Peržvalgos lauko kūrimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Peržvalgos lauko kūrimas programoje "Microsoft Office Access" lentelės gali padėti veiksmingumą, duomenų įvedimo procesą, duomenų bazės. Peržvalgos lauką galite Rodyti patogi reikšmė, kuri yra susieta su šaltinio duomenų lentelę arba reikšmių sąrašą reikšmę kita. Pvz., peržvalgos lauką galite peržiūrėti kontakto vardą, kuris yra susieta su atitinkama kontakto ID numeris į kitą lentelę, užklausą arba sąrašas.

Šiame straipsnyje paaiškinama, kokią peržvalgos laukų ir tada rodoma, kaip ir kada kurti kiekvieno tipo.

Ką norite daryti?

Peržvalgos lauko tipo pasirinkimas

Peržvalgos laukų kūrimas

Kada naudoti kelių reikšmių peržvalgos lauke

Šalinti ieškos ypatybės

Peržvalgos lauko tipo pasirinkimas

Peržvalgos lauko rodo reikšmes, iš kurio vartotojas gali pasirinkti. Tai galite padaryti duomenų įvedimo, kuo greičiau ir tiksliau. Kai jau į lauką įvestus duomenis kitoje lentelėje, galite išvengti dubliavimo ir galimas klaidas iš reentering duomenis. Peržvalgos laukai gali būti paprastas arba sudėtingas. Paprastas peržvalgos laukų leidžia saugoti vieną reikšmę, o sudėtingas peržvalgos laukų arba kelių reikšmių peržvalgos laukų leidžia saugoti kelias reikšmes, kurios rodomos pasirinktinio įvedimo lauko arba sąrašo lauko valdiklio. Kiekvieno kelių reikšmių lauko įrašo rodymo reikšmė yra "ieškomos" pagal savo atitinkamų susietąją reikšmę. Kai peržvalgos lauko peržiūrima arba prieigos prie duomenų lape, jis vadinamas peržvalgos stulpelis. Dviejų tipų peržvalgos laukus, kuriuos galite kurti yra peržvalgos sąrašas ir reikšmių sąrašas.

Naudoti peržvalgos sąrašas

Peržvalgos lauko peržvalgos sąrašas pagal, lauko gauna duomenis iš esamos lentelės ar užklausos duomenų bazėje. Tokio tipo peržvalgos, susijusias lenteles ir kada pakeitimus duomenų šaltinio reikšmes, esamus duomenis pasiekiamos peržvalgos lauke.

Naudoti peržvalgos reikšmių sąrašą

Kai peržvalgos lauko peržvalgos reikšmių sąrašą, peržvalgos laukas gauna duomenis iš jūsų įvesta kuriant lauko reikšmių sąrašą. Šis peržvalgos lauko tipas tinkamiausias kai tam tikras reikšmių, kurios negalima keisti dažnai.

Peržvalgos laukų kūrimas

Galite sukurti peržvalgos lauko dizainą arba duomenų lapo rodinyje. Norėdami keisti esamo lauko peržvalgos lauką, naudodami dizaino rodinį ir pakeiskite duomenų tipą. Norėdami įtraukti naują peržvalgos lauką, naudoti esamą lentelę arba užklausą kaip šaltinio peržvalgos lauko arba sukurti savo reikšmių sąrašą. Šiuose skyriuose paaiškinama abiejų būdų kurti peržvalgos lauką.

Peržvalgos lauko pagal duomenų šaltinio lentelės ar užklausos kūrimas

  1. Atidarykite lentelę duomenų lapo rodinyje ir spustelėkite stulpelio antraštę, kurioje norite kurti peržvalgos lauką.

  2. Spustelėkite Peržvalga ir ryšys duomenų tipą.

    Peržiūros lauko rodinys

  3. Į į Peržvalgos vedlyje pasirinkite noriu, kad peržvalgos laukas gautų reikšmes iš kitos lentelės arba užklausos yra pažymėtas, ir spustelėkite Pirmyn.

Pastaba : Jei peržvalgos laukas yra susieta su "SharePoint" sąrašą, visi duomenų pakeitimai turi pateikti "SharePoint" sąrašo.

  1. Norėdami pasirinkti šaltinio peržvalgos lauko reikšmės, pasirinkite iš lentelių, užklausųarba abi parinktis.

Jei sukurta žiniatinklio taikomąją programą, bet šaltinio lentelės yra kliento režimu, jis turi būti skaitinė pirminis raktas arba "Access" rodo klaidos pranešimą. Jei taip nutiks, galite sukurti skaitinių pirminis raktas, lentelės dizaino rodinyje ir tada grįžti į žiniatinklio režimu, norėdami kurti peržvalgos lauką. Daugiau informacijos apie vietinio lentelės žiniatinklio režimu peržiūrėti, kurti duomenų bazę bendrinti žiniatinklyje.

  1. Iš sąrašo pasirinkite lentelę ar užklausą, tada spustelėkite Pirmyn.

  2. Galimų laukų sąraše pasirinkite lauką, kurį norite įtraukti, o tada spustelėkite norimą > mygtuką, kad įtrauktumėte jį į pasirinktų laukų sąrašą. Užtikrinti, kad pasirinktas laukas ar laukai bus rodomi sąraše pasirinktą lauką pakartokite įtraukti papildomus laukus, kol įtrauksite visus reikiamus laukus, ir spustelėkite Pirmyn.

  3. Jei pasirinkote kelių laukų, o norite nurodyti peržvalgos lauko rūšiavimo parinktys, pasirinkite rodyklę žemyn, esančią šalia lauko pirmą rūšiavimo ir spustelėkite lauką, pagal kurį norite rūšiuoti reikšmes, pavadinimą.

  4. Norėdami pakeisti rūšiavimo tvarką, spustelėkite mygtuką didėjimo tvarka , ir spustelėkite Pirmyn.

  5. Peržvalgos lauko plotį, naudokite pelę vilkite stulpelio plotį, galite pasirinkti ir spustelėkite Pirmyn.

Pastaba : Galite keisti stulpelio plotį peržvalgos lauko, bet jei pločio mažinimas, kad jis nebebus matomas, jis nebus rodomas.

Patarimas : Palikite žymės langelį Slėpti pagrindinį stulpelį taip, kad bet kieno naudojant peržvalgos mato tik reikšmes, kurios norite juos matyti lauką, o ne reikšmes į pirminio rakto lauku.

  1. Įveskite etiketės peržvalgos lauko pavadinimą.

  2. Norėdami sukurti kelių reikšmių peržvalgos stulpelį, pažymėkite žymės langelį Leisti kelias reikšmes .

Pastaba : Leisti kelias reikšmes , turi būti pažymėtas norint įgalinti kelių reikšmių saugojimą. Skyriuje, kada leisti kelių reikšmių peržvalgos lauką.

Peržvalgos vedlyje pažymima kelių reikšmių peržvalgos parinktis

  1. Spustelėkite baigti, spustelėkite skirtuką Failas, ir spustelėkite įrašyti.

Patarimas : Norėdami patikrinti, ar pakeisti ypatybes peržvalgos lauko, galimos skirtuko peržvalgosLauko ypatybėsdalyje atidaryti lentelę dizaino rodinyje ir ypatybes.

Lentelės ar užklausos kaip peržvalgos lauko duomenų šaltinio naudojimas

Puslapio viršus

Peržvalgos lauko pagal reikšmių sąrašo kūrimas

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurioje norite dirbti su, ir tada spustelėkite Dizaino rodinys.

  2. Spustelėkite langelį, atitinkantį stulpelį, kurį norite nustatyti kaip peržvalgos lauko, spustelėkite rodyklę žemyn ir pažymėkite duomenų tipo stulpelyje Duomenų tipas , ir spustelėkite Peržvalgos vediklis.

Pastaba : Jei "Access" rodo pranešimą nepavyksta paleisti peržvalgos vediklį, turite pakeisti lauko duomenų tipą.

  1. Peržvalgos vedlyje pažymėkite, aš Įveskite norimas reikšmes, aš noriu, ir spustelėkite Pirmyn.

  2. Kitame vedlio puslapyje įveskite savo peržvalgos sąraše norimą stulpelių skaičių.

Pastaba : Galite keisti stulpelio plotį peržvalgos lauko, bet jei pločio mažinimas, kad jis nebebus matomas, jis nebus rodomas.

  1. Įveskite reikšmes, kad norite rodomas peržvalgos sąraše, o tada spustelėkite kitą.

Galite redaguoti reikšmių sąrašą tiesiai į teksto lauką Eilutės šaltinis iš peržvalgos lauko ypatybių.

  1. Jei daugiau nei vienas stulpelis nurodėte 4 veiksme, turite pasirinkti, kuris stulpelis, kurį naudosite unikaliai kiekvienos reikšmės. Lauke Galimi laukai dukart spustelėkite stulpelį, kurį norite naudoti identifikuoti kiekvienos reikšmės, ir spustelėkite Pirmyn.

Pastaba : Šis žingsnis nebus galimas, jei jūs ne daugiau nei vieną stulpelį 4 veiksme.

  1. Kitame vedlio puslapyje įveskite etiketės peržvalgos lauko pavadinimą.

  2. Jei kuriate kelių reikšmių peržvalgos stulpelį, pažymėkite žymės langelį Leisti kelias reikšmes .

    Pastaba : Leisti kelias reikšmes , turi būti pažymėtas norint įgalinti kelių reikšmių saugojimą. Skyriuje, kada leisti kelių reikšmių peržvalgos lauką.

  3. Spustelėkite baigti , tada spustelėkite taip Norėdami įrašyti keitimus.

Puslapio viršus

Kada naudoti kelių reikšmių peržvalgos lauke

Apsvarstykite, leidžiant naudoti kelias reikšmes, kad būtų peržvalgos lauke, jeigu bet kurį iš šių sąlygų taikymas kaip, kuriame naudojami duomenų bazės:

  • Jūs turite dabartinę reikšmių sąrašas, kuris leidžia vartotojui keli duomenų įvedimo pasirinkimai.

  • Jei jūsų duomenų bazės dažnai prisijungia prie "SharePoint" svetainės.

  • Duomenų bazės yra susietas su "SharePoint" svetainės.

Galima naudoti kelių reikšmių lauke yra naudinga, taip pat gali sumažinti funkcionalumą duomenų bazės jei perkeliate į serverį.

Dėmesio : Sukūrę kelių reikšmės peržvalgos lauką, kurio duomenų šaltinis yra esamos lentelės ne galėsite pakeisti duomenų tipą arba peržvalgos lauko dydžio pirmą nepanaikindami ryšius.

Nustatyti, ar peržvalgos lauko ypatybių keitimas

Kai naudojate peržvalgos vediklį, automatiškai nustatomos peržvalgos lauko ypatybių. Tačiau galite keisti šiuos pakeisti peržvalgos lauko ypatybės.

  • Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurioje norite dirbti su, ir tada spustelėkite Dizaino rodinys.

  • Spustelėkite lauką, kurio peržvalgos ypatybės, kurią norite keisti.

  • Spustelėkite skirtuką Peržvalga .

  • Spustelėkite išplečiamąją rodyklę šalia ypatybės, kurią norite keisti, ir pasirinkite norimą parinktį.

Toliau esančioje lentelėje peržvalgos lauko ypatybių, galite nustatyti arba keisti.

Ypatybė

Veiksmas

Rodyti valdiklį

Atsižvelgiant į valdymo, tipą galima nustatyti į vieną iš šių veiksmų:

Žymės langelis Yes/No laukus.

  • Teksto lauke     Rodo turinį, įrašytą vartotojas.

  • Sąrašo laukas     Atidarytame lange rodoma reikšmių sąrašas.

  • Pasirinktinio įvedimo laukas     Rodo pažymėtos reikšmės uždaryta ir rodo galimų reikšmių sąrašą, kai atidaryti.

Pastaba : Nustatyti Rodymo valdiklisypatybę į Teksto lauką arba žymės langelį išjungia peržvalgos.

Eilutės šaltinio tipas

Pasirinkite, ar norite užpildyti peržvalgos laukas su reikšmėmis iš kitos lentelės ar užklausos arba iš jūsų nurodyto reikšmių sąrašą. Taip pat galite pasirinkti lentelės arba užklausos laukus, pavardes sąrašui užpildyti.

Eilutės šaltinis

Nurodykite lentelę, užklausą arba reikšmių sąrašą, suteikiantis reikšmių peržvalgos lauką. Kai ypatybė Eilutės šaltinio tipas nustatyta kaip Lentelė/užklausa arba Laukų sąrašas, ši ypatybė turi būti nustatyta į lentelę, užklausos arba SQL sakinio, užklausa, pavadinimą. Kai ypatybę Eilutės šaltinio tipas nustatyta kaip Reikšmių sąrašas, šioje ypatybėje turi būti yra atskirtų reikšmių sąrašą.

Susietasis stulpelis

Nurodyti stulpelio ypatybę Eilutės šaltinis , saugomą peržvalgos lauko reikšmė. Ši reikšmė gali būti nuo 1 iki ypatybę Eilutės šaltinis stulpelių skaičius.

Stulpelių skaičiavimas

Nurodykite norimą stulpelių skaičių eilutės šaltinis, gali būti rodomos peržvalgos stulpelį. Šios ypatybės gali būti sveikąją reikšmę nuo 1 iki 255.

Stulpelio antraštės

Nurodykite, ar Rodyti stulpelių antraštes. Reikšmė gali būti (numatytasis), arba taip.

Stulpelių pločiai

Įveskite kiekvieno stulpelio stulpelio plotį. Pavyzdžiui, jei nenorite Rodyti stulpelį, pvz., ID numeris, galite nurodyti 0 pločio.

Sąrašo eilutės

Nurodyti eilučių, kurios matomos tada, kai rodomas peržvalgos stulpelis, skaičių.

Sąrašo plotis

Nurodyti valdiklio, kuris matomas tada, kai rodomas peržvalgos stulpelis, plotį.

Apriboti iki sąrašo

Pasirinkti, ar vartotojas gali įvesti reikšmę, kurios nėra sąraše.

Leisti kelias reikšmes

Nurodykite, ar peržvalgos lauke kelių reikšmių laukas naudojamas ir galima pasirinkti kelias reikšmes. Šis parametras gali būti (numatytasis), arba taip. Jei pasirinksite taip, vartotojas galės pasirinkti kelias reikšmes, ypatybę Eilutės šaltinis kiekvienam įrašui. Daugiau informacijos apie šią parinktį žr. Kada leisti kelių reikšmių peržvalgos lauką.

Leisti redaguoti reikšmių sąrašą

Nurodykite, jei peržvalgos lauko reikšmių sąrašo elementus galima redaguoti. Kai nustatyta kaip taip, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite peržvalgos laukas rodomas meniu parinktį Sąrašo elementų redagavimas . Jei peržvalgos laukas yra daugiau nei vienas stulpelis, šios ypatybės nepaisoma.

Sąrašo elementų redagavimo forma

Nurodykite esamą formą, kurią galite naudoti peržvalgos lauko sąrašo elementų redagavimas.

Rodyti tik eilutės šaltinio reikšmes

Rodyti tik tas reikšmes, kurios atitinka esamą eilutės šaltinį, kai Leisti kelias reikšmes nustatyta Taip.

Puslapio viršus

Šalinti ieškos ypatybės

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurioje norite dirbti su, ir tada spustelėkite Dizaino rodinys.

  2. Pažymėkite lauką, kurio peržvalgos ypatybės, kurią norite pašalinti.

  3. Spustelėkite skirtuką Peržvalga .

  4. Rodyti valdiklio išplečiamajame sąraše, spustelėkite Teksto lauką, tada įrašykite keitimas.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×