Perėjimas prie „Outlook 2010“

Apžvalga

Outlook 2010 Pereikite nuo ankstesnės „Outlook“ versijos prie „Outlook 2010“ versijos be didesnio vargo. Dažniausiai naudojamas komandas, kurių jums prireikia kasdien, rasite juostelėje ir naujame „Microsoft Office Backstage“ rodinyje.

Baigę skaityti šį kursą jūs galėsite:

  • Programoje rasite komandas, skirtas kasdien naudojamoms užduotims atlikti, pvz., galėsite skaityti ir siųsti el. laiškus, spausdinti, planuoti paskyras ir susitikimus savo kalendoriuje bei naudoti savo kontaktus.

Į šį kursą įeina:

  • Viena savarankiško mokymosi pamoka.

  • Vienas pratybų seansas praktiniams įgūdžiams įgyti. Pratyboms reikia programos „Outlook 2010“.

  • Trumpas testas pamokos pabaigoje. Testas nevertinamas balais.

  • Greitųjų nuorodų kortelė, kurią, užbaigę kursą, galite įrašyti arba išspausdinti ir pasilikti sau.

Šis kursas skirtas asmenims, kurie jau yra naudoję ankstesnę „Outlook“ versiją.

Kasdien naudojamos komandos, randamos programoje „Outlook 2010“

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Kurti ir siųsti laiškus

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Skaityti laiškus ir į juos atsakyti

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Spausdinti ir nustatyti „Outlook“ parinktis

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Judėti savo kalendoriuje

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Ieškoti ir rasti programoje „Outlook 2010“

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Kasdien naudojamų komandų radimo ir naudojimo pratybos

„Outlook 2010“ pratybos
„Outlook 2010“ pratybos

ol_Switch_PpageAudio.wma

Per šį pratybų seansą galėsite pasitikrinti, ko išmokote.

Apie pratybų seansą

Spustelėjus mygtuką Pratybos pasirodys atskiras pratybų instrukcijų langas.

Pastaba.    Kompiuteryje turi būti įdiegta „Outlook 2010“ versija.

Prieš pradėdami

Jei buvote paleidę „Outlook“, įsitikinkite, kad ją uždarėte.

Pasitikrinimo testas

Atlikite toliau pateiktą testą – taip įsitikinsite, kad supratote perskaitytą medžiagą. Jūsų atsakymai yra privatūs ir testo rezultatai neskaičiuojami.

Per pratybas sužinojote, kaip rodyti ieškos įrankius. Kaip dingusius įrankius sugrąžinti atgal?

Spustelėti lauką Ieška.

Taip, teisingai. Spustelėjus lauką Ieška pasirodys ieškos įrankiai, padėsiantys jums rasti tai, ko ieškojote.

Uždaryti ir iš naujo paleisti „Outlook“.

Pernelyg drastiška. Kas dar tiktų?

Dukart spustelėti juostelės skirtuką.

Taip parodysite arba paslėpsite juostelę, kuri ir taip rodoma. Kaip sužinojote iš šio kurso, kai kurie skirtukai pasirodo ir dingsta atliekant tam tikrus veiksmus. Kurį veiksmą turite atlikti, kad pasirodytų ieškos įrankiai? Bandykite dar kartą.

Dažniausiai naudojamas juostelės komandas galite įtraukti:

„Backstage“ rodinyje.

Ne, tai galima padaryti dar paprasčiau. Bandykite dar kartą.

Juostelėje.

Galite tinkinti juostelę, tačiau yra dar patogesnė ir lengviau pasiekiama vieta, kurioje galite laikyti komandas. Bandykite dar kartą.

Sparčiosios prieigos įrankių juostoje.

Visiškai teisingai. Užtenka tik kelių spustelėjimų, norint nukopijuoti juostelės parinktį į sparčiosios prieigos įrankių juostą.

Užduočių juostoje.

Užduočių juosta yra labai patogi priemonė, tačiau šiuo atveju turime omenyje ne ją. Bandykite dar kartą.

Kaip visiškai išplėsti kelių laiškų pokalbį, kad galėtumėte matyti visus jame esančius laiškus?

Dukart spustelėti pokalbio pavadinimą.

Taip pažymėsite pokalbį, tačiau jo neišplėsite. Bandykite dar kartą.

Spustelėti mažą rodyklę arba trikampį pokalbio pavadinimo kairėje.

Taip, teisingai. Mažas trikampis tinka.

Spustelėti vieną iš didelių oranžinių taškų.

Taip pamatysite laiško su tašku turinį, tačiau neišplėsite pokalbio. Bandykite dar kartą.

Vilkti pokalbį į skaitymo sritį.

Ne, taip nepasieksite norimo rezultato. Bandykite dar kartą.

Kuri komanda panaikina visus pokalbio laiškus, įskaitant visus būsimus laiškus?

Valymas

Valymas panaikina nereikalingus ankstesnius pokalbio laiškus, tačiau nenaikina būsimų laiškų. Bandykite dar kartą.

Nepaisyti

Teisingai. Jei jums tikrai nebereikia pokalbio, komanda Nepaisyti visam laikui pašalins jį ir visus būsimus pokalbius iš jūsų aplanko Gauta.

Naikinti

Komanda Naikinti pašalins esamus pokalbio laiškus, tačiau nepanaikins būsimų laiškų. Bandykite dar kartą.

Nepageidaujamas el. paštas

Pažymėję pokalbį kaip nepageidaujamą el. paštą tikrai atsikratysite jo visam laikui, tačiau taip negausite ir kitų tų pačių siuntėjų laiškų, nors jų laiškų tema ir skirtųsi. Bandykite dar kartą.

Kaip rodyti naujas sparčiųjų patarimų nuorodas?

Paspausti CTRL+Q.

Norint rodyti sparčiuosius patarimus užtenka paspausti vieną klavišą. Bandykite dar kartą.

Paspausti ALT+Q.

Norint rodyti sparčiuosius patarimus užtenka paspausti vieną klavišą. Bandykite dar kartą.

Paspausti CTRL.

Jūs teisus, užtenka paspausti vieną klavišą, tačiau CTRL netinka. (Dabar turėtų būti gana paprasta nurodyti teisingą atsakymą.)

Paspausti ALT.

Taip, teisingai. Paspauskite ALT ir tada klaviatūroje paspauskite norimo skirtuko, meniu arba komandos klavišą.

Kurį juostelės skirtuką reikia spustelėti pirmiausia, norint nueiti į skirtuką Spausdinimas, Žinynas arba Informacija?

Rodinys

Bandykite dar kartą. (Užuomina: visi trys skirtukai, kurių jums reikia, yra „Backstage“ rodinyje.)

Aplankas

Bandykite dar kartą. (Užuomina: visi trys skirtukai, kurių jums reikia, yra „Backstage“ rodinyje.)

Failas

Taip, teisingai. Skirtukai Spausdinimas, Žinynas ir Informacija yra „Backstage“ rodinyje, į kurį pateksite spustelėję skirtuką Failas.

Siųsti/gauti

Bandykite dar kartą. (Užuomina: visi trys skirtukai, kurių jums reikia, yra „Backstage“ rodinyje.)

Pagrindinis

Bandykite dar kartą. (Užuomina: visi trys skirtukai, kurių jums reikia, yra „Backstage“ rodinyje.)

Kur galite rasti mygtuką, atidarantį dialogo langą „Outlook“ parinktys?

Grupėje Maketas esančiame juostelės skirtuke Rodinys.

Skirtuke Rodinys yra daugybė parinkčių, tačiau šis mygtukas netinka. Bandykite dar kartą.

„Windows“ meniu Pradėti.

Meniu Pradėti yra daugybė komandų, tačiau šios komandos joje nėra. Bandykite dar kartą.

Kairiojoje „Backstage“ rodinio srityje.

Taip, teisingai. Jis tiesiog čia, „Backstage“ rodinyje.

Sparčiosios prieigos įrankių juostoje.

Komandą rasite sparčiosios prieigos įrankių juostoje tik tada, jei patys ją ten padėsite. Bandykite dar kartą.

Atsiliepimai

Greitųjų nuorodų kortelė

Taip pat žiūrėkite

Sparčiojo spustelėjimo vėliavėlės priskyrimas – žiūrėkite ir mokykitės

Juostelės minimizavimas ir maksimizavimas

  • Spustelėkite mažą mygtuką Minimizuoti/maksimizuoti viršutiniame dešiniajame „Outlook“ lango kampe.

    Mygtukas Minimizuoti/maksimizuoti juostelę

Aplankų išdėstymo tvarkos keitimas

Norėdami pakeisti paprastąją išdėstymo tvarką Data į Data (pokalbiai):

  • Juostelės skirtuko Rodinys grupėje Pokalbiai spustelėkite Rodyti kaip pokalbius, kad pažymėtumėte žymės langelį.

    Norėdami vėl grįžti prie paprastos išdėstymo tvarkos Data, dar kartą spustelėkite Rodyti kaip pokalbius, kad išvalytumėte žymės langelį.

Norėdami pakeisti išdėstymo tvarką Data arba Data (pokalbiai) į kitą išdėstymo tvarką:

  • Juostelės skirtuko Rodinys grupėje Išdėstymas spustelėkite Išdėstyti pagal, tada spustelėkite norimą išdėstymo tvarką.

Komandos įtraukimas į sparčiosios prieigos įrankių juostą

  • Juostelėje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite komandą arba mygtuką, kurį norite įtraukti į sparčiosios prieigos įrankių juostą, ir tada kontekstiniame meniu spustelėkite Įtraukti į sparčiosios prieigos įrankių juostą.

Komandos pašalinimas iš sparčiosios prieigos įrankių juostos

  • Sparčiosios prieigos įrankių juostoje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą pašalinti komandą ir tada kontekstiniame meniu spustelėkite Pašalinti iš sparčiosios prieigos įrankių juostos.

Naujų sparčiųjų klavišų, „Key Tips“ naudojimas

  • Paspauskite klavišą ALT ir tada paspauskite norimą skirtuką, meniu arba komandą atitinkantį klavišą.

    Norėdami išvalyti „Key Tips“ iš ekrano, paspauskite ESC.

El. laiško spausdinimas

  1. Norėdami eiti į „Backstage“ rodinio skirtuką Spausdinimas paspauskite CTRL+P.

  2. Pasirinkite norimas parinktis ir parametrus.

  3. Spustelėkite mygtuką Spausdinti.

Dialogo lango „Outlook“ parinktys atidarymas

  • Norėdami atidaryti „Backstage“ rodinį spustelėkite skirtuką Failas ir tada kairiojoje jo srityje spustelėkite mygtuką Parinktys.

Atsakymas į kvietimo susitikti laišką

  1. Pažymėkite kvietimo susitikti laišką, į kurį norite atsakyti, ir tada skirtuko Pagrindinis grupėje Atsakymas spustelėkite Susitikimas.

  2. Atsidariusio kvietimo susitikti eilutėje Kam įtraukite kitų asmenų, kuriuos norite įtraukti į kvietimą.

  3. Eilutėje Tema atlikite bet kokius norimus keitimus.

  4. Nurodykite vietą, datą ir pradžios bei pabaigos laiką rankiniu būdu arba naudokite srities Kambarių ieškiklis parinktis.

  5. Jei reikia, įtraukite teksto į laiško turinį.

  6. Spustelėkite Siųsti.

Parinkties Valymas naudojimas išvalant nereikalingus atskiro pokalbio arba viso aplanko laiškus

  1. Spustelėkite norimą išvalyti pokalbį arba bet kurį aplanko pokalbį.

  2. Juostelės skirtuko Pagrindinis grupėje Naikinti spustelėkite Valymas ir tada išplečiamajame meniu spustelėkite vieną iš šių parinkčių:

    • Pokalbio valymas   . Spustelėję išvalysite pažymėtą pokalbį.

    • Aplanko valymas   . Spustelėję išvalysite visus dabartinio aplanko pokalbius, tačiau neišvalysite dabartinio aplanko poaplankių.

    • Aplanko ir poaplankių valymas   . Spustelėję išvalysite visus dabartinio aplanko ir visų jo poaplankių pokalbius.

Vietos, į kurią parinktis Valymas siunčia išvalytus laiškus, keitimas

  1. Norėdami atidaryti „Backstage“ rodinį spustelėkite skirtuką Failas ir tada kairiojoje jo srityje spustelėkite mygtuką Parinktys.

  2. Kairiojoje dialogo lango „Outlook“ parinktys srityje spustelėkite skirtuką Paštas ir tada slinkite žemyn į skyrių Pokalbio valymas.

  3. Lauke Išvalyti elementai pateks į šį aplanką naršykite ir pažymėkite naują paskirties aplanką, tada spustelėkite Gerai.

Čia esančiuose žymės langeliuose yra papildomų parinkties Valymas tinkinimo parinkčių.

Komandos Nepaisyti naudojimas visiems pokalbio laiškams, įskaitant būsimus, naikinti

  • Spustelėkite pokalbį, kurio norite nepaisyti, ir tada juostelės skirtuko Pagrindinis grupėje Naikinti spustelėkite Nepaisyti.

Ieška

  1. Kol peržiūrite aplanką, kuriame tikitės rasti elementą, spustelėkite lauką Ieška.

    Nepažymėtas laukas Ieška

  2. Atlikite vieną arba abu šiuos veiksmus:

    • Lauke Ieška įveskite dalį teksto iš norimo rasti elemento.

    • Naudokite skirtuko Ieška parinktis, kad didindami arba mažindami ieškos apimtį rastumėte ieškomą elementą.

  3. Baigę ieškoti spustelėkite lauko Ieška apačioje esantį mygtuką Stabdyti iešką.

    „Outlook“ laukas Ieška, kai suaktyvintas mygtukas Uždaryti

Judėjimas savo kalendoriuje

  1. Kalendoriaus skirtuke Pagrindinis spustelėkite mažą rodyklę apatiniame grupės Eiti į kampe.

    Juostelėje suaktyvinta dialogo lango vykdyklė

  2. Norėdami nurodyti datą, į kurią norite eiti, naudokite dialogo lango Perėjimas į datą parinktis, tada spustelėkite Gerai.

  3. Norėdami grįžti į šiandienos datą spustelėkite mygtuką Šiandien (galite spustelėti ir skirtuko Pagrindinis grupę Eiti į).

Parašo kūrimas

  1. Norėdami atidaryti „Backstage“ rodinį spustelėkite skirtuką Failas ir tada kairiojoje jo srityje spustelėkite mygtuką Parinktys.

  2. Kairiajame dialogo lango „Outlook“ parinktys stulpelyje spustelėkite Paštas.

  3. Skyriuje Laiškų parašų kūrimas arba modifikavimas spustelėkite mygtuką Parašai.

  4. Norėdami kurti savo parašą naudokite dialogo lango Parašai ir blankai parinktis.

    Pastaba   . Norėdami atidaryti dialogo langą iš naujo el. laiško, juostelės skirtuko Pagrindinis grupėje Įtraukti spustelėkite mygtuką Parašas, tada spustelėkite Parašai.

Papildomo el. pašto abonemento įtraukimas

  1. Norėdami atidaryti „Backstage“ rodinį spustelėkite skirtuką Failas ir tada kairiojoje jo srityje spustelėkite skirtuką Informacija.

  2. Spustelėkite Įtraukti abonementą ir vykdyti raginimus.

Taikoma: Outlook 2010



Ar ši informacija buvo naudinga?

Taip Ne

Kaip galėtume tai pagerinti?

255 liko simbolių

Siekiant apsaugoti jūsų privatumą, neįtraukite kontaktinės informacijos į atsiliepimus. Peržiūrėkite mūsų privatumo strategija.

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Palaikymo ištekliai

Kalbos pakeitimas