sąraše Įrašyti kaip sąraše šabloną ir įtraukti turinį. Daugiau informacijos apie sąraše Įrašyti kaip šabloną, rasite temoje "Tvarkyti sąrašo Šablonai" Windows SharePoint Services žinyno sistemoje.

  • Numatytojo sąrašo

    Kaip?

    1. Pagrindiniame puslapyje arba puslapio dokumentus ir sąrašus, spustelėkite numatytąjį sąrašą, kurį norite naikinti.

    2. Patikrinkite, ar sąraše yra duomenų.

      Pastaba : Numatytasis sąrašus dažnai turi vieną elementą, taip pat, kaip parodyta arba vieta pradėti. Pvz., pranešimų sąraše yra elementas pavadinimu "Darbo pradžia su" Windows SharePoint Services." Tai gerai, kad panaikinti šį elementą taip pat sąrašas, nes ji gali būti sukurta dar kartą, jei norite sukurti sąrašą dar kartą. Tai nėra gerai, kad panaikinti skelbimų sąrašą ir visi pranešimai, jei jie yra tie, kurie sukurti savo komandos nariams.

    3. Veiksmų sąrašas, spustelėkite keisti parametrus ir stulpelius.

    4. Puslapyje tinkinti sąrašo pavadinimą, dalyje Bendrieji parametrai spustelėkite Naikinti šį sąrašą.

    5. Lauke pranešimas, klausiantis, ar esate tikri, kad norite panaikinti sąrašo, spustelėkite gerai , kad panaikinti sąrašo arba Atšaukti , jei norite palikti jį į savo svetainę.

    Windows SharePoint Services neapima yra atstatyti funkcija. Jei panaikinsite pasirinktinį sąrašą, arba visus duomenis, elementus ar dokumentus iš sąrašo ar dokumentų bibliotekos, sąrašo arba duomenų nebėra tikrai, nebent turite, galite atkurti iš serverio atsarginę kopiją.

Pagrindinės ypatybės

Jei esate administratorius, svetainės, esate atsakingi už nustatyti, kas turi prieigą prie svetainės. Galite kontroliuoti, kas gali skaityti, pridėti ir keisti duomenis svetainėje. Jūs kontroliuojate žmonių prieigą prie svetainės, įtraukdami juos kaip narius svetainės ir priskirdami teisių per svetainės grupes (kuris yra naudojamas suteikti prieigą per svetainę) arba suteikiant jiems asmens teises į konkretų sąrašą.

Ką reikėtų turėti omenyje, kaip manote, kad svetainės saugos:

  • Kokias teises reikia žmones į savo svetainę?

    Geriausia priskirti asmenis iki minimumo prieigos (pvz., tinklapio skaitytojų grupės), galite pradėti ir suteikti papildomų teisių (pvz., bendraautoriumi arba žiniatinklio dizaino įrankio svetainės grupes) tiems, kurie tikrai jų reikia. Pridėti savo vartotojams ir suteikti jiems teises per svetainės grupes.

    Kaip?

    1. Savo svetainėje spustelėkite Svetainės parametrai.

    2. Dalyje administravimas spustelėkite tvarkyti vartotojų.

    3. Puslapyje tvarkyti vartotojai spustelėkite Pridėti vartotojus.

    4. Atlikite vedlyje nurodytus pridėti savo vartotojams ir priskirti jas svetainių grupę.

  • Reikia turėti prieigą prie visų sąrašų vienodą visiems vartotojams? Įsitikinkite, kad apsaugotos apribotas arba slaptos informacijos.

    Jei turite sąrašą, kad tik kai kurie žmonės turėtų prieigą, naudokite sąrašo teisės apriboti, kas gali skaityti arba rašyti į sąrašą.

    Kaip?

    1. Puslapyje sąrašo veiksmų sąrašas, spustelėkite keisti parametrus ir stulpelius.

    2. Puslapyje tinkinti List_Name spustelėkite Keisti teises šiame sąraše.

    3. Keisti teises: List_Name atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Norėdami įtraukti vartotojai, turintys tam tikrų teisių sąrašą, spustelėkite Pridėti vartotojus ir vykdykite vediklio veiksmus, kad įtraukti vartotojų ir jų teisių priskyrimas.

      • Norėdami pašalinti vartotoją, pažymėkite žymės langelį šalia savo vardo, ir spustelėkite Pašalinti pasirinktas vartotojus.

      • Keisti vartotojo teises, pažymėkite žymės langelį šalia savo vardo, ir spustelėkite Redaguoti teises, pažymėtas vartotojus.

  • Ar dokumentų bibliotekos, jei reikia, prieš juos įtraukiant patvirtinti naują turinį?

    Jei taip, galite naudoti funkciją turinio patvirtinimo reguliuoti, kas bus įtraukta į dokumentų biblioteką.

    Kaip?

    1. Dokumentų bibliotekos puslapyje veiksmų sąrašas, spustelėkite keisti parametrus ir stulpelius.

    2. Puslapyje tinkinti List_Name spustelėkite Bendra parametrų keitimas.

    3. Dokumentų bibliotekos parametrai: bibliotekos pavadinimą puslapio sekcijoje Turinio patvirtinimas dalyje reikalauti pateiktų elementų turinio patvirtinimo?, spustelėkite taip.

    4. Spustelėkite Gerai.

Jūsų tikslas – sužinoti ir kontroliuoti, kas yra prieigos prie svetainės, todėl prieš pradedant ją, įsitikinkite, kad atitinkami žmonės įtraukė ir nurodytas atitinkamas teises svetainėje.

4 veiksmas: Išbandyti

Po to, kai kuriate, įsitikinkite, kad jis veikia taip, kaip norite. Pridėti šiek tiek faktinius arba laikinų informacijos sąrašus. Nusiųsti dokumentą, ar dvi. Peržiūrėkite, jei reikiamą informaciją, pasirodo taip, kaip norite. Atsikratykite ne norimą informaciją, ir įtraukite informaciją, nėra. Judėjimas dalykų pagrindiniame puslapyje. Pirmiau rodinius. Informacijos apie visas šias funkcijas, rasite 3 veiksmas: jį, ir jie bus ir žinyno sistemoje Windows SharePoint Services.

Kai būsite patenkinti, svetainė veiks taip, kaip norite, kad laikas įsitraukti kiti žmonės.

5 veiksmas: Pasiimti žmonėms

Metas didelis plėtojimą. Šiuo metu galite baigti visų savo žmonių įtraukimas į svetainę ir suteikti jiems atitinkamas teises. Kai būsite pasirengę, siųsti el. laišką vartotojams (jei dar neįtraukėte vartotojams, kuriais galite Vartotojų įtraukimo vediklio el. pašto siuntimas) viešinti svetainę. Pranešimo pranešti, kai jų nauja svetainė yra ir ko galite tikėtis matyti. Tinkintos pagrindinį puslapį turėtų būti gera vieta pradėti, ir jis yra įtraukiami pagal numatytuosius parametrus el. laiške, pridėti vartotojus.

Taip pat galite pradėti rinkti atsiliepimus: ar tai, ką jie tinkamai? Reikia? Pravartu žmonėms būdas pateikti atsiliepimų apie svetainę ir jums žinoti, ką jie turi. Yra keletas būdų, kaip sukurti grįžtamojo ryšio:

  • Sukurti lauką pasiūlymų sąrašo forma.

    Patarimas : Pasirinktinio sąrašo kūrimas ir siūlomos iš pasiūlymų įtraukti laukus, ir vykdykite aukštyn (arba būsenos). Skambučių sąrašas "Pasiūlymų dėžutė" ir įsitikinkite, kad ji rodoma greitosios paleisties juostoje.

  • Formos puslapio dalis naudojama sukurti atsiliepimų formą pagrindiniame puslapyje.

    Jei žinote, kaip naudoti HTML ir "JavaScript", jūs programa automatiškai praneš arba prisijunkite pasiūlymų sąrašo forma.

  • Įtraukite atsiliepimų elektroninio pašto adresą į pagrindinį puslapį.

    Naudokite turinio rengyklės puslapio dalį įtraukti tekstą, kuriame sakoma "Susisiekite su mumis:" ir tada įtraukti hipersaitą į elektroninio pašto adresą.

  • Siųsti į apklausą

    Naudokite puslapį kurti Norėdami sukurti apklausą, raginantis įvesti žmonių nuomonę. Pavadinimą jie apklausos "Svetainės atsiliepimų" ir įtraukti jį greitosios paleisties juosta, kad žmonės gali matyti jį peržiūrint pagrindiniame puslapyje.

Jūs negalite gauti daug atsiliepimų, tačiau jums gali būti nustebinti. Ir norite žinoti, jei dalis turinio perkelti saitą į jį nebeveikia, arba jei kas nors nerandate dokumento paskelbtas tik vakar.

6 veiksmas: Kad išliktų naujas

Po plėtojimą, galite atsipalaiduoti, šiek tiek. Tačiau atminkite, kad kiekviena svetainė turi šiek tiek priežiūra. Čia pateikiami keli pasiūlymai, ar laikyti savo svetainę šviežiu:

  • Svetainėje reguliariai patikrinti, įsitikinkite, kad jūs vis dar turite svarbių dalykų pagrindiniame puslapyje. Jei jūsų komanda pakeitė (narystės arba paskirtį), įsitikinkite, kad nurodyta svetainėje.

  • Naudokite savo grįžtamojo ryšio nustatyti, kas turi būti atnaujintas arba pataisyta. Jei žmonių nuolat klausia, kas atsako kitas antradienis susitikimo užkandžiai, galbūt atėjo laikas įtraukti "Su elkitės plano".

  • Peržiūrėkite naudojimo analizės duomenis, norėdami pamatyti, kas yra darbo išnaudoti ir kas yra darbo mažiau. Jei jis nenaudojamas 6 mėnesiai, ar jums reikia išlaikyti, arba galite archyvuoti ją?

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×